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物業(yè)經(jīng)理人

學院基建工程項目程序管理規(guī)定

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  學院基建工程項目程序管理規(guī)定

  一、建設(shè)規(guī)模與投資審批程序

  (一)基建工程項目建設(shè)任務(wù)依據(jù)年度基建投資計劃提出,以項目建設(shè)任務(wù)書(由使用單位編制基建工程部參與)和院長辦公會會議紀要為項目建設(shè)依據(jù)或以理事長提出的基本建設(shè)規(guī)劃的思想為依據(jù)。

  本規(guī)定所稱的基建工程,是指在學校校園內(nèi)新建、改建、擴建的建設(shè)工程,包括土木工程、建筑工程、管線工程。

  (二)基建工程部接到學校下達的項目建設(shè)任務(wù)后,及時提出建設(shè)用地資料,包括用地范圍、建筑規(guī)模、高度及1:2000、1:500的地形圖,報后勤集團領(lǐng)導批準后送理事長。

  (三)收集相關(guān)數(shù)據(jù),調(diào)研論證,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計或咨詢單位編制《項目建設(shè)可行性研究報告》。并在報告中科學地提出工程項目投資估算。《項目建設(shè)可行性研究報告》完成后,申請召開專題工作會議審批。

  (五)依據(jù)立項批文,組織設(shè)計招標,經(jīng)過專家評選,提出工程項目的設(shè)計方案及設(shè)計估算,設(shè)計估算必須控制在投資計劃以內(nèi)。

  (六)審查設(shè)計方案,提出深化設(shè)計意見,申請召開專題工作會議研究確定。

  (七)設(shè)計方案及設(shè)計估算報合同會或院長辦公會研究確定后,嚴格按確定的設(shè)計方案及設(shè)計估算委托擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計,提出設(shè)計概算。

  (八)依據(jù)設(shè)計概算和施工圖編制預(yù)算,預(yù)算必須控制在概算以內(nèi),經(jīng)后勤集團專題工作會議研究后,報合同會召開專題會議審批。

  (九)嚴格按照施工設(shè)計和招標結(jié)果以及工程預(yù)算組織工程項目的施工。

  二、圖紙會審程序

  (一)圖紙會審前要進行預(yù)審。圖紙會審由總工程師負責,項目負責人主持,物業(yè)管理中心、網(wǎng)絡(luò)管理中心安排人員參加,分工種進行,提出問題,研究問題,由檔案資料員整理會議紀要,參審人員復(fù)核后,提交基建工程部主管審閱。圖紙預(yù)審紀要作為完善圖紙設(shè)計和招標答疑的依據(jù)文件。

  (二)圖紙會審由分管項目施工的副總經(jīng)理負責、基建工程部具體組織,除設(shè)計、施工、監(jiān)理單位外,物業(yè)管理中心、網(wǎng)絡(luò)管理中心、使用單位有關(guān)人員參加圖紙會審。圖紙會審要有計劃,分專業(yè)進行,每個專業(yè)都要指定負責人,負責人對會審的結(jié)果負責。

  (三)基建工程部提前10天把施工圖和會審計劃發(fā)給參加圖紙會審的單位,參加圖紙會審單位指定專業(yè)人員仔細閱讀圖紙。基建工程部提前3天收集施工單位、監(jiān)理單位對施工圖提出的問題并整理出文字材料供施工圖會審時討論研究。

  (四)基建工程部確定圖紙會審時間,向后勤集團辦室提出會議申請并通知與會單位安排人員參加。

  (五)圖紙會審時由施工單位做會審記錄并整理會審紀要,監(jiān)理單位、設(shè)計單位、基建工程部、網(wǎng)絡(luò)中心、物業(yè)管理中心相關(guān)專業(yè)、確認簽字并對會審結(jié)果負責,經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱并經(jīng)專題會議研究形成會議紀要,作為施工圖的補充。

  (六)基建工程部根據(jù)圖紙會審紀要及時調(diào)整工程預(yù)算,如突破預(yù)算,應(yīng)及時報告,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

  三、工程設(shè)計變更審批程序

  (一)本規(guī)定所稱的設(shè)計變更,是指工程項目開工后,因各種原因而發(fā)生的改變原設(shè)計圖紙的現(xiàn)象。

  不論是設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位,還是甲方、用戶單位提出的設(shè)計變更,都必須注明變更的原因,以書面形式基建工程部。根據(jù)變更的內(nèi)容和性質(zhì)劃分為以下三類:

  第一類為完善施工圖而發(fā)生的設(shè)計變更;

  第二類為建設(shè)主管部門審核修改、規(guī)范更改、實施條件變化或設(shè)計失誤而發(fā)生的設(shè)計變更;

  第三類為降低或提高建設(shè)標準而發(fā)生的設(shè)計變更。

  (二)設(shè)計單位提出的第一、二類設(shè)計變更,由總工簽署意見、報基建工程部主管批準后實施,預(yù)決算工程師據(jù)設(shè)計變更調(diào)整工程造價。

  施工單位、監(jiān)理單位、甲方、用戶單位提出的第一、二類設(shè)計變更,按上述程序報總工程師、分管副總經(jīng)理批準后,由工程部主管委托原設(shè)計單位進行變更設(shè)計。預(yù)決算工程師根據(jù)設(shè)計變更調(diào)整造價。

  (三)第三類設(shè)計變更由預(yù)決算工程師初審,審計部門核審造價,基建工程部申請專題會議、根據(jù)項目實際需要及資金使用情況提出意見。項目批準后主體結(jié)構(gòu)方面委托設(shè)計單位進行設(shè)計變更,不影響結(jié)構(gòu)的裝飾變更,可由工程部總工拿出具體實施方案申請專題會議,以會議紀要的形式下發(fā)施工方。

  (四)在工程項目施工過程中,因為技術(shù)、條件、環(huán)境等原因需要設(shè)計變更的,屬于第二類設(shè)計變更,由施工單位提出,監(jiān)理單位審核后報總工簽署意見,由工程部主管按第二類設(shè)計變更程序處理。

  (五)在工程項目施工過程中,出現(xiàn)比較容易處理的設(shè)計變更,由施工單位以《工程聯(lián)系單》的方式提出,《工程聯(lián)系單》包括編號、、解決方案、調(diào)整造價清單等內(nèi)容,送監(jiān)理單位審核。監(jiān)理單位附上有編號的審核單后,報基建工程部總工。基建工程部主管、后勤集團分管領(lǐng)導批準后實施。同時,預(yù)決算工程師根據(jù)設(shè)計變更調(diào)整造價,并報審計部門進行審核。

  (六)如發(fā)生因工程設(shè)計變更而突破預(yù)算的情況,基建工程部應(yīng)及時報告,經(jīng)理事長批準后方可執(zhí)行。

  四、現(xiàn)場工程量簽證程序

  (一)基礎(chǔ)、土石方等隱蔽工程的工程量簽證單,必須由施工單位向監(jiān)理單位申報,監(jiān)理單位會同甲方代表及基建部工程總工、主管到現(xiàn)場進行驗收、測量、審核,并由所有參加人員在簽證單上簽字后方可作為結(jié)算依據(jù)。

  (二)重大工程量的現(xiàn)場簽證,除上述人員參加外,還須請學院審計處人員到現(xiàn)場參加驗收、測量、審核并簽字。

  (三)因現(xiàn)場管理需要擴大施工范圍或增加施工工程量時,按第二類設(shè)計變更的審批程序辦理。

  (四)簽證單要在簽字確認后3天內(nèi)交給預(yù)決算工程師1份,預(yù)決算工程師及時進行工程造價審核,如發(fā)生突破預(yù)算的情況,應(yīng)及時報告,及時調(diào)整預(yù)算。

  五、建筑材料及設(shè)備價格確認程序

  (一)按工程項目的使用要求及設(shè)計標準控制鋼材、水泥、商品砼等主要建筑材料的質(zhì)量與價格。材料結(jié)算價格由采購中心依據(jù)學院有關(guān)審計原則,通過市場調(diào)查、網(wǎng)上詢價等手段確定,報分管領(lǐng)導批準。施工單位按有關(guān)要求和原則確定供應(yīng)商。

  (二)工程項目所需的裝飾材料及零星材料價格的確認,由施工單位提出詳細的材料價格清單報監(jiān)理單位,監(jiān)理單位審核后報基建工程部,基建工程部審核后送采購中心,采購中心在3天內(nèi)經(jīng)過市場詢價后給予確認。經(jīng)過監(jiān)理單位、采購中心、基建工程部簽字的裝飾材料及零星材料確認可作為結(jié)算依據(jù)。

  (三)因特殊原因必須由甲方采購的材料或設(shè)備,由基建工程部根據(jù)學院招投標工作管理辦法向?qū)W院合同會申請招標。

  (四)在工程招標中已列入工程總承包范圍的各種材料價格按照招標結(jié)果辦理。

  六、工程質(zhì)量事故處理程序

  (一)本規(guī)定所稱的工程質(zhì)量事故,是指工程項目在施工過程中出現(xiàn)了達不到設(shè)計標準、使用功能要求的工序或使用了達不到設(shè)計標準、使用功能要求的材料設(shè)備的現(xiàn)象。

  (二)出現(xiàn)了工程質(zhì)量事故后,施工單位必須根據(jù)事故情況采取防護措施,防止事故擴大,保證安全。基建工程部組織監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位進行處理,并通報施工、監(jiān)理單位的上級主管部門。

  (三)總監(jiān)理工程師以《工程質(zhì)量事故通知單》的形式通知施工單位,立即停止發(fā)生質(zhì)量事故工序及與之相關(guān)工序的施工。

  (四)施工單位接到《工程質(zhì)量事故通知單》后,盡快進行質(zhì)量事故調(diào)查,寫出調(diào)查報告,報監(jiān)理單位與基建工程部。總監(jiān)理工程師和甲方代表應(yīng)參與質(zhì)量事故調(diào)查。

  (五)總監(jiān)理工程師根據(jù)質(zhì)量事故調(diào)查報告及時組織事故原因分析會,除設(shè)計、施工單位外,總工程師、分管副總經(jīng)理參加。分析會要查明造成質(zhì)量事故的原因和責任,責任方必須承擔因事故而造成的經(jīng)濟損失。

  (六)在質(zhì)量事故原因分析的基礎(chǔ)上,由施工單位技術(shù)人員提出事故處理方案報原設(shè)計單位批準,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責人簽字認可后報基建工程部。

  (七)總監(jiān)理工程師指令施工單位按批準的處理方案對質(zhì)量事故進行處理。

  (八)質(zhì)量事故處理完畢后,總監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員對處理的結(jié)果進行嚴格的檢查、鑒定和驗收,并寫出《工程質(zhì)量事故處理報告》,報各級主管部門。

  七、工程竣工驗收程序

  (一)工程竣工驗收由后勤集團分管領(lǐng)導組織,除通知施工、設(shè)計、監(jiān)理單位和政府質(zhì)監(jiān)部門有關(guān)人員參加外,還要通知學院資產(chǎn)、房產(chǎn)、水電、設(shè)備、消防、檔案等管理部門及集團有關(guān)人員參加。

  (二)工程完工后,施工單位應(yīng)自行組織檢查評定,向基建工程部提交經(jīng)監(jiān)理單位簽署意見的工程質(zhì)量評估報告、竣工驗收報告及其他竣工資料。竣工驗收必須具備以下條件:

  1、完成工程項目設(shè)計和合同約定的全部施工內(nèi)容;

  2、有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;

  3、有工程使用的主要材料設(shè)備進場檢測合格的報告;

  4、有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;

  5、有施工方出具的《工程質(zhì)量保修書》。

  (三)總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、工程建設(shè)強制性標準、設(shè)計文件及施工合同,對施工單位報送的竣工資料進行審查和工程竣工預(yù)驗收。對存在的問題,要求施工單位及時整改,整改完畢后再提出工程質(zhì)量評估報告,交總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位技術(shù)負責人審核、簽字。監(jiān)理單位認為具備竣工驗收條件后,做出工程質(zhì)量評估報告并由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報驗單。

  (四)項目負人認真審核施工單位的工程驗收報告、工程質(zhì)量評估報告、工程竣工資料及監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報告,符合竣工驗收條件后,向基建工程部申請召開竣工驗收會議并辦理交付使用的有關(guān)手續(xù)。

  (五)工程竣工驗收后,監(jiān)理單位督促施工單位及時整改驗收過程中提出的問題。

  (六)工程竣工驗收合格后,基建工程部在規(guī)定的時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和有關(guān)文件報建設(shè)主管部門備案。

  (七)基建工程部督促施工單位和監(jiān)理單位提交規(guī)定數(shù)量的工程竣工資料和工程監(jiān)理資料,經(jīng)審核符合規(guī)定,交檔案室歸檔。

  (八)基建工程部督促施工單位按合同及《工程質(zhì)量保修書》的規(guī)定做好保修工作。

篇2:物業(yè)公司收費工作程序規(guī)定

  物業(yè)公司收費工作程序規(guī)定

  一、收費工作內(nèi)容

  管理費:_______元/每平方米、每月、每戶;

  維修基金:_______元/每平方米、每月、每戶;

  衛(wèi)生費:_______元/每平方米、每月、每戶;

  水、電費;

  服務(wù)性收費;(停車費、郵件收發(fā)費、日常服務(wù)費等)

  二、收費人員必須清楚地了解所收取費用的標準、計算方法、有關(guān)的行業(yè)規(guī)定及法律依據(jù),并能清楚地解答住戶提出的質(zhì)疑;

  收費人員組成:財務(wù)人員1名、收費管理員2名為基本成員;公司其他人員有義務(wù)及責任協(xié)助工作;

  三、收費時間安排

  1、統(tǒng)管費(管理費、維修基金、衛(wèi)生費)

  每年6~7月中旬,收繳小區(qū)住戶上半年統(tǒng)管費;

  每年11~12月份,收繳小區(qū)住戶下半年統(tǒng)管費;

  6月1日、10月1日在上門查水電表,收水電費的同時,通知住戶繳納統(tǒng)管費;12月底統(tǒng)管費收繳工作必須全部結(jié)束;

  門面房的管理費、衛(wèi)生費收繳必須當月20日前完成;

  2、水、電費(二次供水、電)

  電:每月1日~5日抄表,并做好記錄;

  水:每年3月、6月、9月、12月的1日~10日上抄表,同時進行本季度的水電費收繳,當月底必須完成整個小區(qū)季度水電費收繳工作;

  門面房的水電抄表在每月的1~6日進行,費用收取工作必須在當月的20日前完成;

  四、收費程序及方法

  1、收費工作必須逐步實行住戶自覺、定期到物業(yè)公司交納各項費用;

  2、對不能自覺、定期交費的住戶、租用戶使用交費通知單,令其在規(guī)定時間內(nèi)到物業(yè)公司交費,對沒有正當理由、切拒不交費的,會同水電管理員,堅決采取停電、停水手段,直至其交清所欠費用為止;

  3、收費管理員必須做好各種費用收繳的原始記錄,并定期與財務(wù)核對,使原始記錄與財務(wù)統(tǒng)一,切負有保管之責;

  4、收費管理員必須在每月底匯總當月收費工作報表,于次月5日前上報經(jīng)理及財務(wù),作為當月薪資發(fā)放的考核依據(jù);

  5、對收繳的費用必須及時上繳財務(wù);

  6、公司只對收費工作的結(jié)果進行考核,并作為核發(fā)工資及獎金的依據(jù);具體的工作安排及日時間安排有成員自己決定。

篇3:(公司)職工信訪程序規(guī)定

>  企業(yè)(公司)職工信訪程序規(guī)定

  認真貫徹落實《信訪穩(wěn)定工作責任追究制(試行)》的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)總公司[20**]9號文的要求,緊緊圍繞分公司黨政提出的創(chuàng)建“平安zz”、“平安公司”的目標任務(wù),努力從源頭上減少信訪問題發(fā)生,現(xiàn)結(jié)合公司實際,制定運搬公司職工信訪程序規(guī)定,望各隊認真遵照執(zhí)行。

  一、信訪程序規(guī)定遵循的原則

  1、堅持“依法*”、“違法追究”、“雙項責任”、“注意引導”的原則。

  2、堅持“分級負責,層層辦理,”、“誰主管,誰負責”的原則。

  3、堅持及時、就地解決問題與思想疏導教育相結(jié)合的原則。

  4、堅持職工有問題“逐級反映,層層落實”的原則。

  二、運搬工區(qū)職工信訪程序規(guī)定

  職工反映問題,先到職工本人所在的班組反映,屬于班組管轄范圍內(nèi)的,工班長應(yīng)予以積極做好解釋、答復(fù)等工作;涉及到兩個或兩個以上的班組時,工班長應(yīng)當主動協(xié)調(diào),不得推諉;如果工班長對職工反映的問題,在規(guī)定時間內(nèi)不做答復(fù)或解決不了的,由工班長帶領(lǐng)職工本人,到職工所在隊的黨政領(lǐng)導處反映(如果職工所反映的問題是關(guān)于工班長的,可以直接到該隊黨政領(lǐng)導處反映),所在隊的黨政領(lǐng)導要根據(jù)情況,是屬于該隊管轄范圍內(nèi)的,該隊黨政領(lǐng)導應(yīng)予以積極做好解釋、答復(fù)等工作;涉及到兩個隊或兩個隊以上時,該隊黨政領(lǐng)導應(yīng)當主動協(xié)調(diào),不得推諉;如果該隊對職工反映的問題,在規(guī)定時間內(nèi)不做答復(fù)或解決不了的,由隊黨政領(lǐng)導帶領(lǐng)職工本人和工班長,到職工所在隊分管領(lǐng)導處反映(如果職工所反映的問題是關(guān)于隊黨政領(lǐng)導的,可以直接到分管領(lǐng)導處或分公司黨政領(lǐng)導處反映),分管領(lǐng)導處理不了的,由分管領(lǐng)導帶領(lǐng)職工所在隊的隊黨政領(lǐng)導,職工所在班的工班長及職工本人,到公司紀委或黨總支書記處反映,

  紀委書記或黨總支書記將根據(jù)事實情況給職工一個答復(fù),職工不滿意的,由分公司黨政領(lǐng)導出具證明,職工可以到礦信訪辦進行反映問題。

  三、信訪程序規(guī)定保證措施

  運搬工區(qū)信訪工作程序規(guī)定,嚴格執(zhí)行責任聯(lián)帶,如有職工越級反映問題的將根據(jù)以下規(guī)定進行處罰:

  1、如各隊職工有不通過工班長、隊黨政領(lǐng)導和分管領(lǐng)導,直接到公司黨政領(lǐng)導處反映問題者,(職工反映工班長、隊黨政領(lǐng)導或分管領(lǐng)導的問題時除外)公司黨政領(lǐng)導有權(quán)對職工所反映的問題不與答復(fù)、解決,并追究該隊分管領(lǐng)導、隊黨政領(lǐng)導、該職工所在班的工班長的責任;并對分管領(lǐng)導罰款50元,對該隊隊長、黨支部書記各罰款50元,對該隊的各黨小組長、工會小組長、團支部書記各罰款50元,對該職工所在班的工班長各罰款50元,對本班其他職工各罰款50元,對職工本人罰款100元。

  2、各隊職工有不通過工班長、隊黨政領(lǐng)導直接到分管領(lǐng)導處反映問題者,分管領(lǐng)導有權(quán)對職工所反映的問題不與答復(fù)、解決,并追究該職工所在隊的黨政領(lǐng)導,該職工所在班的工班長的責任,并對該隊黨政領(lǐng)導罰款50元,對該隊的各黨小組長、工會小組長、團支部書記各罰款50元,對該職工所在班的工班長罰款50元,對該職工所在班的其他職工各罰款50元,對職工本人罰款100元。

  3、職工有問題,應(yīng)由職工本人按上述程序到單位反映,不得讓家屬或其他親屬到單位進行反映、胡鬧,如有職工家屬或其他親屬到單位反映、胡鬧的,所反映的問題不作處理,并對職工本人罰款300元,對職工所在班的工班長罰款100元,對職工所在班的其他職工各罰款50元,對職工所在隊的隊黨政領(lǐng)導各罰款50元,對分管該隊的公司領(lǐng)導罰款50元,對包保該隊的人員各罰款50元,(如有重復(fù)罰款的,只罰一次,不重復(fù)罰款)。

  4、職工如違犯此規(guī)定,出現(xiàn)分公司內(nèi)部越級*行為,將與每月“五好班組”評選掛鉤,視情節(jié)給予該職工所在的班、隊進行扣分,

  納入“五好班組”月考核,如出現(xiàn)越級到公司關(guān)部門*,將按照《zz公司信訪穩(wěn)定工作責任追究制(試行)》的有關(guān)規(guī)定,除分公司處罰外,總公司將加倍處罰。

  5、各隊職工如有問題可以按《zz公司信訪程序規(guī)定(試行)》去逐級反映,以達到解決問題的目的,可以更好的化解矛盾,并有利于工公司的穩(wěn)定,分公司的穩(wěn)定,車間的穩(wěn)定,為實現(xiàn)“平安zz”“平安公司”,車間創(chuàng)建“平安車間”奠定堅實的基礎(chǔ)。

  6、各隊要根據(jù)上述規(guī)定,制定出各隊的保證措施,齊心協(xié)力把穩(wěn)定工作抓實、做好。

  本規(guī)定自20**年1月1日起執(zhí)行。

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