加強(qiáng)對公司建設(shè)項(xiàng)目工程保固金支付的規(guī)范化管理,明確各部門職能,使保固金支
付有序地進(jìn)行。
2.0 適用范圍:公司所有建設(shè)項(xiàng)目的保固金的支付辦理過程。
3.0定義:
保固金:也稱質(zhì)保金、保留金、保修款,由發(fā)展商從承包商(供貨商)的工程款(貨款)中扣除規(guī)定金額,作為質(zhì)量保證的貨幣抵押。保固金數(shù)量和返還期限由合同規(guī)定。到期后,如承包商(供貨商)完成合同約定的條款,特別是保修協(xié)議的有關(guān)條款,發(fā)展商將抵押的貨幣退回承包商(供貨商)。
4.0職責(zé)
4.1預(yù)算部
4.1.1.負(fù)責(zé)保固金的審核:根據(jù)合同及結(jié)算情況,確定支付金額、時(shí)間,計(jì)算應(yīng)扣除的維修及索賠費(fèi)用,在保固金申請表上簽署意見。。
4.1.2.根據(jù)審批結(jié)果,填寫月度支付計(jì)劃及付款制單。
4.2.客戶服務(wù)部
4.2.1.在保固金申請表上簽署意見,反饋質(zhì)量及維修情況。
4.2.2.負(fù)責(zé)反饋與該承包商有關(guān)的投訴。
4.2.3.反饋整改后物業(yè)公司及小業(yè)主對整改后的意見。
4.3 工程管理部(項(xiàng)目部已撤)
4.3.1 在保.固金申請表上簽署意見,反饋質(zhì)量及維修情況。
4.3.2 負(fù)責(zé)維修、整改的技術(shù)支持。
4.4 項(xiàng)目部(項(xiàng)目部未撤)
4.4.1 在保固金申請表上簽署意見,反饋質(zhì)量及維修情況。
4.4.2 負(fù)責(zé)整改的技術(shù)支持。
4.5計(jì)財(cái)部
4.5.1 在保固金申請表上簽署意見。
4.5.2 審批后辦理保固金支付手續(xù)。
4.6公司領(lǐng)導(dǎo)層
4.6.1 在保固金申請表上簽署意見。
4.6.2 負(fù)責(zé)保固金支付的審批。
5.0 流程
5.1 保固金申請表辦理
5.1.1 保修期結(jié)束時(shí),由項(xiàng)目部預(yù)算工程師(項(xiàng)目未結(jié)束時(shí))或預(yù)算部文員(項(xiàng)目結(jié)束時(shí))向承包商提供《保固金申請表》。
5.1.2 承包商填寫《保固金申請表》(三份原件),并加蓋公章并附上《結(jié)算審定單》復(fù)印件三份,提交到預(yù)算部文員。
5.1.3 預(yù)算部文員將《保固金申請表》,送客戶服務(wù)部,如無物業(yè)、小業(yè)主投訴信息則簽署同意的意見;如有物業(yè)、小業(yè)主投訴意見,在簽署欄中詳細(xì)列出需整改的事項(xiàng)。
5.1.4 由項(xiàng)目部工程師(項(xiàng)目未結(jié)束時(shí))或工程部(項(xiàng)目結(jié)束時(shí))負(fù)責(zé)整改的技術(shù)支持。如需整改,提出整改方案,按《維修費(fèi)審核作業(yè)指導(dǎo)書》辦理。
5.1.5待維修整改合格后,項(xiàng)目部工程師或工程部在保固金申請表上簽署意見,和費(fèi)
用事項(xiàng)(即維修費(fèi)用產(chǎn)生原因和內(nèi)容)。
5.1.6 如不需維修,項(xiàng)目部工程師或工程部在保固金申請表上簽署意見。
5.1.7 預(yù)算部經(jīng)理根據(jù)5.2保固金審核后,在保固金申請表上簽署意見。
5.1.8 預(yù)算部分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)預(yù)算部的審核意見及審核結(jié)果,并在保固金申請表上簽署意見。
5.1.9 計(jì)財(cái)部在保固金申請表上簽署意見。
5.1.10 工程中心總經(jīng)理、分管副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理,依次在保固金申請表上簽署意見。
5.2保固金審核內(nèi)容
5.2.1 預(yù)算部預(yù)算工程師負(fù)責(zé)核對合同有關(guān)保固金支付的內(nèi)容。注意核對:付款條件、竣工日期、保修期起止時(shí)間、::保固金的數(shù)量、保固金支付日期、及合同對保固金的支付條件等。計(jì)算和統(tǒng)計(jì)維修產(chǎn)生的費(fèi)用(屬于該公司責(zé)任,而由別公司維修產(chǎn)生的費(fèi)用),將結(jié)果填于《保固金申請表》上。
5.2.2 預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)從部門結(jié)算數(shù)據(jù)庫中查閱該施工單位承包本工程或我司其他相
關(guān)工程的應(yīng)扣款項(xiàng),填寫并核準(zhǔn)《保固金申請表》。
5.2.3 如有與承包單位申報(bào)數(shù)額不同或在保修期間有需扣除款項(xiàng)的,預(yù)算部預(yù)算工程師或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與承包單位核對,達(dá)成協(xié)議后 ,再進(jìn)行5.2.2;如不能達(dá)成協(xié)議,按《工程結(jié)算/甲供材結(jié)算辦法作業(yè)指導(dǎo)書》4.2(結(jié)算分歧處理)辦理。
5.3 保固金支付申請單的填寫、審批、支付的辦理
5.3.1 預(yù)算部根據(jù)保固金申請表審批結(jié)果填寫付款審批單。
5.3.2 各中心領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)層按公司有關(guān)付款審批制度批準(zhǔn)保固金的支付。
5.3.3 計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)按審批單辦理保固金款項(xiàng)的支付。
5.3.4 預(yù)算部將保固金支付情況錄入結(jié)算數(shù)據(jù)庫中,封閉該項(xiàng)結(jié)算工作。
6.0支持性文件
《工程結(jié)算/ 甲供材結(jié)算及尾款支付實(shí)施細(xì)則》
《月度付款計(jì)劃編制、付款申請審批細(xì)則》
(附件二) 《付款審批單使用說明》
7.0有關(guān)紀(jì)錄表格
《保固金申請表》
《付款審批單
篇2:建設(shè)項(xiàng)目保固金辦理細(xì)則
1.0目的加強(qiáng)對公司建設(shè)項(xiàng)目工程保固金支付的規(guī)范化管理,明確各部門職能,使保固金支
付有序地進(jìn)行。
2.0 適用范圍:公司所有建設(shè)項(xiàng)目的保固金的支付辦理過程。
3.0定義:
保固金:也稱質(zhì)保金、保留金、保修款,由發(fā)展商從承包商(供貨商)的工程款(貨款)中扣除規(guī)定金額,作為質(zhì)量保證的貨幣抵押。保固金數(shù)量和返還期限由合同規(guī)定。到期后,如承包商(供貨商)完成合同約定的條款,特別是保修協(xié)議的有關(guān)條款,發(fā)展商將抵押的貨幣退回承包商(供貨商)。
4.0職責(zé)
4.1預(yù)算部
4.1.1.負(fù)責(zé)保固金的審核:根據(jù)合同及結(jié)算情況,確定支付金額、時(shí)間,計(jì)算應(yīng)扣除的維修及索賠費(fèi)用,在保固金申請表上簽署意見。。
4.1.2.根據(jù)審批結(jié)果,填寫月度支付計(jì)劃及付款制單。
4.2.客戶服務(wù)部
4.2.1.在保固金申請表上簽署意見,反饋質(zhì)量及維修情況。
4.2.2.負(fù)責(zé)反饋與該承包商有關(guān)的投訴。
4.2.3.反饋整改后物業(yè)公司及小業(yè)主對整改后的意見。
4.3 工程管理部(項(xiàng)目部已撤)
4.3.1 在保.固金申請表上簽署意見,反饋質(zhì)量及維修情況。
4.3.2 負(fù)責(zé)維修、整改的技術(shù)支持。
4.4 項(xiàng)目部(項(xiàng)目部未撤)
4.4.1 在保固金申請表上簽署意見,反饋質(zhì)量及維修情況。
4.4.2 負(fù)責(zé)整改的技術(shù)支持。
4.5計(jì)財(cái)部
4.5.1 在保固金申請表上簽署意見。
4.5.2 審批后辦理保固金支付手續(xù)。
4.6公司領(lǐng)導(dǎo)層
4.6.1 在保固金申請表上簽署意見。
4.6.2 負(fù)責(zé)保固金支付的審批。
5.0 流程
5.1 保固金申請表辦理
5.1.1 保修期結(jié)束時(shí),由項(xiàng)目部預(yù)算工程師(項(xiàng)目未結(jié)束時(shí))或預(yù)算部文員(項(xiàng)目結(jié)束時(shí))向承包商提供《保固金申請表》。
5.1.2 承包商填寫《保固金申請表》(三份原件),并加蓋公章并附上《結(jié)算審定單》復(fù)印件三份,提交到預(yù)算部文員。
5.1.3 預(yù)算部文員將《保固金申請表》,送客戶服務(wù)部,如無物業(yè)、小業(yè)主投訴信息則簽署同意的意見;如有物業(yè)、小業(yè)主投訴意見,在簽署欄中詳細(xì)列出需整改的事項(xiàng)。
5.1.4 由項(xiàng)目部工程師(項(xiàng)目未結(jié)束時(shí))或工程部(項(xiàng)目結(jié)束時(shí))負(fù)責(zé)整改的技術(shù)支持。如需整改,提出整改方案,按《維修費(fèi)審核作業(yè)指導(dǎo)書》辦理。
5.1.5待維修整改合格后,項(xiàng)目部工程師或工程部在保固金申請表上簽署意見,和費(fèi)
用事項(xiàng)(即維修費(fèi)用產(chǎn)生原因和內(nèi)容)。
5.1.6 如不需維修,項(xiàng)目部工程師或工程部在保固金申請表上簽署意見。
5.1.7 預(yù)算部經(jīng)理根據(jù)5.2保固金審核后,在保固金申請表上簽署意見。
5.1.8 預(yù)算部分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)預(yù)算部的審核意見及審核結(jié)果,并在保固金申請表上簽署意見。
5.1.9 計(jì)財(cái)部在保固金申請表上簽署意見。
5.1.10 工程中心總經(jīng)理、分管副總、常務(wù)副總、總經(jīng)理,依次在保固金申請表上簽署意見。
5.2保固金審核內(nèi)容
5.2.1 預(yù)算部預(yù)算工程師負(fù)責(zé)核對合同有關(guān)保固金支付的內(nèi)容。注意核對:付款條件、竣工日期、保修期起止時(shí)間、::保固金的數(shù)量、保固金支付日期、及合同對保固金的支付條件等。計(jì)算和統(tǒng)計(jì)維修產(chǎn)生的費(fèi)用(屬于該公司責(zé)任,而由別公司維修產(chǎn)生的費(fèi)用),將結(jié)果填于《保固金申請表》上。
5.2.2 預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)從部門結(jié)算數(shù)據(jù)庫中查閱該施工單位承包本工程或我司其他相
關(guān)工程的應(yīng)扣款項(xiàng),填寫并核準(zhǔn)《保固金申請表》。
5.2.3 如有與承包單位申報(bào)數(shù)額不同或在保修期間有需扣除款項(xiàng)的,預(yù)算部預(yù)算工程師或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與承包單位核對,達(dá)成協(xié)議后 ,再進(jìn)行5.2.2;如不能達(dá)成協(xié)議,按《工程結(jié)算/甲供材結(jié)算辦法作業(yè)指導(dǎo)書》4.2(結(jié)算分歧處理)辦理。
5.3 保固金支付申請單的填寫、審批、支付的辦理
5.3.1 預(yù)算部根據(jù)保固金申請表審批結(jié)果填寫付款審批單。
5.3.2 各中心領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)層按公司有關(guān)付款審批制度批準(zhǔn)保固金的支付。
5.3.3 計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)按審批單辦理保固金款項(xiàng)的支付。
5.3.4 預(yù)算部將保固金支付情況錄入結(jié)算數(shù)據(jù)庫中,封閉該項(xiàng)結(jié)算工作。
6.0支持性文件
《工程結(jié)算/ 甲供材結(jié)算及尾款支付實(shí)施細(xì)則》
《月度付款計(jì)劃編制、付款申請審批細(xì)則》
(附件二) 《付款審批單使用說明》
7.0有關(guān)紀(jì)錄表格
《保固金申請表》
《付款審批單
篇3:什么是前期物業(yè)管理
什么是前期物業(yè)管理?有什么規(guī)定?
答:前期物業(yè)管理,是指住宅出售后至業(yè)主委員會(huì)成立前的物業(yè)管理。它有下列規(guī)定:
(1)新建商品住宅出售單位應(yīng)當(dāng)在出售住宅前制定住宅使用公約,與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽定前期物業(yè)管理服務(wù)合同,并報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)房地產(chǎn)管理部門備案。
(2)新建商品住宅出售單位與住宅買售人簽訂住宅轉(zhuǎn)讓合同時(shí),應(yīng)當(dāng)將住宅使用公約、前期物業(yè)管理服務(wù)合同和住宅使用說明書作為住宅轉(zhuǎn)讓合同的附件。
(3)住宅使用公約不得與法律、法規(guī)相抵觸。
(4)新建商品住宅出售單位在前期物業(yè)管理期間,不得使用物業(yè)維修基金。
(5)新建商品住宅出售單位在前期物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,由住宅出售單位承擔(dān),自新建商品住宅交付使用之日至前期物業(yè)管理服務(wù)合同終止之日發(fā)生的前期物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,由住宅出售單位和買受人按照住宅轉(zhuǎn)讓合同的約定承擔(dān)。
新建商品住宅交付使用時(shí),除住宅轉(zhuǎn)讓合同另有約定外,物業(yè)管理企業(yè)不得向住宅買受人收取任何費(fèi)用。
住宅使用公約至業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)審議通過的業(yè)主公約生效時(shí)終止。前期物業(yè)管理服務(wù)合同至業(yè)主委員會(huì)與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同生效時(shí)終止。
住宅出售單位違反上述五項(xiàng)條款的,由市房地局或者區(qū)房地產(chǎn)管理部門責(zé)令其改正,可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款。