醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處管理辦法

　　第一章 總則

　　一、為貫徹執(zhí)行國家及各級政府關(guān)于基本建設(shè)的方針政策、法律、法規(guī)，結(jié)合我處基本建設(shè)的實際情況，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》及其它法規(guī)制定本辦法。

　　二、凡我處的新建、改建、擴建及大修工程，均執(zhí)行本辦法。

　　第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)

　　三、負(fù)責(zé)基建工程立項、投資、設(shè)計、基建有關(guān)合同、中長期基建的規(guī)劃。

　　四、基建工程管理實行主管院長負(fù)責(zé)制。

　　五、基建規(guī)劃處在主管院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，開展工作。

　　六、基建規(guī)劃處工作由基建規(guī)劃處處長負(fù)責(zé)。

　　第三章 施工前期手續(xù)的辦理

　　(1)、辦理新校區(qū)征地及與征地相關(guān)一切事務(wù);

　　(2)、辦理新校區(qū)建設(shè)項目選址意見書;

　　(3)、新校區(qū)地質(zhì)初步勘察設(shè)計;

　　(4)、辦理新校區(qū)項目建議書、可行性研究報告;

　　(5)、辦理新校區(qū)立項(項目建議書、可行性研究報告批復(fù))及新校區(qū)建設(shè)工程項目報建審批手續(xù);

　　(6)、辦理國有土地證及與辦理土地證一切相關(guān)手續(xù);

　　(7)、辦理新校區(qū)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;

　　(8)、編寫總體規(guī)劃及單體設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計合同的擬定;

　　(9)、新校區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計;

　　(10)、辦理并入市政網(wǎng)(給水、排水、暖、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)、有線電視)等設(shè)施協(xié)議或意向書;

　　(11)、辦理內(nèi)蒙對新校區(qū)影響環(huán)境的評估;

　　(12)、單體、景觀及綜合外網(wǎng)設(shè)計;

　　(13)、新校區(qū)地質(zhì)詳細(xì)勘察設(shè)計;

　　(14)、辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

　　(15)組織實施工程監(jiān)理招投標(biāo)及擬定工程監(jiān)理合同;

　　(16)、組織實施工程招投標(biāo)及擬定施工合同;

　　(17)辦理單體施工圖審查;

　　(18)、辦理建設(shè)工程施工許可證;

　　(19)、辦理施工現(xiàn)場臨時供電、供水、臨時占道手續(xù);

　　(20)、辦理消防、人防、防雷手續(xù)。

　　七、前期手續(xù)應(yīng)具備的條件：

　　1、 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證應(yīng)具備的條件：

　　(1)、建設(shè)工程可行性研究報告及建設(shè)項目環(huán)境影響評估報告;

　　(2)、已取得工程立項及計劃批準(zhǔn)文件;

　　(3)、建筑位置及平面布置圖;

　　(4)、建筑方案圖。

　　2、辦理施工許可證應(yīng)具備的條件：

　　(1)、已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù);

　　(2)、已經(jīng)取得建筑規(guī)劃許可證;

　　(3)、需要拆遷的，其拆遷速度符合施工要求;

　　(4)、有滿足施工需要的施工圖紙及技術(shù)資料;

　　(5)、已經(jīng)通過施工圖紙及消防氣象審查;

　　(6)、已經(jīng)招投標(biāo)確定建筑施工企業(yè)并簽訂施工合同;

　　(7)、建設(shè)資金已經(jīng)落實;

　　(8)、已辦理質(zhì)、安全監(jiān)督手續(xù);

　　(9)、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　　第四章 施工管理

　　八、根據(jù)實際情況，施工管理可執(zhí)行工程監(jiān)理制或甲方代表負(fù)責(zé)制。

　　九、施工管理的職責(zé)為：

　　1、負(fù)責(zé)審查施工現(xiàn)場的總平面布置;

　　2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的“三通一平”;

　　3、負(fù)責(zé)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、投資管理;

　　4、負(fù)責(zé)中間驗收竣工驗收和工程結(jié)算;

　　5、竣工資料的審核及歸檔;

　　6、工程保修。

　　第五章 工程款支付

　　十、按施工合同規(guī)定的期限及方式支付工程款。

　　十一、工程款支付前應(yīng)具備以下條件：

　　1、形象進(jìn)度已達(dá)到合同規(guī)定的要求

　　2、完成的工程量已經(jīng)有關(guān)人員驗收合格并簽字認(rèn)可。

　　十二、工程款支付程序：

　　1、經(jīng)監(jiān)理工程師或甲方代表簽字認(rèn)可;

　　2、基建規(guī)劃處長審核簽字，基建規(guī)劃處綜合辦公室記帳;

　　3、院長或分管院長審核簽字后交財務(wù)

　　處辦理。

　　第六章 工程驗收

　　十三、工程驗收應(yīng)具備的條件：

　　1、工程已按施工合同和施工圖的內(nèi)容全部完成;或因特殊情況，部分項目雖未全部完成，但不影響正常使用，已經(jīng)監(jiān)理工程師或甲方代表簽字認(rèn)可;

　　2、工程質(zhì)量已經(jīng)有關(guān)部門檢查評定為合格;

　　3、竣工資料已按規(guī)定整理完畢;

　　4、施工單位已將工程結(jié)算書提交監(jiān)理工程師或甲方代表審核。

　　十四、驗收組織：

　　1、實行監(jiān)理的工程中驗收由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織，竣工驗收由甲方負(fù)責(zé)組織

　　2、實行甲方代表負(fù)責(zé)的工程由甲方代表負(fù)責(zé)組織，竣工驗收由甲方負(fù)責(zé)組織。

　　十五、驗收程序：

　　1、施工單位向有關(guān)部門提交竣工驗收申請報告;

　　2、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、使用單位對竣工工程進(jìn)行初驗;

　　3、初驗合格，進(jìn)行竣工驗收(邀有關(guān)行政主管、監(jiān)督部門、消防、設(shè)計單位、施工單位、建設(shè)單位、使用單位有關(guān)人員參加);

　　4、簽訂工程保修合同;

　　5、主管部門核發(fā)驗收證明書。

　　第七章 工程結(jié)算

　　十六、工程結(jié)算：

　　1、實行監(jiān)理的工程由監(jiān)理工程師對施工單位的結(jié)算書進(jìn)行審核;實行甲方代表負(fù)責(zé)的工程，由甲方代表負(fù)責(zé)對工程量審核;

　　2、審核后的結(jié)算書由院審計部門或其他審計單位審查;

　　3、審計部門審定m.dewk.cn的結(jié)算值為工程結(jié)算的依據(jù)。

　　第八章 工程尾款的支付

　　十七、工程尾款支付前，應(yīng)有以下部門的證明：

　　1、國資部門;

　　2、后勤管理部門;

　　3、財務(wù)部門;

　　4、工程使用部門。

　　5、實行監(jiān)理的工程，需監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。

　　十八、根據(jù)合同規(guī)定，扣除應(yīng)扣款項后，按第五章第十二款規(guī)定支付施工單位工程尾款。

　　第九章 工程保修

　　十九、工程保修期限按建設(shè)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二十、保修期內(nèi)的質(zhì)量問題，屬施工方的由基建管理部門(基建規(guī)劃處、監(jiān)理公司)負(fù)責(zé)通知施工方進(jìn)行修理，并承擔(dān)費用，屬使用方的,由使用方自行修理。

　　二十一、保修期滿后，實行監(jiān)理的工程由監(jiān)理工程師出據(jù)證明，實行甲方代表負(fù)責(zé)的工程由使用單位及甲方代表出據(jù)證明，基建規(guī)劃處依據(jù)有關(guān)單位證明出據(jù)工程保修期滿證明，財務(wù)部門應(yīng)支付施工單位保修款，若保修期內(nèi)存在質(zhì)量問題，屬施工方責(zé)任，施工方未予維修的，甲方可自行維修，所需費用從工程保修款中扣除。

　　第十章 工程決算及固定資產(chǎn)移交

　　二十二、工程竣工結(jié)算審定后，由財務(wù)主管部門主持進(jìn)行工程決算。

　　二十三、工程決算經(jīng)審計部門審定后，作為工程決算依據(jù)。

　　二十四、固定資產(chǎn)移交工作由財務(wù)部門主持，國資處、基建規(guī)劃處、財務(wù)處、檔案室協(xié)辦。

　　二十五、本辦法自頒發(fā)之日起施行。

　　醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處

篇2：基建檔案管理辦法范例

　　基建檔案管理辦法

　　為了加強基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)工作的管理，統(tǒng)一基建檔案工作制度，不斷提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯(lián)合頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》及衛(wèi)生部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合基建檔案工作情況制定蘭大二院基建管理辦法。

　　一、總則

　　1、在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙材料、計算資料、圖表、聲像及有關(guān)磁記錄材料。

　　2、基建檔案是記錄和反映醫(yī)藥衛(wèi)生基建管理、基建工程項目工作業(yè)務(wù)活動等方面的重要史料和歷史憑證，是檔案全宗的重要組成部分，應(yīng)按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，加強對基建檔案的管理，建立健全基建檔案的立卷、歸檔、保管、利用等制度，確保基建檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

　　3、基建部門、檔案管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本單位基建檔案資料工作，檔案行政管理部門應(yīng)加強重點建設(shè)項目檔案資料的檢查驗收工作。

　　4、基建檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，遵循其自然形成規(guī)律，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。

　　5、基建檔案工作應(yīng)納入基建管理制度、納入基建工作計劃、規(guī)劃，納入工作人員崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗收基建工作的同時，要同時布置、檢查、總結(jié)、驗收基建檔案工作。

　　二、基建檔案材料的立卷歸檔

　　1、基建檔案歸檔的主要范圍是：基建綜合管理、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、基建概算、預(yù)算、決算、器材管理等方面的文件。

　　2、在基建過程中上級機關(guān)有關(guān)基建的普發(fā)性文件，正式施工前的草圖、未定型的圖紙、重份文件、重份圖紙及無查考的臨時性、事務(wù)性文件不應(yīng)歸檔。

　　三、基建檔案文件材料立卷分工與立卷原則

　　1、基建項目實行總承包給外單位的，由各分承包單位負(fù)責(zé)收集、整理分承包范圍內(nèi)的基建文件，交總承包單位匯總、整理，竣工時由總承包單位向基建部門提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基建檔案材料。

　　2、基建項目由幾個單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、承包工作的基建文件材料，交基建部門匯總、整理立卷歸檔。

　　3、基建部門要嚴(yán)格執(zhí)行基建文件材料的審、簽制度，把好文件材料形成質(zhì)量關(guān)。

　　4、立卷單位或立卷人在立卷中，要遵循基建檔案形成規(guī)律及特點，保持其有機聯(lián)系，使立成的案卷便于保管和利用。

　　5、歸檔的基建文件材料格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖象清晰。歸檔的底圖、藍(lán)圖格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制。

　　6、工程承包合同或施工協(xié)議中應(yīng)依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，施工單位做好施工記錄、檢驗記錄、交工驗收記錄等，編制好竣工圖。不移交竣工圖的，不算完成施工任務(wù)。

　　7、工程竣工驗收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基建主管部門、施工單位主管部門應(yīng)檢查施工單位編制的施工檔案質(zhì)量。

　　8、一般性的文件材料歸檔一份，重要的及經(jīng)常使用的檔案要有副本，使用副本、保留原件。

　　四、工程項目的驗收

　　1、基建項目在驗收前，對準(zhǔn)備歸檔的基建文件材料進(jìn)行預(yù)驗收，檔案不完整者，工程項目不能進(jìn)行竣工驗收。

　　2、檔案部門應(yīng)是工程驗收成員之一，會同基建部門負(fù)責(zé)基建文件材料的驗收工作。

　　3、基建項目在竣工驗收后45天內(nèi)應(yīng)將文件材料歸檔，檔案部門要認(rèn)真審查、驗收歸檔的檔案材料，并在基建檔案材料歸檔說明書上簽署意見。

　　五、基建材料立卷方法與要求

　　1、基建項目階段完成或最終完成后，基建部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對項目形成的、應(yīng)歸檔的基建文件材料立卷歸檔。

　　2、基建檔案歸檔時，應(yīng)按工程項目組卷，一般一個工程項目組成一卷，管理性文件材料排列在整個工程項目的首卷，其次按圖紙的類別序號排列，即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖等。

　　3、卷內(nèi)文件材料的排列是正件在前，m.dewk.cn附件在后;印件在前，原稿在后，批復(fù)在前，請示在后。

　　4、組卷時應(yīng)拆除卷內(nèi)文件上的金屬物，對破損的文件需進(jìn)行修補。

　　

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)編寫頁號，無論單面或雙面只要有文字，均作為一頁編寫。每卷頁號均從1開始，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

　　6、藍(lán)圖、底圖可憑一組有機聯(lián)系的圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料的右上角加蓋有關(guān)單位名稱、檔號、件號的印章，逐一填好。

　　7、每卷檔案應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄和備考表，起草案卷標(biāo)題，根據(jù)基建檔案的歷史價值、使用價值，確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期三種。

　　8、填寫歸檔說明，放在卷內(nèi)目錄之后。

　　9、管理性文件以三孔一線的方法裝訂，其它卷用卷盒方式保管，藍(lán)圖大于卷皮的，要進(jìn)行折疊，折成一般標(biāo)準(zhǔn)文件大小，底圖可采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂。透明底圖須用縫紉機縫圖邊。

　　六、基建檔案的管理

　　1、基建檔案要進(jìn)行分類(信息分類)標(biāo)引，給出檢索分類號。

　　2、各立檔單位應(yīng)在統(tǒng)一、規(guī)范前提下，從實際出發(fā)選擇、制定適用、科學(xué)的分類(實體)排列方法。一般按建筑物的作用或?qū)I(yè)進(jìn)行分類。

　　3、基建檔案的檔號應(yīng)填寫在每卷(盒)檔案背脊上，也可以另行貼上注有檔號的標(biāo)箋。

　　4、鑒定工作應(yīng)在分管檔案工作的(院、校、所)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案和基建部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組進(jìn)行。

　　5、經(jīng)鑒定對已無保存價值的基建檔案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案和基建部門派人監(jiān)銷。銷毀前應(yīng)清點核對無誤后，雙方在銷毀清冊上簽字蓋印章，方可進(jìn)行銷毀。

　　6、鑒定銷毀工作結(jié)束后，雙方應(yīng)寫出鑒定總結(jié)，內(nèi)容包括：鑒定銷毀小組成員名單、時間、工作簡況(含鑒定銷毀年代、范圍、數(shù)量)，銷毀后檔案的保管期限、目錄的調(diào)整情況等。銷毀清冊一式三份，一份送上級部門備案，一份留基建部門存查。

　　7、使用基建文件材料過程中不允許隨便更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。

篇3：某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法

>　　基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法

　　檔案管理是我處工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地服務(wù)于工作，特制訂本辦法。

　　一、文件材料歸檔范圍：

　　1、院外文件：按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。

　　2、學(xué)院下發(fā)的有關(guān)文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。

　　3、我處形成下達(dá)的各類規(guī)章制度、正式文件和會議記錄等資料。

　　4、我處代表學(xué)院與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議(基建檔案除外)。

　　5、學(xué)院總體規(guī)劃、基建計劃、招投標(biāo)記錄等資料。

　　6、按學(xué)院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關(guān)資料。

　　二、檔案的使用與管理：

　　1、根據(jù)學(xué)院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統(tǒng)一管理，以維護(hù)檔案資料的完整和安全。

　　2、工作需要借閱檔案，根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后，、借閱者應(yīng)對檔案負(fù)責(zé)，不得遺失、泄密和污損，也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。

　　3、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將各類會議、大事的有關(guān)材料及時交檔案，負(fù)責(zé)檔案管理應(yīng)經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料，及時整理歸檔。

　　4、凡是需要銷毀的檔案資料，必須造具清冊，經(jīng)主管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報學(xué)院審批后執(zhí)行。

　　三、文件傳閱和處理：

　　收到文件，要根據(jù)文件的內(nèi)容、密級、傳閱范圍等要求，及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。

　　2、分發(fā)到有關(guān)科室的文件必須登記在案。

　　3、文件一般不外借，如確需借閱，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并限期歸還。

　　4、文件閱后(文件精神傳達(dá)貫徹后)應(yīng)及時立卷歸檔按有關(guān)規(guī)定理。

　　四、組織

　　1、處成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)并指定專人負(fù)責(zé)對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。

　　2、各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案工作。

　　五、其他

　　1、未盡事宜由處負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處