費用報銷管理規定
為促進公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準,程序和辦法,特制定本規定。
?。ㄒ唬﹫箐N程序:在日常報銷的情況下,報銷人向財務部領取《報銷單》,需要黑色水筆填寫完 整,正確粘貼,交部門主管,營運副總審核確認后,交財務部審核,財務部審核后報總經理批準, 經批準后向財務部領取報銷款。
?。ǘ┧信c財務相關的憑證,文書簽名必須使用中文全名,不得使用英文拼音。
?。ㄈ┧匈M用必須在一周內進行核銷,逾期應說明原因,不能說明原因的,不予受理。
?。ㄋ模┰牧?,固定資產的單據須分開單獨報銷,粘貼在同一張報銷單上的,不予受理。
?。ㄎ澹┧匈M用報銷單據,報銷人需在其背面注明費用的用途并簽名確認,否則財務部不予受 理。
?。┰紗螕3终麧?,報銷時應平整地粘貼在粘貼紙上,不能完全重疊在一起粘貼,更 不允許用訂書機把原始單據訂在報銷單后面,否則不予受理報銷。
?。ㄆ撸└黜椯M用單據應妥善保管及時傳遞,防止丟失。各店應指定專人負責單據保管傳輸。各 店當月所有核算單據需于次月2日中午12點前送達總部,超過規定期限傳遞的,對責任人及店主管 每次處200元罰款。
?。ò耍┢睋鬟f順序
報銷人的原始票據
→
粘貼
部門
主管
→
審核
營運
副總
→
審核
財務部
↓
報銷人
→審核付款
財務部
→
批準
總經理
?。ň牛┫嚓P費用的報銷處理辦法
1、交通費用:員工報銷m.dewk.cn交通費用需注明時間,起點,乘坐的士,還另需在票據背面注明乘坐 人,事由(從哪里到哪里,做什么事)。
2、加班費:加班費的計算一律按公司人事制度執行,公司(含直營店)員工節假日加班費一 律上報人力資源部,在下月發放工資時支付。
3、廣告費:報銷時必須附相關的廣告剪報。
4、辦公用品:購買辦公用品必須取得合法,正式,完整的發票,若多的辦公用品累計開在同 一張發票上,應附購貨清單。
5、對于購買的固定資產及其他應事先申請,報銷時單獨粘貼并附事先的申請證明。
6、對于有定額或預算規定的費用,必須在定額或預算的范圍支出,超時定額的不予報銷。
(1)手機費用;
?。?)公司實行財務預算項目,將按預算管理制度執行。
篇2:公司費用報銷管理規定
公司費用報銷管理規定
第一條 現金報銷需填制報銷憑證,按憑證內容要求在"摘要"處填寫報銷內容及金額,由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。
第二條 申購物品須事先填制物品申購單,經部門經理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在300元以上(含300元)須總經理審核簽字,未經審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。
第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發票每人每餐報銷10元。外出聯系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發票上寫明出發地、目的地。
第四條 業務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應事先填制特批單,報總經理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業務招待費在報銷時須向部門經理、審核人員主動說明,并由經辦人及部門經理在該張發票背后簽字。
第五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經總經理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,上述兩項費用可累計使用。
第六條 員工參加有關于本職工作的進修需經部門經理、總經理同意,并至管理部登記備案,所發生培訓費用按公司制定有關規定予以報銷。
第七條 員工因病就診發生的費用按公司有關醫療費用報銷規定執行。
第八條 員工因探病發生的費用,除受總經理委派外,均不能報銷。
第九條 手機費:凡公司員工領用手機每月月租控制在200元以下,超出部分由領用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應填制特批單,經總經理批準。
篇3:財務報銷管理規定范本
財務報銷管理規定范本
1、經手人對需報銷的憑證應按有關規定在發票或收據背面由經手人、驗收復核人、“一支筆”審批人三者簽字,并按規定填寫“集團經費結算本”,交財務部報銷。
2、對需向財務部解釋的有關事項、內容應負責向財務部經辦人員解釋,對財務人員退回需要補辦手續的憑證,應及時按規定補辦手續。
3、報銷手續應符合《內部牽制制度》,《審批制度》,《會計基礎工作規范化》及有關崗位職責規定。
4、經辦人員所報銷的發票或收據,必須是由稅務部門監制的發票、財政局監制的收據、符合國家規定的有關憑證,及校財務處、集團財務部印制的結算憑證。
5、對違反法律、法規、政策及有關制度的憑證,財會人員有權予以制止。
6、購置設備或大宗材料以及支付臨工工資,金額在2萬元(含2萬元)以上,由購置或報銷部門報批后提前一天報財務部,財務部根據需要和集團內資金情況,按輕重緩急調集資金,予以辦理。