變電所土建工程項目合同評審管理

　　500kV**變電所土建工程項目合同評審主要是對合同的確認和履行合同過程中的管理。

　　1 500kV**變電所土建工程項目合同評審范圍本項目合同評審程序適用于我公司同業(yè)主簽訂的合同。

　　2 執(zhí)行我公司的合同評審程序

　　3 合同評審確認(合同簽訂后)

　　1）500kV**變電所土建工程項目經(jīng)理在收到合同后，應召集項目管理部人員學習合同，了解并取得在投標階段合同評審的全部報告文件。組織項目管理部主要人員，根據(jù)投標文件和施工圖紙，清楚地了解合同要求及確保項目部有足夠資源按時、保質地完成合同。

　　2）發(fā)覺有問題時，應按授權范圍與業(yè)主討論和磋商，澄清問題，簽訂備忘錄或補充合同。

　　3）備忘錄及補充合同是對原合同的又一次評審，應就其過程進行記錄(如每周工程例會記錄，與業(yè)主洽談記錄、內部討論、評審意見)并交由項目資料員保管，重要的備忘錄及補充合同報公司經(jīng)營計劃科評審。簽訂后報一份給公司經(jīng)營計劃科，特別重要的再報一份給公司經(jīng)理。

　　4）所有合同的備忘錄及補充合同正本必須存檔。

　　5）合同過程中的評審全部內容由項目專人負責記錄。

　　4 業(yè)主指令處理

　　1）凡項目各職能部門收到業(yè)主或監(jiān)理指令后，先由項目資料員登記，然后交項目經(jīng)理處理。

　　2）項目負責人收到業(yè)主或監(jiān)理指令后，按合同規(guī)定的范疇，對流程進行處理。

　　3）項目負責人應注意下列因素并進行處理。

　　（a）是否涉及圖紙的變更、修改；

　　（b）是否涉及本項目施工上缺陷的更正；

　　（c）是否涉及技術難度，施工方案的變化或改進或糾正；

　　（d）是否涉及工程質量問題；

　　（e）是否涉及工期的拖延及造成經(jīng)濟損失；

　　（f）是否涉及安全、文明施工；

　　（g）是否涉及施工人員的服務態(tài)度及保修期內的問題

　　（h）是否涉及政府法律、法規(guī)、法令的問題；

　　（I）否涉及需要額外材料的問題。凡涉及上述問題，項目經(jīng)理應及時與各有關方面聯(lián)系，需更動合同內容的經(jīng)有關人員評審起草補充合同或備忘錄，由項目經(jīng)理簽字有效。

　　4）補充合同及備忘錄由項目管理部報公司經(jīng)營計劃科資料員存檔。

篇2：公司合同簽訂及評審的有關規(guī)定

　　公司合同簽訂及評審的有關規(guī)定

　　為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關規(guī)定如下：

　　一、合同的簽訂應遵循以下原則

　　1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導批準后執(zhí)行。

　　2.合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰，以此類推。

　　3.銷售合同洽談過程中，應明確技術、質量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術、質量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

　　4.用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術要求，并明確其產(chǎn)品質量責任由用戶負責。

　　5.合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

　　二、合同評審要求

　　1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CD I-B-2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。

　　2.合同評審前，應準備下列文件資料：產(chǎn)品技術協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質量承諾等，以供合同評審討論。

　　三、合同評審的組織

　　1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領導主持會議，生產(chǎn)(供應)、技術、質量、財務等部門有關人員參加評審，財務部門作好評審記錄。

　　2.參加合同評審會議的各相關部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領導簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

　　3.在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關人員負責答疑;當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領導審批或最終裁決。

　　四、評審部門、人員及責任

　　參加評審的部門：

　　公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應)、技術質管部、財務價格部的負責人及業(yè)務人員。

　　銷售部(生產(chǎn)部供應口)：

　　應及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。

　　生產(chǎn)制造部：

　　按照產(chǎn)品技術工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應)日期交貨能力予以審核、確定;

　　技術質管部：

　　對合同技術要求、技術標準予以審核、確定;對合同的質量條款、供貨單位的資質、驗收標準、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定;

　　財務價格部：

　　負責對合同結算方式、付款期限、各類零部件價格及相關費用測定予以審核、確定。

　　五、合同訂立、履行過程中資料的保存

　　1.對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術協(xié)議、質量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務部保管，其他部門均以復印件保存。

　　⑴ 銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務人員應將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應)及財務部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部(供應)、以及財務部必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。財務部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領導審批。

　　⑵ 價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務價格部保管，并督促執(zhí)行。

　　⑶ 因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關業(yè)務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

　　3.各部門應根據(jù)各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

　　以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

篇3：房地產(chǎn)合同評審控制程序

　　1.目的

　　通過對合同評審的控制,明確顧客對產(chǎn)品的要求及公司具備滿足這些要求的能力,確保合同得以順利履行,滿足顧客要求。

　　2.范圍

　　本程序適用于公司合同的評審工作。

　　3.職責

　　3.1總經(jīng)理工作部負責合同評審的綜合管理工作,對合同的合法性、有效性進行評審;

　　3.2策劃營銷中心負責房屋銷售、租賃、代建合同評審的組織、記錄以及合同的簽訂、修改等工作;

　　3.3財務與資產(chǎn)經(jīng)營部對合同資金付款計劃、履行合同的資金運作計劃進行評審,負責融資合同評審的組織、記錄以及簽訂和修改等工作,;

　　3.4工程部負責對合同的工程技術可行性、安全性進行評審;

　　3.5審計部負責對合同的條款的嚴密性、屬實性進行評審。

　　4.控制程序

　　4.1房屋銷售合同的評審

　　4.1.1公司開發(fā)項目開盤前的銷售方案以及集團購買、金額超過1000萬元的房屋銷售合同采取會議評審的方式進行,在開盤前或合同簽訂前,由公司經(jīng)營副總經(jīng)理主持,策劃營銷中心組織工程部、財務與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部召開評審會,對銷售方案或合同草案進行評審:

　　a)策劃營銷中心負責提供銷售方案或銷售合同草案,并對其中的銷售方式、產(chǎn)權證書辦理要求以及對方資信程度等進行評審;

　　b)工程部對其中的銷售面積、工程項目的使用功能和質量標準及工程保修等條款進行評審;

　　c)財務與資產(chǎn)經(jīng)營部對其中的銷售價款、付款方式等經(jīng)濟條款進行評審;

　　d)總經(jīng)理工作部對合同的合法性、有效性進行評審;

　　e)審計部對合同的嚴密性、屬實性進行評審。

　　策劃營銷中心負責評審會議的記錄,編制銷售方案或填寫"合同評審表",由參加評審人員填寫意見并簽字,交分管領導、總經(jīng)理審批。

　　4.1.2零散房屋銷售合同的評審

　　對于散戶購買或者集團購買、金額在1000萬元以下的房屋銷售合同作為零散房屋銷售合同進行評審。

　　在合同簽訂前,由承辦人負責對合同草案內容對照已經(jīng)批準通過的銷售方案進行評審,無異議時,辦理合同簽訂前的巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。

　　對于顧客的特殊要求或超出銷售方案的要求,應填寫合同評審表,講明這些要求,由策劃營銷中心、工程部、財務與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部進行書面評審,公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準。

　　4.1.3對銷售合同中不明確或無法滿足的內容,由策劃營銷中心記錄,聯(lián)系顧客進行協(xié)調,達成一致。

　　4.2房屋租賃合同的評審

　　4.2.1 對公司物業(yè)的租賃方案及一次性租賃面積在1000平方米以上的房屋租賃合同采用會議評審方式進行評審,在方案確定或合同簽訂前,由策劃營銷中心組織工程部、財務與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部召開評審會,對租賃方案或合同草案進行評審:

　　a)策劃營銷中心對其中的租賃方式、承租人的有關要求、承租人的資信程度、租賃用途的合法性等進行評審;

　　b)工程部對合同所涉租賃房屋的質量和使用功能、維修條款等進行評審;

　　c)財務與資產(chǎn)運營部對其中的租賃價格、付款方式等經(jīng)濟條款進行評審;

　　d)總經(jīng)理工作部對合同的合法性、有效性進行評審;

　　e)審計部對合同的嚴密性、屬實性進行評審。

　　策劃營銷中心負責評審會議的記錄,填寫"合同評審表",由參加評審人員填寫意見并簽字,交公司分管領導、總經(jīng)理審批。

　　4.2.2租賃面積在1000平方米以下的房屋租賃合同,在合同簽訂前,由承辦人組織相關部門對合同草案內容進行評審,辦理合同巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。

　　4.2.3對合同草案中不明確或無法滿足的內容,由策劃營銷中心負責聯(lián)系顧客進行協(xié)調。

　　4.3融資合同評審

　　4.3.1開發(fā)項目經(jīng)過可行性研究和投資決策后,由財務與資產(chǎn)經(jīng)營部負責根據(jù)"項目運作方案"中規(guī)定的融資方式和要求,聯(lián)系貸款人,洽談有關的融資事宜。

　　4.3.2在合同簽訂以前,由財務與資產(chǎn)經(jīng)營部組織總經(jīng)理工作部、審計部召開合同評審會,對融資合同草案進行評審。

　　a)財務與資產(chǎn)經(jīng)營部對對方的資信程度、資金用款計劃、借款期限及利率、還貸資金來源及還貸計劃、雙方的權利與義務及違約責任等條款進行評審;

　　b)總經(jīng)理工作部對合同合法性、有效性進行評審;

　　c)審計部重點對合同的嚴密性、屬實性和相關財務條款進行評審。

　　4.3.3財務與資產(chǎn)經(jīng)營部負責評審會議的記錄,填寫"合同評審表",由參加評審人員填寫意見并簽字,交分管領導、總經(jīng)理審批。

　　4.3.4對合同草案中不明確或無法滿足的內容,由財務與資產(chǎn)經(jīng)營部記錄,聯(lián)系貸款人進行協(xié)調。

　　4.4代建合同的評審

　　4.4.1工程項目經(jīng)過可行性研究后,在合同簽訂前,由策劃營銷中心組織工程部、財務與資產(chǎn)經(jīng)營部、總經(jīng)理工作部、審計部召開合同評審會,對代建合同草案進行評審:

　　a)策劃營銷中心負責對其中的代建方式、項目的經(jīng)濟效益、社會效益以及對方資信程度等進行評審;

　　b)工程部對合同草案的規(guī)劃設計要求、房屋造價、使用功能要求、工程進度及質量要求、工程技術可行性和安全性等進行評審;

　　c)財務與資產(chǎn)經(jīng)營部對其中的資金使用計劃、代建費用的收取方式及項目的財務分析等合同條款進行評審;

　　d)總經(jīng)理工作部對合同的合法性、有效性進行評審;

　　e)審計部對合同的嚴密性、屬實性和相關財務條款進行評審。

　　4.4.2財務與資產(chǎn)經(jīng)營部負責評審會議的記錄,填寫"合同評審表",由參加評審人員填寫意見并簽字,交分管領導、總經(jīng)理審批。

　　4.4.3對于合同草案中不明確或無法滿足的內容,由財務與資產(chǎn)經(jīng)營部記錄,聯(lián)系對方進行協(xié)調,達成一致。

　　4.5通過評審,應確保合同草案或評審方案的內容達到:

　　a) 條款完備可行,雙方的權利與義務明確;

　　b)內容合法有效,用語規(guī)范嚴密;

　　c)確保顧客合理需求得到完整體現(xiàn);

　　d)公司具備滿足顧客要求的能力。

　　4.6合同的簽訂

　　4.6.1經(jīng)過評審通過的合同草案,由承辦部門依據(jù)Q/TZH-WI-005《合同管理制度》的規(guī)定,進行合同簽訂前的巡簽,與顧客正式簽訂合同。

　　4.6.2合同簽訂后,由合同承辦部門將合同正本交總經(jīng)理工作部存檔,副本送交財務與資產(chǎn)經(jīng)營部、工程部等相關部門。

　　4.7合同的變更

　　4.7.1對顧客提出的合同變更由承辦部門填寫"合同履行跟蹤表",說明變更內容和理由,由原相關評審部門、分管領導、總經(jīng)理審批后,及時下發(fā)相關部門執(zhí)行。

　　4.7.2對公司提出的合同變更,由承辦部門負責通知顧客,并及時征求顧客同意后,辦理合同變更手續(xù)。

　　4.7.3合同重大變更應重新組織相關部門評審。

　　4.8 合同的解除

　　4.8.1根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、開發(fā)經(jīng)營的實際和顧客的要求,進行合同解除。

　　4.8.2合同承辦部門填寫"合同履行跟蹤表", 說明合同解除原因,由原合同評審部門審核簽字后,交分管領導、總經(jīng)理審批,由承辦部門負責通知顧客,辦理合同解除手續(xù)。

　　&nbs p; 4.8.3總經(jīng)理工作部負責指導承辦部門辦理因合同變更和解除而涉及的違約索賠工作,重大合同變更和解除的違約索賠應由承辦部門會同總經(jīng)理工作部共同進行。

　　5.質量記錄

　　5.1 QR04-01 合同評審表

　　5.2 QR04-05 合同履行跟蹤表

　　6.支持性文件

　　6.1 Q/TZH-WI-005 《合同管理制度》