*集團(tuán)公司員工出差管理規(guī)定
1. 總則
1.1為促進(jìn)集團(tuán)本部員工工作的有序開(kāi)展，明確出差人員的任務(wù)及差旅費(fèi)的報(bào)銷，做到出差員工管理有章可循、接章辦事，特制定本規(guī)定。
1.2長(zhǎng)期駐外人員、提成包干制營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員不適用本規(guī)定。
2.出差審批權(quán)限
2.1境內(nèi)出差：
2.1.1部門副總以下人員：3天(含)以內(nèi)，由部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上5天(含)以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，5天以上一律由總裁批準(zhǔn)。
2.1.2部門副總以上人員(含副總)：一律由總裁批準(zhǔn)。
2.2境外出差：一律由總裁批準(zhǔn)。
3.辦理出差手續(xù)
3.1員工出差應(yīng)在出發(fā)前，填寫(xiě)提報(bào)《集團(tuán)員工出差申請(qǐng)單》按規(guī)定審批權(quán)限審批后，送行政部考勤備案。
3.2 《出差申請(qǐng)單》必須明確出差地點(diǎn)、出差日期、出差任務(wù)、計(jì)劃安排等。
3.3凡到下屬公司出差的員工，由行政部發(fā)工作聯(lián)系函，并提前傳真至出差目的地公司綜管部(辦公室)。綜管部接到聯(lián)系函，負(fù)責(zé)做好出差員工的安排工作。
3.4凡員工到下屬公司出差，應(yīng)自覺(jué)維護(hù)集團(tuán)公司形象和自身形象，嚴(yán)格自覺(jué)地遵守下屬公司規(guī)章制度，并由下屬公司協(xié)助集團(tuán)行政部代行稽核。
出差期間，由下屬公司負(fù)責(zé)考勤，出差結(jié)束，下屬公司負(fù)責(zé)將員工考勤情況報(bào)集團(tuán)行政部。
3.5審批出差時(shí)間到期，出差任務(wù)未結(jié)束的，應(yīng)事先辦理續(xù)期報(bào)批或口頭報(bào)批后待返回補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則，多出天數(shù)按曠工處理。
4.出差線路及時(shí)間
4.1出差線路一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差路途所用時(shí)間。
4.2出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需要改變路線時(shí)，應(yīng)征得主管同意，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
4.3出差員工因繞道探親訪友或辦理其它私事，繞道車船費(fèi)多開(kāi)支部分由本人負(fù)擔(dān)。
繞道車船費(fèi)多開(kāi)支部分=實(shí)際票價(jià)-直線票價(jià)。
直線票價(jià)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：
火車按快車(包括特快)票價(jià)計(jì)算，符合乘坐硬臥條件的，按硬臥中鋪計(jì)算，乘其他交通工具按相應(yīng)票價(jià)計(jì)算。
5.出差地區(qū)劃分
出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)。特殊地區(qū)指：北京、深圳、珠海、廈門、廣州、上海等。
出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算，即：出發(fā)、返回當(dāng)天均算出差。
6.差旅費(fèi)預(yù)借
6.1公司員工出差，須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)，天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算并在《出差申請(qǐng)單》上載明，以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。
6.2出差員工按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由該部門總經(jīng)理初審報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，總裁批準(zhǔn)后暫借，出差完畢向行政部銷差后，應(yīng)于后續(xù)2個(gè)自然周內(nèi)呈報(bào)核銷。如2周后仍未報(bào)銷，財(cái)務(wù)部可將預(yù)借差旅費(fèi)在出差人月薪酬中先預(yù)扣回。
7.差旅費(fèi)報(bào)銷
7.1差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助和郵電通訊等其他費(fèi)用。
7.2差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)出差人任職和出差地區(qū)的不同、費(fèi)用項(xiàng)目的不同，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷、限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
7.3《出差申請(qǐng)單》的審批流程按行政部的規(guī)定辦理。經(jīng)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》是出差人向財(cái)務(wù)部辦理出差借款、報(bào)銷出差費(fèi)的依據(jù)。
7.4集團(tuán)公司員工出差到外地，除公司高管人員可以自行按標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具外，其他人員出差一般不得乘坐飛機(jī)(路途遠(yuǎn)、任務(wù)急需要乘坐的應(yīng)經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)后 方可乘坐)。
乘坐車、船、飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表，特殊情況、不宜執(zhí)行下述標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由總裁簽批。
7.5出差人員夜間(晚7：00至次日凌晨7：00)乘坐火車超過(guò)6小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)買臥鋪票。
7.6出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī)，憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭往返費(fèi)用，以最節(jié)約的方式憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)(在票上注明時(shí)間、起始地點(diǎn))據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.7住宿標(biāo)準(zhǔn)：
7.7.1總裁出差，各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7.7.2其他人員出差，住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)部分，按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù)。
7.7.3部門經(jīng)理及其以下人員，同性別兩人以上出差，須合并住宿。
7.8下列人員的差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按第7.9條的規(guī)定： 7.8.1參加各類會(huì)議的人員;
7.8.2到下屬公司的出差人員;
7.8.3業(yè)務(wù)性等長(zhǎng)期出差人員;
7.8.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員;
7.9上條所列人員有關(guān)費(fèi)用按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：
7.9.1參加各類會(huì)議的人員，住宿由會(huì)議統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間及會(huì)議前后的住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。如果有繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的，憑會(huì)議無(wú)伙食補(bǔ)貼證明按正常出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，市內(nèi)交通補(bǔ)貼在正常出差標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)給予報(bào)銷。
7.9.2到下屬公司出差的人員分為下列情況：
7.9.2.1如果下屬公司有食宿條件的應(yīng)在下屬公司食宿(住宿免費(fèi)提供，伙食費(fèi)按 該公司標(biāo)準(zhǔn)自行給付)
7.9.2.2如果下屬公司沒(méi)有食宿條件的，出差人員的出差費(fèi)報(bào)銷則按正常進(jìn)行。
如果下屬公司有食宿條件但無(wú)法提供住宿的(應(yīng)事先報(bào)告)，經(jīng)核實(shí)后可按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。
7.9.2.3公司高管人員短期(10天以內(nèi))到下屬公司出差的，可按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)，不受本條款的限制。
7.9.3出差時(shí)間超過(guò)30天(不含30天)的按長(zhǎng)期出差處理。
7.9.4長(zhǎng)期出差、駐外人員的安排：
7.9.4.1長(zhǎng)期出差、駐外不適用本規(guī)定，因此不享受出差伙食補(bǔ)貼。
7.9.4.2長(zhǎng)期出差、駐外人員可享受專項(xiàng)津貼。
7.9.4.3長(zhǎng)期出差、駐外人員的住宿安排：其一是住下屬公司招待所，其二為租房，其三為住酒店。
7.9.4.4公司長(zhǎng)期出差、駐外人員，適合長(zhǎng)期租房的，可租房，長(zhǎng)期租房合同由公司與出租方簽訂，費(fèi)用按租賃合同相關(guān)約定結(jié)算，不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。
7.9.5經(jīng)批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼：學(xué)習(xí)期1個(gè)月以內(nèi)，每天30元;學(xué)習(xí)期1個(gè)月以上、2個(gè)月之內(nèi)，每天25元;學(xué)習(xí)期2個(gè)月以上，每天20元。住宿費(fèi)憑收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，學(xué)費(fèi)憑辦學(xué)單位或受托培訓(xùn)單位開(kāi)具的正式收據(jù)，按公司有關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷。學(xué)習(xí)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。學(xué)習(xí)往返路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。其它按公司培訓(xùn)教育管理規(guī)定執(zhí)行。
7.10與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差的，行政部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
7.11員工出差發(fā)生的郵電通訊費(fèi)、文印費(fèi)，信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.12公司員工因出差到下屬公司辦事，差旅費(fèi)不在下屬公司報(bào)銷。
7.13公司員工在本市內(nèi)公出辦事，市內(nèi)交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
7.14出差單據(jù)不能多次出差一次性粘貼;同一出差任務(wù)2人以上出差，由1人 負(fù)責(zé)報(bào)銷。
7.15出國(guó)人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 7.15.1住宿費(fèi)、交通費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷。
7.15.2伙食費(fèi)由代表團(tuán)組統(tǒng)一掌握，不再單獨(dú)報(bào)銷。
7.15.3若非由代表團(tuán)組統(tǒng)一掌握，則按人每天20美元報(bào)銷。
7.15.4出國(guó)人員境外出差天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。
8.禮品、招待費(fèi)
8.1員工出差期間需向客人、客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等)或需送禮品、紀(jì)念品及土特產(chǎn)時(shí)，應(yīng)事先提出具體方案及預(yù)算，按集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方案辦理。計(jì)劃外臨時(shí)工作需要，先報(bào)告集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，返回后補(bǔ)辦手續(xù)。
8.2在出差地宴請(qǐng)客人、客戶，原則上應(yīng)事先提出具體預(yù)算，并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在批準(zhǔn)限額內(nèi)招待;超出批準(zhǔn)限額或臨時(shí)宴請(qǐng)，需口頭報(bào)批后宴請(qǐng)，返回后補(bǔ)辦手續(xù)。
9、出差聯(lián)絡(luò)與報(bào)告
9.1員工在出差期間應(yīng)向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差任務(wù)執(zhí)行情況，保持與上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話溝通和聯(lián)系。
9.2出差員工完成任務(wù)回公司后3日內(nèi)，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提交出差報(bào)告。
10.附則
10.1本規(guī)定由集團(tuán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
篇2：公司員工出差管理制度（12）
公司員工出差管理制度(十二)
第一條為加強(qiáng)出差有關(guān)問(wèn)題的管理，特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定，出差人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
(二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，“出差申請(qǐng)單”由財(cái)務(wù)部存檔以便核查開(kāi)支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報(bào)清費(fèi)用并結(jié)清暫支款，未在一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下：
(一)國(guó)內(nèi)出差：申請(qǐng)出差由部門經(jīng)理審核后填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。
第四條 工作日出差不得計(jì)加班費(fèi)，但假日酌情予以計(jì)薪。
第五條 出差途中除因工作需要或因病及意外事件，經(jīng)請(qǐng)示延時(shí)外，不得借故或因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，依情節(jié)輕重予以處罰。
第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者，非特殊理由不得留宿。
第七條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行確定。(財(cái)務(wù)總監(jiān)制定)
第八條出差費(fèi)用的報(bào)銷：
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)自付。
(二)膳食費(fèi)、通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷。
(四)如無(wú)法取得支出之原始憑證單據(jù)者，應(yīng)申述理由，由經(jīng)理核準(zhǔn)后，才能報(bào)銷。
篇3：?jiǎn)T工出差管理規(guī)定
出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理：
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單"，并結(jié)清暫支款，未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下：
(一)國(guó)內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系，請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷：
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報(bào)銷。