學院后勤服務中心中心辦公室工作職責

　　1、在后勤服務中心直接領導下，貫徹執行中心規定的各項管理制度，保證后勤各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責后勤各部門人員的考勤、工作監督，包括：組織檢查監督各個部門工作。執行后勤的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退等。

　　3、根據后勤發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;按照人事處要求做好非校用人員工資福利發放工作，負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

　　4、做好后勤員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能;協助中心領導實施后勤人才隊伍的建設工作。

　　5、做好勞動服務公司年度預、決算相關工作，做好每年勞動服務社保基數申報和書面審查工作。

　　6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等并做好存檔工作。

　　7、負責2萬元以內(不含)小型項目管理工作，負責全院2萬以內小型工程項目立項、審批、招議標、施工過程監督、驗收等相關管理工作。

　　8、印發后勤各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

　　9、根據中心主任要求起草后勤組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將后勤內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措

　　施;制定本部門的工作計劃。

　　11、推進后勤服務中心和勞動服務公司企業文化的建設工作;開展后勤形象宣傳活動，指導安排后勤員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　12、負責辦理后勤辦公用品和員工福利的采購、發放與管理工作;負責倉庫管理相關工作，做好部門勞保、耗材用品統計、保管、發放等工作。

　　13、糾正行業和部門不正之風工作;按照學院統一要求最好部門作風建設。

　　14、 完成領導交辦的其它工作。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。