裝飾公司文件復(fù)印規(guī)定

　　第1條 辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示的各種文件資料；各部門(mén)將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打印；公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。

　　第2條 公司發(fā)文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方準(zhǔn)打印；一般文件的打印、復(fù)印須經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方予辦理。

　　第3條 各部門(mén)需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后到辦公室復(fù)印。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。如確實(shí)需要須經(jīng)總經(jīng)理簽批。

　　第4條 打印、復(fù)印必須按規(guī)定登記。嚴(yán)禁浪費(fèi)紙張、隨意復(fù)印、打印。

　　第5條 文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到文件資料應(yīng)及時(shí)送到部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。

　　第6條 文印人員應(yīng)樹(shù)立高度的保密意識(shí)，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或其他公司機(jī)密透露給他人，不得截留任何文件。

　　第7條 文印人員對(duì)各部門(mén)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，由各部門(mén)進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任簽批后，才能打印、復(fù)印、傳真文件資料。

　　第8條 嚴(yán)禁私自帶盤(pán)上機(jī)，若確需用光碟或移動(dòng)存儲(chǔ)器，必須經(jīng)審核確實(shí)無(wú)病毒后方可使用。

　　第9條 所有存放在文印電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤(pán)，以便保管。對(duì)涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。

　　第10條 文印人員對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修、維護(hù)。

　　第11條 禁止非文印室人員使用文印室電腦。

篇2：裝飾公司文件復(fù)印規(guī)定

　　裝飾公司文件復(fù)印規(guī)定

　　第1條 辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示的各種文件資料；各部門(mén)將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打印；公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。

　　第2條 公司發(fā)文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方準(zhǔn)打印；一般文件的打印、復(fù)印須經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方予辦理。

　　第3條 各部門(mén)需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后到辦公室復(fù)印。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。如確實(shí)需要須經(jīng)總經(jīng)理簽批。

　　第4條 打印、復(fù)印必須按規(guī)定登記。嚴(yán)禁浪費(fèi)紙張、隨意復(fù)印、打印。

　　第5條 文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到文件資料應(yīng)及時(shí)送到部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。

　　第6條 文印人員應(yīng)樹(shù)立高度的保密意識(shí)，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或其他公司機(jī)密透露給他人，不得截留任何文件。

　　第7條 文印人員對(duì)各部門(mén)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，由各部門(mén)進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任簽批后，才能打印、復(fù)印、傳真文件資料。

　　第8條 嚴(yán)禁私自帶盤(pán)上機(jī)，若確需用光碟或移動(dòng)存儲(chǔ)器，必須經(jīng)審核確實(shí)無(wú)病毒后方可使用。

　　第9條 所有存放在文印電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤(pán)，以便保管。對(duì)涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。

　　第10條 文印人員對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修、維護(hù)。

　　第11條 禁止非文印室人員使用文印室電腦。

篇3：業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定

　　業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定

　　1.目的

　　妥善保管業(yè)主委托管理的財(cái)物，對(duì)其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。

　　2.范圍

　　適用于公司各服務(wù)項(xiàng)目。

　　3.定義

　　無(wú)

　　4.職責(zé)

　　部門(mén)/崗位工作職責(zé)

　　管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識(shí)別顧客財(cái)產(chǎn)問(wèn)題，與業(yè)主明確責(zé)任

　　管業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理

　　安全部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理

　　5.方法及過(guò)程控制

　　5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn)，如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品，如鑰匙、車(chē)輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號(hào)碼、車(chē)牌號(hào)碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)

　　5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗(yàn)的顧客財(cái)產(chǎn)

　　5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收，執(zhí)行《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》

　　5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理，執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》

　　5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》

　　5.3業(yè)主委托管理的物品

　　5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品，管理處需由專口負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi)，如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。

　　5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗(yàn)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

　　5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。

　　5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品，必須持有業(yè)主授權(quán)書(shū)及本人身份證。

　　5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理，執(zhí)行《鑰匙管理程序》

　　5.4業(yè)主檔案

　　5.4.1業(yè)主入住時(shí)，管理處應(yīng)對(duì)該業(yè)主建立檔案，執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

　　5.4.2管業(yè)部主管指派專人對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。

　　5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱，登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》，如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。

　　5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門(mén)工作人員對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查，管理處應(yīng)驗(yàn)明證件并登記后予以配合。

　　5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況，應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書(shū)面形式報(bào)告給業(yè)主，并保持相關(guān)記錄。

　　6.支持性文件

　　TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》

　　TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

　　TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

　　TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

　　TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

　　7.質(zhì)量記錄

　　TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

　　TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》

　　TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞記錄》

　　TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

　　TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》