公司員工試用期管理辦法(七)
1目的
為確保公司正式聘用的員工符合公司的要求,使員工試用期管理工作有章可循,特制定本辦法。
2范圍
公司所有正式在編崗位新進(jìn)員工試用期管理均參照本辦法執(zhí)行。
3工作程序
3.1錄用、晉升人員經(jīng)審查、面試合格后方可試用,員工到上崗前應(yīng)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),具體包括以下內(nèi)容:
a.交驗(yàn)學(xué)歷證明、戶口冊(cè)、身份證及崗位要求的其他證件(正本);
b.簽訂《試用協(xié)議書》;
c.提交指定醫(yī)院的體檢表;
d.接受人力資源部負(fù)責(zé)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容詳見《員工培訓(xùn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
3.2報(bào)到手續(xù)辦理完畢后,人力資源部為報(bào)到員工開具《員工聘用(調(diào)動(dòng))通知》,并應(yīng)親自帶領(lǐng)新進(jìn)員工到其工作部門,交由用人部門領(lǐng)導(dǎo)安排其進(jìn)行進(jìn)一步的崗前培訓(xùn)。當(dāng)新進(jìn)人員為主任級(jí)及以上人員時(shí),人力資源部招聘專員還應(yīng)負(fù)責(zé)將其介紹給公司所有相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。
3.3用人部門接收新員工后應(yīng)做的工作
3.3.1為新員工進(jìn)行進(jìn)一步的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容詳見《員工培訓(xùn)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定;
3.3.2為新進(jìn)員工做職前介紹,幫助其做好上崗前準(zhǔn)備,盡快進(jìn)入工作角色;
3.3.3帶領(lǐng)新員工到行政部辦理食宿手續(xù);
3.3.4幫助新員工申領(lǐng)辦公用具、用品;
3.3.5向新進(jìn)員工收集其本人相關(guān)證件的復(fù)印件(身份證、戶口冊(cè)、學(xué)歷證書、職稱證書、培訓(xùn)證書等)及1寸免冠照片3張。
3.3.6其它應(yīng)交待辦理的事宜。
3.4員工試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定:
3.4.1試用期限
a.主任級(jí)人員試用期為6個(gè)月。
b.大中專畢業(yè)生試用期為6個(gè)月。
c.其他人員試用期為3個(gè)月。
3.4.2試用期定級(jí)
3.4.2.1新招聘人員試用期定級(jí):
a.凡屬增崗或增編人員,參照《人員需求申請(qǐng)表》上批準(zhǔn)的級(jí)別,由用人部門和人力資源部在核準(zhǔn)的范圍內(nèi)協(xié)商確定。如定級(jí)超出核準(zhǔn)范圍,應(yīng)重新審批,具體參照《員工招聘管理辦法》5.4.8.2條款規(guī)定執(zhí)行;
b.凡屬替補(bǔ)人員,原則上工資定級(jí)應(yīng)比原崗位人員低一級(jí)。如替補(bǔ)人員條件特別優(yōu)秀,定級(jí)需高規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)參照《員工招聘管理辦法》5.4.8.2條款規(guī)定執(zhí)行;
c.招聘的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生,從事專業(yè)對(duì)口的技術(shù)或管理工作,崗位定級(jí)參照《薪酬管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
3.4.2.2員工晉升到高級(jí)別崗位,試用期間的薪資維持原級(jí)別。
3.4.3員工在試用期期間由新員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。試用期滿前一周,用人部門新進(jìn)員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)按相關(guān)規(guī)定對(duì)員工在試用期的表現(xiàn)予以考核鑒定,決定該員工是否能夠轉(zhuǎn)正。
3.4.3.1新進(jìn)員工在試用期中表現(xiàn)良好,符合本崗位的工作要求,用人部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)填寫《人事異動(dòng)審批表》,在相應(yīng)欄中簽署轉(zhuǎn)正、定級(jí)意見,并督導(dǎo)待轉(zhuǎn)正員工本人撰寫試用期間的工作總結(jié),一并提報(bào)人力資源部。
3.4.3.2員工在試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀,用人部門可酌情縮短該員工的試用期,但主任級(jí)人員和大中專畢業(yè)生不得少于3個(gè)月,其他人員不得少于1個(gè)月,轉(zhuǎn)正審批手續(xù)執(zhí)行3.4.3.1條款的規(guī)定。
3.4.3.3新進(jìn)員工在試用期中表現(xiàn)不符合公司要求,用人部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要停止試用時(shí),用人部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工離職審批表》,按照《員工異動(dòng)管理辦法》3.2.2條款相關(guān)規(guī)定報(bào)批后,人力資源部負(fù)責(zé)向試用員工發(fā)放《終止試用通知書》,要求其立即辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.4.3.4員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不能完全達(dá)到崗位要求的,用人部門可以申請(qǐng)延長(zhǎng)該員工的試用期限。人力資源部在收到用人部門的書面意見后,向該員工發(fā)放《延長(zhǎng)試用期通知書》,延長(zhǎng)試用期限最長(zhǎng)為3個(gè)月。延長(zhǎng)試用期滿用人部門同意其轉(zhuǎn)正,按照3.4.3.1規(guī)定辦理;若延長(zhǎng)試用到期后,該員工經(jīng)考核仍不適用本崗工作,參照3.4.3.3執(zhí)行。
3.4.5員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限
3.4.5.1計(jì)件工人、臨時(shí)聘用人員的轉(zhuǎn)正審批,由所屬一級(jí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),報(bào)人力資源部備案;
3.4.6人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批的《人事異動(dòng)審批表》進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后向該員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》,協(xié)助其辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)的一切人事錄用手續(xù)。
3.5本辦法自頒布之日開始執(zhí)行。
4附表
4.1《轉(zhuǎn)正通知書》
4.2《延長(zhǎng)試用期通知書》
4.3《終止試用通知書》
篇2:地產(chǎn)公司員工試用期轉(zhuǎn)正管理辦法
一、目的
為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序,明確相關(guān)部門的工作職責(zé),特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、**、**等試用期員工轉(zhuǎn)正。
三、權(quán)責(zé)
3.1試用期員工的權(quán)責(zé)
3.1.1主動(dòng)了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;
3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。
3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)
3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識(shí)與技能。
3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)
3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項(xiàng)管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;
3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請(qǐng);
3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動(dòng)合同;
3.3.5 新進(jìn)職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說(shuō)明書》。該"崗位工作說(shuō)明書"是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),作為勞動(dòng)合同的附件,具體請(qǐng)參閱《工作說(shuō)明書管理辦法》。
3.4轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的批準(zhǔn)
3.4.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批職員以上的轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批。
四、內(nèi)容
4.1試用期管理規(guī)定
4.1.1員工入職當(dāng)天,填寫<員工檔案>的同時(shí),總部行政人事中心在其入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂《勞動(dòng)合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:
(1)合同期不滿一年者,試用期為一個(gè)月;
(2)合同期達(dá)一年,不滿三年者,試用期為二個(gè)月;
(3)合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個(gè)月;
(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請(qǐng),經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。
4.1.2試用期內(nèi)離職
(1)辭職:試用期員工由于個(gè)人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請(qǐng)書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人,并督促所屬部門在二個(gè)工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可辦理離職手續(xù);
(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國(guó)家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說(shuō)明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評(píng)估報(bào)告>中或相關(guān)考核報(bào)告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報(bào)告總部行政人事中心;
(3)試用人員工作未超過(guò)三日而離職的員工不予發(fā)放工資。
4.1.3試用期內(nèi)請(qǐng)假
試用期員工如因事、病或其他請(qǐng)假達(dá)三天者,其轉(zhuǎn)正時(shí)間自行順延,若請(qǐng)假時(shí)間達(dá)三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)同意,否則不得轉(zhuǎn)正。
4.1.4試用期考核
(1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時(shí),行政人事中心須在其入職的三個(gè)工作日內(nèi)將<職員試用滿月評(píng)估報(bào)告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個(gè)月后的三個(gè)工作日內(nèi)將提交該報(bào)告提交總部行政人事中心;
(2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;
(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者,部門負(fù)責(zé)人須如實(shí)記錄在<職員試用滿月評(píng)估報(bào)告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。
4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過(guò)程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無(wú)任何賠償責(zé)任。
4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
4.2.1正常轉(zhuǎn)正
(1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序
每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時(shí)間,按約定的試用期限,確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單,填寫在<___月份基層員工試用期轉(zhuǎn)正考核一覽表>內(nèi),逐級(jí)審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉(zhuǎn)正,由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)即可生效,若其轉(zhuǎn)正薪酬超過(guò)規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)職員正常轉(zhuǎn)正程序
(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。
(3)滿足上述二個(gè)條件的人,由本人在入職時(shí)即申請(qǐng),由總行政人事中心向董事長(zhǎng)報(bào)告經(jīng)同意后,方可同意免試用期。
(1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉(zhuǎn)正的則在當(dāng)月調(diào)整薪金,若在每月的16日后轉(zhuǎn)正的, 則從下月調(diào)整薪金;
篇3:房地產(chǎn)集團(tuán)試用期員工管理辦法
1.0 目的
為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動(dòng)態(tài),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度,幫助新員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷與不足,打造適合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的團(tuán)隊(duì),特制定本辦法。
2.0 適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理,集團(tuán)下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。
3.0 定義
試用期:是指用人單位和勞動(dòng)者相互了解、選擇而約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。所以試用期是針對(duì)勞動(dòng)合同而言的,應(yīng)當(dāng)包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),其不能脫離勞動(dòng)合同而單獨(dú)約定。
4.0 職責(zé)
4.1 用人部門:負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評(píng)價(jià)。
4.2 人力資源部:負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn)、組織對(duì)新員工的考核評(píng)價(jià)。
5.0 內(nèi)容
5.1 試用期限
5.1.1 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會(huì)成員除外)。
5.1.2 新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下:
崗位類別
合 同 期
試用期
備 注
總監(jiān)級(jí)及以上
銷售、策劃職
方案1:13個(gè)月
2個(gè)月
本表中試用期限為最低期限,原則上不予提前結(jié)束試用期。
方案2:37個(gè)月
6個(gè)月
其他
36個(gè)月
3個(gè)月
5.2 試用期工作安排
5.2.1 當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報(bào)到入職日期之后,人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見附錄1),做前期準(zhǔn)備工作。
5.2.2 對(duì)試用期員工進(jìn)行工作安排時(shí),須采用書面告知方式。臨時(shí)性或?qū)m?xiàng)工作,采用《工作指令單》;計(jì)劃性工作,采用《月工作計(jì)劃》表。書面工作安排需向新員工說(shuō)明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo),并讓新員工簽收,以此作為評(píng)價(jià)新員工試用期工作業(yè)績(jī)的依據(jù)。
5.3 新員工培訓(xùn)
5.3.1 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在崗位發(fā)揮其工作能力,對(duì)新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級(jí)入職培訓(xùn)。
5.3.2 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求,建立《 部新員工培訓(xùn)方案》(見附件1),依此制定"新員工培訓(xùn)計(jì)劃",經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.3 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。
5.4 考核與評(píng)價(jià)
5.4.1 員工試用期考核分為工作計(jì)劃考核和綜合評(píng)價(jià)。
5.4.2 工作計(jì)劃考核
新員工到崗后,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排,及新員工自身狀況,制定月度考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核,從次月1日起開始考核。
5.4.3 綜合評(píng)價(jià)
自新員工到崗之日起第30天、60天,部門經(jīng)理需填報(bào)《試用期第 月份綜合評(píng)價(jià)表》(見附件2),對(duì)新員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果反饋給員工,且提出改善意見。
5.4.4 新員工月考核表及綜合評(píng)估表,由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔,日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。
5.5 試用期面談
員工在試用期滿前15日內(nèi),人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談,面談內(nèi)容包括:
-- 試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
-- 對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評(píng)價(jià);
-- 對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見和建議。
5.6 轉(zhuǎn)正
5.6.1 新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前),由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報(bào)轉(zhuǎn)正:
-- 新員工:填寫《試用期滿調(diào)查問(wèn)卷》(見附件3);撰寫試用期總結(jié)(格式見附件4)。
-- 用人部門:提交《員工試用期評(píng)估報(bào)告》(見附件5)。
5.6.2 當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員,若需要調(diào)整薪資,均自次月1日起生效。
6.0 其它
6.1 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
6.2 本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(KY-*ZZ*-06制度-018)同時(shí)廢止。
7.0 參考文件
無(wú)。
8.0附件
項(xiàng)次
名 稱
表 單 編 號(hào)
保存部門
保存期限
附件1
《 部新員工培訓(xùn)方案》
KY-HR006A/00
使用部門
永久
附件2
《試用期第 月份綜合評(píng)價(jià)表》
KY-HR006B/00
人力資源部
員工離職后二年
附件3
《試用期滿調(diào)查問(wèn)卷》
KY-HR006C/00
人力資源部
員工離職后二年
附件4
《試用期總結(jié)》A、B、C版
KY-HR006D/00
人力資源部
員工離職后二年
附件5
《員工試用期評(píng)價(jià)及轉(zhuǎn)正審批表》
KY-HR006E/00
人力資源部
員工離職后二年
9.0 附錄
附錄一 《試用期員工管理作業(yè)程序表》