存貨管理規(guī)定

　　存貨在公司流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例最大，而且存放地點(diǎn)分散，接觸此項(xiàng)資產(chǎn)的人員較多。加強(qiáng)存貨管理，對于保護(hù)存貨安全，加快周轉(zhuǎn)速度，減少積壓，浪費(fèi)和損失，提高存貨運(yùn)營效率，有著重要的價(jià)值意義。

　　（一）公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)，市場購買狀況和商品庫存狀況，制定年度商品采購計(jì)劃，并按季，月分解。商品采購業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù)，審批程序及采購流程按業(yè)務(wù)部門采購手冊執(zhí)行。采購人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見辦理采購業(yè)務(wù)，特殊情況下無法及時(shí)報(bào)批的，作個(gè)案處理，事后須補(bǔ)辦審批手續(xù)，以防止盲目采購，造成積壓損失。

　　（二）商品采購須取得供貨方的發(fā)票或其他進(jìn)貨憑證（如送貨單，發(fā)貨單等由供應(yīng)商開具的單據(jù)）

　　（三）商品到達(dá)后須及時(shí)組織進(jìn)貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)驗(yàn)明品名，數(shù)量，品種，規(guī)格，質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)采購人員查明原因視不同的采購方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。

　　（四）驗(yàn)收合格的商品，保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫，在進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認(rèn)后開商品驗(yàn)收入庫單。在開據(jù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，并注意核對單價(jià)及數(shù)量，確定準(zhǔn)確的商品單價(jià)及數(shù)量以開據(jù)。開據(jù)后應(yīng)在驗(yàn)收入庫單上簽名確認(rèn)。

　　（五）商品驗(yàn)收入庫蛋一式三聯(lián)，一聯(lián)收貨人記帳留存，一聯(lián)交供貨方，財(cái)務(wù)聯(lián)連同進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，根據(jù)驗(yàn)收單及有關(guān)進(jìn)貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對驗(yàn)收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未，貨到票據(jù)未到的商品，應(yīng)予暫估入庫。

　　（六）總倉的商品配送出庫，應(yīng)在點(diǎn)驗(yàn)無誤后，輸入電腦，打印商品配送出庫單，告知直營店準(zhǔn)備收貨。總倉人員須在配送單上簽名，以示負(fù)責(zé)。配送單一式三聯(lián)，由直營店簽名確認(rèn)后，一聯(lián)總倉記帳留存，一聯(lián)交直營店驗(yàn)收，財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作配送帳務(wù)處理。

　　（七）存貨應(yīng)定期盤點(diǎn)，以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損，變質(zhì)等情況在盤點(diǎn)的過程中，需在店長的監(jiān)督下由倉儲(chǔ)進(jìn)行盤點(diǎn)，參盤人員應(yīng)認(rèn)真，細(xì)致，負(fù)責(zé)地做好盤點(diǎn)工作。核對無誤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入電腦。

篇2：物業(yè)公司壞帳及存貨報(bào)損處理規(guī)定

　　物業(yè)公司壞帳及存貨報(bào)損處理規(guī)定

　　第一條 為規(guī)范公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的壞帳損失和存貨損失報(bào)損的核算行為，特指定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱的壞帳損失，是指企業(yè)因無法收回應(yīng)收款而產(chǎn)生的損失。包括：

　　（一）債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡，以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后，仍然無法收回的應(yīng)收帳款。

　　（二）債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù)，且具有明顯的特征表明無法收回（如帳齡在3年或3年以上的）的應(yīng)收帳款。

　　第三條 本規(guī)定所稱的存貨損失，是指公司在清倉盤點(diǎn)時(shí)，庫存物資的實(shí)存數(shù)比帳面記錄數(shù)少及發(fā)生毀損等的損失。

　　第四條 企業(yè)發(fā)生的損失在報(bào)損時(shí)，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

　　（一）確實(shí)具備應(yīng)收款無法收回的三個(gè)條件中任何一個(gè)，可提請報(bào)損，并需附經(jīng)辦人報(bào)告說明。

　　（二）存貨在缺少或毀損時(shí)，應(yīng)由經(jīng)辦人填制物資報(bào)損清單，并寫明損失原因，屬于人為因素的還需按一定比例承擔(dān)損失，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

　　（三）須報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意的損失則報(bào)請當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

　　第五條 對于按規(guī)定批準(zhǔn)后的壞帳損失的帳務(wù)處理，應(yīng)按以下規(guī)定處理：

　　公司采用備抵法核算，在確認(rèn)壞帳損失時(shí)，直接沖減壞帳準(zhǔn)備金，超過的部分應(yīng)在年末時(shí)按規(guī)定予以補(bǔ)足。

　　第六條 對于存貨損失的帳務(wù)處理，首先應(yīng)計(jì)入"待處理財(cái)產(chǎn)損益"，然后根據(jù)其起因按以下規(guī)定處理：

　　（一）屬于定額內(nèi)損耗的盤虧，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由"待處理財(cái)產(chǎn)損益"轉(zhuǎn)入"管理費(fèi)用"。

　　（二）屬人為因素的，應(yīng)由過失人賠償損失。掛"其他應(yīng)收款"。

　　（三）因自然災(zāi)害等不可抗拒因素而發(fā)生的損失，從保險(xiǎn)公司得到的賠償收入作"營業(yè)外收入"，超出賠償所得部分的損失，按第四條執(zhí)行，作"營業(yè)外支出"處理。

　　第七條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇3：存貨管理規(guī)定

　　存貨管理規(guī)定

　　一、存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。

　　二、存貨入庫時(shí)，應(yīng)填制入庫單，出庫時(shí)應(yīng)填制出庫單，其存貨數(shù)量及金額要與財(cái)務(wù)核算相符。

　　三、低值易耗品

　　1、根據(jù)公司的情況，特規(guī)定2000以下、50元以上，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等，為低值易耗品。

　　2、低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購，經(jīng)有關(guān)部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能選購。

　　3、為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理，各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

　　4、使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品，應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證，一份留存?zhèn)}庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù)；一份交給使用部門作為實(shí)物管理的依據(jù)；一份交給會(huì)計(jì)部門作為記帳的依據(jù)。除此以外，各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。

　　5、要建立以舊換新的賠償制度，及時(shí)按照制度的規(guī)定辦理，并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)帳（包括量和金額），定期與實(shí)物核對，并與財(cái)會(huì)部門的帳面余額進(jìn)行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿進(jìn)行登記。

　　6、公司的低值易耗品報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時(shí)填制低值易耗品報(bào)廢單，填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價(jià)和按照規(guī)定對入庫殘料的作價(jià)。由于員工丟失損壞，照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員，應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù)，同時(shí)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)對低值易耗品的實(shí)物管理。

　　四、盤盈的存貨，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費(fèi)用；盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后，計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用帳戶。存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后，按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

　　由于自然災(zāi)害造成的凈損失，計(jì)入營業(yè)外支出。

　　五、存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)，每年至少盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)情況如與帳面記錄不符，應(yīng)查明原因，經(jīng)報(bào)批手續(xù)后及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，一般在年終結(jié)帳前處理完畢。