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物業(yè)經(jīng)理人

售樓處客戶上門接待服務程序

4005

  售樓處客戶上門接待服務程序

  1、在客戶未走到接待中心時,由營業(yè)代表(或保安人員)站到門口,將接待大門打開;

  2、在客戶上門時應由營業(yè)代表注意觀察客戶是否到來,并根據(jù)具體的接待順序進行客戶接待;

  3、在打開接待大門的同時,面帶微笑,對客戶問候"您好,歡迎光臨"或"您好,歡迎參觀"

  4、將客戶迎進銷售現(xiàn)場時,將客戶引領到洽談桌旁,為客戶拉椅、讓座;

  5、請客戶在洽談臺旁稍坐,并迅速為客戶斟水,并遞上水杯,請客戶稍坐片刻,使其心情平靜下來;

  6、給客戶遞上資料,待客戶心平氣和后,給客戶就項目的情況進行系統(tǒng)的講解;

  7、當客戶發(fā)出疑問時,應詳細、耐心地傾聽客戶的疑問,并不斷地點頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時進行解答;

  8、在對客戶的疑問解答完畢后,應引領客戶到樣板房參觀,并在參觀過程中,將詳細的樓盤情況和特點進行介紹;注意觀察客戶在參觀過程中的反應,在內(nèi)心深處對客戶作出判斷,并考慮客戶的疑問點,并相應地予以解釋,以消除客戶的疑問,盡快促成成交。

  9、在客戶看完樣板房后,引領客戶返回銷售現(xiàn)場,注意將客戶所喝的水杯中的水注滿,并詢問客戶采取的詳細的付款方式,根據(jù)客戶要求幫客戶計算單套房的不同付款方式,并相應填寫價格計算表;

  10、渲染現(xiàn)場銷售氣氛,注意與銷售經(jīng)理和其他銷售人員進行配合,爭取客戶盡快落定。

  11、請客戶在客戶登記表上進行盡可能詳細的登記;

  12、在客戶表示滿意后,營業(yè)代表應盡快促成客戶落定;

  13、在客戶表示或考慮后,將客戶送出門,對客戶表示"請回去再考慮一下,""請慢走"等等話語;

  14、應目送客戶遠離后再返回接待中心

  15、回到辦公室后,將客戶在接待臺用過的水杯和煙盅進行清理,并將桌椅擺放整齊;

  16、對客戶進行詳細的客戶記載;

  17、應記住客戶的名字,若客戶再次來臨時應馬上能夠叫出客戶的名字;

篇2:物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  物管中心客戶服務部前臺(客戶區(qū))接待員崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務標準和《員工手冊》的要求。

  b)掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶情況、聯(lián)絡方式和周邊情況。

  c)掌握物管中心基本情況、服務項目及水平。

  d)負責來訪人員登記、引導、解答問訊等接待服務。

  e)負責外借用品〔雨傘、手推車〕的借用及登記工作。

  f)負責客戶區(qū)域內(nèi)部會議服務、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復印工作。

  g)負責接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。

  h)嚴格遵守《禮儀手冊》規(guī)定,做好自查工作。

  i)嚴守客戶公司秘密。

  j)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3:樣板房接待服務管理操作流程

  樣板房接待服務管理操作流程

  1.1接待流程圖

  1.2操作流程

  1.2.1接待準備

  1.2.2保潔崗

  1.2.2.1保潔人員應保持好良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及配戴工作牌。

  1.2.2.2保潔員應當在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。

  1.2.2.3保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時要及時的上報給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護現(xiàn)場。

  1.2.2.4如遇陰雨天氣應當提前準備好小心地滑提示牌等,并及時清理地面水跡。

  1.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時只攜帶所需的清潔工具。

  1.2.3樣板房接待崗

  1.2.3.1接待員應保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝,化淡妝及佩戴工號牌。

  1.2.3.2 8:30-9:00前根據(jù)《樣板房物品清點記錄表》核對樣板房的物品,同時檢查樣板房衛(wèi)生(例如:地面、臺面、角落等)是否整齊清潔,協(xié)助保潔人員對未達標部位進行清潔,如發(fā)現(xiàn)有異常時,要及時上報主管/領班并保護好現(xiàn)場,做好記錄。

  1.2.3.3根據(jù)天氣情況調(diào)整樣板房內(nèi)的空調(diào)溫度:日常接待空調(diào)溫度設置為23°,接待員可根據(jù)室外溫度(30°以上時)或參觀客流量較大時將空調(diào)溫度調(diào)整為23°-24°;雨天或梅雨季節(jié)時空調(diào)調(diào)為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。

  1.2.4大堂崗

  1.2.4.1接待員應保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及佩戴工號牌。

  1.2.4.2檢查本崗位環(huán)境衛(wèi)生并協(xié)助保潔人員對未達標部位進行清潔。

  1.2.4.3根據(jù)接待需求準備好足夠數(shù)量鞋套(日常接待為布鞋套,項目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應提前準備好套傘機、套傘袋等。

  1.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺風)應及時聯(lián)系安管部,準備好沙袋及協(xié)助做好防風等措施。

  1.2.5迎賓

  1.2.1.1大堂崗

  1.2.1.2賓客在銷售人員引領/電瓶車接待員指引到大堂時,大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務員);使用敬語(“您好!歡迎光臨”)。

  1.2.1.3引領賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發(fā)放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請穿鞋套。” 主動幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動不便者)并引領賓客乘坐電梯。(注:“z城”標志正向客人)

  1.2.1.4如使用一次性鞋套時,樣板房管理員禮貌引領賓客穿鞋套,主動攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)穿鞋套。

  1.2.1.5大堂接待員主動幫忙按電梯,電梯到達之后,大堂接待員引領客人進入電梯手勢指引45°; “您好!電梯到了,請/各位請。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;

  1.2.1.6電梯關閉時,呼叫樣板房接待員做好接待準備,需報參觀人數(shù)并做好紀錄。

  1.2.1.7當賓客比較多的時候,應禮貌提示電梯可乘坐人數(shù),并維護好現(xiàn)場秩序。

  1.2.1.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內(nèi)請勿吸煙。”引領賓客把煙放在指定位置熄滅。

  1.2.1.8如賓客沒有銷售人員引領時,大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領。”引導賓客到銷售中心或聯(lián)系銷售人員。

  1.2.1.9如遇雨天時,禮貌提示并協(xié)助賓客使用套傘袋。“您好,先生 /小姐,請把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進入樣板房。

  1.2.6樣板房接待崗

  1.2.1.1當賓客光臨時,微笑上前,主動迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務員),手勢指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。

  1.2.1.2根據(jù)賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請。

  1.2.1.3如參觀樣板房人員過多時,應及時與銷售人員溝通并協(xié)助做好疏導工作。

  1.2.1.4接待中注意事項,禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內(nèi)抽煙或拍照;禁止在室內(nèi)坐或臥;禁止帶寵物進入樣板房;

  1.2.1.5有效監(jiān)護室內(nèi)的擺設物品。

  1.2.1.6 熟悉樣板房基本情況并及時回答賓客所提出的問題,對賓客提出的意見和建議做好記錄,及時匯報部門主管。

  1.2.7 保潔崗

  1.2.1.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復工作,及時保潔。

  1.2.1.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數(shù)量過多時,應及時清理到指定位置。

  1.2.8恭送賓客

  1.2.1.1樣板房接待崗

  1.2.1.2接待員主動上前按電梯并提醒客人稍候。

  1.2.1.3電梯到達之后,引領客人進入電梯手勢指引45°;(使用敬語) “您好!電梯到了,請/各位請,歡迎再次光臨z城,迎送客人。

  1.2.1.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數(shù)。

  1.2.9大堂崗

  1.2.1.1當接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時,禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請稍坐,我?guī)湍撔住保嵝奄e客帶好隨身物品;

  1.2.1.2應及時通知電瓶車接待員并禮貌的引領賓客乘坐電瓶車。如賓客人數(shù)超過

  電瓶車規(guī)定乘坐人數(shù)時,應禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數(shù)已滿,請稍等,下一班車馬上就到。”及時呼叫電瓶車接待員。

  1.2.10清理

  1.2.11樣板房接待崗

  1.2.1.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛(wèi)生,如地面出現(xiàn)積水等應立即進行清潔。在接待過程中如發(fā)現(xiàn)有明顯垃圾時,應立即清理。

  1.2.1.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時補充足夠的鞋套。

  1.2.1.3 檢查完立即回到指定服務崗位接待下一批賓客。

  1.2.1.4當天接待完畢后,清點好物品、關閉好門窗、照明、空調(diào)、音響、總電閘,

  告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認。

  1.2.12大堂崗

  1.2.1.1大堂接待結(jié)束后,告知安管部負責大堂崗值班人員。

  1.2.1.2每天接待結(jié)束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時巡查樣板房狀態(tài)一次,如發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)時,應及時上報當班安管領班(隊長),按應急處理操作流程進行處理。

  1.3接待要求

  1.3.1樣板房管理員負責在樣板房的開放時間對進入樣板房的客人進行引導接待服務,并禮貌提示賓客穿戴鞋套。

  1.3.2管理員在樣板房的接待時間內(nèi),應在板房內(nèi)活動,無客人時在戶門的迎賓處。

  1.3.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。

  1.3.4板房管理員在板房內(nèi)不得隨意觸動擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設不到位時要及時的恢復(應戴白色干凈手套),不得觸玩。

  1.3.5如遇賓客參觀時攜帶小孩,應及時跟進和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房內(nèi)隨意走動。

  1.3.6板房管理員應在每天板房的開放始、末,對房間內(nèi)的物品逐一進行清點。并對板房內(nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時的上報主管,并維護好現(xiàn)場。

  1.3.7板房管理員應熟悉板房的布局和裝修設計,在賓客詢問時給予適當?shù)慕榻B。

  1.3.8板房管理員應及時維護板房內(nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。

  1.3.9及時記錄客人對板房的建議和評價,以方便日后收集板房的賓客參考數(shù)據(jù)。

  1.3.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對樣板房內(nèi)的物品維護、清點移交等施工準備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認。

  1.3.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應例行檢查,對門窗上鎖、關閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當天的工作情況。

  1.3.12當值的領班或主管,應對其當天的板房管理工作進行復查,并在當日的工作記錄上簽名,確認當日工作結(jié)束。

  1.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應依照管理規(guī)定,認真落實各項日常管理工作,如因個人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規(guī)定進行處理。

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