臺(tái)東市委黨校行政后勤工作管理制度

　　為了進(jìn)一步強(qiáng)化行政后勤人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，充分發(fā)揮行政后勤工作為黨校教學(xué)科研服務(wù)和保障功能，將機(jī)關(guān)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境承諾落到實(shí)處，依據(jù)《臺(tái)東市委黨校崗位職責(zé)》(20**年6月修訂)，結(jié)合現(xiàn)階段黨校工作實(shí)際，制定行政后勤工作管理制度如下：

　　一、辦文工作制度

　　(一)辦文

　　1、各種來(lái)文，應(yīng)在第一時(shí)間交辦公室處理，辦公室主任分閱辦文和傳閱文分別登記后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批辦理。由于遺失、積壓公文給工作造成損失的由具辦任負(fù)責(zé)。

　　2、辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照程序及時(shí)傳送文件，確保主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和具辦任及時(shí)閱理文件。文件傳閱嚴(yán)禁反程序運(yùn)作，杜絕跳傳、倒傳、滯傳現(xiàn)象，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

　　3、文件運(yùn)行不發(fā)生橫向關(guān)系，文件閱理完畢后應(yīng)及時(shí)交還辦公室，確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)順暢和及時(shí)歸檔。

　　4、辦公室公文辦理人員具體負(fù)責(zé)文件催辦，及時(shí)提醒具辦人辦理時(shí)限。具辦任應(yīng)按公文要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理，按期完成工作任務(wù)。

　　5、公文借閱必須權(quán)限嚴(yán)格履行借閱制度和借閱程序。借閱必須及時(shí)歸還，并保證公文完好無(wú)損。涉密文件必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可借閱。

　　(二)發(fā)文

　　1、發(fā)文辦理是指以黨校黨委、黨校或黨校辦公室名義發(fā)文的辦理過(guò)程，包括草擬、核稿、復(fù)核、簽發(fā)、校核、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　2、發(fā)文必須嚴(yán)格把好政治關(guān)、法律法規(guī)政策關(guān)、文字關(guān)、行文關(guān)系關(guān)。各類文件、文稿統(tǒng)一使用擬稿紙，必須確保質(zhì)量，緊密結(jié)合實(shí)際，具有可操作性。

　　3、黨校的所有行文由辦公室負(fù)責(zé)審核、編號(hào)、登記。所有文件由辦公室統(tǒng)一審核后，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室做好發(fā)文登記編號(hào)工作。

　　4、文件印發(fā)時(shí)，辦公室印章管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿與正式文稿進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方能印發(fā)。

　　5、公文制作完成后，由承辦人負(fù)責(zé)按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)分發(fā)到位。

　　二、來(lái)人接待制度

　　1、來(lái)人接待應(yīng)當(dāng)本著不失禮節(jié)、節(jié)約開(kāi)支的原則。可以再黨校食堂接待的盡量安排在食堂。

　　2、來(lái)人接待安排由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主要負(fù)責(zé)人后，與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一由辦公室扎口管理承辦。各科室未經(jīng)申請(qǐng)，沒(méi)有公費(fèi)接待來(lái)客的權(quán)力。

　　3、接待標(biāo)準(zhǔn)：以工作餐方式接待的，每人接待費(fèi)20-30元;以酒席接待的，原則上每人接待費(fèi)用不超過(guò)50元。遇有特殊情況確需提高接待標(biāo)準(zhǔn)的由校長(zhǎng)室視情掌握。

　　4、接待陪客人員要嚴(yán)格控制，除校領(lǐng)導(dǎo)外，原則上由對(duì)口科室負(fù)責(zé)人參加。

　　5、來(lái)人住宿費(fèi)用非因特殊情況，由來(lái)人自行承擔(dān)。

　　6、因公接待、辦事需用茶葉、香煙、水果等，統(tǒng)一由科室負(fù)責(zé)人到辦公室領(lǐng)取，同時(shí)說(shuō)明用途，

　　三、車輛管理制度

　　1、公務(wù)用車由校主要領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度，其他人不得擅自調(diào)動(dòng)、使用車輛。

　　2、用車范圍。小車主要供校領(lǐng)導(dǎo)工作，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外地客人和處理緊急公務(wù)，老干部看病、開(kāi)會(huì)、參加活動(dòng)所用。干部職工及;直系親屬生病住院等特殊情況可安排用車。

　　3、其他人員因急事需要用車，需征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并在不影響領(lǐng)導(dǎo)工作用車前提下可以派車。

　　4、出車必須填寫(xiě)出車通知單，司機(jī)按派車人規(guī)定的出車地點(diǎn)、路線、返回時(shí)間出車，未經(jīng)請(qǐng)示，用車人或司機(jī)不得改變到達(dá)地點(diǎn)、行車路線和推遲返回時(shí)間。辦公室每月要對(duì)出車通知單進(jìn)行審核。本市內(nèi)出差，一般不能帶車留宿。特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　5、機(jī)關(guān)干部在城區(qū)內(nèi)辦事，原則不派車。下鄉(xiāng)提倡乘公共汽車。

　　6、嚴(yán)禁司機(jī)私自出車。司機(jī)無(wú)正當(dāng)理由不出車或私自出車的一次扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，二次停車整頓。在私自出車期間造成事故的，一切責(zé)任和損失由司機(jī)負(fù)責(zé)，情況嚴(yán)重的按交通法規(guī)追究責(zé)任。

　　7、外單位借用本校車輛，由辦公室請(qǐng)示校主要領(lǐng)導(dǎo)后安排。

　　8、上班時(shí)間司機(jī)無(wú)出車任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室看書(shū)學(xué)習(xí)，不得在外逗留或在局內(nèi)串崗，保證隨叫隨到。

　　9、司機(jī)要經(jīng)常保養(yǎng)、檢查、擦洗車輛，保持車內(nèi)外整潔，使車輛始終處于良好的狀態(tài)。非工作時(shí)間小車要入車庫(kù)或指定地點(diǎn)，否則，小車出現(xiàn)問(wèn)題由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)，行車時(shí)要注意安全，嚴(yán)格按交通規(guī)則辦事，違章罰款不予報(bào)銷，違章造成事故的司機(jī)個(gè)人負(fù)擔(dān)損失金額的20%。司機(jī)保養(yǎng)維修車輛，須向局辦公室提出申請(qǐng)，擬出計(jì)劃，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，500元以上開(kāi)支報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，到指定地點(diǎn)維修，更換的舊件須交回辦公室管理，由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一核對(duì)結(jié)帳。

　　10、小車用油實(shí)行定點(diǎn)加油卡管理。由辦公室統(tǒng)一為小車在指定的加油站辦理一份存有一定數(shù)額油款的加油卡供司機(jī)使用，司機(jī)在使用加油卡之前到使用完加油卡上油款后為一個(gè)使用周期，每一周期開(kāi)始、結(jié)束須到辦公室核定小車行駛里程。對(duì)長(zhǎng)途出差不能使用加油卡時(shí)，司機(jī)可酌情加油，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　四、財(cái)務(wù)管理制度

　　1、、本校財(cái)務(wù)工作，受校黨委領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)科的管理。同時(shí)接受財(cái)稅、審計(jì)部門(mén)的檢查監(jiān)督。必須按規(guī)定報(bào)送有關(guān)報(bào)表。接受檢查時(shí)，要據(jù)實(shí)向檢查機(jī)關(guān)報(bào)告和提供有關(guān)資料。

　　2、、財(cái)會(huì)人員的職權(quán)受法律保護(hù)，任何人不得對(duì)他們進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。財(cái)會(huì)人員必須忠于職守、堅(jiān)持原則、秉公辦事、不徇私情、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)，按要求規(guī)范賬目、會(huì)計(jì)憑證。編制會(huì)計(jì)報(bào)表，健全會(huì)計(jì)檔案。

　　3、會(huì)計(jì)和出納，不得由一人擔(dān)任。

　　4、銀行賬戶的開(kāi)設(shè)、管理

　　①行政經(jīng)費(fèi)的賬戶開(kāi)設(shè)，按市財(cái)政部門(mén)指定銀行辦理。其他經(jīng)費(fèi)的賬戶開(kāi)設(shè)按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)校委會(huì)批準(zhǔn)后方可開(kāi)設(shè);

　　②本校所屬賬戶，不得提供給外單位或個(gè)人使用;

　　③未經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所有賬戶資金不得調(diào)出另存他用。

　　5、票據(jù)、印鑒使用與管理

　　①行政事業(yè)性收據(jù)，由會(huì)計(jì)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理。票據(jù)購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、存根回收，均須辦理登記手續(xù)，存檔備查。登記內(nèi)容包括：購(gòu)買(mǎi)人、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、票據(jù)號(hào)碼;領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)號(hào)碼;回收存根數(shù)量、號(hào)碼;

　　②票據(jù)、印鑒不得由同一人保管，通常情況下，由會(huì)計(jì)保管備用票據(jù)、會(huì)計(jì)公章，出納保管公章、領(lǐng)導(dǎo)人章、出納員章以及專用票據(jù);

　　③簽發(fā)支票由出納填寫(xiě)、會(huì)計(jì)審核分別蓋章;

　　④行政事業(yè)性收據(jù)，不得外借，不得私用;

　　⑤變更印鑒，必須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6、現(xiàn)金的提取、取放

　　①周轉(zhuǎn)備用金數(shù)額不得超過(guò)5000元;

　　②向銀行提取現(xiàn)金，數(shù)額在5000元以上，一般應(yīng)派校車辦理，無(wú)車則要派員護(hù)衛(wèi);

　　③現(xiàn)金、支票存款：

　　現(xiàn)金、支票必須集中定位存放，一律進(jìn)入保險(xiǎn)柜。上班提取，下班送存。保險(xiǎn)柜鑰匙和現(xiàn)金貯存室鑰匙，不得在辦公室抽屜存放;

　　④收入現(xiàn)金，必須于當(dāng)日16：00時(shí)前送存銀行。16：00時(shí)以后收入部分，如果數(shù)額逾1萬(wàn)元，須派員護(hù)衛(wèi)送到指定存放點(diǎn);

　　⑤出納員必須公私分明，嚴(yán)禁公款、私款混放使用。

　　7、現(xiàn)金、支票的借用

　　①凡借用現(xiàn)金、支票均應(yīng)立借據(jù);

　　②因公借款(含現(xiàn)金、支票)應(yīng)由主管財(cái)務(wù)、校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各種借轉(zhuǎn)應(yīng)收款要及時(shí)結(jié)清，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回;

　　③借用現(xiàn)金用于采購(gòu)物資或繳納各類費(fèi)用，經(jīng)在物品驗(yàn)收或費(fèi)用繳納后七天內(nèi)報(bào)賬、結(jié)清。前賬不結(jié)，后賬不借;

　　④一般情況下，不得借出空白支票。特殊情況需要借出空白支票時(shí)，財(cái)會(huì)室經(jīng)辦人應(yīng)在支票上注明作用日期，付款內(nèi)容或購(gòu)物名稱，并加蓋限額章;

　　⑤借用的支票必須妥善保管，嚴(yán)防丟失，不得將支票轉(zhuǎn)讓、出借、抵押他人。如因丟失或轉(zhuǎn)讓而造成的經(jīng)濟(jì)損失，以及掛失所需費(fèi)用，由借用人承擔(dān);

　　⑥支票借用后，七天內(nèi)，借用人須持存根和發(fā)票到財(cái)會(huì)室報(bào)賬。

　　8、現(xiàn)金的支付與報(bào)銷

　　①現(xiàn)金的支付與報(bào)銷必須按審批數(shù)限由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名;

　　②購(gòu)物或維護(hù)費(fèi)用，臨時(shí)工工資支出，必須有經(jīng)辦人和審核人驗(yàn)收、證明人簽名，方可交領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　③差旅費(fèi)的報(bào)銷：

　　⑴標(biāo)準(zhǔn)：按市財(cái)政局有關(guān)文件執(zhí)行;

　　⑵預(yù)借差旅費(fèi)。因公出差、學(xué)習(xí)、考察可根據(jù)實(shí)際情況，由出差人填寫(xiě)借據(jù)，并按數(shù)限審批。歸來(lái)后十天內(nèi)報(bào)賬、結(jié)算清還;

　　⑶審核、報(bào)銷差旅費(fèi)。出差人按規(guī)定貼好票據(jù)，填好報(bào)銷單，一般工作人員由科長(zhǎng)(主任)審核簽字，科長(zhǎng)(主任)由分管校長(zhǎng)審核簽字，再交由會(huì)計(jì)審核后，報(bào)主管校長(zhǎng)審批;

　　⑷差旅費(fèi)中不能報(bào)銷包車費(fèi)，一般情況下不報(bào)，出租小汽車車費(fèi)。如因特殊情況需乘坐出租小汽車的，回校后要向會(huì)計(jì)和校主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由，方可報(bào)銷;

　　⑸出差期間參觀游覽各種娛樂(lè)場(chǎng)所的費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

　　④教師課時(shí)補(bǔ)貼(考務(wù)獎(jiǎng))發(fā)放，必須由經(jīng)辦人選冊(cè)，并附上授課(考試安排)表，送函授站站長(zhǎng)審核簽字后，再報(bào)主管校長(zhǎng)審批;

　　⑤基建項(xiàng)目支出或一次性支出(購(gòu)物)在5000元以上的須經(jīng)校委會(huì)議研究同意后，主管校長(zhǎng)簽名。否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

　　9、賬目檢查

　　①賬目要日清月結(jié)，月結(jié)時(shí)，要核對(duì)會(huì)計(jì)、出納賬，要核對(duì)銀行存款，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，做到賬賬相符，賬款相符;

　　②由會(huì)計(jì)會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)銀行存款，每季度一次;

　　③分管的科室領(lǐng)導(dǎo)，要按財(cái)務(wù)管理規(guī)定，進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的抽查。定期檢查每年不少于一次，抽查每半年不少于一次。

　　五、食堂管理制度

　　1、食堂全體工作人員須積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高思想認(rèn)識(shí)，樹(shù)立服務(wù)理念，堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔、節(jié)儉的原則，努力為學(xué)員服務(wù)、為班次服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)，強(qiáng)化文明窗口部門(mén)建設(shè)。

　　2、遇有外來(lái)班次，食堂管理人員必須征求班次主辦方代表和學(xué)員的意見(jiàn)后，根據(jù)伙食標(biāo)準(zhǔn)會(huì)同司務(wù)長(zhǎng)、廚師制定合適的食譜，以滿足學(xué)員的伙食需求。

　　3、司務(wù)長(zhǎng)采購(gòu)蔬菜、肉品等必須做到新鮮和物美價(jià)廉，同時(shí)交食堂保管員驗(yàn)收、復(fù)秤和登記簽字，如發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)劣、價(jià)高，保管員科不予接受，炊事員可不予采用。在確保飯菜質(zhì)量和花色品種的同時(shí)，盡力降低成本，避免不必要的消耗和浪費(fèi)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、食堂實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)核算，堅(jiān)持一班一單結(jié)算。食堂賬目由財(cái)務(wù)科代管，所有票據(jù)按審批程序?qū)徟蠓娇扇胭~。

　　5、食堂工作人員必須持有健康證方可上崗。食堂內(nèi)部要保證環(huán)境衛(wèi)生整潔，食品安全新鮮。分管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)食堂的衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期檢查。

　　6、嚴(yán)格遵守《食品安全法》和衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)搞好餐具、物品消毒和環(huán)境衛(wèi)生，杜*品中毒事故發(fā)生。

　　六、招待所管理制度

　　1、全校公用住宿房間歸總務(wù)科統(tǒng)一管理，招待所由其承包人具體管理，脫產(chǎn)班住宿學(xué)員由班次班主任或聯(lián)系人安排和具體管理，招待所給予配合。

　　2、凡需住宿者，均應(yīng)按照公安部門(mén)規(guī)定嚴(yán)格登記，零客需憑身份證進(jìn)行登記后方可住宿。本校職工及直系親屬遇有特殊情況需住宿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后科給予適當(dāng)優(yōu)惠，但累計(jì)天數(shù)不得超過(guò)5天。

　　3、外來(lái)人員住宿統(tǒng)一由招待所負(fù)責(zé)人開(kāi)具統(tǒng)一發(fā)票。

　　4、招待所服務(wù)人員，須著裝整齊，禮貌待人，及時(shí)送水和清掃，根據(jù)住宿學(xué)員的意見(jiàn)和要求，盡力幫助解決其問(wèn)題和困難，或及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映。、

　　5、及時(shí)更換被褥和一次性寢具，保證招待所內(nèi)整潔。搞好環(huán)境衛(wèi)生，強(qiáng)化文明窗口建設(shè)。

　　七、門(mén)房管理制度

　　1、本校職工和培訓(xùn)班學(xué)員以外人員進(jìn)入學(xué)校院內(nèi)，必須向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，并要履行登記手續(xù)。住宿人員須憑住宿登記手續(xù)進(jìn)出校門(mén)。營(yíng)銷、拾荒、滋事等閑雜人不得進(jìn)入黨校院內(nèi)。

　　2、門(mén)衛(wèi)要切實(shí)履行安全保衛(wèi)職責(zé)，嚴(yán)守崗位，忠于職守，嚴(yán)格把關(guān)，儀表端莊，禮貌待人。保持整潔門(mén)房及周邊區(qū)域環(huán)境。

　　3、院內(nèi)車輛憑通行證進(jìn)入校內(nèi)。輕型車輛入校，門(mén)衛(wèi)需查問(wèn)登記，同意進(jìn)入的要安排其停靠到制定位置。大客車、大貨車嚴(yán)禁進(jìn)入校門(mén)。

　　4、遇有攜帶校內(nèi)公物者或可疑人員出門(mén)時(shí)，門(mén)衛(wèi)有權(quán)盤(pán)問(wèn)檢查。

　　5、門(mén)衛(wèi)必須在確保安全的前提下，及時(shí)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)，方便行人和車輛，不得以任何借口為難他人，更不得出現(xiàn)卡要等謀私行為。

　　八、物資采購(gòu)制度

　　1、辦公用品和維修材料的采購(gòu)需現(xiàn)擬定計(jì)劃了，報(bào)分管校長(zhǎng)審批后，按照財(cái)政局規(guī)定的采購(gòu)程序采購(gòu)和報(bào)支。

　　2、五百元以下的小型采購(gòu)，由專人或指定的專人采購(gòu);五百元以上的中型采購(gòu)，由專人會(huì)同科室負(fù)責(zé)人辦理;兩千元以上的一次性采購(gòu)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，在遵守財(cái)務(wù)規(guī)定的前提下，按照職責(zé)分工，按程序進(jìn)行采購(gòu)。

　　3、購(gòu)物票據(jù)，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或領(lǐng)受(用)人驗(yàn)物證明簽字后，方可報(bào)批。

　　九、物資管理制度

　　1、黨校固定資產(chǎn)和集體物資屬公有，任何人不得挪作私用。不得在公有房屋內(nèi)堆放私人物資，不得占用公共用房及設(shè)施。

　　2、總務(wù)科對(duì)公有財(cái)產(chǎn)定期進(jìn)行清資核算，登記造冊(cè)，每年進(jìn)行一次對(duì)冊(cè)核查。

　　3、固定在食堂、招待所、會(huì)議室、教室等處的公物，明確專人負(fù)責(zé)，原則上不得亂拉、外借，以防散失。

　　4、庫(kù)存物資歸類集中存放，專人保管，定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬，物資倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常打掃，定期通風(fēng)暴曬，嚴(yán)防流失、霉變等。否則，保管人員須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　5、新購(gòu)物資不得直接進(jìn)入使用，須經(jīng)保管人員驗(yàn)收入賬后，領(lǐng)物須經(jīng)批準(zhǔn)、登記，嚴(yán)格進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。

篇2：公司行政后勤管理制度（7）

　　公司行政后勤管理制度(七)

　　適用范圍：******有限公司全體員工

　　規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。

　　第一章作息時(shí)間管理

　　第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表：

　　項(xiàng)目　時(shí)間備注

　　上午班8：30-12：30

　　午餐12：30-14：00

　　下午班14：00-18：00

　　公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過(guò)0.8。

　　第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

　　第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關(guān)待遇

　　(一)取(銷)假的一般程序如下：

　　n職員出示請(qǐng)假條，需部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

　　n一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個(gè)工作日(含)以上的，需提前五天申報(bào)。

　　(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。

　　第二條：婚假以及相關(guān)待遇

　　依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

　　10天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

　　第三條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

　　直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺(jué)3天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。

　　第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。

　　注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個(gè)人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。

　　第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天(包括節(jié)假日)8：00-22：00處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

　　第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。

　　第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

　　第五章圖書(shū)管理

　　第一條：圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)

　　(一)購(gòu)買(mǎi)前將圖書(shū)類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。

　　(二)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門(mén)使用，使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

　　(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書(shū)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書(shū)費(fèi)用。

　　第二條：圖書(shū)的登記

　　(一)建立公司書(shū)庫(kù)，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書(shū)管理員，負(fù)責(zé)圖書(shū)登記。

　　(二)圖書(shū)登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買(mǎi)日期、書(shū)名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門(mén)、

　　保管人等六項(xiàng)。

　　第三條：圖書(shū)的借閱

　　(一)借閱圖書(shū)者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書(shū)。

　　(二)借書(shū)者須妥善保管圖書(shū)，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

　　第四條：接電話時(shí)先說(shuō)"您好"，再報(bào)出公司名稱。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門(mén)同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話，待同事返回時(shí)告之。

　　第六條：接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)人員帶入。

　　第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書(shū)籍。

　　第十條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門(mén)負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

　　第七章會(huì)議管理

　　第一條：公司規(guī)定每周六下午17：30分為公司每周例會(huì);每月月末的17：30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。

　　第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。

　　第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。

　　第二條：辦公用品領(lǐng)用程序

　　1.各部門(mén)需指定一人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;

　　2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

　　3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

　　第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

　　第九章資產(chǎn)管理

　　第一條：固定資產(chǎn)的管理

　　總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

　　第二條：資產(chǎn)登記的要求：

　　1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

　　2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

　　第三條：資產(chǎn)管理指引：

　　1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

　　2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

　　3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。

　　4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

　　第四條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

　　1.資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。

　　2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2.需蓋公章的部門(mén)或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫(xiě)《公章使用登記表》。

　　3.各部門(mén)新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

　　第二條：公司公章

　　1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

　　3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門(mén)印章使用審批規(guī)定

　　1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

　　2.以部門(mén)名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門(mén)印章。

　　3.各部門(mén)應(yīng)指定專人對(duì)部門(mén)印章進(jìn)行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1.各部門(mén)在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規(guī)定

　　印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)后發(fā)至人事部門(mén)，人事部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處，即可辦理。

　　第二條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門(mén)+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門(mén)+職位+公司號(hào)+手機(jī)+郵箱地址。

　　第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請(qǐng)了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號(hào)印制在名片了。

　　第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

篇3：幼兒園行政后勤辦公制度

　　市幼兒園行政后勤辦公工作制度

　　一、各辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退;下班前要檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。

　　二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向園長(zhǎng)室和值日行政人員報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系，除特殊情況外不得空崗。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在工作時(shí)間打鬧、喧嘩，不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　四、辦公室工作人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，按時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、尊重領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，工作主動(dòng)熱情、細(xì)致周到、團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

　　六、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　七、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對(duì)其他部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。

　　八、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

　　九、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作要立即辦理，不以任何借口拖延。

　　十、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，收拾好茶杯，茶籃、紙籃要每天倒干凈，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭(zhēng)做文明工作人員。

　　十一、由于我園是無(wú)煙學(xué)校，各辦公室來(lái)客或者外單位來(lái)人，要向來(lái)人解釋清楚，取得他們的理解，謝絕敬煙。

　　十二、各辦公室工作人員一定要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，學(xué)校通知一般情況下用“校園網(wǎng)”或者使用“家校通中的教師網(wǎng)”。

　　十三、各工作人員復(fù)印或者打印材料按需打印，制作電子稿一定校對(duì)好后再打印;復(fù)印或打印廢紙留做手工用紙或者下次改做他用，不可拋棄。

　　十四、夏季降溫盡量使用電扇，冬季取暖盡量使用電熱板、電火盆，少量空調(diào)，若使用空調(diào)，一定要按規(guī)定設(shè)定開(kāi)機(jī)。

　　以上制度各辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。