某有限公司倉庫管理細則重申
在倉庫房日常管理中發(fā)現(xiàn)《倉庫作業(yè)流程及考核管理辦法》并未認真執(zhí)行到位,不按規(guī)定的操作仍然存在,故結(jié)合倉庫現(xiàn)存問題對倉庫管理相關(guān)細則進行重申,希望引起相關(guān)人員重視,嚴格按規(guī)定操作。
1、所有物料入庫前應(yīng)由品管部檢驗,檢驗合格后方準入庫。否則一律不準入庫。未經(jīng)檢驗合格入庫的,發(fā)現(xiàn)一次處罰庫管員50元。
2、庫管員對入庫物料的數(shù)量、重量負責。物料經(jīng)檢驗合格后,庫管員應(yīng)及時對物料數(shù)量、重量進行清點復(fù)核確認(螺釘、塞子、鉛、聚丙烯等物料可采取抽樣復(fù)核)。倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告部門主管處理,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格,因此而造成的后果由該庫管員全部承擔。
3、庫管員對驗收合格物料必須及時辦理材料入庫手續(xù),入庫單據(jù)必須在收到貨物當天傳遞至財務(wù)部,不得拖延,拖延一天對庫管員處罰10元。
4、材料入庫單必須按規(guī)定規(guī)范填寫,對填寫不規(guī)范的單據(jù)財務(wù)部不予受理。
5、庫房發(fā)料應(yīng)嚴格按照規(guī)定流程操作。其中庫管員必須嚴格按確認后的領(lǐng)料單上的數(shù)量、規(guī)格型號進行發(fā)放,違反者發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。
6、當天領(lǐng)料單應(yīng)于當天傳遞至財務(wù)部,不得拖延,拖延一天對庫管員處罰10元。
7、庫管員對當日材料收發(fā)情況應(yīng)及時登帳、做到日清日結(jié)。
8、每月供方掛帳日,庫管員必須提前做好供方掛帳準備工作,因庫管員原因造成供方不能在規(guī)定日完成掛帳手續(xù)的,延遲一天處罰20元。
供方掛帳時,倉管員須檢查有效單據(jù)是否齊全(經(jīng)供需雙方簽字的入庫單、送貨單),并根據(jù)雙方單據(jù)認真核實掛帳單上所列物料的規(guī)格型號、數(shù)量是否一致。對單據(jù)不齊全的供應(yīng)商可拒絕掛帳,規(guī)格型號、數(shù)量出現(xiàn)差異時,應(yīng)及時與供方核實。上交財務(wù)部的掛帳有效單據(jù)必須齊全、核對無誤,否則一次將處罰庫管員30元,并由庫管員承擔因此給公司帶來的經(jīng)濟損失。
9、庫管員必須清楚各自管轄物料庫存情況,根據(jù)生產(chǎn)需要和庫存數(shù)量提出物料采購需求,因庫管員原因造成的物料超過安全庫存大量積壓,庫管員承擔積壓損失的2%。庫房因沒有按照安全庫存量受控,物料失控而影響生產(chǎn)的,每次處罰50-100元。
10、庫管員應(yīng)對每天的庫存物資進行盤點(由于時間原因可進行抽盤),核對帳、卡、物數(shù)量是否一致,做到帳、卡、物相符。財務(wù)部將對材料庫做不定期抽盤,抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處罰50元,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
11、每月盤存日前一天庫房材料帳必須于財務(wù)部材料帳核對一致。盤存時,對盤盈、盤虧情況,及時查找原因,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償并予以考核。
倉庫管理員應(yīng)積極配合財務(wù)等部門開展盤存工作,保證提供數(shù)據(jù)的準確性,盤點具體要求嚴格按照《公司財務(wù)清查制度》執(zhí)行。
12、庫管員于盤存之日起3日內(nèi)需報送《庫存物資盤存表》、6日內(nèi)完成《庫存物資收、發(fā)、存報表》上交財務(wù)部,并保證所提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性。在規(guī)定時間內(nèi)不能上交的,延遲一天考核50元。
在此重申倉庫管理相關(guān)細則,旨在希望庫管員嚴格按照倉庫管理流程開展工作,沒有借口,嚴格執(zhí)行。
篇2:幼兒園食堂倉庫保管制度
幼兒園食堂倉庫保管制度
1、園內(nèi)設(shè)專用伙食庫房,并有專人負責。伙食庫房不陰暗潮濕,光線明亮,通風良好。
2、伙食庫房設(shè)在食堂旁,物品出入庫有登記帳目,并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字,庫房隨時鎖門。
3、伙食庫房內(nèi)的食品和用品要分不同貨架存放,物品要有標簽,食品要加蓋,防止潮濕、霉變、揮發(fā)。所有物品均要記錄采購時間、保質(zhì)日期。
4、食堂配備冰柜,可以放在伙食庫房內(nèi),如放在庫房外,則必須上鎖。
5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲具,防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗,定時開窗通風,并用消毒燈每周進行一次消毒。
6、非伙食庫房人員不得隨意入內(nèi)。庫房人員做到定期盤點、核算,如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯時,要仔細查找原因,做到帳、物相符。
7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生,每日小掃,每周大掃,使庫房無霉味,食品不變質(zhì),不生蟲。
8、對采購來的物品,由管庫人員或保健老師,或分管園長驗收、過稱、過數(shù)后入庫。
9、管庫人員有責任提醒采購員有計劃采買,使物品不積壓、不浪費、不重復(fù),價廉物美,勤儉辦園。
10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲放東西,不得作更衣室、休息間。
篇3:學校行政倉庫保管員職責
學校行政倉庫保管員崗位職責
(一)樹立為教學服務(wù)的思想,基本掌握每學期學校各部門所需的物資、數(shù)量,預(yù)先備足物資,保障供給。
(二)嚴格校產(chǎn)校具及各類物資的驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、報損制度,及時向采購員提供購物計劃。
(三)物資應(yīng)分類登記入冊,進貨發(fā)貨做到有帳可查。經(jīng)常清倉,做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主,要經(jīng)總務(wù)主任批準和辦理借還手續(xù),并負責及時收回。
(四)實物應(yīng)分門別類,堆放整齊,并妥然保管好,保證不霉爛變質(zhì),防腐防蛀,發(fā)放合理。物資報廢要及時辦理報批手續(xù)。
(五)注意倉庫安全,切實做好防火、防盜、防爆工作,貴重物品和危險品必須放入專柜保管。
(六)上班時間,不得擅離開工作崗位,不得讓無關(guān)人員入室閑談、休息和索取物品。
(七)及時做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛(wèi)生工具的供用工作,嚴格履行物品發(fā)放和領(lǐng)用手續(xù),物品出庫及時登記入帳。
(八)服從分配,積極完成學校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任交給的其他任務(wù)。