小型公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理規(guī)范化，控制辦公用品開支合理化，特制訂本制度。
第一條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。行政部專人負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
第二條 辦公用品范圍
一級(jí)消耗品：筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、檔案袋、夾子、一次性紙杯、茶葉等。
一、二級(jí)消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、打印紙、修正液、白板筆、傳真紙、印刷品等。
二、管理消耗品：打印機(jī)、碳粉、墨盒、剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、專用章、印泥、計(jì)算器、傳真機(jī)、電話、文件夾等。
第三條 辦公用品購(gòu)發(fā) 一、辦公用品的購(gòu)置
辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：由各部門在每月1-5日間做《采購(gòu)申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)常務(wù)副總審批，財(cái)務(wù)部簽字后方可交由綜合管理部采購(gòu)根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給申請(qǐng)部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由綜合管理部確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。
(一)行政部辦公用品采購(gòu)人員需根據(jù)各部門《采購(gòu)申請(qǐng)單》的實(shí)際情況審核，大批量采購(gòu)必須經(jīng)過常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(二)在購(gòu)買辦公用品時(shí)，應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約，確保質(zhì)量的原則。
(三)辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
二、辦公用品發(fā)放
(一)個(gè)人領(lǐng)用：一級(jí)消耗品均可以通過個(gè)人領(lǐng)用，也可以由部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)所需數(shù)量后一起領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫相關(guān)領(lǐng)用記錄。
(二)部門領(lǐng)用：二級(jí)消耗品以上都由部門經(jīng)理或者部門負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。
三、公司辦公用品應(yīng)建立賬簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
四、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
五、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
第四條 辦公用品的保管
一、所采購(gòu)的辦公用品由綜合管理部指定保管員進(jìn)行保管、發(fā)放，并按照公司有關(guān)規(guī)定辦理入庫(kù)、領(lǐng)用等手續(xù)。
二、辦公用品每次被領(lǐng)用后，保管員需進(jìn)行盤點(diǎn)，確定數(shù)量是否正確無(wú)誤。
三、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。
四、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
五、綜合管理辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
第五條 辦公用品的管理
(一 )辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
(二)公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政部指定負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
(三)管理細(xì)則：
一、對(duì)于惡意損壞辦公用品的，所有損失均由損壞者承擔(dān)。
二、辦公用品在辦公時(shí)間丟失者，由使用者賠償。
三、管理消耗品在正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向保管者報(bào)告，由保管者安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄的，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
四、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《物品報(bào)廢單》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第六條 注意事項(xiàng)及附表
一、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
二、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，違者按照情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、新進(jìn)員工入職時(shí)統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)，并且填寫辦公用品領(lǐng)用單。離職時(shí)，需將剩余用品一并交與辦公用品保管者，由保管者依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。
辦公用品流程
1、編制采購(gòu)申請(qǐng)→審批→采購(gòu)→入庫(kù)登記→發(fā)放
2、編制采購(gòu)申請(qǐng)→統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況→月末清算匯總→出庫(kù)登記
篇2：科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：
第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步：董事長(zhǎng)簽核;
第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
篇3：某醫(yī)院辦公用品管理制度
醫(yī)院辦公用品管理制度
1、目的
為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購(gòu)置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。
3、原則
3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買價(jià)廉物美的商品。
3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。
4、職責(zé)部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.3采購(gòu)專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡(jiǎn)稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請(qǐng)
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專員。
5.2采購(gòu)
5.2.1采購(gòu)專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(gòu)(采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。
5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。
5.3入庫(kù)及領(lǐng)用
5.3.1采購(gòu)專員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù);
5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;
5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。
5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購(gòu)專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用;
5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，m.dewk.cn需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購(gòu)專員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤點(diǎn)
5.7.1采購(gòu)專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存(根據(jù)庫(kù)存大小自行安排盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。
5.8費(fèi)用結(jié)算
5.8.1采購(gòu)專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。