做好清單工程結(jié)算工作經(jīng)驗分享
結(jié)算工作是工程收尾階段最后一次爭取工程價款的機(jī)會。我個人認(rèn)為它是一個需要從工程開工到交工一直累積的一個“過程”,而非簡單的幾個工作日。這個過程積累的結(jié)果好與壞將直接影響著結(jié)算的速度和完整性。
清單計價工程和定額計價工程的結(jié)算內(nèi)容和方式基本是相同的,只有個別的不同點(diǎn)。
今天和大家分享一下我部結(jié)算時涉及的一些工作點(diǎn),以及曾經(jīng)出現(xiàn)的問題,希望能和大家共同進(jìn)步。
首先說一下結(jié)算前期的工作準(zhǔn)備:
1、熟悉合同條款,列出重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容;(例如投標(biāo)時費(fèi)率優(yōu)惠、總造價優(yōu)惠系數(shù)、變更簽證是否按實(shí)計取不在優(yōu)惠、人工費(fèi)是否調(diào)整,勞保統(tǒng)籌金、定額測定費(fèi)、安全文明施工費(fèi)如何計取,是否有甲供材、是否有材差等等。(定額計價工程還需注意貸款利息是否計入)
合同中要避免出現(xiàn)材料分階段認(rèn)價,這樣對結(jié)算量的確認(rèn)將帶來麻煩,要么需階段認(rèn)量,要么每月報送甲方的完成量需為結(jié)算做相應(yīng)的準(zhǔn)備!總之很麻煩。
2、整理核對進(jìn)場后的答疑紀(jì)要是否每條相關(guān)內(nèi)容都有對應(yīng)的、且手續(xù)齊全的簽證單;工程量、設(shè)備材料價是否準(zhǔn)確,簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全;
3、整理核對每張變更簽證單內(nèi)容:工程量、設(shè)備材料價是否準(zhǔn)確,簽字、蓋章等手續(xù)是否齊全,避免出現(xiàn)重復(fù)的量價內(nèi)容,或者說量價前后不一致!
變更簽證單整理順序我個人會按收到變更通知的時間排序,相應(yīng)變更簽證單緊隨附后,完整的、一套一套的存放。結(jié)算時依次列入結(jié)算書及附結(jié)算書后。
好的變更簽證單將利于結(jié)算過程,變更簽證單含糊不清,面對扯皮點(diǎn)一般情況只會對我方不利!因為補(bǔ)手續(xù)在結(jié)算時會變得很困難,所以審核變更、簽證單內(nèi)容就是為了把補(bǔ)手續(xù)的事情放在結(jié)算前去完善!
4、有甲方供材的工程,要整理甲方供材的清單,驗收、簽字手續(xù)齊全。附結(jié)算后,并計取材保費(fèi)!
5、整理核對投標(biāo)預(yù)算、施工預(yù)算、與實(shí)際用量的差距!定額計價工程一般不用,而清單計價工程則是必須做的一個工作!幫助整理結(jié)算書量差部分內(nèi)容。
6、與土建項目部(土建主任經(jīng)濟(jì)師)溝通,結(jié)算書格式、要求,遞送時間等。
7、出結(jié)算書遞送土建或甲方,并要求其簽收。(因為我們曾有工程多年后要求索賠時,就這個結(jié)算書的簽收單幫了忙!)
我整理了一下清單計價工程結(jié)算書內(nèi)容:
1、合同(投標(biāo))額。做匯總計數(shù)用;
2、量差部分內(nèi)容(清單漏項部分和清單少量部分內(nèi)容),此部分內(nèi)容最好是在工程進(jìn)場一個月內(nèi)完成簽證手續(xù)!甲方不簽認(rèn)蓋章的請做好接收記錄!我個人會放棄管線量差在50甚至100米以內(nèi)的誤差,以免意義不大的扯皮,除非很明確的糾錯。
3、變更增加和減少部分內(nèi)容;
4、價差部分(只做爭取,不報大的希望);
5、有甲方供材的計材保費(fèi);
6、匯總表;
結(jié)算的技巧:
1、賦之于法律程序的結(jié)算一定不要忘記加入利潤、管理費(fèi)這兩項。
2、結(jié)算方式:
有的項目部,在清單計價工程結(jié)算時,會核量后,重新完整的出一份清單,我本人不建議這樣做,希望大家盡量做合同價基礎(chǔ)上的變增或變減!
3、變更簽證單:
清單計價工程與定額計價工程的簽證單樣式應(yīng)該是不同的,要符合清單計價簽證內(nèi)容的說明要求。
我部的清單計價工程變更簽證單除了正常有的內(nèi)容(建設(shè)單位、施工單位、簽字蓋章……)中間分為工程簽證說明和簽證內(nèi)容兩部分。
工程簽證說明欄:中詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、數(shù)量……,可附基本的計算式,因為量價分離后我們只需要關(guān)注“量”的問題。
簽證內(nèi)容欄:將工程簽證說明的內(nèi)容匯總:工程量*綜合單價=變更價款。或者直接附預(yù)算書。
4、實(shí)際用量的整理:
實(shí)際用量的匯總讓我發(fā)現(xiàn)了投標(biāo)預(yù)算和變更簽證中都沒有體現(xiàn)的用量,方便增補(bǔ)簽證、校對少量、漏量的工程量!
以上內(nèi)容并不全面或者不盡正確,總之請大家分享,一起總結(jié)、積累、糾偏!
篇2:住宅樓工程結(jié)算申請
海南省**總公司:
我公司承建貴單位**住宅樓工程。該工程結(jié)算已送給貴公司審核約有一年,至今沒有結(jié)果,請貴公司在近期內(nèi)將結(jié)算審核完畢。對該工程結(jié)算我公司提出如下請求:
1、該工程是在20**年7月26日投標(biāo),合同簽定是20**年8月1日。
2、根據(jù)海南省建設(shè)廳文件瓊建定[20**]193號文是20**年9月20日發(fā)行。
3、本工程以中標(biāo)價作為預(yù)承包價,中標(biāo)價外工程以竣工結(jié)算為準(zhǔn)。預(yù)承包價是作為合同撥款依據(jù),而不是一次性包干。
按以上幾點(diǎn)條件請求工程結(jié)算應(yīng)執(zhí)行海南省建設(shè)廳發(fā)行[20**]年海南省建筑工程預(yù)算定額,[20**]年海南省安裝工程預(yù)算定額及[20**]年海南省建設(shè)工程費(fèi)用定額。
**建筑工程總公司海南公司
二○○三年九月十二日
篇3:VK物業(yè)智能化工程結(jié)算內(nèi)部審核管理辦法
VK物業(yè)智能化工程結(jié)算內(nèi)部審核管理辦法
1.目的
理順工程結(jié)算流程,提高工作效率,使部門結(jié)算工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。
2.范圍
適用于智能化工程部工程結(jié)算內(nèi)部審批辦理。
3.工作職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
城市/施工負(fù)責(zé)人作為具體經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)工程結(jié)算的辦理,后續(xù)跟進(jìn)。
規(guī)劃組主要負(fù)責(zé)核對簽證是否納入結(jié)算范圍。
物資計劃員負(fù)責(zé)工程物資發(fā)貨數(shù)量與結(jié)算數(shù)量核對工作。
財務(wù)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的最終審核工作并報部門經(jīng)理審批。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對結(jié)算價格的最后審核。
4.工程結(jié)算內(nèi)部審核流程圖
施工/城市負(fù)責(zé)人規(guī)劃組物資計劃員財務(wù)部門經(jīng)理
5.方法和過程控制
5.1由施工/城市負(fù)責(zé)人整理結(jié)算資料及相關(guān)數(shù)據(jù)并填寫《智能化工程結(jié)算表》及《智能化工程結(jié)算審核表》報部門審核。
5.2由規(guī)劃組對價格及取費(fèi)方式(包括簽證及補(bǔ)充協(xié)議);物資計劃管理員核對物資結(jié)算數(shù)量。
5.3部門財務(wù)負(fù)責(zé)審核結(jié)算數(shù)據(jù)及簽證、補(bǔ)充協(xié)議收費(fèi)項目。
5.4部門經(jīng)理同意后可報至甲方結(jié)算。
5.5在結(jié)算過程中需將甲方相關(guān)意見反饋填寫在《智能化工程結(jié)算審核表》的"甲方意
見處理欄"經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可與甲方辦理正式結(jié)算手續(xù)。
6.相關(guān)表格:
VKWY7.5.1-J02-11-F1 《智能化工程結(jié)算表》
VKWY7.5.1-J02-11-F2 《智能化工程結(jié)算審核表》