物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定（二）

　　為進(jìn)一步加強會議的組織性和紀(jì)律性，提高會議質(zhì)量，制定本規(guī)定。

　　一、適用范圍：本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。

　　二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。

　　三、公司例行會議規(guī)定

　　1、晨會：

　　（1）、時間為每個工作日8：30召開，地點在部門辦公室，與會人員為各部門主管及部門員工，會議時間控制在30分鐘以內(nèi)。

　　（2）、與會人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計劃，前一天工作小結(jié)和完成情況，存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項，發(fā)言必須簡潔明了。

　　2、例會：

　　（1）、每周六下午16：00定期召開每周工作例會，例會地點在公司會議室，與會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部，會議主持為公司總經(jīng)理，例會主題為各部門主要負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題，公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況，并對下周工作提出重點要求。

　　（2）、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報材料：總結(jié)匯報工作完成情況，存在哪些問題，以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協(xié)調(diào)的問題等。

　　（3）、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時召集與會人員進(jìn)入會場，并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會議紀(jì)要等會議材料供會議主持人參考，各部門匯報材料于會后及時交行政事務(wù)助理匯總，行政事務(wù)助理須做好例會紀(jì)要的整理、打印工作，例會紀(jì)要必須于會后24小時內(nèi)呈報公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負(fù)責(zé)人。

　　3、其他會議要求根據(jù)實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準(zhǔn)。

　　四、會議紀(jì)律

　　1、會議期間，與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者，給予扣罰10元/次；超過五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場；被拒絕進(jìn)場者作曠工一天處理。早退者與被拒進(jìn)場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者，必須提前向會議主持人說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會人員確需離場處理緊急情況時，經(jīng)會議主持人同意方可離場。

　　2、與會人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會場，做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。

　　3、會議召集人準(zhǔn)備好會議資料，召集與會人員到位后，準(zhǔn)時請會議主持人出席會議。

　　4、會議期間要認(rèn)真聽講，并做好記錄。

　　5、開會時精神集中，不得交頭接耳，左顧右盼，分心走神。

　　6、會議期間不得隨意走動，手機(jī)調(diào)至無聲或震動，不得接聽、撥打電話（領(lǐng)導(dǎo)除外）；違者一次警告，二次令其退場，被令退場者作早退處理。

　　7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。

　　8、與會人員必須衣著整潔，佩帶工卡，坐姿端正，儀容儀表規(guī)范，展示良好的精神面貌。

　　9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀(jì)律的執(zhí)行。

篇2：市會議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。

　　一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。

　　二、會議中心實行有償服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。

　　三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。

　　四、所有會議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。

　　五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。

　　六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定，進(jìn)入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。

　　七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。

　　八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。

篇3：貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定

>　　貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定

　　第一條辦公樓會議室管理制度

　　1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。

　　2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。

　　4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時使用。

　　5、會議結(jié)束后，使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。

　　第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

　　2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

　　3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。

　　4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。

　　5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。