電子公司會議管理規定
為了進一步規范公司各種會議行為,確保會議的有效性,使其成為溝通交流,解決生產工作過程中實際出現的各種問題,提升會議的議事效率,嚴肅會議制度,經研究決定,特制定會議管理制度,具體內容如下:
一、會議的形式:常規性例會、臨時專題會等 常規性例會:
1. 1每周一 三 五早上8:00進行部門溝通會議參會人員:生產部/質量部/工程部/ 行政人事部/銷售部經理 會議主持:總經理或總經理助理。
1.2 每周二、四、六早上8:00生產部進行生產調度會議。 參會人員:生產部各車間 會議主持:生產部經理
1.3 每周二、五 下午17:00質量部專題會議
參會人員:質量部所有檢驗員
會議主持:質量部經理
1.4每周六 下午 15:30工程部周例會
參會人員:塑模/沖模/機加工/慢走絲/線切割/檢驗/銑床/刨床/人員
會議主持:工程部經理
二、任何性質的會議均要有會議記錄,會議記錄主要內容為:
會議時間、地點、會議主題、參會人員、主持人、記錄人、缺席人員、會議內容或紀要、會議決議。
2.1與會人員須按會議主題要求,提出相關方案,在會上與大家交流探討。
2.2會議要有會議紀要,會議紀要形成會議決議。
2.3會議記錄人員要認真做好會議記錄,并分類匯總,需各部門解決一一列 出。
2.4相關需解決的問題,在會上要確定解決日期,會后安排專人進行跟蹤檢 查落實。
2.5下次會議時檢查相關工作的進展情況及處理的結果。
三、會議紀律
3.1所有與會人員準時參加會議,不得遲到、早退、不到;否則參照公司考勤管理規定中關于上班時間遲到早退相關決定處理。
3.2將手機調到振動狀態,開會期間不得在會場接聽手機。
3.3開會期間不得交頭接耳,心不在焉,玩手機。
3.4不得在會場睡覺,隨意來回走動,做與會議無關的事。
3.5會議結束時,將辦公桌椅歸位。
篇2:市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心使用管理暫行規定
**市會議中心是為全市黨政機關和企事業單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發揮其社會效益和經濟效益,特制定本規定。
一、會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以"用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠"為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務。
二、會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設施服務,會標、茶、飲料、水果、香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排。
四、所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發的《**市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜。會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續。
六、會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品。若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3:貿易公司辦公樓會議室規定
> 貿易公司辦公樓會議室管理規定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內清潔,嚴禁在會議室內抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛生由辦公室負責清掃,要經常保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發現亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環境,均須保持清潔衛生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。