物業企業財務部主管崗位職責
1、在管理處主任領導下,負責財務部的全面工作。
2、圍繞公司的經營發展規劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算;有效地籌劃和運用公司資金。為公司創造更多的利潤。
3、負責管理好公司各項資金的收取與支出。
4、負責定期檢查財務計劃、費用預算等執行情況;監督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。
5、負責統一歸口管理公司各種票據;檢查公司所屬部門的收支發票和賬目,杜絕公司資金流失。
6、做好財務統計和會計賬目、報表年終結算等工作。并寫出分析報告,送公司經理、管理處主任審閱。
7、結合本公司實際情況,制定實用的財務管理辦法;善于與業主和住戶,及各部門之間進行交流、溝通,得到大家的信任和理解。
8、負責對下屬員工服務意識和業務技能的培訓,提高整體的業務水平和服務標準。
篇2:物業公司財務部總帳主管職責說明書
物業公司財務部總帳主管職責說明書
【管理層級關系】
直接上級:計財部經理
直接下級:收付款會計、電算化會計、核算會計、出納員
【技能要求】
1.基本素質:具有良好的心理素質,能承擔工作壓力。思維敏捷,工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握會計核算方法及內部控制制度,掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大學本科以上財會專業畢業,并具備會計師以上資格證書。
4.外語水平:中級以上英語水平。
5.工作經驗:3年以上財務主管以上實際工作經驗,熟悉稅務和財務業務。
6.特殊要求:熱愛本職工作,事業心強。了解財務、稅法、審計、物價等方面的法令法規。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1.具體負責會計核算工作, 協同部門經理搞好財務核算。
2.負責總帳、定期編制財務報表。
3.負責電算化核算工作, 通曉本部門業務。
4.負責對外聯系業務, 包括: 稅務局、保險公司等, 并辦理保險索賠事宜。
5.督促員工按時完成各項工作。
6.監督經濟合同執行情況。
7.負責日常會計憑證的審核工作。
8.搞好本部門的協調工作, 定期對部門人員進行業務培訓。
9.嚴把財務關, 保證不發生重大問題。
10.對于日常業務問題進行處理, 并提出處理意見。
11.保管好經過年審過的會計檔案, 借閱時辦理有關手續。
12.負責往來結算的審核工作。
13.負責計提各種稅金、職工福利費、工會經費、教育經費、住房基金等。
14.負責代理小業主稅金申報、繳納工作。
15.負責總帳成本、費用分攤、工資分配等。
【工作標準】
1.工作任務明確, 安排合理。
2.能及時發現工作中的問題, 為部門領導提出合理化建議。
3.協調所負責的各崗位之間的工作, 使之順利進行。
4.責任心強, 保質保量完成本職工作。
5.遵紀守法。
篇3:物業公司財務部催款組主管職責說明書
物業公司財務部催款組主管職責說明書
【管理層級關系】
直接上級:計財部經理
【技能要求】
1.基本素質:五官端正,口齒清楚,性格開朗,思維敏捷,協作能力強,具備良好的服務意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大學本科以上學歷。
4.外語水平:高級英語水平,能與客人交談一般業務。
5.工作經驗:3年以上相關專業工作經驗。
6.特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。
【崗位職責】
1.負責組織催收所有管理公司及代理的應收款項。
2.按時督促備忘錄、工作單以及各種收費項目搜集、整理工作。
3.月底前組織打印付款通知單及時向客戶發出。
4.負責對收費情況及客戶對交款的態度,決定對其催款的方式。
5.負責協調與客戶的關系,客戶的溝通工作。
6.組織按催款程序進行催款。
7.負責督促各崗位按時完成內部報表工作,并審核。
8.根據收款情況向相關部門發催款回收備忘錄。
9.組織退屋結算工作。
10.在職責范圍內協調外部門關系。
11.配合總帳共同完成部門工作任務。
12.安排臨時性工作,對于日常業務進行處理,并拿出處理意見。
13.培訓所屬員工,進行業務指導,定期檢查各崗位工作。
【工作標準】
工作重點明確,安排合理。
1.保證按規定時間發放付款通知單,退屋結算等工作。
2.對客戶提出的特殊要求及時給予解答,保證客戶滿意。
3.對工作積極負責,隨時掌握欠費情況。
4.對催款工作提出明確的指導性意見,并能發現工作中的問題,同時為部門領導提出合理化建議。
5.協調所負責各崗位之間的工作,使之順利進行。
6.遵紀守法,原則性強。
7.按時完成催款任務。