施工總承包對(duì)工程的文件和資料管理
總承包文件資料管理包括技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)資料及項(xiàng)目管理資料的管理。其中技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量檢測(cè)資料由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，是保證整個(gè)工程保質(zhì)、按期順利完成的依據(jù)，也是工程竣工驗(yàn)收的必備資料。其中管理資料由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，它是整個(gè)施工過程中施工管理的依據(jù)，施工成果的證據(jù)。其所涉及的各種制度、影響施工的各種因素，與業(yè)主、監(jiān)理各分包之間聯(lián)系函都是關(guān)系整個(gè)工程極其重要的文件。
1主要內(nèi)容：
1) 圖紙（接收/下發(fā)）；
2) 業(yè)主指令、施工方的復(fù)函、圖紙會(huì)審記錄（土建、機(jī)電、裝飾接收/下發(fā)）；
3) 工程變更；
4) 重大技術(shù)方案的確認(rèn)；
5) 工程洽談紀(jì)要；
6) 會(huì)議紀(jì)要；
7) 監(jiān)理批準(zhǔn)的方案審批表。
2施工技術(shù)資料的歸類
1) 材質(zhì)證明；
2) 材料試驗(yàn)報(bào)告；
3) 施工記錄；
4) 預(yù)檢、隱蔽檢查記錄；
5) 基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收；
6) 施工組織設(shè)計(jì)；
7) 技術(shù)交底；
8) 質(zhì)量評(píng)定；
9) 竣工驗(yàn)收資料。
3總承包和專業(yè)分包按照分級(jí)管理的原則進(jìn)行文件和資料的管理。總承包下設(shè)資料室，專職負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、整理、管理及歸檔工作。
4各分包單位必須設(shè)專職資料員，專門負(fù)責(zé)資料的搜集、整理、報(bào)送、存檔工作。按照合肥市對(duì)文件技術(shù)資料存檔的要求及時(shí)整理歸檔。
5各分包單位必須按總承包規(guī)定的程序接收和報(bào)送文件、資料，否則，由此造成的一切后果，總承包均不負(fù)責(zé)。接收和報(bào)送程序規(guī)定如下：
1) 業(yè)主及監(jiān)理下發(fā)的各類文件由總承包資料員進(jìn)行登記留底后須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理審閱后下發(fā)各有關(guān)單位。
2) 業(yè)主及監(jiān)理直接交給各專業(yè)分包的各類文件、資料，各專業(yè)分包在收到文件、資料之后的4小時(shí)內(nèi)必須到總承包資料室登記。
3) 各專業(yè)分包單位報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理的各類文件如變更、報(bào)告、洽商、申請(qǐng)、簽證單等均需要由總承包專業(yè)工程師簽字并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱后，由總承包資料員登記存檔方可報(bào)送，否則總承包對(duì)此類文件不予承認(rèn)。
6業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院下發(fā)的函件，經(jīng)總承包審閱后以工程通知單或總承包指令的形式轉(zhuǎn)發(fā)給各分包單位；分包單位必須根據(jù)通知及函件具體要求處理各項(xiàng)事務(wù)。
7總承包對(duì)分包單位的管理要求。對(duì)上報(bào)資料的意見、會(huì)議通知、會(huì)議記要等，將以工程通知單形式下達(dá)給各分包，分包必須根據(jù)其要求及時(shí)處理，將處理結(jié)果及時(shí)向總承包匯報(bào)。
8分包上報(bào)文件資料，必須一式四份，總承包將依據(jù)實(shí)際需要轉(zhuǎn)報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審閱及存檔。
9分包對(duì)工程情況、圖紙問題、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等相關(guān)事宜，可以以"工作報(bào)告"形式上報(bào)總承包，總承包對(duì)該報(bào)告的意見將通知單或總承包指令的形式下發(fā)分包。
10分包單位需上報(bào)的資料包括：承包合同、重要設(shè)備的訂貨合同、材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單，分部、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單，施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工總進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃及依據(jù)合肥市有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理工程師要求上報(bào)的有關(guān)資料。
11分包單位上報(bào)的有關(guān)資料應(yīng)按照合肥市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及文件整理規(guī)定執(zhí)行。
12分包單位自己收集整理有關(guān)工程竣工資料，總承包將不定期對(duì)資料進(jìn)行抽查和考證、考評(píng)，不合格的資料分包商應(yīng)及時(shí)整改。在工程竣工前根據(jù)總承包要求上報(bào)，由總承包上交地方監(jiān)督站及有關(guān)部門。
技術(shù)資料管理流程見圖3.7.11-1。管理資料的管理流程見圖3.7.11-2。
篇2：房產(chǎn)工程文件管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度
1.目的
在工程部日常行政管理及項(xiàng)目施工全過程中，妥善處理和保管工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。
2.范圍
本準(zhǔn)則適用于***有限公司開發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目。
3.文件編號(hào)體系
工程部文件統(tǒng)一編號(hào)方法：公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號(hào)
4.工程部文件目錄
4.1公司管理規(guī)范：
工程管理規(guī)范一套
項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表
4.2各種指導(dǎo)書
4.3政府文件
4.4公司來文：
4.4.1報(bào)公司各部門文件
4.4.2報(bào)公司報(bào)告
4.4.3發(fā)工程部文
4.4.4發(fā)設(shè)計(jì)部文
4.4.5發(fā)成本管理部文
4.5會(huì)議紀(jì)要：
4.5.1公司每月/每周工程例會(huì)紀(jì)要
4.5.2公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要
4.5.3專題會(huì)議紀(jì)要
4.5.4內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要
4.5.5圖紙會(huì)審變更紀(jì)要
4.6部門費(fèi)用情況
4.7工作簡(jiǎn)報(bào)
4.8各種表單
4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)
4.10其他
5.有以下情況之一的文件不合格文件，
5.1沒有及時(shí)注銷的舊版本圖紙。
5.2編號(hào)不連續(xù)。
5.3文件為傳真件。
5.4模糊不清。
5.5文件資料不全、缺頁。
5.6簽字、蓋章不全、無授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.往來文件需要在文件管理員(工程部項(xiàng)目秘書)處進(jìn)行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機(jī)密、秘密、公開三級(jí)，機(jī)密級(jí)只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢，其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級(jí)只有經(jīng)辦人，涉及的部門人員和分管老總才可查詢，公開級(jí)即全公司共享。
7.公司所有正式文件對(duì)外均由項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)，行政方面不論郵件還是文本均要從項(xiàng)目秘書處對(duì)外接口或抄送給項(xiàng)目秘書，技術(shù)方面的文件可以不通過項(xiàng)目秘書直接對(duì)外。
8.工程部每周每人均寫工作周報(bào)，周報(bào)格式要求如下：1、分項(xiàng)目寫，如基地情況、項(xiàng)目情況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。
9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行，由工程部經(jīng)理進(jìn)行不定時(shí)的抽查。
篇3：裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理
裝飾裝修工程文件數(shù)據(jù)管理
（一）技術(shù)文件、往來文件、工地文件
（二）竣工資料
1：上級(jí)主管部門的有關(guān)文件，如施工證、開工證、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù)、文件等。
2：建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
3：設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。
4：施工組織設(shè)計(jì)方案。
5：施工日志。
6：工程例會(huì)記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
7：采購的工程材料的合格證、商檢證及測(cè)驗(yàn)報(bào)告。
8：隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
9：自檢報(bào)告。
10：竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。