關(guān)于做好住宅小區(qū)物業(yè)管理行政備案工作的通知
武房規(guī)〔20**〕2號(hào)
【時(shí)效性】現(xiàn)行有效
各區(qū)房管局，市物業(yè)管理事務(wù)指導(dǎo)中心、市房產(chǎn)信息中心、市房產(chǎn)測(cè)繪中心，各開發(fā)建設(shè)單位，各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：
為了進(jìn)一步規(guī)范住宅小區(qū)物業(yè)管理行政備案行為，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理?xiàng)l例》、《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》以及有關(guān)文件的規(guī)定，本著加強(qiáng)監(jiān)管、簡(jiǎn)化流程、方便企業(yè)的目的，現(xiàn)就做好住宅小區(qū)物業(yè)管理行政備案工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、行政備案范圍
需要辦理預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)的住宅類(含住宅和商住)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目。
二、行政備案事項(xiàng)
(一)物業(yè)管理區(qū)域備案
開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證后三十日內(nèi)，確定物業(yè)管理區(qū)域劃分方案，到區(qū)房屋主管部門申請(qǐng)辦理備案手續(xù)。備案辦理時(shí)限為二十日。(具體流程見附件1)
物業(yè)管理區(qū)域備案號(hào)為“**區(qū)物區(qū)備[ ] 號(hào)”。
(二)前期物業(yè)管理招標(biāo)備案
除投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模在3萬平方米以下的新建項(xiàng)目外，開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理完物業(yè)管理區(qū)域備案后，預(yù)(現(xiàn))售手續(xù)前，通過招投標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，并按照《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)要求，在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書的十日前，到區(qū)房屋主管部門申請(qǐng)辦理招標(biāo)備案手續(xù)。備案辦理時(shí)限為三個(gè)工作日。(具體流程見附件2)
前期物業(yè)管理招標(biāo)備案號(hào)為“**區(qū)物招備[ ] 號(hào)”。
(三)前期物業(yè)服務(wù)合同備案
開發(fā)建設(shè)單位通過招投標(biāo)方式或經(jīng)區(qū)房管部門批準(zhǔn)采取協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的，開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)《商品房預(yù)售許可證》或《商品房現(xiàn)售備案證》之前與中標(biāo)人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同，并于簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同之日起十五日內(nèi)到區(qū)房屋主管部門申請(qǐng)辦理前期物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù)，備案辦理時(shí)限為三個(gè)工作日。(具體流程見附件3)
前期物業(yè)服務(wù)合同備案號(hào)為“**區(qū)物前合備[ ]號(hào)”。
(四)承接查驗(yàn)備案
新建項(xiàng)目交付前，開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)與前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)承接查驗(yàn)手續(xù)，簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)承接查驗(yàn)完成之日起三十日內(nèi)到區(qū)房屋主管部門申請(qǐng)辦理承接查驗(yàn)備案手續(xù)，備案辦理時(shí)限為五個(gè)工作日。(具體流程見附件4)
承接查驗(yàn)備案號(hào)為“**區(qū)物承備[ ] 號(hào)”。
(五)物業(yè)服務(wù)合同備案
業(yè)主大會(huì)成立后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)決定選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起十五日內(nèi)，到區(qū)房屋主管部門申請(qǐng)辦理物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù)，備案辦理時(shí)限為三個(gè)工作日。(具體流程見附件5)
物業(yè)服務(wù)合同備案號(hào)為“**區(qū)物合備[ ] 號(hào)”。
三、有關(guān)要求
(一)提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)備案事項(xiàng)管理
做好住宅小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng)行政備案工作，對(duì)于規(guī)范開發(fā)建設(shè)單位行為，提高小區(qū)交付質(zhì)量，引導(dǎo)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行職責(zé)具有十分重要的作用。各區(qū)房管局要高度重視，吃透文件精神，認(rèn)真把握備案流程和有關(guān)要求，及時(shí)召開轄區(qū)開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)會(huì)議進(jìn)行部署，確保備案工作落到實(shí)處。
(二)規(guī)范管理，做好備案事項(xiàng)檔案資料管理
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)行政備案事項(xiàng)中產(chǎn)生的有關(guān)文件、資料和記錄建立檔案，并妥善保管。區(qū)房管局應(yīng)按照檔案管理相關(guān)規(guī)定妥善保管物業(yè)管理行政備案資料。開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)可依據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，向區(qū)房管局申請(qǐng)查閱和復(fù)印備案資料。
(三)查漏補(bǔ)缺，建立完善小區(qū)基礎(chǔ)信息臺(tái)帳
各區(qū)房管局要以貫徹落實(shí)此次物業(yè)管理活動(dòng)行政備案工作為契機(jī)，對(duì)轄區(qū)已經(jīng)交付的開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面清理，補(bǔ)辦物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù)(含前期)，并上傳至武漢市物業(yè)管理綜合系統(tǒng)，確保全市基礎(chǔ)信息完整。
(四)加強(qiáng)檢查，督促各區(qū)提高備案管理成效
市局物業(yè)處要將推動(dòng)各區(qū)落實(shí)行政備案事項(xiàng)作為行政監(jiān)管的重要內(nèi)容，納入年度績(jī)效目標(biāo)實(shí)施考核，每年對(duì)各區(qū)落實(shí)情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。市物業(yè)管理事務(wù)指導(dǎo)中心、市房產(chǎn)信息中心要根據(jù)文件要求，及時(shí)調(diào)整武漢市物業(yè)管理綜合系統(tǒng)，并根據(jù)已有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，協(xié)助各區(qū)局做好項(xiàng)目清理和備案信息上傳共享工作，及時(shí)解決工作中存在的問題。
對(duì)于商業(yè)項(xiàng)目，各區(qū)參照本通知執(zhí)行。
本通知自20**年4月1日起施行，有效期5年。
附件：
1、物業(yè)管理區(qū)域備案流程
2、前期物業(yè)管理招標(biāo)備案流程
3、前期物業(yè)服務(wù)合同備案流程
4、物業(yè)承接查驗(yàn)備案流程
5、物業(yè)服務(wù)合同備案流程
市住房保障和房屋管理局
20**年2月20日
附件1：
物業(yè)管理區(qū)域備案流程
一、辦理主體：開發(fā)建設(shè)單位
二、辦理時(shí)點(diǎn)：取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證后三十日內(nèi)
三、辦理時(shí)限：二十日
四、辦理程序：
(一)申請(qǐng)
1、確定物業(yè)管理區(qū)域劃分方案;
2、登陸“武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)”，填寫物業(yè)區(qū)域劃分相關(guān)信息，掃描上傳相關(guān)資料(包括土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃總平面圖、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照);
3、在系統(tǒng)中下載打印物業(yè)管理區(qū)域備案申請(qǐng)表;
4、攜備案申請(qǐng)資料報(bào)項(xiàng)目所在地區(qū)房管局物業(yè)管理部門申請(qǐng)辦理物業(yè)管理區(qū)域備案手續(xù);
5、備案申請(qǐng)資料包括：
|
序號(hào) |
資料內(nèi)容 |
原件/復(fù)印件 |
是否蓋章 |
數(shù)量 |
|
1 |
武漢市物業(yè)管理區(qū)域備案申請(qǐng)表 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
2 |
項(xiàng)目國(guó)有土地使用權(quán)證 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
3 |
建設(shè)用地規(guī)劃許可證 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
4 |
建設(shè)工程規(guī)劃許可證 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
5 |
建設(shè)工程規(guī)劃總平面圖 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
6 |
物業(yè)管理區(qū)域圖 |
原件 |
1 |
|
|
7 |
開發(fā)企業(yè)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
8 |
用地規(guī)劃紅線內(nèi)需劃分為兩個(gè)以上（含兩個(gè)）物業(yè)管理區(qū)域的書面說明 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
9 |
法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料 |
(二)受理
1、查看申請(qǐng)人提交備案要件是否齊全;
2、查看武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)備案信息是否完整錄入;
3、區(qū)房屋主管部門受理備案申請(qǐng)，向申請(qǐng)人出具《武漢市物業(yè)管理區(qū)域劃分備案申請(qǐng)受理通知書》;資料不齊全的，在《武漢市物業(yè)管理區(qū)域劃分備案申請(qǐng)受理通知書》上填寫補(bǔ)正事項(xiàng)，一次性告知申請(qǐng)人。
(三)審查
1、審查申請(qǐng)資料是否準(zhǔn)確，物業(yè)管理區(qū)域劃分是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
2、核對(duì)武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)物業(yè)區(qū)域備案信息錄入是否準(zhǔn)確，符合相關(guān)要求;
3、經(jīng)審查符合條件的，出具《武漢市物業(yè)管理區(qū)域備案證明》。
附件2：
前期物業(yè)管理招標(biāo)備案流程
一、辦理主體：開發(fā)建設(shè)單位
二、辦理時(shí)點(diǎn)：招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書的十日前
三、辦理時(shí)限：三個(gè)工作日
四、辦理程序：
(一)申請(qǐng)
1、登陸“武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)”，填寫前期物業(yè)招標(biāo)相關(guān)信息，掃描上傳相關(guān)資料(包括招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件、其他資料)，已錄入的可直接提取;
2、在系統(tǒng)中下載打印《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案申請(qǐng)表》;
3、攜備案申請(qǐng)資料報(bào)項(xiàng)目所在地區(qū)房管局物業(yè)管理部門申請(qǐng)辦理前期物業(yè)管理招標(biāo)備案手續(xù);
4、備案申請(qǐng)資料包括：
|
序號(hào) |
資料內(nèi)容 |
原件/復(fù)印件 |
是否蓋章 |
數(shù)量 |
|
1 |
武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案申請(qǐng)表 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
2 |
物業(yè)區(qū)域劃分備案證明 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
1 |
|
|
3 |
招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
4 |
招標(biāo)文件 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
5 |
法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料 |
1 |
(二)受理
1、查看申請(qǐng)人提交備案要件是否齊全;
2、查看武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)備案信息是否完整錄入;
3、區(qū)房屋主管部門受理備案申請(qǐng)，向申請(qǐng)人出具《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案申請(qǐng)受理通知書》;資料不齊全的，在《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案申請(qǐng)受理通知書》上填寫補(bǔ)正事項(xiàng)，一次性告知申請(qǐng)人。
(三)審查
1、審查申請(qǐng)資料是否準(zhǔn)確，符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
2、核對(duì)武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)招標(biāo)備案信息錄入是否準(zhǔn)確，符合相關(guān)要求;
3、經(jīng)審查符合條件的，出具《武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)備案證明》。
附件3：
前期物業(yè)服務(wù)合同備案流程
一、辦理主體：開發(fā)建設(shè)單位
二、辦理時(shí)點(diǎn)：開發(fā)建設(shè)單位與中標(biāo)人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同之日起十五日內(nèi)
三、辦理時(shí)限：三個(gè)工作日
四、辦理程序：
(一)申請(qǐng)
1、登陸“武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)”，填寫前期物業(yè)服務(wù)合同備案相關(guān)信息，掃描上傳相關(guān)資料(包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、區(qū)局同意協(xié)議選聘的證明、前期物業(yè)服務(wù)合同、其他資料)，已錄入的可直接提取;
2、在系統(tǒng)中下載打印《武漢市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表》;
3、攜備案申請(qǐng)資料報(bào)項(xiàng)目所在地區(qū)房管局物業(yè)管理部門申請(qǐng)辦理前期物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù);
4、備案申請(qǐng)資料包括：
|
序號(hào) |
資料內(nèi)容 |
原件/復(fù)印件 |
是否蓋章 |
數(shù)量 |
|
1 |
武漢市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
2 |
開發(fā)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
3 |
物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
4 |
物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書副本 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
5 |
評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告 |
原件 |
1 |
|
|
6 |
中標(biāo)人的投標(biāo)文件 |
原件 |
1 |
|
|
7 |
中標(biāo)通知書 |
原件 |
1 |
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|
8 |
區(qū)局同意協(xié)議選聘的證明 |
原件 |
1 |
|
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9 |
前期物業(yè)服務(wù)合同 |
原件 |
1 |
|
|
10 |
法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料 |
(二)受理
1、查看申請(qǐng)人提交備案要件是否齊全;
2、查看武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)備案信息是否完整錄入;
3、區(qū)房屋主管部門受理備案申請(qǐng)，向申請(qǐng)人出具《武漢市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)受理通知書》;資料不齊全的，在《武漢市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)受理通知書》上填寫補(bǔ)正事項(xiàng)，一次性告知申請(qǐng)人。
(三)審查
1、審查申請(qǐng)資料是否齊全，是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
2、核對(duì)武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)招標(biāo)備案信息錄入是否準(zhǔn)確，符合相關(guān)要求;
3、經(jīng)審查符合條件的，出具《武漢市前期物業(yè)服務(wù)合同備案證明》。
附件4：
物業(yè)承接查驗(yàn)備案流程
一、辦理主體：前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)
二、辦理時(shí)點(diǎn)：自物業(yè)承接查驗(yàn)完成之日起三十日內(nèi)
三、辦理時(shí)限：五個(gè)工作日
四、辦理程序：
(一)申請(qǐng)
1、登陸“武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)”，填寫物業(yè)承接查驗(yàn)相關(guān)信息;掃描上傳相關(guān)資料(包括臨時(shí)管理規(guī)約、物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議、建設(shè)單位移交資料清單、查驗(yàn)記錄、交接記錄、其他資料)，已錄入的可以直接提取;
2、在系統(tǒng)中下載打印《武漢市物業(yè)承接查驗(yàn)備案申請(qǐng)表》;
3、攜備案申請(qǐng)資料報(bào)項(xiàng)目所在地區(qū)房管局物業(yè)管理部門申請(qǐng)辦理物業(yè)承接查驗(yàn)備案手續(xù);
4、備案申請(qǐng)資料包括：
|
序號(hào) |
資料內(nèi)容 |
原件/復(fù)印件 |
是否蓋章 |
數(shù)量 |
|
1 |
武漢市物業(yè)承接查驗(yàn)備案申請(qǐng)表 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
|
2 |
前期物業(yè)服務(wù)合同 |
查驗(yàn)原件 |
||
|
3 |
臨時(shí)管理規(guī)約 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
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4 |
物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
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5 |
建設(shè)單位移交資料清單 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
6 |
查驗(yàn)記錄 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
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7 |
交接記錄 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
8 |
法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料 |
(二)受理
1、查看申請(qǐng)人提交備案要件是否齊全;
2、查看武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)備案信息是否完整錄入;
3、區(qū)房屋主管部門受理備案申請(qǐng)，向申請(qǐng)人出具《武漢市物業(yè)承接查驗(yàn)備案申請(qǐng)受理通知書》;資料不齊全的，在《武漢市物業(yè)承接查驗(yàn)備案申請(qǐng)受理通知書》上填寫補(bǔ)正事項(xiàng)，一次性告知申請(qǐng)人。
(三)審查
1、審查申請(qǐng)資料是否準(zhǔn)確，是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
2、核對(duì)武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)物業(yè)承接查驗(yàn)信息錄入是否準(zhǔn)確，符合相關(guān)要求;
3、經(jīng)審查符合條件的，出具《武漢市物業(yè)承接查驗(yàn)備案證明》。
附件5：
物業(yè)服務(wù)合同備案流程
一、辦理主體：物業(yè)服務(wù)企業(yè)
二、辦理時(shí)點(diǎn)：自物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日起十五日內(nèi)
三、辦理時(shí)限：三個(gè)工作日
四、辦理程序：
(一)申請(qǐng)
1、登陸“武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)”，填寫物業(yè)服務(wù)合同備案相關(guān)信息;掃描上傳相關(guān)資料(包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書、物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主表決結(jié)果及決議、其他資料)，已錄入的可直接提取;
2、在系統(tǒng)中下載打印《武漢市物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表》;
3、攜備案申請(qǐng)資料報(bào)項(xiàng)目所在地區(qū)房管局物業(yè)管理部門申請(qǐng)辦理物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù);
4、備案申請(qǐng)資料包括：
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序號(hào) |
資料內(nèi)容 |
原件/復(fù)印件 |
是否蓋章 |
數(shù)量 |
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1 |
武漢市物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表 |
原件 |
蓋單位公章 |
1 |
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2 |
物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
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3 |
法人代表身份證 |
復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
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4 |
物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書副本 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件 蓋單位公章 |
1 |
|
5 |
物業(yè)服務(wù)合同 |
原件 |
1 |
|
|
6 |
業(yè)主表決結(jié)果及決議 |
查驗(yàn)原件 收復(fù)印件 |
復(fù)印件蓋業(yè)主委員會(huì)公章 |
1 |
|
7 |
法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料 |
(二)受理
1、查看申請(qǐng)人提交備案要件是否齊全;
2、查看武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)備案信息是否完整錄入;
3、區(qū)房屋主管部門受理備案申請(qǐng)，向申請(qǐng)人出具《武漢市物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)受理通知書》;資料不齊全的，在《武漢市物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)受理通知書》上填寫補(bǔ)正事項(xiàng)，一次性告知申請(qǐng)人。
(三)審查
1、審查申請(qǐng)資料是否齊全，符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
2、核對(duì)武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)招標(biāo)備案信息錄入是否準(zhǔn)確，符合相關(guān)要求;
3、經(jīng)審查符合條件的，出具《武漢市物業(yè)服務(wù)合同備案證明》。
篇2：小區(qū)(大廈)物業(yè)管理招(邀)標(biāo)備案的通知
附件3
小區(qū)(大廈)物業(yè)管理招(邀)標(biāo)備案的通知
________________________(招標(biāo)人名稱)：
你們于 年 月 日申請(qǐng) 小區(qū)(大廈)招(邀)標(biāo)的資料收悉。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、招標(biāo)人要嚴(yán)格執(zhí)行《廣州市物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,并依照《廣州市物業(yè)管理招投標(biāo)程序》開展工作。如有違反，我局將不予辦理物業(yè)管理委托合同的備案手續(xù)。
二、為保證工作順利進(jìn)行，請(qǐng)你們積極與屬地街道辦事處、派出所聯(lián)系，取得支持協(xié)助。
三、如有問題，請(qǐng)及時(shí)向我局物業(yè)管理科反映。
二0年 月 日
聯(lián)系電話：
聯(lián)系人:
篇3：無錫市關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的通知
無錫市關(guān)于規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的通知
錫房物業(yè)(20**)4號(hào)
二市(縣)、七區(qū)房管部門：
為了規(guī)范我市物業(yè)管理工作，進(jìn)一步理順管理關(guān)系，根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案的具體要求通知如下：
一、有關(guān)規(guī)定
1、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房產(chǎn)行政主管部門備案。
2、根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十九條規(guī)定，業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。
二、備案程序
1、受理。自業(yè)主委員會(huì)成立20日內(nèi)，由業(yè)主委員會(huì)到項(xiàng)目所在市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù)，填寫《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表》(見附件1)，提交所需備案材料。市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門對(duì)業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料齊全的進(jìn)行受理，材料不齊的應(yīng)當(dāng)說明原因并補(bǔ)齊后方可受理。
2、核對(duì)。市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門受理后，應(yīng)對(duì)下述業(yè)主委員會(huì)提交的備案材料進(jìn)行核對(duì)：
(一)《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表》;
(二) 業(yè)主大會(huì)成立情況;
(三) 業(yè)主公約;
(四) 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(五) 業(yè)主大會(huì)與會(huì)人員含列席有關(guān)人員簽到單;
(六) 其他相關(guān)資料。
3、備案。經(jīng)核對(duì)符合要求的，市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)出具《無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》(見附件2)，對(duì)不符合要求的，應(yīng)書面說明理由， 5個(gè)工作日內(nèi)退回。
三、備案要求
從20**年4月1日起，業(yè)主委員會(huì)備案工作一律由各市(縣)、區(qū)房產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)辦理，并于每年6月、12月將備案情況匯總上報(bào)市房產(chǎn)管理局物業(yè)管理處(見附件3)。
附件：1、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案登記表;
2、無錫市物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主委員會(huì)備案存根及回執(zhí);
3、無錫市業(yè)主委員會(huì)備案基本情況匯總表
無錫市房產(chǎn)管理局
二○○六年四月三日