開發(fā)公司工作環(huán)境管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強(qiáng)對(duì)公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。

　　第二條 工作環(huán)境是指公司辦公場所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場所及辦公室。

　　第三條 公司工作環(huán)境由辦公室負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　第四條 本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。

　　第二章 接待管理

　　第五條 接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理，嚴(yán)禁擅離工作崗位。

　　第六條 人員出入管理

　　1、本公司人員出入管理

　　(1)本公司員工出入公司，應(yīng)按公司要求穿著服裝。

　　(2)公司人員因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。

　　2、外來人員出入管理

　　凡公司外人員來訪者，接待人員不認(rèn)識(shí)的，應(yīng)先要求來訪者填寫《來賓登記表》。如被訪者是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)由被訪者核準(zhǔn)后方可允許進(jìn)入公司。

　　第七條 收發(fā)管理

　　1、在接收?qǐng)?bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。

　　2、接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。具體執(zhí)行《文件管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。

　　第三章 公共場所環(huán)境管理

　　第八條 公司公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)，公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

　　第九條 公司所有工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。

　　第十條 公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。

　　第十一條 公共場所秩序

　　(1)辦公區(qū)內(nèi)走路要輕盈、快捷，見到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)讓道或在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面行走。

　　(2)盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。

　　(3)不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。

　　第四章 辦公室工作環(huán)境管理

　　第十二條 公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

　　第十三條 進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)生很大聲響。

　　第十四條 辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)：

　　(1)辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放;

　　(2)桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈;

　　(3)室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔;

　　(4)辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔;

　　(5)保證室內(nèi)所有電氣開關(guān)安全、能夠正常使用;

　　(6)辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正;

　　(7)要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈;

　　(8)在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時(shí)，人員長時(shí)間離開辦公室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào);

　　(9)窗簾懸掛要整齊;

　　(10)門、窗能夠正常使用，防止安全隱患;

　　(11)辦公桌、沙發(fā)。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報(bào)紙(專業(yè)報(bào)刊除外);

　　(12)辦公室內(nèi)不允許存放與工作無關(guān)的私人物品。

　　第十五條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作(寫字)臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

　　第五章 附則

　　第十六條 公司根據(jù)實(shí)際需要不定期對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行改造、裝修。改造、裝修的所有相關(guān)事宜，包括設(shè)計(jì)、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負(fù)責(zé)，其他有關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合、協(xié)助。

　　第十七條 公司下班時(shí)，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。

　　第十八條 公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。

　　第十九條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

篇2：物業(yè)公司對(duì)各部門各管理處所轄會(huì)所工作環(huán)境進(jìn)行整改通知

　　物業(yè)公司關(guān)于對(duì)各部門、各管理處、所轄會(huì)所工作環(huán)境進(jìn)行整改通知

　　為了維護(hù)ZZ物業(yè)管理公司和現(xiàn)場服務(wù)機(jī)構(gòu)的形象，激勵(lì)和提高員工的工作熱情、滿意度及顧客對(duì)管理服務(wù)工作的信賴。為此，公司、各管理處辦公、工作現(xiàn)場、所轄會(huì)所必須立即進(jìn)行一次全面的清理、清潔和整改。

　　具體要求如下：

　　1、會(huì)所、設(shè)備房、倉庫、辦公室、洗手間、停車庫（場）、保安崗?fù)ぁ⑿畔冢ㄅ疲o衛(wèi)生死角，無過期或與物業(yè)管理業(yè)務(wù)無關(guān)的宣傳圖片、文字；

　　2、上述各場所、場地之所有物品必須擺放有序、保持整潔、標(biāo)識(shí)正確明顯整齊；

　　3、上述各場所、場地之文件柜、抽屜、桌、椅擺放必須保持有序，洗手臺(tái)面、桌面、地面在使用結(jié)束后要隨時(shí)保持整潔有序，每一位員工當(dāng)離開辦公座位時(shí)，必須保持椅子歸位；

　　4、上述各場所、場地張貼（掛）紙（畫）必須保持平整、整潔、易于看讀內(nèi)容；

　　5、上述各場所、場地當(dāng)工作人員下班或工作人員長時(shí)間離開時(shí)，必須關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉電腦，個(gè)人物品應(yīng)妥善保管；

　　6、整改期限為：20**年8月4日至20**年8月8日；

　　公司所有員工有持續(xù)保持上述場所、場地隨時(shí)處于整潔有序的義務(wù)和責(zé)任；各部門、各管理處負(fù)責(zé)人對(duì)此次整改及日后保持上述場所、場地隨時(shí)處于整潔有序的結(jié)果負(fù)責(zé)；公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)上述場所、場地隨時(shí)處于整潔有序的指導(dǎo)、檢查和考核；公司在20**年8月8日后組織定期或不定期之檢查，并將檢查結(jié)果與個(gè)人、部門的績效考核掛鉤。

　　特此通知！

　　ZZ物業(yè)管理有限公司

　　二〇**年八月*日

篇3：物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)-基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境

　　6.3 基礎(chǔ)設(shè)施

　　6.3.1 公司必須識(shí)別、提供和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施。

　　6.3.2 行政人事部根據(jù)各部門具體要求和服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程，提出所需基礎(chǔ)設(shè)施要求。

　　6.3.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)設(shè)施和工作環(huán)境要求。

　　6.3.4 相關(guān)部門采購所需的設(shè)施。

　　6.3.5 公司制定設(shè)施、設(shè)備的識(shí)別維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行的管理手冊(cè)，明確對(duì)設(shè)施、設(shè)備管理的要求。

　　6.3.6 設(shè)施、設(shè)備包括：

　　硬件、軟件、工作場所、支持性服務(wù)

　　6.3.7 支持性文件

　　《設(shè)備管理工作手冊(cè)》

　　6.4 工作環(huán)境

　　6.4.1 公司識(shí)別并規(guī)定實(shí)施滿足產(chǎn)品要求所必須的工作環(huán)境。

　　6.4.2 這些環(huán)境因素包括：

　　a)衛(wèi)生和安全條件;

　　b)創(chuàng)造性工作方法和更多參與機(jī)會(huì);

　　c)周圍的工作、生活條件。

　　6.4.3 公司各部門應(yīng)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境因素進(jìn)行有效監(jiān)控，確保工作、生活環(huán)境。

　　6.4.4 支持性文件

　　《清潔綠化管理工作手冊(cè)》

　　《園林綠化工作手冊(cè)》