物業(yè)公司各部門領(lǐng)用辦公用品的審批與核算程序與標(biāo)準(zhǔn)
程序 標(biāo)準(zhǔn)
1、填寫出庫單
1)申請部門要寫明辦公用品及勞保、清潔用品名稱、申請數(shù)量、用途。
2)部門經(jīng)理在出單上簽字。
3)交行政辦公室審批。
2、審批
1)庫房管理員復(fù)核物品名稱及數(shù)量，并在發(fā)貨人處簽字。
2)主管復(fù)核物品名稱是否為申領(lǐng)部門實際應(yīng)用范疇。
3)復(fù)核申領(lǐng)數(shù)量是否超出預(yù)算和歷史同期消耗標(biāo)準(zhǔn)。
4)壓縮費用，把好審批關(guān)。
3、提貨
1)庫房管理員要嚴(yán)格按照出庫單批準(zhǔn)貨項和數(shù)量發(fā)放。
2)暫時沒有的物品或數(shù)量不足時要及時通知領(lǐng)用部門，并及時做采購計劃。
4、核算
1)每周對所發(fā)生出物品進(jìn)行盤點。
2)每周對所發(fā)出的物品在名部門明細(xì)帳上登記。
3)每月做發(fā)放物品月報表，同會計部對帳，并將報表交會計收存。
篇2：公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定
> 辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類：A4等各種類型的辦公用復(fù)印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復(fù)寫紙，便條紙，留言條，標(biāo)簽紙，牛皮紙，專用復(fù)寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品：打印機色帶、墨盒、復(fù)印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機。
二、申請、采購、領(lǐng)用
1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請。
申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領(lǐng)用：誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購。前臺認(rèn)為有必要，可以到實地市場進(jìn)行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財務(wù)部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點，清點結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。
篇3：房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則,反對鋪張浪費。
二、辦公用品是工作用品,嚴(yán)禁公物私用,妥善保管。
三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:
1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習(xí)本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標(biāo)簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復(fù)寫紙等。
2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。
3、管制消耗品:傳真紙、復(fù)印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。
4、管制品:電腦、打印機、復(fù)印機、(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設(shè)施用品均屬管制辦公用品。
四、辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩類,個人領(lǐng)用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。(m.dewk.cn)部門領(lǐng)用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領(lǐng)用行為由部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)。
五、個人使用文具用品限工作時使用,公司前臺文員有責(zé)任將個人領(lǐng)用辦公用品發(fā)放至公司新人員,如須補充由使用者提出申請,前臺文員做好發(fā)放登帳工作。
六、耐耗品、管制消耗品應(yīng)限定人員使用,領(lǐng)用此類文具用品應(yīng)報各部主管簽字、核定,第二次領(lǐng)用時須以舊換新,此項規(guī)定由管理部予以監(jiān)管。
七、管制品應(yīng)由管理部統(tǒng)一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計范圍,做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,有權(quán)督促各部有效管理部內(nèi)管制品(特殊辦公設(shè)施)。
八、各部領(lǐng)用管制用品行為屬于部內(nèi)責(zé)任保管范圍,各部主管有權(quán)要求部內(nèi)人員愛惜公司財物,嚴(yán)格按照不同配套設(shè)置操作要求操作,嚴(yán)禁違規(guī)行為,責(zé)任后果者自負(fù)。
九、管制辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用由管理部進(jìn)行操作,各部領(lǐng)用須登記造冊,如有損壞和故障,應(yīng)及時報告公司管理部,人為損失或遺失由責(zé)任人和部門主管負(fù)責(zé),酌情賠償。