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物業(yè)經(jīng)理人

臺(tái)東市委黨校首問負(fù)責(zé)制

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  臺(tái)東市委黨校首問負(fù)責(zé)制

  一、首問負(fù)責(zé)制是指管理相對(duì)人到行政機(jī)關(guān)辦事或打電話(含舉報(bào)、投訴、咨詢、查詢等),接受詢問的首位機(jī)關(guān)工作人員必須負(fù)責(zé)解答、辦理或交經(jīng)辦科室(人)辦理的制度。

  二、屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理;不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要“一次性告知”有關(guān)辦理的事項(xiàng),需要補(bǔ)充或攜帶的資料,以及如何辦理等,并耐心解答對(duì)方的詢問。

  三、不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動(dòng)告知或引導(dǎo)其到有關(guān)經(jīng)辦科室,經(jīng)辦科室無人時(shí),應(yīng)告知經(jīng)辦科室的聯(lián)系對(duì)話;屬于本科室職責(zé)范圍的,當(dāng)具體經(jīng)辦人不在時(shí),首問責(zé)任人應(yīng)先接下需辦事項(xiàng),并記下管理相對(duì)人的聯(lián)系電話;不屬于本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)告知或盡可能幫助其了解承辦部門。

  四、屬于電話咨詢的,首問責(zé)任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù);屬于舉報(bào)或投訴的,首問責(zé)任人應(yīng)將反映的事項(xiàng)、舉報(bào)或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊(cè),并及報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)或局分管領(lǐng)導(dǎo)。

  五、首問責(zé)任人在接待辦事人時(shí),應(yīng)文明禮貌、主動(dòng)熱情,充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作人員良好職業(yè)道德修養(yǎng)和樂于助人的精神風(fēng)貌。

  六、首問責(zé)任制要求全體工作人員必須明確自己的崗位職責(zé),了解各科、室的業(yè)務(wù)分工;強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹立為辦事人服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高依法行政水平和業(yè)務(wù)工作能力。

篇2:(公司)首問負(fù)責(zé)制

>  企業(yè)(公司)首問負(fù)責(zé)制

  1首問負(fù)責(zé)制

  凡來本公司辦理業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作、咨詢有關(guān)事項(xiàng)的服務(wù)對(duì)象最先接觸的部門或人作為首問負(fù)責(zé)部門和首問負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)處理或督促相關(guān)部門處理有關(guān)工作和業(yè)務(wù)。

  2適用范圍

  公司機(jī)關(guān)和子分公司機(jī)關(guān)全體工作人員。

  3規(guī)范要求

  3.1服務(wù)對(duì)象到公司機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作或辦理其它事宜,屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,一次性告知有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)提供有關(guān)資料等,熱情耐心地解答服務(wù)對(duì)象的詢問。

  3.2服務(wù)對(duì)象提出辦理的事項(xiàng)不屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熱情招待,耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。

  3.3.1屬于本部室職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)主動(dòng)將服務(wù)對(duì)象介紹給本部室負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員,如有人員不在時(shí),首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)填寫《首問負(fù)責(zé)登記表》,將服務(wù)對(duì)象的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等內(nèi)容登記清楚,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員。有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與服務(wù)對(duì)象聯(lián)系,了解情況并及時(shí)解決服務(wù)對(duì)象需要辦理的事項(xiàng),首問負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促辦理。

  3.3.2屬于其它部室職責(zé)范圍內(nèi)的事情,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)把服務(wù)對(duì)象領(lǐng)到有關(guān)部室,如果有關(guān)人員因出差或其它原因不在辦公室時(shí),首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向該部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)給對(duì)方答復(fù)。

  4責(zé)任轉(zhuǎn)移

  首問負(fù)責(zé)人接觸的服務(wù)對(duì)象的業(yè)務(wù)不屬于本部室的,當(dāng)首問負(fù)責(zé)人把服務(wù)對(duì)象領(lǐng)到有關(guān)部室時(shí),有關(guān)部定接觸到的第一人即成為首問負(fù)責(zé)人。當(dāng)服務(wù)對(duì)象辦理的業(yè)務(wù)需幾個(gè)部門共同辦理時(shí),該業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門的首問負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)將該業(yè)務(wù)辦理到底。

  5首問負(fù)責(zé)要領(lǐng)

  5.1首問負(fù)責(zé)制要求公司機(jī)關(guān)工作人員必須熟悉本職業(yè)務(wù)和工作流程,明確自己的崗位職責(zé),了解公司機(jī)關(guān)各部室的工作職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹立為服務(wù)對(duì)象服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握本職和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,不斷提高辦事效率。

  5.2首問負(fù)責(zé)人在接待服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用服務(wù)忌語。

  5.3凡屬公司機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,一律不準(zhǔn)推脫首問責(zé)任或敷衍問詢者。

  5.4注意接待禮儀,禮貌熱情,態(tài)度謙和,服務(wù)周到;做到來人主動(dòng)打招呼、主動(dòng)相迎、熱心耐心問事情,清楚講解不馬虎,客走要起身相送。

  5.5遇到對(duì)政策理解有差異或提出不合理要求的服務(wù)對(duì)象,首問負(fù)責(zé)人或具體承辦人員要堅(jiān)持原則,耐心說明,解疑釋惑,做好工作。

  5.6要為服務(wù)對(duì)象著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現(xiàn)公司機(jī)關(guān)工作人員良好的品質(zhì)、素養(yǎng)和樂于助人的精神風(fēng)貌。

  6考評(píng)

  由公司黨委工作部負(fù)督查、考評(píng)。

  7首問負(fù)責(zé)流程圖(略)

篇3:中心醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制

>  某中心醫(yī)院首問負(fù)責(zé)制

  1、誰第一個(gè)被問到,誰就負(fù)責(zé)到底,直到處理妥當(dāng)為止。

  2、第一個(gè)被問到的本院工作人員對(duì)來診來訪者應(yīng)熱情接待,有問必答,不可無故推諉。確有緊急情況需處理無暇接待時(shí),應(yīng)說明原因,做好解釋,必要時(shí)安排好其它接待人員。

  3、被問人對(duì)屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情或自己了解的情況應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地解答、辦理,不得敷衍或不予理睬;對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題或自己不了解的情況,不得以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“我還有事”、“你自己去問”等來推脫,應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)、記錄或與有關(guān)部門聯(lián)系,直到來診來訪者有人接待、服務(wù)為止。

  4、負(fù)責(zé)接待的科室或個(gè)人在解答、辦理過程中,必須做到耐心、細(xì)致、熱情、周到、負(fù)責(zé)、及時(shí)、便民,力爭(zhēng)讓每位來診、來訪人員滿意而歸。

  5、所問問題如涉及到醫(yī)院機(jī)密不便于作答時(shí),接待人員亦應(yīng)耐心解釋,以取得來訪者理解。

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