臺東市委黨校行政后勤工作管理制度

　　為了進一步強化行政后勤人員的服務意識和服務水平，充分發揮行政后勤工作為黨校教學科研服務和保障功能，將機關優化發展環境承諾落到實處，依據《臺東市委黨校崗位職責》(20**年6月修訂)，結合現階段黨校工作實際，制定行政后勤工作管理制度如下：

　　一、辦文工作制度

　　(一)辦文

　　1、各種來文，應在第一時間交辦公室處理，辦公室主任分閱辦文和傳閱文分別登記后送有關領導閱批辦理。由于遺失、積壓公文給工作造成損失的由具辦任負責。

　　2、辦公室工作人員應嚴格按照程序及時傳送文件，確保主要領導、分管領導和具辦任及時閱理文件。文件傳閱嚴禁反程序運作，杜絕跳傳、倒傳、滯傳現象，做到及時、準確、安全、保密。

　　3、文件運行不發生橫向關系，文件閱理完畢后應及時交還辦公室，確保文件運轉順暢和及時歸檔。

　　4、辦公室公文辦理人員具體負責文件催辦，及時提醒具辦人辦理時限。具辦任應按公文要求和領導批示及時辦理，按期完成工作任務。

　　5、公文借閱必須權限嚴格履行借閱制度和借閱程序。借閱必須及時歸還，并保證公文完好無損。涉密文件必須經主要領導同意批準后方可借閱。

　　(二)發文

　　1、發文辦理是指以黨校黨委、黨?；螯h校辦公室名義發文的辦理過程，包括草擬、核稿、復核、簽發、校核、用印、登記、分發等程序。

　　2、發文必須嚴格把好政治關、法律法規政策關、文字關、行文關系關。各類文件、文稿統一使用擬稿紙，必須確保質量，緊密結合實際，具有可操作性。

　　3、黨校的所有行文由辦公室負責審核、編號、登記。所有文件由辦公室統一審核后，由主要領導簽發。辦公室做好發文登記編號工作。

　　4、文件印發時，辦公室印章管理人員應對領導簽發文稿與正式文稿進行核對，確認無誤后方能印發。

　　5、公文制作完成后，由承辦人負責按規定的發放范圍及時分發到位。

　　二、來人接待制度

　　1、來人接待應當本著不失禮節、節約開支的原則?？梢栽冱h校食堂接待的盡量安排在食堂。

　　2、來人接待安排由相關領導請示主要負責人后，與辦公室聯系，統一由辦公室扎口管理承辦。各科室未經申請，沒有公費接待來客的權力。

　　3、接待標準：以工作餐方式接待的，每人接待費20-30元;以酒席接待的，原則上每人接待費用不超過50元。遇有特殊情況確需提高接待標準的由校長室視情掌握。

　　4、接待陪客人員要嚴格控制，除校領導外，原則上由對口科室負責人參加。

　　5、來人住宿費用非因特殊情況，由來人自行承擔。

　　6、因公接待、辦事需用茶葉、香煙、水果等，統一由科室負責人到辦公室領取，同時說明用途，

　　三、車輛管理制度

　　1、公務用車由校主要領導審批，由辦公室統一管理、調度，其他人不得擅自調動、使用車輛。

　　2、用車范圍。小車主要供校領導工作，接待上級領導、外地客人和處理緊急公務，老干部看病、開會、參加活動所用。干部職工及;直系親屬生病住院等特殊情況可安排用車。

　　3、其他人員因急事需要用車，需征得主要領導同意，并在不影響領導工作用車前提下可以派車。

　　4、出車必須填寫出車通知單，司機按派車人規定的出車地點、路線、返回時間出車，未經請示，用車人或司機不得改變到達地點、行車路線和推遲返回時間。辦公室每月要對出車通知單進行審核。本市內出差，一般不能帶車留宿。特殊情況需經分管領導同意。

　　5、機關干部在城區內辦事，原則不派車。下鄉提倡乘公共汽車。

　　6、嚴禁司機私自出車。司機無正當理由不出車或私自出車的一次扣發當月獎金，二次停車整頓。在私自出車期間造成事故的，一切責任和損失由司機負責，情況嚴重的按交通法規追究責任。

　　7、外單位借用本校車輛，由辦公室請示校主要領導后安排。

　　8、上班時間司機無出車任務時應在辦公室看書學習，不得在外逗留或在局內串崗，保證隨叫隨到。

　　9、司機要經常保養、檢查、擦洗車輛，保持車內外整潔，使車輛始終處于良好的狀態。非工作時間小車要入車庫或指定地點，否則，小車出現問題由司機個人負責，行車時要注意安全，嚴格按交通規則辦事，違章罰款不予報銷，違章造成事故的司機個人負擔損失金額的20%。司機保養維修車輛，須向局辦公室提出申請，擬出計劃，經請示分管領導同意，500元以上開支報局主要領導同意后，到指定地點維修，更換的舊件須交回辦公室管理，由局財務室統一核對結帳。

　　10、小車用油實行定點加油卡管理。由辦公室統一為小車在指定的加油站辦理一份存有一定數額油款的加油卡供司機使用，司機在使用加油卡之前到使用完加油卡上油款后為一個使用周期，每一周期開始、結束須到辦公室核定小車行駛里程。對長途出差不能使用加油卡時，司機可酌情加油，在規定標準以內據實報銷。

　　四、財務管理制度

　　1、、本校財務工作，受校黨委領導和總務科的管理。同時接受財稅、審計部門的檢查監督。必須按規定報送有關報表。接受檢查時，要據實向檢查機關報告和提供有關資料。

　　2、、財會人員的職權受法律保護，任何人不得對他們進行打擊報復。財會人員必須忠于職守、堅持原則、秉公辦事、不徇私情、認真執行財稅法規，按要求規范賬目、會計憑證。編制會計報表，健全會計檔案。

　　3、會計和出納，不得由一人擔任。

　　4、銀行賬戶的開設、管理

　　①行政經費的賬戶開設，按市財政部門指定銀行辦理。其他經費的賬戶開設按照有關規定經校委會批準后方可開設;

　?、诒拘Ｋ鶎儋~戶，不得提供給外單位或個人使用;

　?、畚唇浶Ｖ鞴茴I導批準，所有賬戶資金不得調出另存他用。

　　5、票據、印鑒使用與管理

　?、傩姓聵I性收據，由會計統一購買、管理。票據購買、領用、存根回收，均須辦理登記手續，存檔備查。登記內容包括：購買人、購買數量、票據號碼;領用人、領用數量、票據號碼;回收存根數量、號碼;

　?、谄睋⒂¤b不得由同一人保管，通常情況下，由會計保管備用票據、會計公章，出納保管公章、領導人章、出納員章以及專用票據;

　?、酆灠l支票由出納填寫、會計審核分別蓋章;

　?、苄姓聵I性收據，不得外借，不得私用;

　?、葑兏¤b，必須經主管校領導批準。

　　6、現金的提取、取放

　?、僦苻D備用金數額不得超過5000元;

　?、谙蜚y行提取現金，數額在5000元以上，一般應派校車辦理，無車則要派員護衛;

　?、郜F金、支票存款：

　　現金、支票必須集中定位存放，一律進入保險柜。上班提取，下班送存。保險柜鑰匙和現金貯存室鑰匙，不得在辦公室抽屜存放;

　　④收入現金，必須于當日16：00時前送存銀行。16：00時以后收入部分，如果數額逾1萬元，須派員護衛送到指定存放點;

　?、莩黾{員必須公私分明，嚴禁公款、私款混放使用。

　　7、現金、支票的借用

　?、俜步栌矛F金、支票均應立借據;

　?、谝蚬杩?含現金、支票)應由主管財務、校領導批準。各種借轉應收款要及時結清，否則財務人員有權從本人工資中扣回;

　?、劢栌矛F金用于采購物資或繳納各類費用，經在物品驗收或費用繳納后七天內報賬、結清。前賬不結，后賬不借;

　　④一般情況下，不得借出空白支票。特殊情況需要借出空白支票時，財會室經辦人應在支票上注明作用日期，付款內容或購物名稱，并加蓋限額章;

　?、萁栌玫闹北仨毻咨票９?，嚴防丟失，不得將支票轉讓、出借、抵押他人。如因丟失或轉讓而造成的經濟損失，以及掛失所需費用，由借用人承擔;

　?、拗苯栌煤?，七天內，借用人須持存根和發票到財會室報賬。

　　8、現金的支付與報銷

　　①現金的支付與報銷必須按審批數限由主管領導簽名;

　?、谫徫锘蚓S護費用，臨時工工資支出，必須有經辦人和審核人驗收、證明人簽名，方可交領導審批;

　?、鄄盥觅M的報銷：

　?、艠藴剩喊词胸斦钟嘘P文件執行;

　　⑵預借差旅費。因公出差、學習、考察可根據實際情況，由出差人填寫借據，并按數限審批。歸來后十天內報賬、結算清還;

　　⑶審核、報銷差旅費。出差人按規定貼好票據，填好報銷單，一般工作人員由科長(主任)審核簽字，科長(主任)由分管校長審核簽字，再交由會計審核后，報主管校長審批;

　?、炔盥觅M中不能報銷包車費，一般情況下不報，出租小汽車車費。如因特殊情況需乘坐出租小汽車的，回校后要向會計和校主管領導說明理由，方可報銷;

　　⑸出差期間參觀游覽各種娛樂場所的費用一律不準報銷。

　　④教師課時補貼(考務獎)發放，必須由經辦人選冊，并附上授課(考試安排)表，送函授站站長審核簽字后，再報主管校長審批;

　?、莼椖恐С龌蛞淮涡灾С?購物)在5000元以上的須經校委會議研究同意后，主管校長簽名。否則財會人員有權拒絕報銷。

　　9、賬目檢查

　?、儋~目要日清月結，月結時，要核對會計、出納賬，要核對銀行存款，盤點庫存現金，做到賬賬相符，賬款相符;

　?、谟蓵嫊黾{員盤點庫存，核對銀行存款，每季度一次;

　?、鄯止艿目剖翌I導，要按財務管理規定，進行定時和不定時的抽查。定期檢查每年不少于一次，抽查每半年不少于一次。

　　五、食堂管理制度

　　1、食堂全體工作人員須積極參加政治、業務學習，不斷提高思想認識，樹立服務理念，堅持優質、高效、廉潔、節儉的原則，努力為學員服務、為班次服務、為社會服務，強化文明窗口部門建設。

　　2、遇有外來班次，食堂管理人員必須征求班次主辦方代表和學員的意見后，根據伙食標準會同司務長、廚師制定合適的食譜，以滿足學員的伙食需求。

　　3、司務長采購蔬菜、肉品等必須做到新鮮和物美價廉，同時交食堂保管員驗收、復秤和登記簽字，如發現物品質劣、價高，保管員科不予接受，炊事員可不予采用。在確保飯菜質量和花色品種的同時，盡力降低成本，避免不必要的消耗和浪費，不斷提高經濟效益。

　　4、食堂實行定期盤點，及時核算，堅持一班一單結算。食堂賬目由財務科代管，所有票據按審批程序審批后方可入賬。

　　5、食堂工作人員必須持有健康證方可上崗。食堂內部要保證環境衛生整潔，食品安全新鮮。分管領導定期對食堂的衛生狀況進行定期檢查。

　　6、嚴格遵守《食品安全法》和衛生監督部門的有關規定，切實搞好餐具、物品消毒和環境衛生，杜*品中毒事故發生。

　　六、招待所管理制度

　　1、全校公用住宿房間歸總務科統一管理，招待所由其承包人具體管理，脫產班住宿學員由班次班主任或聯系人安排和具體管理，招待所給予配合。

　　2、凡需住宿者，均應按照公安部門規定嚴格登記，零客需憑身份證進行登記后方可住宿。本校職工及直系親屬遇有特殊情況需住宿，經科室負責人同意后科給予適當優惠，但累計天數不得超過5天。

　　3、外來人員住宿統一由招待所負責人開具統一發票。

　　4、招待所服務人員，須著裝整齊，禮貌待人，及時送水和清掃，根據住宿學員的意見和要求，盡力幫助解決其問題和困難，或及時向分管領導反映。、

　　5、及時更換被褥和一次性寢具，保證招待所內整潔。搞好環境衛生，強化文明窗口建設。

　　七、門房管理制度

　　1、本校職工和培訓班學員以外人員進入學校院內，必須向門衛說明情況，并要履行登記手續。住宿人員須憑住宿登記手續進出校門。營銷、拾荒、滋事等閑雜人不得進入黨校院內。

　　2、門衛要切實履行安全保衛職責，嚴守崗位，忠于職守，嚴格把關，儀表端莊，禮貌待人。保持整潔門房及周邊區域環境。

　　3、院內車輛憑通行證進入校內。輕型車輛入校，門衛需查問登記，同意進入的要安排其?？康街贫ㄎ恢?。大客車、大貨車嚴禁進入校門。

　　4、遇有攜帶校內公物者或可疑人員出門時，門衛有權盤問檢查。

　　5、門衛必須在確保安全的前提下，及時開門、關門，方便行人和車輛，不得以任何借口為難他人，更不得出現卡要等謀私行為。

　　八、物資采購制度

　　1、辦公用品和維修材料的采購需現擬定計劃了，報分管校長審批后，按照財政局規定的采購程序采購和報支。

　　2、五百元以下的小型采購，由專人或指定的專人采購;五百元以上的中型采購，由專人會同科室負責人辦理;兩千元以上的一次性采購，經校領導同意后，在遵守財務規定的前提下，按照職責分工，按程序進行采購。

　　3、購物票據，必須經科室負責人或領受(用)人驗物證明簽字后，方可報批。

　　九、物資管理制度

　　1、黨校固定資產和集體物資屬公有，任何人不得挪作私用。不得在公有房屋內堆放私人物資，不得占用公共用房及設施。

　　2、總務科對公有財產定期進行清資核算，登記造冊，每年進行一次對冊核查。

　　3、固定在食堂、招待所、會議室、教室等處的公物，明確專人負責，原則上不得亂拉、外借，以防散失。

　　4、庫存物資歸類集中存放，專人保管，定期盤點對賬，物資倉庫經常打掃，定期通風暴曬，嚴防流失、霉變等。否則，保管人員須承擔經濟責任。

　　5、新購物資不得直接進入使用，須經保管人員驗收入賬后，領物須經批準、登記，嚴格進出庫手續。

篇2：公司行政后勤管理制度（7）

　　公司行政后勤管理制度(七)

　　適用范圍：******有限公司全體員工

　　規范目的：加強對公司行政后勤事務的管理，有效利用公司資產。

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　項目　時間備注

　　上午班8：30-12：30

　　午餐12：30-14：00

　　下午班14：00-18：00

　　公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以后由總務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批并辦妥工作交接手續，同時交行政部備案后方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

　　第五條：公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對于曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關待遇

　　(一)取(銷)假的一般程序如下：

　　n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。

　　n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的，需提前五天申報。

　　(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共

　　10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天(包括節假日)8：00-22：00處于開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處于開機狀態。

　　第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　(一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

　　(二)購買圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。

　　(三)未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　(一)建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

　　保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。

　　(二)借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說"您好"，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會;每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。

　　第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

　　第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。

　　第二條：辦公用品領用程序

　　1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》;

　　2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

　　3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

　　第九章資產管理

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產登記的要求：

　　1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2.為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

　　第三條：資產管理指引：

　　1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續。

　　2.資產管理需統一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3.未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1.資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

　　2.資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，并按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發文審批表》，經領導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3.各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續。

　　第二條：公司公章

　　1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任;

　　3.公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規定

　　1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

　　2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

　　3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1.各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2.如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規定

　　印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，并給予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門，人事部門批準后發至總務處，即可辦理。

　　第二條：職員名片標準：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

　　第三條：未經公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。

　　第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

篇3：幼兒園行政后勤辦公制度

　　市幼兒園行政后勤辦公工作制度

　　一、各辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退;下班前要檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

　　二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向園長室和值日行政人員報告去向、時間并保持工作聯系，除特殊情況外不得空崗。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧嘩，不準做與工作無關的事情。

　　四、辦公室工作人員要嚴格履行職責，按時、準確、保質、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、尊重領導，尊重同事，工作主動熱情、細致周到、團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　六、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要向分管領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　七、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。

　　八、答復問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　九、對領導安排的臨時性工作要立即辦理，不以任何借口拖延。

　　十、保持室內清潔衛生，物品擺放要整齊有序，收拾好茶杯，茶籃、紙籃要每天倒干凈，創造優美舒適的工作環境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。

　　十一、由于我園是無煙學校，各辦公室來客或者外單位來人，要向來人解釋清楚，取得他們的理解，謝絕敬煙。

　　十二、各辦公室工作人員一定要厲行節約，杜絕浪費現象，學校通知一般情況下用“校園網”或者使用“家校通中的教師網”。

　　十三、各工作人員復印或者打印材料按需打印，制作電子稿一定校對好后再打印;復印或打印廢紙留做手工用紙或者下次改做他用，不可拋棄。

　　十四、夏季降溫盡量使用電扇，冬季取暖盡量使用電熱板、電火盆，少量空調，若使用空調，一定要按規定設定開機。

　　以上制度各辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。