建筑公司關(guān)于私車公用的管理辦法

　　各部門：

　　為提高工作效率，私車公用在提升公司形象的同時(shí)，又對私車有所補(bǔ)助，達(dá)到互惠的目的，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本辦法。

　　私車公用名詞解釋：私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛，公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

　　一、前提條件（同時(shí)滿足）：

　　1.確因公務(wù)需要外出；

　　2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下；

　　3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購臵稅、車牌、保險(xiǎn)單等各種證照齊全，有與車輛相應(yīng)的駕駛執(zhí)照,并有一年以上的駕齡（非領(lǐng)取駕照的時(shí)間，而是實(shí)際有過駕駛里程的時(shí)間。安全無兒戲，時(shí)刻記心頭啊！）

　　二、滿足“前提條件”，駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄。

　　三、對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請表中關(guān)于承諾部分）----申請表中一經(jīng)簽字視同認(rèn)同知曉。

　　四、執(zhí)行方式：

　　1.實(shí)行車輛補(bǔ)貼的人員，由本人提出申請，經(jīng)辦公室確認(rèn)、審批后，到財(cái)務(wù)登記并建立臺賬。

　　2.由辦公室登記公里數(shù)，個(gè)人不得自行登記。

　　3.必須報(bào)知事由及目的地。

　　五、私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.用油(氣)：公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān)，所有1.6排量的車輛一律按照：油費(fèi)0.6元/公里（市內(nèi)開車比較耗油），氣費(fèi)0.3元/公里（含預(yù)熱燒油費(fèi)），保養(yǎng)0.50/公里（每5000公里保養(yǎng)一次費(fèi)用為2500），磨損0.28元/公里【車總價(jià)17萬（含購車價(jià)、稅、車內(nèi)裝修及改氣費(fèi)用）÷報(bào)廢里程60萬公里=0.28元/公里。登記里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用氣）。2.5排量的車費(fèi)用為1.90元/公里(用油)

　　市內(nèi)用車每月最多在300-400公里之間，若私車公用費(fèi)用不會超過500元/月。比起租車要節(jié)約兩千多元。比起購車要節(jié)約各種與車有關(guān)的總共八萬左右費(fèi)用，最重要的是還要承擔(dān)與車有關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn)賠償及違章罰款等等。與私車公用相比，不僅可以規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，還能省心省事省時(shí)。

　　2.停車費(fèi)：外出辦公停車費(fèi)由公司承擔(dān) ，按票報(bào)銷。

　　3.因公務(wù)導(dǎo)致的車內(nèi)臟（個(gè)人無力清潔）損（車內(nèi)辦公及接待人員導(dǎo)致物品損壞），由公司報(bào)銷清潔及修葺費(fèi)用。

　　5.一般情況下車輛違章罰款由車主個(gè)人承擔(dān)，但特殊情況由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)，比如領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)跟車（領(lǐng)導(dǎo)車），或者領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)同意的情況等等。

　　6. 用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷費(fèi)用。

　　7. 駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理（第5條中的情況除外），公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。

　　8. 其他費(fèi)用（如保險(xiǎn)、年檢、易損零配件自然磨損更換、刮擦修補(bǔ)、私自使用時(shí)發(fā)生的違章罰款及發(fā)生事故后產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等等）公司不予報(bào)銷。

　　六、私車公用原則：

　　1.長途及載重：為安全起見，私車不得公用于單程里程大于100公里的路途，不得超載超員。

　　注：1.6排量的車輛由于本身馬力較小，加之改氣加裝了氣罐，所以核載人數(shù)就減少一人，不然非但車輛跑不起來而且容易拉缸造成車輛報(bào)廢，所以只能載4名乘客（包含司機(jī)在內(nèi)）。如若超員也會增加車上乘客及司機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.時(shí)間：一般情況下，私車公用的時(shí)間為非節(jié)假日及雙休日的正常上班時(shí)間。

　　3.駕駛員：以車定人，車主開車。為避免一些不必要的糾紛及麻煩，非車主不得動用車主的車輛，否則如果造成事故、違章及人財(cái)損失等等不便處理。

　　4.關(guān)于燒油燒氣：由于排量為1.6升，所以馬力較小，在跟車（大排量的車時(shí)必須燒油，否則就跟不上前面的車了。還有就是夏天如果燒氣的話那么一開空調(diào)車就會開的比較慢而且油費(fèi)會增加也就是說一公里油耗的話就不止0.6元/公里了，燒氣的話就不止0.3元/公里了。這是大家所知道的常識問題。所以在之前規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里面已經(jīng)預(yù)計(jì)平均到每公里的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)里了。

　　七、審批程序：

　　1.所有享受補(bǔ)貼的車輛，必須將駕照、行駛證等相關(guān)證件交人力行政部復(fù)印存檔。

　　2.申請派車。用車人向后勤處申請用車（填寫派車申請單），在符合本“辦法”第一條（前提條件）和第三條（用車范圍）規(guī)定的情況下，車輛管理負(fù)責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認(rèn)。員工須真實(shí)客觀填寫，返回后將其中一聯(lián)交到行政部，另一聯(lián)自己保管，作為月底領(lǐng)款憑證。

　　3.行政部如實(shí)將數(shù)據(jù)填寫到《私車公用車輛管理表里》中，每月底交財(cái)務(wù)、總經(jīng)理審核簽字，然后由行政部統(tǒng)一領(lǐng)款發(fā)放。

　　4.報(bào)銷時(shí)需經(jīng)辦公室主任核實(shí)簽名后方可報(bào)銷；無登記者視為主動放棄，公司不再予以用車補(bǔ)助。

　　5.報(bào)銷程序：員工及時(shí)填寫《私車公用申請及行駛記錄月表》→報(bào)辦公室審核→每月1日（遇節(jié)假日提前）統(tǒng)一報(bào)綜合辦稽核→填寫費(fèi)用報(bào)銷單（《私車公用申請及行駛記錄月表》為報(bào)銷附件之一）→報(bào)財(cái)務(wù)部對費(fèi)用金額進(jìn)行核算→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，次月8日隨工資一起發(fā)放。

　　5.報(bào)銷時(shí)間：結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、車輛保管費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好報(bào)銷表（經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽字），交由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　6.每月1日前上交上月出車記錄至辦公室，每月8日隨工資一起發(fā)放。

　　八、 其他需要說明的問題：

　　申請私車公用人員需填寫《E建筑有限責(zé)任公司用車申請表》，包括姓名、部門、崗位、崗位名稱、駕駛證號、行駛證號、車型、車牌等，并提供駕駛證、行駛證等復(fù)印件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交公司辦公室拿出意見并匯總后，呈總經(jīng)理審批。公司對員工指派工作時(shí)員工可以使用自己的私家車，員工使用自備車輛辦理公司事務(wù)時(shí)，應(yīng)向辦公室說明去向，事由，并填制出車記錄表，辦公室主任核對里程后準(zhǔn)予出車，出車人員每月七日前累計(jì)里程后填制報(bào)銷單（提供加油發(fā)票），每升油按市價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼。

　　1.用車人在填寫《E建筑有限責(zé)任公司用車申請單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等，對填寫不清楚的，辦公室有權(quán)不給予簽字審批。

　　2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。

　　八、實(shí)施時(shí)間及解釋

　　本辦法從20*

*年*月**日起實(shí)施并由公司授權(quán)辦公室解釋。

　　附件一：私車公用書面協(xié)議

　　附件二：派車申請單 附件三：私車公用車輛管理表里

　　附件四：用車申請表

　　附件五：出車記錄表

　　二〇一三年四月十六日

篇2：某公司私車公用管理辦法

　　

　　公司私車公用管理辦法

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1.有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則;

　　2.有利于提高辦事效率原則;

　　3.有利于提升公司形象原則;

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。

　　三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度

　　以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助：

　　1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的一級部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月;

　　2、負(fù)責(zé)對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的二級部門負(fù)責(zé)人500元/月;

　　3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員(助理和員工)200--400元/月;

　　4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。

　　四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法

　　1、 所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員除出差往來車站、機(jī)場的交通費(fèi)用可報(bào)銷之外，不得再報(bào)銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)(“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū))。

　　2、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車站及機(jī)場往返)公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。m.dewk.cn

　　3、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務(wù)繁忙時(shí)， 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用，否則可取消車補(bǔ)。

　　4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。

　　5、補(bǔ)助實(shí)行包干制，限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計(jì)算折算，領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí)須提供：1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué);2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。

　　五、符合私車公用條件的個(gè)人按照以下步驟申請：

　　1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復(fù)印件(原件核對，核對人在復(fù)印件上簽字);

　　2、按照規(guī)定程序報(bào)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定

　　所有實(shí)行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

　　

篇3：公司員工私車公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法

　　公司員工私車公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法

　　1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。

　　2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。

　　3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。（不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員）

　　4、對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額（詳見附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。

　　5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后，應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用，如未能保證應(yīng)說明理由，以便于公司另行安排。如未及時(shí)說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。

　　6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　7、屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。

　　9、對因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時(shí)，應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。

　　10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。