工程結算審核6步驟
眾所周知,建設工程進行結算后,需要經過結算審核,由專業(yè)造價咨詢人員對施工方提出的工程結算進行審核。而作為專業(yè)造價咨詢人員又是如何來進行結算審核的呢,一般而言,大致有如下六個步驟:
1、檢查資料是否齊全
工程結算審核所需要的資料包括:施、竣工圖紙,招標文件,投標文件,合同文本,開、竣工報告,變更聯系單,現場簽證單,圖紙會審紀要,補充協議,工期核定報告,以及本工程所有相關的各種資料。作為審核人員在接收這些資料時應及時檢查核對,看看是否齊全,以避免長時間后又提出補充資料,影響結算審核的時間和進度。
2、大致瀏覽送審資料
對所接收的送審資料,應該先采取大致瀏覽了解全貌的方式,先對所有資料有一個大概的了解,避免因為資料多可能會出現的看了后面忘了前面的現象。通過快速通覽資料,可以對自己的審核思路有了大致方向,對整個造價審核順序與進度是很有幫助的。
3、詳細復核發(fā)現問題
通過大致瀏覽確定了審核思路后,就需要對所有資料進行認真復核了,這時需要把每一份資料里所發(fā)現的問題或有懷疑的地方逐一記錄下來,最后再對照記錄進行分析,這樣可以避免遺漏當時所想到或發(fā)現的問題或疑點。分析過程應遵循先看招標文件和合同,了解招標范圍、變更結算方式、暫定項目、包死條款等;再看招標清單,了解清單內容及清單中可以發(fā)生變化的內容;三看施工與竣工圖紙,對整個工程有一立體認識,明確相關變更的具體部位;四看聯系單和簽證單,根據招標文件和合同精神核實其內容是否合理;五去現場勘察,針對發(fā)現的問題和疑點進行現場復核。
4、依據規(guī)則進行初審
經過對資料的詳細復核后,就可以對送審結算進行具體復核了。在這過程中必須嚴格執(zhí)行清單規(guī)范和政府文件,根據所發(fā)現的問題提出解決的方法和意見,本著以事實為依據、以計規(guī)為準繩、以定額為標準、以文件為規(guī)范的原則,對工程量是否準確、定額套用是否合理、聯系單與簽證單是否重復計價、清單內外是否分開計算、所用材料單價是否適當、清單規(guī)則執(zhí)行是否合法、政府文件執(zhí)行是否準確等方面進行逐一復核,最后提出自己的初審報告,并按有關流程規(guī)定提交上一級領導復查,然后根據此復查意見安排對帳工作。
5、各方對帳求得互認
對于初審及復查中所發(fā)現和列出的問題,準備好解決方法和解釋條理,必要時應進行先行的溝通,然后再安排各方一起到場進行對帳,對問題逐條進行解釋,解釋必須有理有據,通過解釋求得相互間的理解與互認。這里的有理有據是十分重要的,絕對不應有以勢壓人的現象。另外,對帳求得互認的過程也不可能一次就能成功的,需要我們的審核人員不厭其煩地解釋,要有進行多次對帳解釋的心理準備。如果發(fā)生實在不能達成一致的問題,可以列出交由上級領導共同協商解決。
6、結束審核出具報告
根據各方對帳求得互認后或者經過上級領導共同協商解決后的審核結果,經過確認無誤后就可以出具最終審核報告了。最終審核報告在發(fā)出前,必須經由送、被審各方進行蓋章簽字確認。審核人員還應對所有送審資料和審核過程中的資料及審核報告進行歸檔,寫出項目總結,用以指導今后工程審核的借鑒。
篇2:項目工程結算審核作業(yè)指引
項目工程結算及審核作業(yè)指引
1.目的
為加強公司工程竣工結算的審核管理,合法、合理及科學地確定和控制工程造價,制定本管理規(guī)定。
2.適用范圍
本管理規(guī)定適用于公司各工程項目竣工結算的審核的管理。
3.術語與定義
3.1結算:指工程或采購項目完工后,根據合同、竣工圖紙、會議紀要、變更簽證等所有與工程造價相關的資料,進行最終工程或采購造價結算審核。
4.職責
4.1造價部
4.1.1造價部是工程預結算工作的職能部門,對審核結算的質量負責,責任人是項目結算人。
4.2項目部
4.2.1對作為結算重要依據的竣工圖與工程實際竣工情況的真實性、準確性負責,對簽證有無重復、簽證的工程量準確性負責,責任人是項目負責人。
4.3監(jiān)理單位
4.3.1對作為結算重要依據的竣工圖與工程實際竣工情況的真實性、準確性負責,對簽證有無重復、簽證的工程量準確性負責,責任人是項目負責人。
5.工作程序
5.1編制工程竣工結算的依據,一般包括:
5.1.1合同及補充協議;
5.1.2招投標文件;
5.1.3有效的工程變更、現場簽證及施工過程中的文字資料;
5.1.4工程竣工圖及其它竣工驗收資料;
5.1.5工程實際完成狀態(tài)等。
5.2工程結算審核內容,一般包括:
5.2.1建設工程總包土建和一般水電安裝工程結算;
5.2.2各項分包工程結算;
5.2.3甲供材料、設備結算。
5.3工程結算審核方式及適用范圍
5.3.1專業(yè)機構審核結算:專業(yè)機構審核結算方式適用于總包工程。為有效控制結算審核質量,采用先內部初審后送外部造價咨詢機構審核的結算審核方式。
5.3.2內部審核結算:內部審核結算方式適用于分包工程及甲供材料、設備結算審核。
5.4竣工結算審核程序
5.4.1專業(yè)機構審核結算程序
5.4.1.1承包商或供貨商將結算資料提供給監(jiān)理單位進行確認和初步審核;
5.4.1.2監(jiān)理單位初審結算資料,認真審核竣工圖的真實性、完整性,簽證內容有無重復,簽署對結算內容的具體意見后,填寫《工程結算審批表》報項目部審核;
5.4.1.3技術部審核結算資料,對竣工圖和簽證的真實性、完整性進行查實,簽署具體意見后,報造價審核;
5.4.1.4造價全面審核結算資料,進一步查實竣工圖和簽證的真實性、完整性,初審工程量、單價、費用、簽證后,送外部專業(yè)機構審核;
5.4.1.5專業(yè)機構根據竣工圖、合同、簽證、招投標文件、竣工資料等文件編制結算書,審核乙方報來的結算書,并將審核結果和結算審核報告報造價;
5.4.1.6造價對審核報告中提出的問題拿出指導意見并安排核對工作,審核機構把核對過程中存在的分歧內容列出詳細清單報送造價,造價將核對的結果送到另一家專業(yè)機構復審。
5.4.1.7復審機構完成審核報告報造價;
5.4.1.8造價各專業(yè)工程師根據自己抽查計算的工程量,及兩家專業(yè)機構的審核結果化解分歧,確認結果,出具結算報告,部門經理核準;
5.4.1.9公司分管副總經理審批;
5.4.1.10審定的結算書蓋章,資料歸檔辦理結算付款手續(xù)。
5.4.2內部審核結算程序
5.4.2.1承包商或供貨商將結算資料提供給監(jiān)理單位進行確認和初步審核;
5.4.2.1監(jiān)理單位初審結算資料,認真審核竣工圖的真實性、完整性,簽證內容有無重復,簽署對結算內容的具體意見后,填寫《工程結算審批表》報項目部審核;
5.4.2.1項目部審核結算資料,對竣工圖和簽證的真實性、完整性進行查實,簽署具體意見后,報造價部審核;
5.4.2.1造價專業(yè)工程師全面初審結算資料,進一步查實竣工圖和簽證的真實性、完整性,審核工程量、單價、費用、簽證等詳細內容;
5.4.2.2并與承包商或供貨商核對結算,有分歧的列出具體內容,核對完成后,負責初審的預算工程師出具初審報告;
5.4.2.3造價安排另一位工程師復審雙方核對后的結果,消除所有錯誤后,由復審預算工程師完成結算復審報告;
5.4.2.4造價經理及相關人員協商化解分歧,必要時公司分管副總、總經理出面化解分歧,并簽署分歧協商備忘錄;
5.4.2.5造價經理核準結算;
5.4.2.6公司分管副總經理審批;
5.4.2.7審定的結算書蓋章,資料歸檔辦理結算付款手續(xù)。
5.5工程結算的審核要點及注意事項
5.5.1監(jiān)控環(huán)節(jié):竣工圖、簽證、結算書、審核、復核。
5.5.2監(jiān)控要點:工程量、單價、費用、工程合同,變更簽證有無重復、多算等,是否合法、合理、客觀、科學的確定和控制工程造價,并須特別注意以下控制。
a)結算的工程量核實,不清之處,預算人員要到項目部的確認或到工地現場進行實地測量。
b)結算單價在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行;結算單價在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場合理低價進行確定。
c)復核變更簽證,有權更正現場工程師及監(jiān)理已確認但不符事實的工程量。
d)材料價差嚴格按材料限價調整。
e)按工程合同確定的結算方式計算結算總價,并在審核結算書及與承包方核對時,參照合同有關條款進行甲供材料、工期獎罰、
質量獎罰、安全獎罰、配合管理費等費用的計算和扣除。
5.6工程結算總結分析
竣工結算完成之后,對典型工程案例應編制工程結算成本和目標成本的對比分析,并總結項目目標成本控制的經驗和教訓。
6.支持性文件
無
7.相關記錄
無
篇3:工程竣工結算審核意見書范本
工程竣工結算審核意見書范本
一.審核內容:
二.審核依據:
1.***院設計的施工圖紙。
2.建設工程施工合同及補充協議。
3.投標工程量清單(或中標預算書)。
4.施工過程中發(fā)生的設計變更、工程洽商等。
5.《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-20**)或20**年天津市建設工程預算定額、其它費用定額及相關文件匯編等。
6.價格確認單。
三.審核方法:
采用全面審查法,即對施工單位編制的***工程結算書進行逐項審查.審查各子目的工程量計算是否正確,各子目的單價套用是否合理,各項取費標準是否符合有關規(guī)定.
四.審核結果:
施工單位申報結算總額___元,經我司審核后,結算價確定為______元,核減______元。
建設單位:施工單位:
年月日年月日