公司財務(wù)部倉管(員)崗位職責(zé)
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知上司是否采購。
11、認(rèn)真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務(wù)。
12、把好質(zhì)量關(guān),對低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購計劃。
篇2:物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書
物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書
工作職責(zé):1、在會計的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)物業(yè)公司的倉庫管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負責(zé)倉庫的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級和報廢。
2、嚴(yán)格把好入庫關(guān),對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據(jù)所列物品檢查無誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對所入次品負責(zé)。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫存(當(dāng)月庫存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫量-當(dāng)月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時反映上級及有關(guān)部門庫存的物品數(shù)量。
5、負責(zé)庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計匯總向財務(wù)主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責(zé)統(tǒng)計庫存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫存量及供應(yīng)及時性。
7、對庫存的工具、設(shè)備進行日常的保養(yǎng)維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責(zé)保管、維護,誰損壞誰負責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對領(lǐng)用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財務(wù)部會計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。
10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限:
1、對入庫物品票據(jù)所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實入倉。
2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門:
內(nèi)部:
1、向財務(wù)部會計負責(zé),有事及時反映。
2、協(xié)助各部門做好物品的及時供應(yīng)(及時將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門)。
3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實際使用情況。
部門:
外部1、對業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續(xù)不齊全;
4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準(zhǔn)時上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、儀容儀表;
10、未按規(guī)定著裝;
11、對業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴
12、對業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結(jié)果未有書面記錄;