阿卡小區(qū)業(yè)委會工作函

　　南京六合**物業(yè)服務(wù)有限公司：

　　你司近日在F區(qū)試點，開展整治工作，已經(jīng)初見成效，得到業(yè)主和業(yè)委會認可，希望保持這種良好態(tài)勢，按部就班在其它區(qū)進行推廣，絕無半途而廢之虞。

　　根據(jù)業(yè)主大會通過的業(yè)委會20**年度工作計劃、貴公司阿卡服務(wù)中心工作計劃，以及化工園區(qū)停車秩序、門前三包整治要求，結(jié)合我小區(qū)物業(yè)服務(wù)存在的問題，業(yè)委會現(xiàn)將下一步工作內(nèi)容、落實措施、整改要求、合理化建議等以函形式發(fā)給你司，希望你司見函后予以重視，盡快做出人員安排，與業(yè)委會共同拿出可行性方案，有重點、有步驟地推進工作展開。

　　小區(qū)出入大門管理。

　　對門禁系統(tǒng)設(shè)施改造進行調(diào)研。內(nèi)容包括設(shè)備選型、價格、改造方案等。

　　業(yè)委會建議動用公共收益部分對門禁系統(tǒng)進行改造。原因在于：維修資金使用程序復(fù)雜繁瑣，需要三分之二以上業(yè)主同意，如此，業(yè)委會需要召開業(yè)主大會進行表決，猶如一場馬拉松長跑，根據(jù)現(xiàn)階段情況來看，“猝死”的可能性非常大，可能還會造成負面影響。動用公共收益，業(yè)主比較容易接收，效率高。業(yè)委會計劃在年底根據(jù)有關(guān)規(guī)定，與你司研究編制下一年度維修資金使用計劃。門禁系統(tǒng)改造要根據(jù)“誰受益，誰出資”原則統(tǒng)籌考慮。

　　本次門禁系統(tǒng)改造目的。要求人車分離，出入有序。業(yè)主車輛登記錄入信息系統(tǒng)，外來車輛管理，電動車出入管理，需要制訂出詳細的規(guī)定，宣傳工作要先行，要家喻戶曉，宣傳工作要持續(xù)3個月到6個月。業(yè)委會要就門禁出入管理、區(qū)內(nèi)停車秩序管理的草案廣泛征求意見，召開業(yè)主代表大會討論通過。

　　物業(yè)公司需要提前做好保安人員的選聘、培訓(xùn)工作。加強保安隊伍建設(shè)，做到能打硬仗的思想準備，此事非同小可，乃成敗之關(guān)鍵因素。

　　關(guān)于售樓處停車場。

　　化工園建設(shè)局規(guī)劃要求建設(shè)市民廣場，物業(yè)公司包括地產(chǎn)公司希望建設(shè)停車場解決停車難問題。業(yè)委會也希望建設(shè)停車場。目前，各方僵持不下，原則上以建設(shè)局和地產(chǎn)公司達成協(xié)議為準。需要業(yè)委會決定的話，業(yè)委會召開業(yè)主代表大會解決。

　　臨街門面房前、GF商業(yè)街施劃車位。

　　物業(yè)公司一直疏于對臨街門面房前、GF商業(yè)街的秩序管理，這次化工園區(qū)政府統(tǒng)一部署進行整治，物業(yè)公司應(yīng)該借此東風把這些地方管理好。

　　前期工作：擬出宣傳通知，發(fā)給草芳路、曉山路、GF商業(yè)街的每個商戶，告知施劃車位的依據(jù)和目的。

　　結(jié)合前期規(guī)劃圖，布局出入口位置，道閘設(shè)備選型，編制項目預(yù)算等。

　　盡快擬出停車管理規(guī)定，車位分配方案和收費標準等(需要報物價局批準)。

　　人員配備。

　　房屋維修。

　　ABFGD區(qū)過保房屋有750多戶業(yè)主報修，目前A區(qū)預(yù)算已經(jīng)送審計單位預(yù)審，很快要走報批、公示、表決程序。業(yè)委會、物業(yè)公司、居委會已經(jīng)成立維修工作小組，各方需要配合。

　　物業(yè)公司要根據(jù)業(yè)委會要求做好宣傳工作，按照布置協(xié)助填寫維修資金使用建議書，公示公告。施工單位進場前，物業(yè)公司要安排好材料堆放場所，樓頂雜物清理，解決好供水供電問題等。

　　物業(yè)工程部派專門技術(shù)人員作為業(yè)委會代表配合監(jiān)理單位做好維修監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。

　　小區(qū)內(nèi)停車秩序整頓。

　　先與街道物業(yè)辦、派出所溝通。

　　對地面地鎖進行清理。先出告示要求業(yè)主自行拆除，否則，物業(yè)強行拆除，業(yè)委會全力配合和支持。

　　結(jié)合停車場建設(shè)、外圍紅線內(nèi)車位施劃，同步對小區(qū)內(nèi)部車位重新劃線，根據(jù)前期業(yè)委會和物業(yè)公司對車位摸底做出的車位分布圖重新編號。

　　現(xiàn)場對能夠拓寬的路段、地面進行考查，業(yè)委會考慮將此形成議案提交業(yè)主代表大會審議。一方面可以解決消防通道堵塞問題，一方面可以解決部分車位。

　　六、加強電梯維修保養(yǎng)。

　　物業(yè)公司平時要督促維保單位加強對電梯的維修保養(yǎng)工作，做好記錄。

　　對于確需動用維修資金維修的電梯，物業(yè)公司要摸底，完備一切資料和手續(xù)，保證符合維修資金使用規(guī)定，報業(yè)委會申請維修資金。

　　七、關(guān)于D7-101處泵房更新。

　　物業(yè)公司保持與合同相對方的聯(lián)系，做好設(shè)備進場驗收工作，加強施工監(jiān)督，確保安全施工。

　　新舊水泵的切換一定要做到萬無一失，不能影響居民供水。

　　嚴格按照合同履行我方義務(wù)。

　　八、做到水景內(nèi)有水有景。

　　查明無水原因。

　　在汛期以外，爭取在新的門禁管理制度實施之日，同時讓業(yè)主看到清澈的水景。

　　阿爾卡迪亞業(yè)主委員會

　　20**年5月*日

篇2：業(yè)委會致物業(yè)公司改進保安保潔工作函

　　業(yè)委會致物業(yè)公司關(guān)于改進保安、保潔工作的函

　　北京zz物業(yè)管理有限公司：

　　貴公司自9月17日進駐小區(qū)以來，克服重重困難，開始履行保安、保潔等職能，在此我們深表感謝！但是由于一方面廣大業(yè)主對新物業(yè)寄予了很高的期望，另一方面國慶將至，我們認為還是有必要將目前尚待改進的地方通報給貴司，請加以改進：

　　1.保安應(yīng)加強值班、交接班的記錄。

　　2.保安應(yīng)加強對業(yè)委會公示欄的看護，杜絕公告被撕的行為。

　　3.保潔應(yīng)定點使用電梯清除垃圾，并且應(yīng)使用不滲液的容器將垃圾裝進電梯。清運垃圾后應(yīng)立即清潔電梯,清運出的垃圾不應(yīng)堆在小區(qū)主路旁邊。

　　4.應(yīng)盡快編制保潔工作手冊并公示，明示操作規(guī)程、保潔次數(shù)、責任區(qū)、巡查次數(shù)等問題。

　　5.立即改進C座保潔情況。

　　北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)委會

　　20**年9月24日

篇3：花園業(yè)委會致置業(yè)發(fā)展公司工作函

　　花園業(yè)委會致置業(yè)發(fā)展公司工作函

　　**花園業(yè)主委員會

　　z業(yè)字【20**】第003號

　　南京**置業(yè)發(fā)展有限公司：

　　貴司售樓處搬離將房產(chǎn)租賃給承租人，這是你公司的權(quán)力。但你公司將售樓處房產(chǎn)租賃給承租人經(jīng)營什么項目負有不可推卸的責任。具體責任如下：

　　1、你公司應(yīng)當充分考慮售樓處房產(chǎn)與**賓館對稱建筑、廣場周邊環(huán)境、小區(qū)道路交通、相鄰住宅噪音、可預(yù)知的衛(wèi)生環(huán)境、定位經(jīng)營項目等，應(yīng)事先征詢業(yè)委會意見。

　　2、你公司將房產(chǎn)租賃給承包人，一樓飄窗外經(jīng)營各種小吃，油煙空氣污染，環(huán)境衛(wèi)生，相鄰業(yè)主噪音擾民，道路交通安全等；二樓菜市場凌晨進貨擾民，菜市場垃圾轉(zhuǎn)運及周邊環(huán)境；并且破壞**小區(qū)現(xiàn)有標志性建筑和廣場；業(yè)主活動廣場將遭到破壞；早晚噪音必將受到相鄰業(yè)主強烈反對。

　　3、目前**廣大業(yè)主和相鄰業(yè)主知道情況后，已義憤填膺，隱患將造成業(yè)主拉開維權(quán)序幕。

　　4、業(yè)委會致工作函給你公司，希望你司采取措施避免以上矛盾的產(chǎn)生。如果你公司不采取具體有效措施，所造成的一切后果由你公司承擔！

　　此函

　　**花園業(yè)主委員會（代章）

　　二0一六年元月二日

　　主送：南京**置業(yè)發(fā)展有限公司