建筑工程設(shè)計(jì)公司商務(wù)文員崗位說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng):商務(wù)文員
崗位定員:2人
直接上司:商務(wù)主辦
直接下級(jí):
崗位概要:具體負(fù)責(zé)公司商務(wù)事務(wù)的辦理
工作內(nèi)容
1、商務(wù)人員必須熟練掌握諸如WORD、E*CEL、POWERPOINT、CORELDRAW、CAD、PHOTOSHOP等辦公和設(shè)計(jì)軟件,工作包括并不限于:
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)總機(jī)電話(huà)的接轉(zhuǎn)工作,確保公司話(huà)務(wù)聯(lián)系正常;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待工作,并及時(shí)通知被訪者;
4、負(fù)責(zé)公司快件、信函的寄收、登記及報(bào)刊雜志等的訂閱、收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部室文件、資料的打印、復(fù)印工作;
6、負(fù)責(zé)公司各部室傳真的接、發(fā)工作,并做好登記與月底上報(bào)財(cái)務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、飲用水及其他低值易耗物品的訂購(gòu)工作;
8、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用工作;
9、負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理及維護(hù);
10、完成商務(wù)主辦安排的其它份內(nèi)的工作;
工作權(quán)限
任職資格
專(zhuān)業(yè)要求:大學(xué)專(zhuān)科以上,相關(guān)專(zhuān)業(yè);
經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
知識(shí)技能:通曉商務(wù)具體事務(wù)辦理;
性別年齡:女性,20-30歲
篇2:酒店銷(xiāo)售部商務(wù)中心文員崗位工作職責(zé)
酒店銷(xiāo)售部商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):商務(wù)中心文員
直接上級(jí):內(nèi)務(wù)主管
直接下屬:無(wú)
資質(zhì)要求:從事本崗位一年以上,高中或相等的中專(zhuān)學(xué)歷,二十一歲至二十五歲,熱情、大方、待人真誠(chéng)、穩(wěn)重踏實(shí)。能熟練操作商務(wù)辦公設(shè)備,有一定的維護(hù)、保養(yǎng)辦公設(shè)備的常識(shí)。
崗位職責(zé):
(1 熟練使用各種設(shè)施設(shè)備,通曉通訊方面的知識(shí);并負(fù)責(zé)所有機(jī)器的保養(yǎng)與清潔。
(2 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收、發(fā)送傳真,并對(duì)信息、快件、文件及時(shí)向相關(guān)賓客或部門(mén)傳遞;以及設(shè)備保養(yǎng),報(bào)紙、雜志的整理和每班收入明細(xì)報(bào)表的制作。
(3 負(fù)責(zé)每日班次的交接記錄。
(4 與總機(jī)、前臺(tái)、財(cái)務(wù)、電腦房等有關(guān)部門(mén)協(xié)作完成有關(guān)工作。
(5 為客人提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
篇3:公司商務(wù)部文員崗位工作職責(zé)(5)
公司商務(wù)部文員崗位職責(zé)(五)
在很多類(lèi)型的公司中,商務(wù)部文員都是常見(jiàn)的崗位之一,具體負(fù)責(zé)哪些工作的呢?
1、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)制作;
2、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù);
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。