市外事辦公室工作職責

　　工作職責：

　　(一)貫徹執行黨和國家對外工作方針政策、法律法規和自治區黨委、自治區人民政府以及市委、市人民政府外事工作決策部署。協調推進z市對外交流合作。研究制定z市外事工作發展規劃和年度計劃并組織實施，歸口管理、指導和協調全市外事工作和重大涉外事務，負責市內外事工作聯系指導、情況通報、監督檢查和業務培訓等工作。

　　(二)圍繞對外開放、參與國際性、地區性區域合作開展調查研究，為市委、市人民政府外事工作決策提供意見建議。負責外事工作政策研究，起草我市外事工作規章制度草案和規范性文件，完善外事管理相關政策規定，并負責組織實施和督查檢查。 利用外部資源和對外工作渠道，推動z市參與國際性、地區性區域交流與合作。

　　(三)負責因公出訪管理工作。根據自治區有關部門授權審核審批因公派遣團組出國、赴港澳特別行政區訪問的有關事項。審核或協助辦理我市舉辦國際性會議和涉外活動報批手續。統籌協調市領導對外交往事宜。

　　(四)負責因公來訪管理工作。負責邀請國(境)外人員來訪有關事項。組織接待外國到訪的國賓、黨賓、議會外賓和其他重要外賓。組織接待來邕訪問的港澳特區政府重要官員。

　　(五)負責涉外安全和領事保護工作。配合公安部門做好境外非政府組織和我市社會組織參加境外非政府組織活動的管理，處理和協助處理我市重大涉外和涉港澳案件、涉外突發事件。提供對外表態口徑，會簽我市重要涉外報道和涉外稿件。

　　(六)負責我市同我駐外使領館和外國駐華外交、領事機構的工作聯系。配合上級外事部門接待和管理來我市從事公務活動的外交人員。歸口管理外國記者、港澳記者來邕的采訪活動。

　　(七)負責協調z領館區有關建設事宜以及物業管理與服務工作。

　　(八)歸口管理、指導和協調我市與港澳特區的交往事項。 處理有關涉港澳事務。

　　(九)負責我市重要外事活動禮賓事宜。

　　(十)負責開展我市國外友好城市工作，指導民間對外友好交往活動。

　　(十一)指導和協助處理在我市外國人管理重要事項。

　　(十二)代管z市人民對外友好協會。

　　(十三)完成市委、市人民政府交辦的其他任務。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。