文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱制度

　　1.公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù)，呈報(bào)總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對(duì)無(wú)誤后，交由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記。

　　2.各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，交付打印，由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記。

　　3.上級(jí)來(lái)文，由秘書進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報(bào)總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

篇2：腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度

　　腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度

　　1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件，不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

　　2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

　　3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

　　4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

　　5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

　　6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù)，不得污損或丟失。

　　7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。

篇3：雅園物業(yè)文件登記傳閱制度

　　雅園物業(yè)文件登記及傳閱制度

　　一、登記

　　1、接到上級(jí)或外部發(fā)至的文件后，應(yīng)馬上在《文件簽收表》上登記，寫明收文日期，文件份數(shù)，內(nèi)容提要，來(lái)文單位等；

　　2、寫明所須傳閱的名單，報(bào)于總經(jīng)理。

　　二、傳閱

　　1、交于相關(guān)人員，急件應(yīng)做標(biāo)記，并提示閱讀人；

　　2、閱讀人讀后，在文件上簽名，日期或建議等；

　　3、遇有保密文件時(shí)，應(yīng)直接交于有關(guān)人員手中，并做好記錄。

　　三、處理并存檔

　　1、檢查是否相關(guān)人員已全部簽閱；

　　2、是否有領(lǐng)導(dǎo)批示，如有則按批示意見落實(shí)，同時(shí)報(bào)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、將文件存檔；

　　4、如來(lái)文要求回收，要在指定的時(shí)間內(nèi)交回，并辦理相應(yīng)手續(xù)。