關(guān)于項目建設(shè)管理月報編寫的規(guī)定
1 總則。為使項目建設(shè)管理月報達到一定的深度,準確反映當(dāng)月的項目建設(shè)管理工作實況,特制定本規(guī)定。
2 項目建設(shè)管理月報應(yīng)包括以下內(nèi)容
2.1 本月工程實際完成情況
2.1.1 工程形象進度;
2.1.2 工程質(zhì)量;
2.1.3 工程計量簽證;
2.1.4 索賠。
2.2 本月建設(shè)管理工作進展情況
2.2.1 實際完成工作及工作中存在的問題;
2.2.2 向其它單位簽發(fā)的各種通知、指示、請示。
2.3 本月參建各單位工作進展情況
2.3.1 實際完成工作;
2.3.2 工作中存在的問題。
2.4 合同款項支付情況
2.5 本月發(fā)生的大事。
3 項目建設(shè)管理月報由項目經(jīng)理組織編寫,經(jīng)項目經(jīng)理簽署后報建設(shè)單位和公司工程管理部。
4 項目建設(shè)管理月報應(yīng)按月編寫,應(yīng)在次月5日前送交有關(guān)單位及部門。若特殊情況,經(jīng)公司工程管理部同意后可根據(jù)實際情況編寫。
5 罰則
違反本規(guī)定編寫的項目建設(shè)管理月報,項目經(jīng)理未認真履行檢驗職責(zé)的,將對項目經(jīng)理和有關(guān)人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。
篇2:審核驗工月報作業(yè)指導(dǎo)書
審核驗工月報作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
根據(jù)合同規(guī)定的計價原則以及經(jīng)工程監(jiān)理、現(xiàn)場工程師確認的承包商完成的工程量計算月度工作量。
2.作業(yè)依據(jù)
總包合同,分包合同,分層分項的拆分預(yù)算,現(xiàn)場簽證。
本主辦崗位在組織編制施工圖預(yù)算前,應(yīng)與投資監(jiān)理和總包單位約定統(tǒng)一使用相同的預(yù)算編制軟件。預(yù)算確定后,主辦崗位應(yīng)要求投資監(jiān)理與總包方一起編制分層分項的拆分預(yù)算。
3.主管崗位 項目經(jīng)理:督促檢查主辦崗位的作業(yè)。
主辦崗位 成本控制:在約定時限內(nèi)核量審價,并與施工單位達成一致意見。
現(xiàn)場工程師:在約定時限內(nèi)核對已完成工作量。
4.緊前工作條件
總包方上報驗工月報(土建和設(shè)備分開編制)。通常在下月的3日,合同有約定的從約定。內(nèi)容包括本月完成的工作量清單,上月結(jié)算余額,上月的現(xiàn)場簽證費用,按合同約定應(yīng)在本月抵扣的甲供料款,備料預(yù)付款等涉及本月應(yīng)該結(jié)算支付的款項。
5.作業(yè)描述
5.1無異議的審批驗工月報的流轉(zhuǎn)程序為:總包,工程監(jiān)理(2天),甲方土建和設(shè)備工程師(1天),投資監(jiān)理(2天),成本控制(1天),甲方項目經(jīng)理(1天),甲方主管領(lǐng)導(dǎo)(2天)。共9個工作日。
5.1.1工程監(jiān)理審核重點:所報工作內(nèi)容,工程量是否和實際相符,剔除尚未驗收或驗收不合格尚在整改中的內(nèi)容和數(shù)量。有異議的簽署意見后退回總包重報并重新流轉(zhuǎn);無異議的在拆分預(yù)算的電子文件中逐項做好遞減記錄,并流轉(zhuǎn)給甲方現(xiàn)場土建和設(shè)備工程師。
5.1.2甲方現(xiàn)場工程師經(jīng)現(xiàn)場查勘,在1個工作日內(nèi)對工作量提出復(fù)核意見,并流轉(zhuǎn)給投資監(jiān)理,現(xiàn)場工程師對工作量的真實性承擔(dān)責(zé)任。如與工程監(jiān)理意見不一致,應(yīng)在上述時限內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
5.1.3投資監(jiān)理審核重點:按照合同約定的計價原則,依據(jù)工程監(jiān)理和現(xiàn)場工程師確認的工作內(nèi)容,審核定額編號,單價,費率和總價。并按總包合同的約定,計算出當(dāng)月應(yīng)撥工程款數(shù)額,發(fā)現(xiàn)總包單位有計算錯誤的,應(yīng)通知總包人員前來當(dāng)面校對更正。在拆分預(yù)算的電子文件中逐項做好遞減記錄。
5.1.4成本控制崗位在1個工作日內(nèi)復(fù)核投資監(jiān)理的審核意見,并對其真實性承擔(dān)責(zé)任。無誤后填報撥款報告。如與投資監(jiān)理意見不一致,應(yīng)在上述時限內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
5.1.5項目經(jīng)理對驗工月報和撥款報告再次復(fù)核并對照撥款計劃。撥款數(shù)額在計劃額度內(nèi)的,可簽發(fā)撥款報告直接向公司財務(wù)部申請撥款。撥款數(shù)額超過計劃額度的,項目經(jīng)理應(yīng)權(quán)衡利弊,或與總包單位協(xié)商延付和部分延付,或注明原因后請示主管領(lǐng)導(dǎo)特批。(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《工程撥款》)。
5.1.6項目經(jīng)理收到財務(wù)部門實付回執(zhí)后連同驗工月報一起復(fù)印3份,分發(fā)成本控制,土建工程師(設(shè)備部分給設(shè)備工程師),總包單位。原件交資料員保存。
5.2注意事項
5.2.1每月完成的各分部分項工程量之和不應(yīng)大于雙方所確認的施工圖預(yù)算的分部分項工程量。
5.2.2在計算工作量時必須根據(jù)完成的工作內(nèi)容對綜合定額單價進行拆分,拆分單價之和應(yīng)等于綜合單價。
5.2.3所有施工圖以外發(fā)生的工作量,必須以現(xiàn)場簽證的形式納入月報,不準折算成點工工資混在預(yù)算內(nèi)。
篇3:市行政服務(wù)中心工商業(yè)項目審批月報制度
市行政服務(wù)中心工商業(yè)項目審批月報制度
根據(jù)市政府《關(guān)于進一步推進行政審批(服務(wù))“兩集中一代辦”改革工作的意見》(黃政辦發(fā)[20**]30號)文件精神,為進一步加強行政審批(服務(wù))項目管理,服務(wù)我市工商業(yè)項目建設(shè),特制定本制度。
1、工商業(yè)項目審批月報制度是指中心相關(guān)窗口每月填寫報表向中心上報本月工商業(yè)項目審批的辦理情況,中心根據(jù)報表進行匯總、督辦和回訪的制度。
2、企業(yè)投資項目從注冊階段開始至竣工驗收階段過程中辦理的行政審批(服務(wù))項目適用本制度,各相關(guān)窗口要將符合條件的項目情況填寫至《市行政服務(wù)中心窗口辦理工商業(yè)審批項目月報表》中,表格見附件。
4、本制度所指工商業(yè)審批項目的申報對象為工商業(yè)企業(yè)法人及其分支機構(gòu)。
5、窗口在上報辦件情況時要注明辦件的受理日期、承諾日期和實際辦結(jié)日期,對于仍處于待辦狀態(tài)的辦件,在實際辦結(jié)日期一欄注明“待辦”,其他需要說明事項可以簡要文字材料進行說明。
6、對符合“重大項目”范圍,即“在本市行政區(qū)域內(nèi)投資總額在人民幣3000萬元以上的新開工工業(yè)項目(含企業(yè)改擴建項目)及其配套設(shè)施項目,或投資總額在人民幣1000萬元以上的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化及其配套設(shè)施項目”,各窗口在受理該項目申請的同時,應(yīng)立即報中心檢查督辦科實施聯(lián)審。
7、各相關(guān)窗口要認真填寫《市行政服務(wù)中心窗口辦理工商業(yè)審批項目月報表》,確保信息真實無誤,并于每月5日之前將上月工商業(yè)項目審批情況填報中心檢查督辦科。
8、中心每月對窗口上報的月報表進行匯總,定期公布工商業(yè)項目審批辦理情況。
9、此項制度執(zhí)行情況納入中心服務(wù)窗口季度考核,有以下情況之一的,將在季度考核中扣分:未按時上報《市行政服務(wù)中心窗口辦理工商業(yè)審批項目月報表》的,每次扣3分;對辦理中的“重大項目”未及時報中心備案的,每次扣3分。