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物業(yè)經(jīng)理人

會(huì)所保安接待服務(wù)工作流程

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  會(huì)所保安接待服務(wù)工作流程

  接待序號(hào)步驟工作流程備注

  迎客1迎車(chē)標(biāo)準(zhǔn)跨立于車(chē)場(chǎng)兩側(cè)及相應(yīng)崗位,環(huán)視周?chē)⒁鈦?lái)往車(chē)輛動(dòng)向,見(jiàn)來(lái)店的車(chē)輛和賓客要馬上引領(lǐng)。隨時(shí)注意職業(yè)形象

  2開(kāi)門(mén)迎客前來(lái)消費(fèi)的車(chē)輛和賓客至前,保安主動(dòng)迎上,舉手敬禮,待車(chē)停穩(wěn)后,為客人打開(kāi)車(chē)門(mén),如車(chē)內(nèi)乘有女士,應(yīng)先為女士開(kāi)門(mén),客人下車(chē)時(shí)應(yīng)用手擋住車(chē)的上方,以免客人碰到頭。

  3引入大廳賓客下車(chē)后致歡迎詞:“早上/中午/下午/晚上好!歡迎光臨‘.’!”引領(lǐng)客人至正門(mén)前,將賓客交給前廳接待,并協(xié)助迎賓為客人打開(kāi)門(mén),伸手示意:“貴賓,里面請(qǐng)”。

  4引導(dǎo)停車(chē)提示記錄賓客下車(chē)后,另一名保安按標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)手式引導(dǎo)賓客將車(chē)停到指定車(chē)場(chǎng),安排車(chē)位停好后,提醒客人將車(chē)鎖好。登記好車(chē)號(hào)及相關(guān)記錄(停車(chē)、取車(chē)時(shí)間等),停好車(chē)后將開(kāi)車(chē)的賓客引領(lǐng)至大門(mén),并告訴前廳接待是與哪組賓客同來(lái)的。

  5注意事項(xiàng)1、如賓客開(kāi)車(chē)來(lái),為賓客尋找車(chē)位,引領(lǐng)賓客將車(chē)停到車(chē)場(chǎng)合適位置,下車(chē)后提醒賓客關(guān)好車(chē)窗、車(chē)燈、鎖好車(chē)門(mén),并檢查一遍。2、留意賓客特點(diǎn),以便賓客離去時(shí)及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)。4、留意觀察客人車(chē)輛有無(wú)新?lián)p壞部位(如有劃痕)以及車(chē)內(nèi)不要放置皮包、手機(jī)等貴重物品。5、如在雨雪天氣,必須用雨傘接送客人(從車(chē)上接入店內(nèi),或從店內(nèi)接到車(chē)上-----包括打出租的客人)。6、如果賓客攜帶較重較大物品(如行李箱),要協(xié)助提到總臺(tái)前。

  送客1叫車(chē)送客當(dāng)賓客從店里出來(lái)時(shí),保安主動(dòng)迎過(guò)去,(如在雨雪天氣,必須用雨傘送客)詢問(wèn)賓客是否需要打車(chē),如需要?jiǎng)t幫賓客把出租車(chē)招呼過(guò)來(lái),拉開(kāi)車(chē)門(mén),送賓客上車(chē),并歡迎下次光臨。服務(wù)用語(yǔ):“貴賓,早/中/晚上好,你需要出租車(chē)么?”、“車(chē)到了,請(qǐng)您上車(chē)”、“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。

  2領(lǐng)車(chē)送客如賓客是開(kāi)車(chē)來(lái),由保安將司機(jī)引領(lǐng)到停車(chē)場(chǎng)(如在雨雪天氣,必須用雨傘送客),拉開(kāi)車(chē)門(mén),送賓客上車(chē),并歡迎下次光臨。服務(wù)用語(yǔ):“您稍侯,我領(lǐng)您把車(chē)開(kāi)過(guò)來(lái)”、“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。

  3注意事項(xiàng)1、如果賓客攜帶較重教大物品(如行李箱),要協(xié)助放到車(chē)上。2、賓客從車(chē)場(chǎng)將車(chē)開(kāi)出時(shí),指揮倒車(chē)駛上馬路,同時(shí)注意來(lái)往行人和車(chē)輛,以防發(fā)生碰撞。3、不管是開(kāi)車(chē)、打車(chē)還是步行的客人,一定要一視同仁,在賓客離去時(shí)與賓客道別:“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。

  4治安防盜防止各種治安事件的發(fā)生,防止盜竊事件的發(fā)生(內(nèi)盜和外盜)。

  5清理衛(wèi)生及時(shí)清理清掃車(chē)場(chǎng)崗衛(wèi)生。

  注意事項(xiàng):

  1、必須熟知樓層功能、消費(fèi)指南、項(xiàng)目功能、消防設(shè)施、報(bào)警系統(tǒng)裝置、安全通道、安全走火圖等。

  2、熟記客人姓氏、特征,車(chē)輛特征,做好相關(guān)資料記錄。

  3、交接班換崗時(shí)隨時(shí)做好安全交接以及補(bǔ)位工作。

  4、車(chē)場(chǎng)崗正對(duì)公司大門(mén)的區(qū)域原則上不能安排車(chē)輛停靠;該區(qū)域平時(shí)須放置警戒線。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部前臺(tái)(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部前臺(tái)(客戶區(qū))接待員崗位職責(zé)

  a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。

  d)負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記、引導(dǎo)、解答問(wèn)訊等接待服務(wù)。

  e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車(chē)〕的借用及登記工作。

  f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域內(nèi)部會(huì)議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。

  g)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話問(wèn)詢及留言工作,遇有不明電話詢問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

  h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊(cè)》規(guī)定,做好自查工作。

  i)嚴(yán)守客戶公司秘密。

  j)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇3:樣板房接待服務(wù)管理操作流程

  樣板房接待服務(wù)管理操作流程

  1.1接待流程圖

  1.2操作流程

  1.2.1接待準(zhǔn)備

  1.2.2保潔崗

  1.2.2.1保潔人員應(yīng)保持好良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及配戴工作牌。

  1.2.2.2保潔員應(yīng)當(dāng)在早上9:00以前完成樣板間門(mén)前及周?chē)ǖ赖那鍧嵐ぷ鳌?/p>

  1.2.2.3保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)的上報(bào)給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

  1.2.2.4如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好小心地滑提示牌等,并及時(shí)清理地面水跡。

  1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時(shí)只攜帶所需的清潔工具。

  1.2.3樣板房接待崗

  1.2.3.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝,化淡妝及佩戴工號(hào)牌。

  1.2.3.2 8:30-9:00前根據(jù)《樣板房物品清點(diǎn)記錄表》核對(duì)樣板房的物品,同時(shí)檢查樣板房衛(wèi)生(例如:地面、臺(tái)面、角落等)是否整齊清潔,協(xié)助保潔人員對(duì)未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔,如發(fā)現(xiàn)有異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)主管/領(lǐng)班并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),做好記錄。

  1.2.3.3根據(jù)天氣情況調(diào)整樣板房?jī)?nèi)的空調(diào)溫度:日常接待空調(diào)溫度設(shè)置為23°,接待員可根據(jù)室外溫度(30°以上時(shí))或參觀客流量較大時(shí)將空調(diào)溫度調(diào)整為23°-24°;雨天或梅雨季節(jié)時(shí)空調(diào)調(diào)為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。

  1.2.4大堂崗

  1.2.4.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及佩戴工號(hào)牌。

  1.2.4.2檢查本崗位環(huán)境衛(wèi)生并協(xié)助保潔人員對(duì)未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔。

  1.2.4.3根據(jù)接待需求準(zhǔn)備好足夠數(shù)量鞋套(日常接待為布鞋套,項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應(yīng)提前準(zhǔn)備好套傘機(jī)、套傘袋等。

  1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺(tái)風(fēng))應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安管部,準(zhǔn)備好沙袋及協(xié)助做好防風(fēng)等措施。

  1.2.5迎賓

  1.2.1.1大堂崗

  1.2.1.2賓客在銷(xiāo)售人員引領(lǐng)/電瓶車(chē)接待員指引到大堂時(shí),大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動(dòng)迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員);使用敬語(yǔ)(“您好!歡迎光臨”)。

  1.2.1.3引領(lǐng)賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發(fā)放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請(qǐng)穿鞋套。” 主動(dòng)幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)并引領(lǐng)賓客乘坐電梯。(注:“z城”標(biāo)志正向客人)

  1.2.1.4如使用一次性鞋套時(shí),樣板房管理員禮貌引領(lǐng)賓客穿鞋套,主動(dòng)攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)穿鞋套。

  1.2.1.5大堂接待員主動(dòng)幫忙按電梯,電梯到達(dá)之后,大堂接待員引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢(shì)指引45°; “您好!電梯到了,請(qǐng)/各位請(qǐng)。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;

  1.2.1.6電梯關(guān)閉時(shí),呼叫樣板房接待員做好接待準(zhǔn)備,需報(bào)參觀人數(shù)并做好紀(jì)錄。

  1.2.1.7當(dāng)賓客比較多的時(shí)候,應(yīng)禮貌提示電梯可乘坐人數(shù),并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內(nèi)請(qǐng)勿吸煙。”引領(lǐng)賓客把煙放在指定位置熄滅。

  1.2.1.8如賓客沒(méi)有銷(xiāo)售人員引領(lǐng)時(shí),大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷(xiāo)售人員引領(lǐng)。”引導(dǎo)賓客到銷(xiāo)售中心或聯(lián)系銷(xiāo)售人員。

  1.2.1.9如遇雨天時(shí),禮貌提示并協(xié)助賓客使用套傘袋。“您好,先生 /小姐,請(qǐng)把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進(jìn)入樣板房。

  1.2.6樣板房接待崗

  1.2.1.1當(dāng)賓客光臨時(shí),微笑上前,主動(dòng)迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員),手勢(shì)指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。

  1.2.1.2根據(jù)賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請(qǐng)。

  1.2.1.3如參觀樣板房人員過(guò)多時(shí),應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售人員溝通并協(xié)助做好疏導(dǎo)工作。

  1.2.1.4接待中注意事項(xiàng),禁止與小孩玩樂(lè);禁止在樣板房室內(nèi)抽煙或拍照;禁止在室內(nèi)坐或臥;禁止帶寵物進(jìn)入樣板房;

  1.2.1.5有效監(jiān)護(hù)室內(nèi)的擺設(shè)物品。

  1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時(shí)回答賓客所提出的問(wèn)題,對(duì)賓客提出的意見(jiàn)和建議做好記錄,及時(shí)匯報(bào)部門(mén)主管。

  1.2.7 保潔崗

  1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應(yīng)即時(shí)的避讓,并禮貌問(wèn)好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時(shí)保潔。

  1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數(shù)量過(guò)多時(shí),應(yīng)及時(shí)清理到指定位置。

  1.2.8恭送賓客

  1.2.1.1樣板房接待崗

  1.2.1.2接待員主動(dòng)上前按電梯并提醒客人稍候。

  1.2.1.3電梯到達(dá)之后,引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢(shì)指引45°;(使用敬語(yǔ)) “您好!電梯到了,請(qǐng)/各位請(qǐng),歡迎再次光臨z城,迎送客人。

  1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數(shù)。

  1.2.9大堂崗

  1.2.1.1當(dāng)接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時(shí),禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動(dòng)幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請(qǐng)稍坐,我?guī)湍撔住保嵝奄e客帶好隨身物品;

  1.2.1.2應(yīng)及時(shí)通知電瓶車(chē)接待員并禮貌的引領(lǐng)賓客乘坐電瓶車(chē)。如賓客人數(shù)超過(guò)

  電瓶車(chē)規(guī)定乘坐人數(shù)時(shí),應(yīng)禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車(chē)乘坐人數(shù)已滿,請(qǐng)稍等,下一班車(chē)馬上就到。”及時(shí)呼叫電瓶車(chē)接待員。

  1.2.10清理

  1.2.11樣板房接待崗

  1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛(wèi)生,如地面出現(xiàn)積水等應(yīng)立即進(jìn)行清潔。在接待過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有明顯垃圾時(shí),應(yīng)立即清理。

  1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時(shí)補(bǔ)充足夠的鞋套。

  1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務(wù)崗位接待下一批賓客。

  1.2.1.4當(dāng)天接待完畢后,清點(diǎn)好物品、關(guān)閉好門(mén)窗、照明、空調(diào)、音響、總電閘,

  告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認(rèn)。

  1.2.12大堂崗

  1.2.1.1大堂接待結(jié)束后,告知安管部負(fù)責(zé)大堂崗值班人員。

  1.2.1.2每天接待結(jié)束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時(shí)巡查樣板房狀態(tài)一次,如發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)班安管領(lǐng)班(隊(duì)長(zhǎng)),按應(yīng)急處理操作流程進(jìn)行處理。

  1.3接待要求

  1.3.1樣板房管理員負(fù)責(zé)在樣板房的開(kāi)放時(shí)間對(duì)進(jìn)入樣板房的客人進(jìn)行引導(dǎo)接待服務(wù),并禮貌提示賓客穿戴鞋套。

  1.3.2管理員在樣板房的接待時(shí)間內(nèi),應(yīng)在板房?jī)?nèi)活動(dòng),無(wú)客人時(shí)在戶門(mén)的迎賓處。

  1.3.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。

  1.3.4板房管理員在板房?jī)?nèi)不得隨意觸動(dòng)擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設(shè)不到位時(shí)要及時(shí)的恢復(fù)(應(yīng)戴白色干凈手套),不得觸玩。

  1.3.5如遇賓客參觀時(shí)攜帶小孩,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房?jī)?nèi)隨意走動(dòng)。

  1.3.6板房管理員應(yīng)在每天板房的開(kāi)放始、末,對(duì)房間內(nèi)的物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)。并對(duì)板房?jī)?nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)的上報(bào)主管,并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

  1.3.7板房管理員應(yīng)熟悉板房的布局和裝修設(shè)計(jì),在賓客詢問(wèn)時(shí)給予適當(dāng)?shù)慕榻B。

  1.3.8板房管理員應(yīng)及時(shí)維護(hù)板房?jī)?nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動(dòng)。

  1.3.9及時(shí)記錄客人對(duì)板房的建議和評(píng)價(jià),以方便日后收集板房的賓客參考數(shù)據(jù)。

  1.3.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對(duì)樣板房?jī)?nèi)的物品維護(hù)、清點(diǎn)移交等施工準(zhǔn)備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認(rèn)。

  1.3.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應(yīng)例行檢查,對(duì)門(mén)窗上鎖、關(guān)閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當(dāng)天的工作情況。

  1.3.12當(dāng)值的領(lǐng)班或主管,應(yīng)對(duì)其當(dāng)天的板房管理工作進(jìn)行復(fù)查,并在當(dāng)日的工作記錄上簽名,確認(rèn)當(dāng)日工作結(jié)束。

  1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應(yīng)依照管理規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)日常管理工作,如因個(gè)人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊(cè)》規(guī)定進(jìn)行處理。

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