地產(chǎn)分行借款/名片的申請工作程序指引
?借款申請
1、填寫清楚《借款審批單》上的各項內(nèi)容,包括領(lǐng)用部門、金額、用途、工號等。
2、文員填寫單《借款審批單》-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任-財務(wù)部經(jīng)理-(副)總經(jīng)理簽名;
3、單據(jù)交到財務(wù)部經(jīng)理處,財務(wù)部會轉(zhuǎn)交(副)總經(jīng)理審批后,財務(wù)出納會按指定帳號轉(zhuǎn)款;
4、行政文員到財務(wù)部出納處借出現(xiàn)金(或由出納打款到指定帳號,但該收款人的資料必須親自寫在借款申請單上面,方為生效);
5、付款后收回發(fā)票,同時填寫《費(fèi)用報銷單》
6、文員填寫〈費(fèi)用報銷單〉-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任簽名-財務(wù)經(jīng)理-副總經(jīng)理;
7、(副)總經(jīng)理簽名后,行政文員主動到財務(wù)核銷該筆借款單,核銷借款時財務(wù)部會出具收據(jù),文員需進(jìn)行存檔。長期性的借款,例如:分行水電費(fèi)租賃稅備用金、管理費(fèi)用備用金等無須每次核銷原借款單,可再次將報銷款項再打回文員帳上,以備下月用,即是可以循環(huán)利用;
工作流程:
填寫《借款審批單》→分行經(jīng)理簽名→區(qū)域經(jīng)理→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→(副)總經(jīng)理簽名→財務(wù)打款給文員→文員收到發(fā)票→填寫《費(fèi)用報銷單》→分行經(jīng)理→區(qū)域經(jīng)理簽名→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→財務(wù)經(jīng)理簽名→(副)總經(jīng)理→文員到財務(wù)部出納處核銷該筆借款?名片申請
1、各文員在行政部辦公平臺填寫申請,申請內(nèi)容按照平臺表格要求來填寫等;
2、由行政部前臺文員負(fù)責(zé)每周五下單通知印刷廠印刷;
3、印刷廠直接送貨到分行(最多4個工作日)
4、文員驗收(簽收單由文員送至前臺文員陳華處)
?名片申報數(shù)量每次為1盒/人,申請名片數(shù)量不超過2盒/人,如有特別情況,需有情況說明,經(jīng)分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、(副)總經(jīng)理簽名同意后,才予以安排;
?員工辭職需交回所剩名片,由行政文員負(fù)責(zé)銷毀或存檔于分行以備員工二進(jìn);?名片上的個人信息(如中/英文姓名及手機(jī)號碼)有變化,則中文名須與本人身份證上一致,英文名及手機(jī)號碼需特別注明有所更換。名片上只可印一個電話號碼;
?印刷名片注意事項
①新入職:由分行文員見同事工作證后上行政部平臺自行幫同事申請;
②晉升:由分行文員見通知后上行政部平臺自行幫同事申請;
③轉(zhuǎn)職:由轉(zhuǎn)入方文員上行政部平臺上自行幫同事申請.
工作流程:在平臺填寫名片申請
行政部通知印刷廠印刷廠直接送貨到分行
文員驗收并將送貨單交到總公司前臺文員處。
篇2:地產(chǎn)分行借款/名片申請工作程序指引
地產(chǎn)分行借款/名片的申請工作程序指引
?借款申請
1、填寫清楚《借款審批單》上的各項內(nèi)容,包括領(lǐng)用部門、金額、用途、工號等。
2、文員填寫單《借款審批單》-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任-財務(wù)部經(jīng)理-(副)總經(jīng)理簽名;
3、單據(jù)交到財務(wù)部經(jīng)理處,財務(wù)部會轉(zhuǎn)交(副)總經(jīng)理審批后,財務(wù)出納會按指定帳號轉(zhuǎn)款;
4、行政文員到財務(wù)部出納處借出現(xiàn)金(或由出納打款到指定帳號,但該收款人的資料必須親自寫在借款申請單上面,方為生效);
5、付款后收回發(fā)票,同時填寫《費(fèi)用報銷單》
6、文員填寫〈費(fèi)用報銷單〉-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任簽名-財務(wù)經(jīng)理-副總經(jīng)理;
7、(副)總經(jīng)理簽名后,行政文員主動到財務(wù)核銷該筆借款單,核銷借款時財務(wù)部會出具收據(jù),文員需進(jìn)行存檔。長期性的借款,例如:分行水電費(fèi)租賃稅備用金、管理費(fèi)用備用金等無須每次核銷原借款單,可再次將報銷款項再打回文員帳上,以備下月用,即是可以循環(huán)利用;
工作流程:
填寫《借款審批單》→分行經(jīng)理簽名→區(qū)域經(jīng)理→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→(副)總經(jīng)理簽名→財務(wù)打款給文員→文員收到發(fā)票→填寫《費(fèi)用報銷單》→分行經(jīng)理→區(qū)域經(jīng)理簽名→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→財務(wù)經(jīng)理簽名→(副)總經(jīng)理→文員到財務(wù)部出納處核銷該筆借款?名片申請
1、各文員在行政部辦公平臺填寫申請,申請內(nèi)容按照平臺表格要求來填寫等;
2、由行政部前臺文員負(fù)責(zé)每周五下單通知印刷廠印刷;
3、印刷廠直接送貨到分行(最多4個工作日)
4、文員驗收(簽收單由文員送至前臺文員陳華處)
?名片申報數(shù)量每次為1盒/人,申請名片數(shù)量不超過2盒/人,如有特別情況,需有情況說明,經(jīng)分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、(副)總經(jīng)理簽名同意后,才予以安排;
?員工辭職需交回所剩名片,由行政文員負(fù)責(zé)銷毀或存檔于分行以備員工二進(jìn);?名片上的個人信息(如中/英文姓名及手機(jī)號碼)有變化,則中文名須與本人身份證上一致,英文名及手機(jī)號碼需特別注明有所更換。名片上只可印一個電話號碼;
?印刷名片注意事項
①新入職:由分行文員見同事工作證后上行政部平臺自行幫同事申請;
②晉升:由分行文員見通知后上行政部平臺自行幫同事申請;
③轉(zhuǎn)職:由轉(zhuǎn)入方文員上行政部平臺上自行幫同事申請.
工作流程:在平臺填寫名片申請
行政部通知印刷廠印刷廠直接送貨到分行
文員驗收并將送貨單交到總公司前臺文員處。
篇3:物業(yè)社區(qū)文化建設(shè)工作指引
物業(yè)社區(qū)文化建設(shè)工作指引
1、 目的
為各地物業(yè)公司社區(qū)文化建設(shè)工作提供指引。
2、 范圍
本指引適用于集團(tuán)下屬各地物業(yè)公司。
3、 職責(zé)
3.1. 集團(tuán)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)本指引的編寫、修改、發(fā)布;
3.2. 集團(tuán)物業(yè)管理部負(fù)責(zé)整合集團(tuán)資源,組織、策劃全集團(tuán)范圍內(nèi)的大型活動,總結(jié)推廣社區(qū)文化建設(shè)經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流,規(guī)劃社區(qū)文化建設(shè)目標(biāo)及發(fā)展方向;
3.3. 各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)社區(qū)文化建設(shè)的具體實施,并在本指引的基礎(chǔ)上根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r編制社區(qū)文化建設(shè)的相關(guān)制度和規(guī)范。
4、 方法和過程控制
4.1社區(qū)文化建設(shè)指導(dǎo)思想
將萬科企業(yè)文化融入社區(qū)文化建設(shè)中,讓業(yè)主分享萬科文化成果,創(chuàng)建有萬科特色的社區(qū)文化;體現(xiàn)全國化特色,發(fā)揮萬科在各地開發(fā)所具有的規(guī)模優(yōu)勢。
4.2社區(qū)文化建設(shè)目的
促進(jìn)社區(qū)精神文明建設(shè),提升社區(qū)文化環(huán)境。
增強(qiáng)業(yè)主對社區(qū)的歸屬感、凝聚力。
擴(kuò)大萬科品牌影響力,增加業(yè)主對萬科的滿意度、忠誠度。
4.3社區(qū)文化建設(shè)主題--“健康、文化與生活”
萬科社區(qū)文化的建設(shè)將在倡導(dǎo)健康人生的同時緊隨萬科企業(yè)文化的脈落,集中體現(xiàn)出健康與文化溶入生活的精髓。
健康
健康是面對所有業(yè)主永恒不變的社區(qū)文化主題,它是業(yè)主自身最基本的需求,也是萬科社區(qū)文化滿足客戶需求的基本內(nèi)容。它包括健康的身心、健康的生活方式、健康的人居關(guān)系和健康的社區(qū)文明。
文化
社區(qū)文化如同企業(yè)文化一樣,對群體中的每個人起著熏陶和影響作用。萬科具有獨(dú)特的企業(yè)文化,業(yè)主也有較高的文化需求,通過在小區(qū)內(nèi)營造濃郁的文化氛圍,形成獨(dú)特的萬科社區(qū)文化特色,從而形成別人無法模仿、無法取代的核心競爭力。
生活
一種高雅的社區(qū)文化的形成,是發(fā)展商、管理機(jī)構(gòu)及業(yè)主、住戶共同努力的結(jié)果。在社區(qū)文化這一園地中,發(fā)展商及物業(yè)管理單位更多是個園丁的角色,社區(qū)文化的基本載體是全體業(yè)主、住戶,他們的生活模式、價值取向、道德觀念、行為方式等最終決定了一個社區(qū)文化的面貌。我們需要針對不同類型、不同層次的業(yè)主,了解他們的需求,創(chuàng)造條件,倡導(dǎo)現(xiàn)代生活方式和居住理念,展現(xiàn)萬科業(yè)主的生活品位。
4.4社區(qū)文化的內(nèi)容
社區(qū)文化不僅僅單純的指社區(qū)活動,而更多的是指一種整體性的社區(qū)氛圍,如同一個企業(yè)的企業(yè)文化一樣,對這個群體里的所有人均起著渲染和影響作用。隨著觀念的不斷發(fā)展,社區(qū)文化所包含的內(nèi)容也日益豐富,包括但不限于以下內(nèi)容:
建筑文化:小區(qū)本身的建筑風(fēng)格、住區(qū)規(guī)劃、配套設(shè)施的配置;
制度文化:小區(qū)業(yè)主自發(fā)制定的大家共同遵守的小區(qū)公約、社區(qū)歌曲,小區(qū)的管理模式等;
環(huán)境媒體:海報、宣傳欄、電子顯示屏、溫馨展板等可傳遞相關(guān)信息的介質(zhì);
節(jié)日文化:母親節(jié)、三八節(jié)、生日會等表達(dá)心意的方式;
服務(wù)禮儀:員工遇到客戶微笑、主動打招呼等適時傳遞的企業(yè)文化;
客戶關(guān)懷:保安員主動幫客戶提重物、提醒雨天業(yè)主管好窗戶等;
傳媒文化:小區(qū)內(nèi)部刊物、業(yè)主自辦報紙等;
社區(qū)活動:各種類型的社區(qū)活動;
社團(tuán)文化:老人夕陽紅、童子軍、合唱隊等。
社區(qū)文化的內(nèi)涵豐富多彩,涉及到社區(qū)生活的方方面面,社區(qū)文化的建設(shè)、社區(qū)氛圍的營造需要從我們工作的方方面面去體現(xiàn),去關(guān)注、去用心,更要引導(dǎo)業(yè)主同我們一起來共同創(chuàng)建社區(qū)的精神財富,營造溫馨舒適的文化生活。
4.5社區(qū)文化建設(shè)組織運(yùn)作
社區(qū)文化建設(shè)在組織運(yùn)作方面須有明確統(tǒng)一的戰(zhàn)略和系統(tǒng)性的部署。各地物業(yè)公司應(yīng)有相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的統(tǒng)一安排與實施,在充分利用公司內(nèi)外資源的基礎(chǔ)上,組織豐富多彩的以“健康、文化與生活”為主題的具有萬科文化特色的社區(qū)文化活動,營造健康、文明的居住氛圍。
4.4.1設(shè)立社區(qū)文化建設(shè)的運(yùn)作機(jī)構(gòu)或崗位,按照集團(tuán)的規(guī)劃及部署,并結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣诒镜亟ㄔO(shè)起具有萬科特色的社區(qū)文化:
負(fù)責(zé)制訂年度社區(qū)文化工作計劃,對各管理項目開展的社區(qū)活動統(tǒng)一調(diào)配資源,確保各管理處社區(qū)活動按照公司既定目標(biāo)進(jìn)行;年度計劃須報集團(tuán)物業(yè)管理部備案。
負(fù)責(zé)建立社區(qū)文化工作操作規(guī)范,培訓(xùn)專職人員,指導(dǎo)社區(qū)文化工作的開展;
定期組織、召開專題會議,對社區(qū)文化工作進(jìn)行評估與總結(jié),對計劃進(jìn)行修訂;
對社區(qū)文化活動的開展進(jìn)行包裝、宣傳,對社區(qū)文化氛圍的營造起到統(tǒng)一、持續(xù)的作用。
4.4.2整合公司內(nèi)、外部資源,實現(xiàn)社區(qū)文化建設(shè)與活動開展的規(guī)模效應(yīng),減少活動成本,增強(qiáng)活動效果。
A) 管理項目自身資源利用。
管理項目獨(dú)立開展社區(qū)文化建設(shè)時,應(yīng)充分利用項目自身現(xiàn)有資源,包括會所、圖書室、游泳池等生活配套設(shè)施,結(jié)合項目特色舉辦活動,既可減少成本支出,使社區(qū)設(shè)施得到充分使用,亦可以使社區(qū)文化工作得以順利展開。
在充分把握客戶需求的基礎(chǔ)上,利用社區(qū)內(nèi)的業(yè)主資源,一方面積極鼓勵業(yè)主參與社區(qū)文化的組織建設(shè)工作,引導(dǎo)業(yè)主自發(fā)地開展社區(qū)活動,予以協(xié)助策劃組織;另一方面可以借用業(yè)主因其社會身份所享有的資源,如活動場地、活動贊助、活動宣傳等。