綠色食品集團(tuán)辦公物品管理辦法

　　(經(jīng)年月日審議通過(guò))

　　為加強(qiáng)管理、方便辦公、有利節(jié) 約，降低成本，特制定本辦法。

　　第一條 辦公用品管理原則

　　1、實(shí)行部門(mén)計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一采購(gòu)，配發(fā)使用。

　　2、建立辦公用品入庫(kù)制度，實(shí)行帳物公開(kāi)。

　　第二條 辦公用品使用對(duì)象：

　　辦公用品使用對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門(mén)全體員工。

　　第三條 辦公用品采購(gòu)辦法

　　1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，實(shí)行雙人購(gòu)買(mǎi)。

　　2、集中采購(gòu)大宗物品(主要指印刷物品)要事先簽訂合同。

　　3、辦公用品購(gòu)回后，先填寫(xiě)入庫(kù)單，保管人員簽字后，方能入庫(kù)，如需報(bào)銷(xiāo)物品，由經(jīng)辦人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，連同發(fā)票經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷(xiāo)。

　　第四條 辦公用品配發(fā)辦法：

　　日常辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制，先由部門(mén)寫(xiě)出申領(lǐng)清單，送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)取。

　　第五條 辦公用品采購(gòu)審批權(quán)限：

　　凡一次性購(gòu)買(mǎi)2000元以下的物品，由綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批，20**-5000元的由分管綜合部的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，5001-10000元由公司總裁審批;超出10000元的由總裁辦公會(huì)審批。

　　第六條 其他管理

　　為使節(jié) 約開(kāi)支，降低成本，增加透明度，綜合部擬每半年將各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品用品張榜公布。

　　第七條 本辦法自二○○三年一月一日起執(zhí)行。

　　第八條 本辦法由綜合部解釋。

篇2：水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法

　　水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法

　　第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，促進(jìn)降本增效，依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé)，制定本辦法。

　　第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理，并按本辦法督查辦公物品的使用情況。

　　第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。

　　第四條 使用部門(mén)、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任，并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專(zhuān)業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開(kāi)支的公用物資。

　　第六條 辦公物品由使用部門(mén)或使用人提出購(gòu)置需求，填寫(xiě)《物品申購(gòu)計(jì)劃表》(附件一)，經(jīng)部門(mén)主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過(guò)大或大批量的辦公物品申購(gòu)計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。

　　第七條 綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》安排專(zhuān)人采購(gòu)，并開(kāi)具購(gòu)物清單和票證。

　　第八條 專(zhuān)業(yè)性用品的采購(gòu)，由使用部門(mén)派員協(xié)助綜合部共同采購(gòu);臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門(mén)或使用人自行采購(gòu)，并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。

　　第九條 對(duì)單價(jià)大于1000元物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后，方可進(jìn)行采購(gòu)。

　　第十條 綜合部對(duì)采購(gòu)物品建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳，留存經(jīng)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品，即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。

　　第十一條 綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫(kù)存，其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購(gòu)。

　　第十二條 使用部門(mén)或使用人應(yīng)在綜合部填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》(附件二)，辦理領(lǐng)用交接。

　　第十三條 借用辦公物品的，由借用部門(mén)或借用人向綜合部填寫(xiě)《物品借用登記表》(附件三)，綜合部視具體情況調(diào)劑解決，嚴(yán)禁先用后借和超期借用。

　　第十四條 使用部門(mén)、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的，一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購(gòu)價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部，辦理退物手續(xù)。

　　第十五條 多部門(mén)或部門(mén)內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門(mén)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　第十六條 非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或已過(guò)使用期限需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《物品報(bào)廢登記表》(附件四)，經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)，舊物交回綜合部并可申購(gòu)新物。原購(gòu)物品價(jià)值過(guò)大或大批量的物品報(bào)廢，應(yīng)逐級(jí)層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。

　　第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起施行。

篇3：工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度

　　為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)
項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫(xiě)辦公物品采購(gòu)預(yù)算表，由項(xiàng)目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項(xiàng)目部以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，報(bào)＊＊＊＊總經(jīng)理審批。

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)
項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書(shū)和采購(gòu)預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取
項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后，由項(xiàng)目部指定專(zhuān)人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出
項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管
項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤(pán)存
項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)，清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書(shū)面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)通報(bào)辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí)，由辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致，并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì)，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要填寫(xiě)《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)》，注明辦公用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，由＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。