電力科技公司合同簽訂、審批程序

　　為了加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同的簽批手續(xù)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，維護(hù)公司利益，根據(jù)合同管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定以下合同審批程序。

　　一、公司的材料、設(shè)備采購;工程發(fā)包、承包;運(yùn)輸、租賃;借款、擔(dān)保;技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)均需要簽訂書面合同。本程序適用于以上合同、協(xié)議的簽訂及審批。

　　二、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與合同當(dāng)事人協(xié)商后擬定合同條款。重要合同擬定應(yīng)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部參與，需進(jìn)行招標(biāo)的采購及工程應(yīng)按程序進(jìn)行招投標(biāo)。

　　三、合同條款擬定后，業(yè)務(wù)部門將部門負(fù)責(zé)人簽字的“合同審批單”與擬訂的合同文稿一并送監(jiān)審部(法律人員)審查。

　　四、監(jiān)審部(法律人員)對(duì)合同條款逐項(xiàng)審查, 并對(duì)合同中的產(chǎn)品(商品)質(zhì)量、價(jià)格、付款、違約等條款進(jìn)行審核,符合要求時(shí)在“合同審批單”上簽署意見;如發(fā)現(xiàn)不符合市場(chǎng)價(jià)格及有違法、損害公司利益等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出改正意見，并反饋到擬稿職能部門重新修訂。當(dāng)重要合同出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)當(dāng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　五、監(jiān)審部對(duì)重新修訂的合同條款再次進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)確實(shí)符合實(shí)際要求時(shí)，在“合同審批單”上簽署意見。

　　六、以上程序完畢后，業(yè)務(wù)部門將“合同審批單”交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　七、分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該合同條款及程序真實(shí)有效后，在“合同審批單”上簽署意見。否則，該合同條款及“合同審批單”作廢，需重新擬定并進(jìn)入新的程序。

　　八、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的“合同審批單”與合同文稿一起由業(yè)務(wù)部門返回監(jiān)審部，同時(shí)在合同上加蓋“合同專用章”，并按照合同編碼方案，(由檔案室)為每一份合同按年度內(nèi)分類進(jìn)行唯一的編號(hào)，在合同上注明，便于查閱和保存。

　　九、已加蓋合同章的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同正本及“合同審批單”交檔案室存檔一份;交財(cái)務(wù)部一份合同文稿及“合同審批單”復(fù)印件;監(jiān)審部留存一份合同;業(yè)務(wù)部門自存一份。

　　十、合同審核實(shí)行限時(shí)制度，正常情況下，監(jiān)審部自收到文稿之日起兩日內(nèi)處理完畢，超過規(guī)定時(shí)限，納入月度部門考核。

　　十一、為了進(jìn)一步規(guī)范合同的填寫，各類格式合同應(yīng)當(dāng)使用正規(guī)的合同文本,具體條款手工填寫;無正規(guī)合同文本的協(xié)議等必須使用微機(jī)打印替代手工書寫。

　　十二、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，“合同專用章”不準(zhǔn)任何人攜帶外出;必須外出時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩人攜帶“合同專用章”外出。

篇2：物管案例：業(yè)主委員會(huì)不簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》

　　物管案例：業(yè)主委員會(huì)不簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》

　　某小區(qū)于今年2月成立業(yè)主委員會(huì)，3月公開招聘物管公司，共有3家物管公司應(yīng)邀投標(biāo)應(yīng)聘。經(jīng)過小區(qū)業(yè)主委員會(huì)3個(gè)月的調(diào)查后，在街道、居委會(huì)、房屋辦事處的監(jiān)督下召開的小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)上，A物業(yè)管理公司以13票對(duì)10票勝出。但時(shí)至今日，小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任卻借故遲遲不與其簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。

　　[案例提示]

　　應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)中關(guān)于中標(biāo)后招標(biāo)方無故不簽訂合同的條款進(jìn)行處理。

　　[案例分析]

　　了解無故不肯簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》的真實(shí)原因，主動(dòng)與野豬委員會(huì)積極協(xié)商，如業(yè)主委員會(huì)仍拒絕簽訂合同，就運(yùn)用法律手段保護(hù)企業(yè)利益。在多次與該小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任交涉未果后，A物業(yè)管理公司將小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)告上了法庭。

　　據(jù)了解本案例業(yè)主委員會(huì)遲遲不與勝出的物管公司簽訂合同，關(guān)鍵在于原物業(yè)管理公司公司不愿退出，業(yè)主委員會(huì)中的某些委員偏向原來的物管公司，從而給中標(biāo)的物業(yè)管理公司公司設(shè)下障礙，導(dǎo)致了現(xiàn)在中標(biāo)的物管公司進(jìn)不來的局面。

　　A物業(yè)管理公司公司狀告業(yè)主委員會(huì)，理由主要是：該公司是應(yīng)邀投標(biāo)應(yīng)聘，并按照規(guī)定投送標(biāo)書及有關(guān)承諾書，業(yè)主委員會(huì)沒有權(quán)力借故遲遲不與該公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。新的《物業(yè)管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了業(yè)主大會(huì)的作用，當(dāng)業(yè)主大會(huì)召開后，選聘物業(yè)管理公司的最終決定權(quán)掌握在業(yè)主大會(huì)手里，而不是現(xiàn)在的業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)只是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，選聘物管公司以及小區(qū)內(nèi)所有涉及全體業(yè)主權(quán)益的事情，都要通過業(yè)主大會(huì)決定，業(yè)主委員會(huì)不得擅自做主。本案例的核心問題是業(yè)主委員會(huì)取代了業(yè)主大會(huì)。該小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的執(zhí)行秘書承認(rèn)，選聘物業(yè)管理公司應(yīng)該由業(yè)主大會(huì)集體決定。而現(xiàn)在業(yè)主委員主任卻獨(dú)攬大權(quán)。如果業(yè)主委員會(huì)的某些代表還要一意孤行的話，小區(qū)業(yè)主將失去對(duì)業(yè)主委員會(huì)的信任。

篇3：對(duì)外簽訂合同流程管理規(guī)定

　　對(duì)外簽訂合同流程管理的規(guī)定

　　為了加強(qiáng)對(duì)外簽訂合同的管理,保證合同的合法有效,避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),有效地防止和減少集團(tuán)公司的下屬公司在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和建設(shè)工程承包項(xiàng)目中可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,特制定本規(guī)定,希各公司嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、簽訂合同前的準(zhǔn)備

　　1、公司經(jīng)辦人必須要求對(duì)方當(dāng)事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核實(shí),并了解其誠信、履約能力;對(duì)方是公民的,要求提供身份證及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí)。

　　2、公司經(jīng)辦人請(qǐng)合同管理員在公司網(wǎng)絡(luò)上下載打印有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本,與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款。

　　3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

　　〔1〕當(dāng)事人的名稱、姓名和住所;

　　〔2〕標(biāo)的、數(shù)量;

　　〔3〕質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;

　　〔4〕價(jià)款或者報(bào)酬;

　　〔5〕履行期限、地點(diǎn)和方式;

　　〔6〕違約責(zé)任;

　　〔7〕解決爭(zhēng)議的方法;一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

　　4、與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同中,必須注意以下事項(xiàng):

　　〔1〕對(duì)方當(dāng)事人的名稱和住所必須準(zhǔn)確、清楚;

　　〔2〕合同對(duì)標(biāo)的的約定應(yīng)明確無誤。標(biāo)的物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色、數(shù)量等要具體;對(duì)不易確定的無形財(cái)產(chǎn)(如商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等)、勞務(wù)、工作成果等盡量描述準(zhǔn)確明白。

　　〔3〕質(zhì)量:國家有強(qiáng)制牲標(biāo)準(zhǔn)的，首先必須按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;其次按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,當(dāng)事人雙方也可以在合同中約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　合同中必須約定質(zhì)量保證期,一般不低于兩年;國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家行業(yè)規(guī)定。

　　合同中可以約定質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量異議期,質(zhì)量異議期盡量延長(zhǎng)時(shí)間,力爭(zhēng)與質(zhì)量保證期一致。

　　〔4〕合同價(jià)款。在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商修訂合同時(shí),合同的價(jià)款應(yīng)得到公司核算員及有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　〔5〕合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)當(dāng)具體明確。涉及到公司對(duì)外給付價(jià)款義務(wù)的,應(yīng)參照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，留有較充分的時(shí)間余地,盡量避免我公司違約。如因特殊情況,付款期限與公司財(cái)務(wù)規(guī)定不一的,應(yīng)事先征求財(cái)務(wù)部門意見,可適當(dāng)予以調(diào)整。

　　〔6〕違約責(zé)任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責(zé)任形式，不應(yīng)采用罰款的形式。

　　合同中約定我公司違約責(zé)任的,可采用下列表述方式:

　　A、按銀行同期貸款利率償付違約金;

　　B、賠償對(duì)方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失;

　　C、每天按合同總價(jià)款(或已付款額)萬分之1.84償付違約金;(依據(jù)銀行長(zhǎng)期貸款利率上浮30%計(jì)算)

　　D、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計(jì)算違約金。

　　〔7〕我公司是建設(shè)方主體,因苗木裁種、養(yǎng)護(hù),或者室內(nèi)裝飾裝璜,或者鋪設(shè)路面、路牙、護(hù)欄等零星工程需雇傭勞務(wù)工人,我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務(wù)用工協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù);如我公司是承包方,除了簽訂上述勞務(wù)用工協(xié)議外,還可簽訂內(nèi)部工程承包協(xié)議,以規(guī)避轉(zhuǎn)包、分包的風(fēng)險(xiǎn)。

　　〔8〕如我公司與外公司合作,決定用某方名義投標(biāo)、承接建設(shè)工程,雙方應(yīng)簽訂聯(lián)營協(xié)議。但聯(lián)營協(xié)議中應(yīng)回避掛靠、借用資質(zhì)等違法表述,可采用互為母子公司等形式,防范可能的風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、經(jīng)與對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同主要內(nèi)容協(xié)商一致后,經(jīng)辦人擬定正式合同文本底稿,交各公司合同管理員登記編號(hào)備查。

　　各公司合同管理員應(yīng)建立登記制度(登記簿登記或電腦登記均可),登記內(nèi)容中應(yīng)明確經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人。

　　;

　　二、合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。

　　6、各公司合同管理員將合同登記編號(hào)后，依次將合同文本底稿報(bào)送公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)公司法務(wù)室審核、審批。房地產(chǎn)開發(fā)公司的合同底稿最終由董事長(zhǎng)審批簽發(fā)。

　　7、各公司的分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核審批合同，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　8、公司法務(wù)室應(yīng)當(dāng)從法律的角度審核合同底稿,并提供法律建議,供各公司總經(jīng)理參考。對(duì)一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營中又暫時(shí)無法避免的、可能無效的合同,法務(wù)室應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核合同時(shí)盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失;或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。

　　9、合同管理員對(duì)法務(wù)室審核合同中提出的法律建議,應(yīng)報(bào)各公司總經(jīng)理決定是否采納、修改。

　　10、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?合同管理員將合同底稿交還經(jīng)辦人;經(jīng)辦人制作正式合同文本,由雙方當(dāng)事人簽字蓋章,并將合同底稿交集團(tuán)公司內(nèi)勤存檔備案。各公司合同管理員應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。

　　三、合同的履行。

　　11、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或各公司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:

　　〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料;并在此項(xiàng)工作換人負(fù)責(zé)時(shí),在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續(xù);由合同管理人對(duì)更換經(jīng)辦人進(jìn)行變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經(jīng)辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續(xù)。

　　〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭(zhēng)議時(shí),及時(shí)向各公司總經(jīng)理匯報(bào),并研究決定應(yīng)對(duì)措施。

　　〔3〕合同履行終結(jié),應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料按時(shí)間順序裝訂成檔案,交各公司合同管理員審核。

　　12、公司財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責(zé),盡可能地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。

　　13、公司將設(shè)立檔案室,指定專人兼管,負(fù)責(zé)接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

　　14、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:

　　(1)合同生效后,發(fā)現(xiàn)合同對(duì)質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人補(bǔ)充協(xié)議。

　　(2)合同生效后,發(fā)現(xiàn)我公司對(duì)訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。

　　(3)合同約定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定雙方應(yīng)同時(shí)履行,對(duì)方未履行而要求我公司履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定我公司應(yīng)先履行的,但有確切證據(jù)證明對(duì)方:A、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化的,B、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的,C、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時(shí)書面通知對(duì)方。對(duì)方提供擔(dān)保時(shí),我公司應(yīng)恢復(fù)履行。

　　(4)在合同履行期間,對(duì)方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的,經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應(yīng)按合同約定書面通知對(duì)方解除合同,并可追究對(duì)方的違約責(zé)任。

　　(5)買賣合同約定檢驗(yàn)期的,我公司是買受人的,應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)期內(nèi)檢驗(yàn),并立即將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗(yàn)期間的,我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對(duì)標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用兩年的規(guī)定。

　　(6)以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,我公司當(dāng)時(shí)不知道樣品有隱蔽瑕疵,對(duì)方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對(duì)方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。

　　(7)勘察、設(shè)計(jì)合同,因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設(shè)計(jì)文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設(shè)計(jì)人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計(jì),減收或免收勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)并賠償損失。

　　(8)集團(tuán)公司下屬公司之間簽訂的各類合同,也應(yīng)嚴(yán)格按

　　本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決;最終可上報(bào)集團(tuán)公司請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決。

　　(9)合同履行中與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)準(zhǔn)備完整的合同及履行資料和書面報(bào)告,向集團(tuán)公司法務(wù)室咨詢;法務(wù)室在研究資料的基礎(chǔ)上,及時(shí)地提供書面法律意見,為各公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

　　(10)合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,邀請(qǐng)法務(wù)室人員參加會(huì)議,共同研究決定處理方案。

　　本規(guī)定于 年 月 日開始執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請(qǐng)各公司及時(shí)向集團(tuán)公司法務(wù)室反映。