海爾集團臺帳管理規(guī)定

　　第五十五條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎(chǔ)，便于各級領(lǐng)導了解實際經(jīng)營狀況。

　　第五十六條 臺帳分類：臺帳分為經(jīng)營分析型臺帳及管理控制型臺帳。

　　一、經(jīng)營分析型臺帳：一般為數(shù)據(jù)型臺帳，如財務(wù)、工程類臺帳。經(jīng)營者可以通過其隨時掌握公司的經(jīng)營狀況，是經(jīng)營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標實現(xiàn)情況，為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。

　　二、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進展狀況。通過對此類臺帳的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態(tài)有所控制，同時也可根據(jù)情況對下步工作計劃做出安排。

　　第五十七條 臺帳系統(tǒng)及編寫部門

　　一、財務(wù)系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心財務(wù)部;

　　二、行政人事系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心綜合部、人力資源部;

　　三、開發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心開發(fā)部;

　　四、法律合約系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心法律室;

　　五、招標系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心下屬招標中心;

　　六、工程系統(tǒng)臺帳，責任部門：籌建處工程部;

　　七、設(shè)計系統(tǒng)臺帳，責任部門：籌建處總工室。

　　以上各責任部門負責編寫臺帳樣表，報管理中心綜合部匯總下發(fā)。

　　第五十八條 臺帳填寫要求

　　一、口徑統(tǒng)一

　　1、各級部門應(yīng)使用由管理中心綜合部統(tǒng)一下發(fā)的臺帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負責填寫。

　　2、各級部門在歸結(jié)本部臺帳時，須保持用詞的前后一致性。

　　二、數(shù)據(jù)統(tǒng)一

　　1、當次核準有關(guān)數(shù)字，使總數(shù)與明細能一一對照。

　　2、注意歷史數(shù)據(jù)與當月發(fā)生累計數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。

　　三、格式統(tǒng)一

　　1、表格部分要水平居中、垂直居中。

　　2、表格頂端統(tǒng)一使用“單位”、“崗位”格式，表格結(jié)束時統(tǒng)一使用“填寫人”格式。

　　3、沒有內(nèi)容顯示的位置請以“-”表示。

　　四、專人填寫

　　每一臺帳必須由專人負責建立和登記，并用E*CEL或WORD格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。

　　五、日清月結(jié)

　　各填表人應(yīng)每日整理臺帳內(nèi)容，并于每月最后一個工作日進行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺帳。

　　六、注意保密

　　重要臺帳特別是數(shù)據(jù)型臺帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關(guān)人員閱讀。

　　七、臺帳交接

　　臺帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。

篇2：商場消防臺帳管理制度(5)

　　商場消防臺帳管理制度（五）

　　一、所有消防臺帳（工作表格，不包括《防火檔案》）為消防安全活動和消防工作記錄專用，不得挪作它用。

　　二、所有消防臺帳必須使用黑色水筆記錄，做到填寫詳細、書寫認真、規(guī)范整潔，不得存在缺項、漏記、涂改現(xiàn)象，禁止補記。

　　三、所有消防臺帳應(yīng)當明確專人記錄和保管，年終存檔備查（相關(guān)資料必須按集團公司《公司文件材料歸檔范圍保管期限表》規(guī)定的保管期限存檔）。

　　四、其它未盡事宜或本制度中相干規(guī)定、要求等與國家現(xiàn)行的法律法規(guī)、當?shù)匦袠I(yè)主管部門明文規(guī)定等要求不符的，按國家的相關(guān)法律法規(guī)或當?shù)氐南嚓P(guān)要求執(zhí)行；單必須將有關(guān)證明文件報集團公司安全保障部備案。

　　五、本說明作為消防安全管理制度的補充內(nèi)容，在表格的使用和填寫過程中如與相關(guān)單位實際情況相悖的，以符合實際工作需要為原則執(zhí)行。

　　六、《防火檔案》應(yīng)根據(jù)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的規(guī)定并結(jié)合單位的實際情況建立和完善；如當?shù)匦袠I(yè)主管部門無明確規(guī)定或未提供標準樣本的，由集團公司安全保障部制訂統(tǒng)一格式的建檔資料（待發(fā)，不齊全部分由各單位補充和完善），各單位應(yīng)根據(jù)要求建立健全并報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)備案，同時報集團公司安全保障部備案。

篇3：工程施工機械臺帳保養(yǎng)維修措施

　　工程施工機械臺帳及保養(yǎng)、維修措施

　　在現(xiàn)代建筑施工逐漸向自動化、機械化發(fā)展，施工機械在建筑施工中占了越來越重要的位置，在每個在型項目中，施工機械的管理與應(yīng)用將極大影響到施工的進度與質(zhì)量，我企業(yè)在經(jīng)過多年的建筑施工管理，在施工機械的應(yīng)用與管理中已走出一條科學而行之有效的道路。

　　一、機械履歷書的填寫內(nèi)容以及方法和要求

　　機械履歷書是機械的身世、歷程記錄，是對機械保養(yǎng)、維修和科學管理的重要依據(jù)。

　　1、機械履歷書主要內(nèi)容

　　（1）機械設(shè)備規(guī)格型號說明；

　　（2）隨機（車）工具及附件記錄；

　　（3）交接記錄；

　　（4）運轉(zhuǎn)、消耗記錄；

　　（5）保修記錄；

　　（6）變更裝登記錄；

　　（7）大、中修理記錄；

　　（8）檢驗鑒定記錄；

　　（9）肇事情況記錄；

　　（10）機械使用時存在的問題及其他紀要；

　　2、填寫方法和要求

　　填寫機械履歷書時，要緊持實事求是的原則，及時細至地填寫。填寫時要用鋼筆，不得任意涂改。

　　（1）機械履歷書中的機械規(guī)格說明欄，由機管部門在建立履歷書時一次摘錄填寫。

　　（2）隨機工具及附屬裝置記錄，由機械管理部門核對登記，機長或保管人簽章認可。有變動時，機務(wù)部門應(yīng)隨時登記，并由機長或保管人簽認。

　　（3）交接記錄，在每次變更使用單位或保管人時，應(yīng)辦理交接手續(xù)并填登，然后由交接單位和監(jiān)交人簽章。

　　（4）運行及油料消耗記錄，由操作人員填寫，按天如實記錄，每日進行一次累計。

　　（5）小修保養(yǎng)記錄，由操作人員按月填寫。

　　（6）修理記錄，只填大、中修理，由承修單位主管負責人摘要登記。

　　（7）輪胎調(diào)換記錄，由機務(wù)部門根據(jù)輪胎拆換報告單填登。

　　（8）事故記錄。由機務(wù)部門根據(jù)事故報告單填登。

　　（9）變更裝登記錄，于變更裝置后，由機務(wù)部門填登。

　　（10）檢驗記錄，由技術(shù)檢驗負責人填登。

　　（11）機械在使用時存在的問題及應(yīng)注意的事項，由機務(wù)部門根據(jù)使用或保修單提供的資料，隨時填登，并在移交時向接收入詳細介紹。

　　二、施工機械設(shè)備的保養(yǎng)與維修

　　機械設(shè)備的保養(yǎng)與維修必須按其自身的使用的階段特點而進行，廣大的機械施工操作人員必須對此有清晰的認識。

　　1、機械設(shè)備的磨損

　　機械設(shè)備的磨損可分為三個階段：

　　第一階段：磨合磨損。是初期磨損，包括制造或大修理中的磨合磨損和使用初期的走合磨損，這段時間較短。此時，只要執(zhí)行適當?shù)淖吆掀谑褂靡?guī)定就可降低初期磨損，延長機械使用壽命。

　　第二階段：正常工作磨損。這一階段零件經(jīng)過走合磨損，光潔度提高了磨損較少，在較長時間內(nèi)基本處于穩(wěn)定的均勻磨損狀態(tài)。這個階段后期，條件逐漸加快，進入第三階段。

　　第三階段： 事故性磨損。此時由于零件配合的間隙擴展而負荷加大，磨損激增，可能很快磨損，如果磨損程度超過了極限不及時修理，就會引起事故性損壞，造成修理困難和經(jīng)濟損失。

　　2、機械設(shè)備的保養(yǎng)

　　機械設(shè)備保養(yǎng)目的是為了保持機械設(shè)備的良好技術(shù)狀態(tài)，提高設(shè)備運轉(zhuǎn)的可靠性和安全性，減少零件的磨損，延長使用壽命，降低消耗，提高機械施工的經(jīng)濟效益。保養(yǎng)分為例行保養(yǎng)和強度保養(yǎng)。例行保差屬于正常使用管理工作，它不占用機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)時間，由操作人員在機械運轉(zhuǎn)間隙進行。其主要內(nèi)容是：保持機械的清潔，檢查運轉(zhuǎn)情況，防止機機械腐蝕，按技術(shù)要求潤滑等等。強制保養(yǎng)是隔一定周期，需要占用內(nèi)容分級進行的。保養(yǎng)周期根據(jù)各類機械設(shè)備的磨損規(guī)律、作業(yè)條件、操作維護水平及經(jīng)濟性四個主要因素確定。

　　3、機械設(shè)備的修理

　　機械設(shè)備的修理，是對機械設(shè)備的自然損耗進行修復(fù)，排除機械運行的故障，對損壞的零部件進行更換、修復(fù)。對機械設(shè)備的領(lǐng)檢和修理，可以保證機械的使用效率，延長使用壽命。

　　機械設(shè)備的修理可分為大修、中修和零星小修。在本項目施工其間，由機管部門和機架工配合對每部機械跟蹤保養(yǎng)、確定如何修理。

　　大修是對機械設(shè)備進行全面的解體檢查修理，保證各零件質(zhì)量和配合要求，使其達到良好的技術(shù)狀態(tài)，恢復(fù)可靠性和精度等工作性能以延長機械的使用壽命。

　　中修是大修間隔期間對少數(shù)總成進行大修的一次性平衡修理，對其他不進行大修的總成只執(zhí)行檢查保養(yǎng)。中修的目的是對不能繼續(xù)使用的部分總成進行大修，使用整械狀況達到平衡，以延長機械設(shè)備的大修間隔。

　　零星小修一般是臨時安排的修理，其目的是消除操作人員無力排除的突然故障、個別零件損壞，或一般事故性損壞等問題，一般都是和保養(yǎng)相結(jié)合，不列入修理計劃之中。而大修、中修需要列入修理計劃。并按計劃領(lǐng)檢修制度執(zhí)行。