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物業(yè)經理人

總承包實行信息化施工管理

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  總承包實行信息化施工的管理

  信息化是指用電子信息技術等高新技術對社會經濟的各個方面進行改造、革新和重組,從而達到一個比工業(yè)化時期更先進,更高效的新的人類文明水準。企業(yè)信息化將有利于企業(yè)合理配置企業(yè)資源,優(yōu)化組合企業(yè)生產要素,從而在市場競爭中取得優(yōu)勢。

  信息化施工就是利用計算機技術、網絡技術,并采用相關的軟件搜索、整理、傳送、處理和反饋施工過程和管理過程中的信息,從而及時、準確的實施決策,并通過合理配置和優(yōu)化組合生產要素,確保工程管理目標的實現(xiàn)。

  1電視監(jiān)控系統(tǒng)

  施工現(xiàn)場設置數(shù)碼攝像機,對施工過程實施24小時監(jiān)控,結構施工階段,電視監(jiān)視平臺安裝在塔吊上,裝修階段將安裝在室內重點部位。施工信息(質量、安全、文明施工、施工進展等)將及時傳送到監(jiān)控室,業(yè)主和監(jiān)理在辦公室就能了解施工現(xiàn)場的情況。

  采用了電視監(jiān)控系統(tǒng),可以及時了解施工現(xiàn)場的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有針對性的防范措施,確保工程施工沿著既定目標進行。

  2工程文檔和合同管理系統(tǒng)

  使用文檔和合同管理系統(tǒng),建立科學合理的文檔管理體系。所有文件、合同、協(xié)議等通過輸入或掃描手段存入微機,使各種來往的文件、信息以文字、圖片或聲音的形式存儲到計算機中。操作者或使用者可以快速查詢,做到信息的完整和有序。

  3施工管理

  3.1采用夢龍網絡計劃管理、Project2000項目計劃管理軟件,編制工程進度計劃,并對施工進度進行跟蹤管理,確保關鍵工序,并根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對網絡計劃及時做出調整,保證施工工期達到預期目的。

  3.2采用廣聯(lián)達的鋼筋下料、工程量計算及項目成本管理軟件,對施工進行綜合管理。

  3.3使用用友財務軟件,通過使用計算機進行財務處理,減少信息處理時間,使項目和總部對項目財務狀況有詳細的了解。

  4網絡及應用方案

  通過國際互聯(lián)網或LAN(企業(yè)內部信息網)技術,使企業(yè)和工程項目達到信息資源共享,提高決策能力和管理水平。同時,現(xiàn)場的工程質量、進度、安全、文明施工情況,以及資源需求情況可及時向總部匯報并取得支持。

篇2:建設集團企業(yè)部隊化信息化精細化管理實施方案

  建設集團公司部隊化、信息化、精細化管理實施方案

  zz建[20**]第13號文

  各部門、辦事處、分公司、項目部:

  為進一步提高公司管理水平,夯實管理基礎,著眼長遠的戰(zhàn)略措施,不斷提高公司的管理水平和核心競爭力,結合公司實際情況,特制定本方案。

  一、指導思想和目標

  指導思想:以“***”為指導,以創(chuàng)建“部隊化、信息化、精細化”大企業(yè)集團為目標,以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點,圍繞公司中心工作,運用科學適當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ选熬⒓殹崱馈甭鋵嵉焦芾砉ぷ鞯拿總€環(huán)節(jié),不斷提高公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展。

  目標要求:以“精”為目標,以“細”為手段,把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程,以“精細化的規(guī)劃,精細化的分析,精細化的控制,精細化的操作,精細化的核算”,實現(xiàn)企業(yè)管理從機會型到戰(zhàn)略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態(tài)到動態(tài)、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現(xiàn)公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化,提高員工的執(zhí)行力與服務質量。

  二、部隊化管理

  項目管理軍事化是比較好的的點子,當今在企業(yè)、學校乃至政府機關的管理中,部隊化、軍事化管理的影子隨處可見。事實上項目管理早已軍事化了。

  1、籌備。

  1)選將派兵。選適合的員工去適合的崗位,民營企業(yè)的最大特點是唯親是用,這樣有很大的弊端:首先,因為是親戚關系,他不可能像外人那樣在有壓力的情況下盡心盡力、全力以赴的去管理項目;其次,也有可能此人并不適合此項目,只是因為親戚關系就認命于此;再次,其間有很多的利益關系,不能像外人那樣的公私分明,不好處理感情和利益的糾紛。

  2)組建班子。組建班子要全面的考慮各方問題,業(yè)務方面、技術方面、后勤方面、思想管理方面,各方面要協(xié)調統(tǒng)一,共同的組建成一個適合項目的團隊,才能出大的效益。

  3)建立制度。首先,建立紀律制度,紀律是部隊戰(zhàn)斗力的體現(xiàn);其次,要建立匯報制度,層層上報,層層負責,比如建立例會,每周至少一次會議,會議的形式可以多樣,內容保持不變,包括目的分析、問題的提出、解決方法的探討等;再次,建立成本制度;最后,建立預算制度,財務匯報,財務運作情況的匯報和分析等。

  4)環(huán)境制度。要考慮項目管理的外界環(huán)境因素,除了衛(wèi)生、安全等,還包括法律法規(guī)的要求,風險等環(huán)境因素。

  5)建立風險管理制度。風險管理涉及到方方面面,比如生產質量方面、財務成本方面等,進行評估和分析。

  6)建立獎懲機制。獎懲機制,不僅要有制度有文件,而且一定要有實效,要落實到位,這樣對組建班子的人員來說才有說服力,給大家信心,更好的完成工作。

  2、啟動。

  1)分階段、定時限,定要求,定質量目標,定責任人。

  2)運作機制。第一,定班制:每天進行,層層轉述,以業(yè)務為核心,以綜合管理為支撐。第二,例會制:每周、每半月、每月、每季、每年,主要內容為,工作檢查,查找問題,解決方法,確定分期目標,提出要求。第三,風險管理制(評估):涉及到設計方方面面,實現(xiàn)主題分析,尋找解決方案。第四,獎懲制,主抓主要負責人、承包人的責任。

  3、管理有條線。(橫向到邊、縱向到底)

  1)上一級對下一級負責。

  2)制度管人,對行為人可作客觀評價,可照常規(guī)處理。

  3)成本評估,錢、財、物、人。

  4)統(tǒng)籌法,突出主項,帶動副項,達到全面。

  4、管理五要素。

  1)人,思想組織保障、業(yè)務技術保障。

  2)財,物質保障。

  3)法,沒有規(guī)矩不成方圓,紀律保障。

  4)饋,是評估保障。

  5)聯(lián),是環(huán)境保障。

  三、精細化管理

  實施精細化管理,是針對公司當前項目管理現(xiàn)狀,從而解決管理中存在的問題、提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環(huán)節(jié)、重點細節(jié)為著力點,提高整體管理水平。

  1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法

  精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。

  精細化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執(zhí)行到位。

  精細化管理基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化。

  2、精細化管理的主要內容

  1)制定并細化落實發(fā)展戰(zhàn)略和任務目標。根據(jù)集團公司發(fā)展規(guī)劃,完善公司的發(fā)展規(guī)劃,對有關任務目標進行細化、落實。

  2)完善細化規(guī)章制度。對現(xiàn)行規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。

  3)細分業(yè)務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業(yè)務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業(yè)務之間的接口。根據(jù)實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。

  4)以貫標為抓手,推行精細化管理。根據(jù)自身實際,努力建立質量體系、職業(yè)健康安全掛歷體系、環(huán)境管理體系等。在生產、辦公等現(xiàn)場積極推廣流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,來提高效率、保證質量、保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,從而提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。

  5)樹立精細化管理的理念,抓好服務與生產過程中的細節(jié)。細節(jié)決定成敗、細節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環(huán)節(jié),積極學習先進企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務流程之間要做到協(xié)同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結合文明創(chuàng)建工作,樹立“以項目管理標準化”的管理理念,全面細化操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質,實現(xiàn)提升施工人員滿意度和擴大市場占有率的目標。

  6)加強業(yè)務流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設。要加強辦公自動化,進行人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計分析、財務管理、設備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在工程管理過程中的應用,提高生產效率和管理規(guī)范化。

  3、創(chuàng)新活動

  創(chuàng)新活動要以精細化管理為基礎、以理念創(chuàng)新為先導、以管理創(chuàng)新為重點、以技術創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。

  1)理念創(chuàng)新。加強在發(fā)展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創(chuàng)新,加強引導和鼓勵。

  2)管理創(chuàng)新。針對管理中的重點和難點,從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強發(fā)展戰(zhàn)略、管理架構、績效考核等領域的創(chuàng)新力度。同時,要加強具體生產活動中的創(chuàng)新工作,關注細節(jié)的改進,把創(chuàng)新工作滲透到每個管理環(huán)節(jié)和生產工序。

  3)科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。

  4、保障措施

  1)加強組織領導。公司成立“精細化管理與創(chuàng)新年”活動領導小組,辦公室負責活動的發(fā)動、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負責人親自參與其中,抽調精干力量并明確一個職能部門,集中開展相關活動。

  2)加強學習培訓。要以精細化管理和


創(chuàng)新為重點,通過外部學習和內部培訓相結合的方式,加強相關知識學習和業(yè)務技能培訓,并制定培訓考核標準,強化培訓效果;積極組織員工學習精細化管理的知識,調查研究創(chuàng)新的內容、方式和途徑。

  3)加強監(jiān)督考核,務實求效。制定精細化管理與創(chuàng)新年活動考核方案,并納入年度業(yè)績考核,與單位考核結果掛鉤。活動辦公室將組織相關人員定期對活動開展情況進行監(jiān)督檢查,并將結果進行通報。

  四、信息化管理

  1.傳達上級主管部門的文件及有關規(guī)范制度,傳達上級有關檢查結果和獎罰通報的文件。

  2.收集、傳達有關兄弟單位的先進技術、先進管理方法、先進的成本控制方法,以及在實際施工操作過程中產生的優(yōu)秀經驗。

  3.建立材料供應商信息庫(附件1),收集、記錄價格合理、品質好、送貨及時、講信譽的供應商信息并將記錄結果傳達各項目部。

  4.建立大型設備安拆、租賃單位信息庫(附件2)。對大型設備安拆、租賃不按照相關規(guī)定、管理混亂以及在其設備使用過程中維修、保養(yǎng)、定期檢查、服務等不積極的一律打入黑名單,對價格合理、安拆規(guī)范、維修保養(yǎng)服務較好的租賃單位,將其等記至信息庫并傳達各項目部。

  5.清包班組及班組長信息庫(附件3至附件11)。建立各工種班組長實名登記表,將在項目完成過程中認真積極、服從項目部管理、按時完成計劃、重視質量、安全和工期進度、材料節(jié)約、對本班嚴格管理、文明施工、落手清工作好、善于配合其他班組工作的班組信息登記入信息庫,并提供各項目部;將不按項目部計劃執(zhí)行,不按項目部制度工作、有層層分包、敲詐現(xiàn)象的班組一律打入黑名單。

  6.建立建造師信息庫(附件12)。了解各項目部建造師的管理能力、協(xié)調溝通能力、成本控制能力,將能履行文明施工條件、具備創(chuàng)新精神以及人品良好的建造師等級進入信息庫;其他兄弟單位口碑較好的建造師也等級進入信息庫,用作備用新項目開工。將管理不力、沒有上進心和責任心的建造師拉入黑名單。

  7.建立施工專項方案審批信息庫。各項目部上報審批時必須以電子檔方式報公司備案,便于下個項目交流參考。

  8.建立現(xiàn)場各類檢查記錄信息檔案,作為現(xiàn)場部及項目部對施工現(xiàn)場的管理督促的依據(jù)。

  9.成本控制。各清包班組簽訂合同后必須根據(jù)施工圖翻樣(附件13、14、15),翻樣單上報項目部、公司現(xiàn)場部,便于審核、流轉、存檔,了解以及控制各材料用量。項目部必須嚴格按翻樣單上的參考值,在實際施工過程中控制材料的使用。

  10.項目出現(xiàn)業(yè)主簽證。必須及時辦理簽證單,簽好后上報公司經營部審核、流轉、存檔和結算。

  附件1材料供應商名錄.doc

  附件2設備租賃名錄.doc

  附件3木工清包班組名錄.doc

  附件4泥工清包班組名錄.doc

  附件5腳手架清包班組名錄.doc

  附件6粉刷清包班組名錄.doc

  附件7防水清包班組名錄.doc

  附件8鋼筋工清包班組名錄.doc

  附件9工程項目防水工程分包方名錄.doc

  附件10工程項目分包方名錄.doc

  附件11水電安裝清包班組名錄.doc

  附件12企業(yè)建造師名冊.doc

  附件13鋼筋翻樣單.*ls

  附件14模板翻樣表.*ls

  附件15水電材料翻樣單.*ls

  zz建設集團有限公司

  二零一四年二月二十日

篇3:房地產企業(yè)信息化管理(ERP)

  房地產企業(yè)信息化管理(ERP)

  當企業(yè)管理告別泰勒時代,逐步向現(xiàn)代經濟管理模式發(fā)展的過程中,由于電腦和網絡的發(fā)展,促使企業(yè)的反應機制和協(xié)調手段進一步發(fā)展,逐漸誕生了最新的新經濟理論。據(jù)新經濟理論的學者研究發(fā)現(xiàn),資本在進100年中對現(xiàn)代經濟的貢獻為15%,非知識化勞動的貢獻率為19%,而知識、信息的貢獻率卻占到了66%。

  房地產企業(yè)是一個以整合供方資源為主的企業(yè),本身沒有技術核心競爭力,他所涉及到的供方達到三、四十家,屬于資金和密集型產業(yè),如何通過供方的科學管理而進行合理的采購并對成本環(huán)節(jié)進行有效控制,是決定房地產企業(yè)最終獲利多少的一個關鍵,也是企業(yè)能否生存發(fā)展的一個前提。

  在這里我們講信息化管理應該首先講的的是企業(yè)信息化管理的核心ERP(enterpriseresouricesplanning).ERP是一種適用與生產流通企業(yè)的具有代表性的管理技術,他是根據(jù)市場的需求對企業(yè)內部以及供應鏈上的各個環(huán)節(jié)的資源進行全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排和嚴格控制以保證人、財、物,信息等各類資源得到充分合理的應用,ERP是現(xiàn)代經濟管理思想的產物,它將許多現(xiàn)代管理方法,體現(xiàn)在ERP軟件系統(tǒng)中,成為房地產企業(yè)的致勝的一個法寶。

  信息化管理能有效進行供方控制,其收益分析如下:

  1.降低交易成本:96年,杰克·韋爾奇在GE中率先通過internet建立了聯(lián)機采購系統(tǒng)(TPN),將企業(yè)的采購項目在世界招標將采購過程由7天縮短為1天,相關人員減少60%,由于接觸廣泛,引起了更大的競爭,材料費下降達20%,其架構應當是"平面無限大,層次相當少,總部是大腦,網絡是神經末梢"。

  2.企業(yè)流程再造(BPR):從價值鏈的角度出發(fā),對企業(yè)流程中不能增值環(huán)節(jié)進行徹底改造海爾集團在組織結構上形成麗權明確的五個層次的管理體系。集團總部是投資決策中心,各事業(yè)本部是經濟決策中心,各事業(yè)部是利潤中心,生產為成本控制中心,員工為質量控制中心。通過海爾BPR案例,我們可以清楚地看到,按照信息化管理對企業(yè)的要求,各個部門都進行了相應的改造,明確地產生的管理層次而房地產企業(yè)所要依隨的方式更應該是趨向于扁平化的組織結構,由傳統(tǒng)的"金字塔"式轉型為扁平式,從而充分發(fā)揮信息化的綜合效能,提高企業(yè)的管理效率,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

  3. 有效的控制買賣雙方的溢價能力:假如存在這樣一種情況:原材料漲價而銷售商逼你讓利,企業(yè)在兩邊的擠壓下還能活嗎?但是當CRP系統(tǒng)建立以后,有與賣方建立長期的供貨關系,控制賣方溢價,在買方建立相應機制,控制買方溢價。

  ERP是現(xiàn)代經濟理論下的成果,是由創(chuàng)新理論到人力資源管理理論到現(xiàn)代經濟學到新增長理論的實踐,對于現(xiàn)代大型企業(yè)也許是一個方向,而對于中小型企業(yè),也有一定的借鑒意義和指導方向。

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