召開擴初設計審批會作業指導書
1.作業目的
擴大初步設計審批是建設工程在報建工程中的一個重要的環節，是一項國家規定的政府行政管理制度，其目的是協調各配套部門的資源分配，促進設計進步，提高投資效益，提高建筑使用功能和城市環境水平。
2.作業范圍
2.1大中型公共建筑；
2.2總建筑面積超過5萬平方米或單體建筑面積超過2萬平方米的住宅建設項目；
2.3單體建筑面積超過2萬平方米的其它民用建筑項目；
2.4建筑高度超過100米的超高層建設項目；
2.5特殊指定的建設項目。
3.主管崗位總建筑師：必要時代表公司在會上發言。
主辦崗位 項目經理：負責組織會務，編制會議紀要。
協辦崗位 土建設計管理、設備設計管理，土建工程師、設備工程師：協助項目經理工作。
4.緊前工作
4.1已取得規劃部門簽發的規劃設計要求及規劃設計方案的審核意見。
4.2全套初步設計文本已編制完成。（若為多家設計單位聯合設計，應有由總設計單位負責匯總的資料。若為境外設計，須提交國內設計顧問單位的咨詢意見）。初步設計文本必須加蓋市建委統一頒發的出圖專用章。
4.3擴初設計的開始和過程中，本主管和主辦崗位已多次和設計單位溝通聯絡，甲方意圖已充分表達清楚，并已完全體現在設計文本上。
4.4已經市建委建設規劃處認可，并由建設單位委托項目所在地的建委科技委組織專家進行設計技術預審。
5.作業描述
5.1本主辦崗位負責擴初審批會議的會務工作，與建委協商出席單位名單，分發會議資料和通知，和出席人員招呼和溝通，布置會場，落實記錄和編制會議紀要和接待簽到的人員。
5.2會議由建委主持，設計單位介紹設計概況，各專業審查部門針對設計和說明是否符合國家及本市有關技術標準、規范、規程、規定及綜合管理部門的管理法規發表審核意見：
5.2.1設計主要指標是否符合被批準的可行性研究報告或土地批租合同的內容要求；
5.2.2總體布局是否合理及符合各項要求；
5.2.3工藝設計是否成熟、可靠，選用設備的容量是否合理和符合功能要求；
5.2.4采用的新技術是否適用、可靠、先進；
5.2.5市政、公用設施配套是否落實，建筑設計中的配套和設備用房是否滿足配套部門的使用要求；
5.2.6結構設計和說明是否符合抗震要求，體系是否合理，基礎處理是否安全、可靠、經濟和合理；
5.2.7設計概算是否完整準確；
5.2.8各專業審查部門（住宅建設管理、規劃、消防、綠化、交通、環保、節能、環衛、勞動護、排水、衛生防疫、抗震、民防、安保、供電、煤氣、自來水、電話通訊等）等意見，相互之間有否矛盾和沖突。
5.3本主管和主辦崗位出席會議。在各審查部門的發言過程中認真做好記錄，一般不發表意見，除非審查部門的意見明顯超越規范，規定或規劃審批意見。為此，要求本主管崗位發言時注意分寸，婉轉，留有會后協調的余地。
5.4本主辦崗位必須在會議前與主持人溝通，主動要求編制會議紀要，并在主持人匯總各審查部門的審查意見之前，完成會議紀要的草稿，提供給主持人。這項工作非常緊張，但對達到會議預期效果十分有效。本主管崗位必須在會前做好充分的準備和分工。
5.5主持人宣讀會議紀要，征求各審查部門的意見，如有異議，可在文字上略作修改，盡量不要偏離甲方原意。
5.6由主辦崗位請各單位在會議紀要的簽到單上簽字，收齊各單位代表當場出具的擴初設計征詢單，附上專家車馬費用。
5.7本主管崗位致辭答謝，主持人宣布會議結束。
5.8對因故未參加會議的審查部門，本主辦崗位應盡快與之聯系，取得征詢意見，并收集相關資料報送建委和規劃部門。
篇2：召開擴初設計審批會作業指導書
召開擴初設計審批會作業指導書
1.作業目的
擴大初步設計審批是建設工程在報建工程中的一個重要的環節，是一項國家規定的政府行政管理制度，其目的是協調各配套部門的資源分配，促進設計進步，提高投資效益，提高建筑使用功能和城市環境水平。
2.作業范圍
2.1大中型公共建筑；
2.2總建筑面積超過5萬平方米或單體建筑面積超過2萬平方米的住宅建設項目；
2.3單體建筑面積超過2萬平方米的其它民用建筑項目；
2.4建筑高度超過100米的超高層建設項目；
2.5特殊指定的建設項目。
3.主管崗位總建筑師：必要時代表公司在會上發言。
主辦崗位 項目經理：負責組織會務，編制會議紀要。
協辦崗位 土建設計管理、設備設計管理，土建工程師、設備工程師：協助項目經理工作。
4.緊前工作
4.1已取得規劃部門簽發的規劃設計要求及規劃設計方案的審核意見。
4.2全套初步設計文本已編制完成。（若為多家設計單位聯合設計，應有由總設計單位負責匯總的資料。若為境外設計，須提交國內設計顧問單位的咨詢意見）。初步設計文本必須加蓋市建委統一頒發的出圖專用章。
4.3擴初設計的開始和過程中，本主管和主辦崗位已多次和設計單位溝通聯絡，甲方意圖已充分表達清楚，并已完全體現在設計文本上。
4.4已經市建委建設規劃處認可，并由建設單位委托項目所在地的建委科技委組織專家進行設計技術預審。
5.作業描述
5.1本主辦崗位負責擴初審批會議的會務工作，與建委協商出席單位名單，分發會議資料和通知，和出席人員招呼和溝通，布置會場，落實記錄和編制會議紀要和接待簽到的人員。
5.2會議由建委主持，設計單位介紹設計概況，各專業審查部門針對設計和說明是否符合國家及本市有關技術標準、規范、規程、規定及綜合管理部門的管理法規發表審核意見：
5.2.1設計主要指標是否符合被批準的可行性研究報告或土地批租合同的內容要求；
5.2.2總體布局是否合理及符合各項要求；
5.2.3工藝設計是否成熟、可靠，選用設備的容量是否合理和符合功能要求；
5.2.4采用的新技術是否適用、可靠、先進；
5.2.5市政、公用設施配套是否落實，建筑設計中的配套和設備用房是否滿足配套部門的使用要求；
5.2.6結構設計和說明是否符合抗震要求，體系是否合理，基礎處理是否安全、可靠、經濟和合理；
5.2.7設計概算是否完整準確；
5.2.8各專業審查部門（住宅建設管理、規劃、消防、綠化、交通、環保、節能、環衛、勞動護、排水、衛生防疫、抗震、民防、安保、供電、煤氣、自來水、電話通訊等）等意見，相互之間有否矛盾和沖突。
5.3本主管和主辦崗位出席會議。在各審查部門的發言過程中認真做好記錄，一般不發表意見，除非審查部門的意見明顯超越規范，規定或規劃審批意見。為此，要求本主管崗位發言時注意分寸，婉轉，留有會后協調的余地。
5.4本主辦崗位必須在會議前與主持人溝通，主動要求編制會議紀要，并在主持人匯總各審查部門的審查意見之前，完成會議紀要的草稿，提供給主持人。這項工作非常緊張，但對達到會議預期效果十分有效。本主管崗位必須在會前做好充分的準備和分工。
5.5主持人宣讀會議紀要，征求各審查部門的意見，如有異議，可在文字上略作修改，盡量不要偏離甲方原意。
5.6由主辦崗位請各單位在會議紀要的簽到單上簽字，收齊各單位代表當場出具的擴初設計征詢單，附上專家車馬費用。
5.7本主管崗位致辭答謝，主持人宣布會議結束。
5.8對因故未參加會議的審查部門，本主辦崗位應盡快與之聯系，取得征詢意見，并收集相關資料報送建委和規劃部門。