第五醫院基建工程管理辦法

　　為了加強我院的基本建設管理，規范基本建設程序，最大限制地滿足我院各類用房的使用功能要求，同時按照《建筑法》及醫院建筑規范要求，本著經濟，美觀，適用的工程建設管理原則，特制定本辦法。

　　一、基建工程日常管理

　　1、我院的基本建設管理工作由醫院統一領導，總務科代表醫院行駛日常基本建設工作職能；主要負責醫院基建發展規劃，改建，擴建工程項目，根據國家基本政法規進行規劃，設計和報批，并組織實施工程項目的施工管理。

　　2、在工程基本建設管理中，應當加強"三算"即設計概算，施工預算和竣工決算管理，做到有計劃，有步驟進行投資建設。

　　3、為了確保工程質量，除委托本市質量監督機構檢查監督外，總務科基建管理人員應對工程建設的全過程進行監控，盡早解決問題，決不留任何安全隱患，不合格工程，不得驗收。

　　4、任何工程項目必須簽訂施工合同，確保工程建設規范化。

　　5、任何新建或在建工程項目由總務科統一管理，經醫院院辦公會通過后方得實施。

　　二、工程建設招標管理

　　1、醫院基建工程項目的勘察，設計，施工，監理以及與工程建設有關的配套設備的采購，金額在50萬元以上的必須依照《中華人民共和國招標法》及《江西省建設工程招標管理條例》進行公開招標。

　　2、投資金額在1萬以上的工程項目及與工程有關的設備的采購，由醫院統一組織內部招標，但必須按照正規招標的程序進行．由分管院長為組長，有總務科、醫務科、財務科、藥械科負責人和經辦人參加的工程項目招標（或談價）工作小組．金額在50萬以上的工程項目應采取市政府招標。

　　3、金額在2萬以上的工程項目，必須邀請三家以上的企業進行議標，評標辦法將采用合理低價標法。

　　三、工程決算的審核及款項支付

　　1、凡經過了公開招標的工程項目，必須委托有資質的造價審計部門進行決算審計，必須有正規審計報告。

　　2、內部招標的工程項目，由總務基建管理部門負責工程量的核定，隱蔽工程的鑒證及單價的核定，盡量按照國家頒布的預算定額計算造價，嚴格控制估價或議價項目的數量，確保工程造價的合理性和市場性。

　　3、任何工程項目的決算必須有兩人以上簽字。

　　4、工程項目的付款辦法應嚴格按照招標文件或合同付款辦法進行，必須有三人以上的簽字，嚴格杜絕超付工程款。

　　四、其他管理工作

　　1、工程項目的設計，施工，監理等合同文本由總務基建管理部門負責擬訂，由分管院長審定，并遞交一份財務科。

　　2、建設工程項目竣工后，應當及時辦理固定資產交付使用手續，一切資料整理成冊歸檔。

篇2：基建檔案管理辦法范例

　　基建檔案管理辦法

　　為了加強基本建設檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質量和科學管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》、國務院批準的《科學技術檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯合頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》及衛生部、國家檔案局聯合頒發的《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等法律、法規，結合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

　　一、總則

　　1、在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計算資料、圖表、聲像及有關磁記錄材料。

　　2、基建檔案是記錄和反映醫藥衛生基建管理、基建工程項目工作業務活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應按統一領導，分級管理的原則，加強對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準確、安全和有效利用。

　　3、基建部門、檔案管理部門要負責監督、檢查和指導本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應加強重點建設項目檔案資料的檢查驗收工作。

　　4、基建檔案必須實行集中統一管理，遵循其自然形成規律，以確保其完整、準確、系統和安全，便于開發利用。

　　5、基建檔案工作應納入基建管理制度、納入基建工作計劃、規劃，納入工作人員崗位責任制。在布置、檢查、總結、驗收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結、驗收基建檔案工作。

　　二、基建檔案材料的立卷歸檔

　　1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產技術準備、試生產、基建概算、預算、決算、器材管理等方面的文件。

　　2、在基建過程中上級機關有關基建的普發性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務性文件不應歸檔。

　　三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

　　1、基建項目實行總承包給外單位的，由各分承包單位負責收集、整理分承包范圍內的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準確、系統的基建檔案材料。

　　2、基建項目由幾個單位分別承包的，各承包單位負責收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

　　3、基建部門要嚴格執行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質量關。

　　4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規律及特點，保持其有機聯系，使立成的案卷便于保管和利用。

　　5、歸檔的基建文件材料格式要統一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍圖格式須按國家制圖標準繪制。

　　6、工程承包合同或施工協議中應依據國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規定，施工單位做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務。

　　7、工程竣工驗收前，由主管部門、建設單位組織檢查竣工圖的質量，基建主管部門、施工單位主管部門應檢查施工單位編制的施工檔案質量。

　　8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。

　　四、工程項目的驗收

　　1、基建項目在驗收前，對準備歸檔的基建文件材料進行預驗收，檔案不完整者，工程項目不能進行竣工驗收。

　　2、檔案部門應是工程驗收成員之一，會同基建部門負責基建文件材料的驗收工作。

　　3、基建項目在竣工驗收后45天內應將文件材料歸檔，檔案部門要認真審查、驗收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

　　五、基建材料立卷方法與要求

　　1、基建項目階段完成或最終完成后，基建部門負責人組織有關人員對項目形成的、應歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

　　2、基建檔案歸檔時，應按工程項目組卷，一般一個工程項目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質圖、初步設計圖、建筑施工圖、結構施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

　　3、卷內文件材料的排列是正件在前，m.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復在前，請示在后。

　　4、組卷時應拆除卷內文件上的金屬物，對破損的文件需進行修補。

　　

　　5、卷內文件應編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側的下角。

　　6、藍圖、底圖可憑一組有機聯系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。

　　7、每卷檔案應填寫卷內目錄和備考表，起草案卷標題，根據基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。

　　8、填寫歸檔說明，放在卷內目錄之后。

　　9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍圖大于卷皮的，要進行折疊，折成一般標準文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機縫圖邊。

　　六、基建檔案的管理

　　1、基建檔案要進行分類(信息分類)標引，給出檢索分類號。

　　2、各立檔單位應在統一、規范前提下，從實際出發選擇、制定適用、科學的分類(實體)排列方法。一般按建筑物的作用或專業進行分類。

　　3、基建檔案的檔號應填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標箋。

　　4、鑒定工作應在分管檔案工作的(院、校、所)負責人領導下，由檔案和基建部門負責人組成鑒定小組進行。

　　5、經鑒定對已無保存價值的基建檔案，經領導批準后，由檔案和基建部門派人監銷。銷毀前應清點核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進行銷毀。

　　6、鑒定銷毀工作結束后，雙方應寫出鑒定總結，內容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。

　　7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續。

篇3：某基建規劃處檔案資料管理辦法

>　　基建規劃處檔案資料管理辦法

　　檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案的作用，使之更好地服務于工作，特制訂本辦法。

　　一、文件材料歸檔范圍：

　　1、院外文件：按規定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

　　2、學院下發的有關文件以及制定的各種制度、規定、辦法、條例。

　　3、我處形成下達的各類規章制度、正式文件和會議記錄等資料。

　　4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協議(基建檔案除外)。

　　5、學院總體規劃、基建計劃、招投標記錄等資料。

　　6、按學院檔案館規定要求歸檔的有關資料。

　　二、檔案的使用與管理：

　　1、根據學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統一管理，以維護檔案資料的完整和安全。

　　2、工作需要借閱檔案，根據相關規定辦理手續。檔案借出后，、借閱者應對檔案負責，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

　　3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案，負責檔案管理應經常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。

　　4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執行。

　　三、文件傳閱和處理：

　　收到文件，要根據文件的內容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

　　2、分發到有關科室的文件必須登記在案。

　　3、文件一般不外借，如確需借閱，應進行詳細登記，并限期歸還。

　　4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規定理。

　　四、組織

　　1、處成立檔案管理領導小組，負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

　　2、各科室應明確專人負責檔案工作。

　　五、其他

　　1、未盡事宜由處負責解釋。

　　2、本辦法自公布之日起執行。

　　z醫學院基建規劃處