某商業(yè)集團(tuán)法律顧問單位管理規(guī)定(三)
一、目的
為了加強公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問單位的服務(wù)功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實際情況和管理要求,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司總部及下屬各公司。
三、基本原則
1.行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé),下屬各公司行政負(fù)責(zé)人協(xié)助相結(jié)合。
2.律所整體實力、團(tuán)隊負(fù)責(zé)人雙評估。
3.定期匯報,隨機抽查相結(jié)合。
四、管理主體及其職責(zé)權(quán)限
以行政管理中心法務(wù)部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。
五、法律顧問單位的選聘、解聘、續(xù)聘
1.選聘流程
A、行政管理中心法務(wù)部或下屬各公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,需要聘請法律顧問單位提供法律服務(wù)的,根據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項。
B、立項完成后,需求單位行政負(fù)責(zé)人在當(dāng)?shù)貙ふ曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞?wù)所(不少于3家)作為候選單位,對其發(fā)出邀請,并負(fù)責(zé)收集整理候選律師事務(wù)所的相關(guān)資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽、服務(wù)團(tuán)隊介紹、服務(wù)方案、服務(wù)報價等)。
C、行政管理中心法務(wù)部根據(jù)需求單位提供的資料對候選單位進(jìn)行考察、評估、分析,并出具律師顧問單位評估意見。
D、需求單位根據(jù)行政管理中心法務(wù)部評估意見及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。
E、需求單位根據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務(wù)所簽署《常年法律顧問服務(wù)合同》。
2.選聘原則
A、法律顧問單位原則在當(dāng)?shù)氐膶嵙ε琶谇拔逦弧?/p>
B、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通。
C、對候選單位的考察除對律所整體實力進(jìn)行評估外,同時需對服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行評估,必須律所整體實力與服務(wù)團(tuán)隊實力同時滿足需要。
D、對候選單位的考察以現(xiàn)場面試為原則,如確實不具備現(xiàn)場面試條件,可通過電話、視頻等方式進(jìn)行面試。
E、同一地區(qū)選擇同一律師事務(wù)所提供服務(wù),顧問服務(wù)費打包計算。
3.解聘條件
已聘請法律顧問單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問服務(wù)合同》:
A、根據(jù)實際經(jīng)營情況無須再行聘請法律顧問單位。
B、已聘請的法律顧問單位的服務(wù)質(zhì)量無法滿足需求。
4.解聘的處理
A、對擬解聘的法律顧問單位應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起解聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》解約審批。
B、經(jīng)審批同意后,根據(jù)《常年法律顧問服務(wù)合同》約定正式向法律顧問單位正式發(fā)出解約通知。
C、《常年法律顧問服務(wù)合同》終止后及時與法律顧問單位辦理服務(wù)費結(jié)算。
D、如解聘現(xiàn)有法律顧問單位后仍需法律顧問服務(wù)的,須與解聘審批完成后立即進(jìn)入法律顧問單位選聘流程。
5.續(xù)聘流程、原則
A、已聘請法律顧問單位的下屬各公司在當(dāng)期《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前1個月,如擬繼續(xù)聘用原法律顧問單位,應(yīng)向行政管理中心法務(wù)部提起續(xù)聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務(wù)合同》續(xù)聘審批,在審批時應(yīng)提交如下材料:
■年度法律顧問服務(wù)工作總結(jié)(由律師顧問單位提供)
■年度法律顧問單位服務(wù)工作評價(由需求單位提供)
■歷次《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)
■歷次《律師顧問單位評估考核表》(詳見附件二)
■續(xù)聘服務(wù)期服務(wù)團(tuán)隊構(gòu)成、服務(wù)方案、服務(wù)費價格表
B、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原《常年法律顧問服務(wù)合同》到期前10個工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。
C、續(xù)聘原則:
■需求單位因運營需要仍需法律顧問服務(wù)
■原律師顧問單位經(jīng)評估考核通過
■續(xù)聘期服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)價格不低于原服務(wù)期
六、法律顧問單位的評估、考核
1.評估、考核主體
行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)法律顧問單位評估考核工作,下屬各項目公司行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實及信息資料收集工作。
2.評估、考核頻率及流程
A、律師顧問單位考核每季度進(jìn)行一次(每一個服務(wù)季度第三個月的25日前向總部提交《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)、及《法律顧問單位評估考核表》(詳見附件二),并于第四季度的第二個月對整個服務(wù)期工作進(jìn)行年度評估考核。行政管理中法務(wù)部可根據(jù)實際需要對法律顧問單位進(jìn)行抽查評估,該抽查評估計入年度評估考核成績。
B、評估、考核流程
■法律顧問單位就考核期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量提交工作總結(jié)報告
■需求單位行政負(fù)責(zé)人根據(jù)工作總結(jié)報告編制《法律顧問單位評估考核表》并提交需求單位負(fù)責(zé)人審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將經(jīng)需求單位負(fù)責(zé)人審批后的《法律顧問單位評估考核表》提交行政管理中心法務(wù)部
■行政管理中心法務(wù)部對于季度評估考核出具最終評估考核成績,年度評估考核需提交總部分管副總裁審批
■需求單位行政負(fù)責(zé)人將行政管理中心法務(wù)部或總部分管副總裁的評估考核結(jié)果向法律顧問單位進(jìn)行反饋,并予以存檔。
3.評估、考核依據(jù)
就法律顧問單位服務(wù)質(zhì)量根據(jù)如下方
面進(jìn)行評估考核,并以各項得分綜合作為該次評估考核成績:
■服務(wù)態(tài)度及響應(yīng)及時率
■非訴法律事務(wù)處理準(zhǔn)確性及有效性
■訴訟類案件代理成功率
■外部關(guān)系溝通維護(hù)
4.評估、考核后的處理
A、評估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。
B、季度考核不合格或連續(xù)兩季度考核為合格啟動解聘程序。
C、全年每季度考核全部為良好以上,可就該法律顧問單位予以續(xù)聘。
七、附則
本規(guī)定由行政管理中心法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
附件一:法律顧問單位(季度)工作總結(jié)
篇2:法律顧問聘請合同
法律顧問聘請合同
____(以下簡稱甲方)因工作需要根據(jù)《中華人民共和國律師暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,聘請____(以下簡稱乙方)的律師為法律顧問,經(jīng)雙方協(xié)商訂立下列協(xié)議,共同遵照履行。
一、乙方委派律師____擔(dān)任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護(hù)甲方的合法權(quán)益。甲方指定____為法律顧問的聯(lián)系人。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時提供法律意見書。
2.協(xié)助草擬、修改、審查合同和有關(guān)法律事務(wù)文書。
3.接受甲方委托,參與經(jīng)濟(jì)合同談判。
4.接受甲方委托,擔(dān)任代理人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動。
5.應(yīng)甲方要求,向職工進(jìn)行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其它法律事務(wù)。
三、律師的工作時間、地點,根據(jù)甲方的提議,隨時聯(lián)系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請律師費____元。律師費用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁、以及項目談判,收費按規(guī)定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費由甲方支付。
六、甲方應(yīng)向律師提供與業(yè)務(wù)有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為____年。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方(公章)乙方(公章)
甲方代表(簽字)乙方代表(簽字)
甲方電話:乙方電話:(簽字)
地址:地址:
簽約時間:____年____月____日
簽約地:
篇3:經(jīng)濟(jì)與法律顧問聘請合同
經(jīng)濟(jì)與法律顧問聘請合同
甲方:_____________________
地址:___________ 郵碼:_________ 電話:__________
法定代表人:___________ 職務(wù):__________
乙方:_____________________
地址:________ 郵碼:________ 電話:________
法定代表人:__________ 職務(wù):_________
甲方因業(yè)務(wù)工作需要,聘請乙方擔(dān)任經(jīng)濟(jì)和法律顧問。經(jīng)雙方協(xié)商,特訂立本合同。
一、乙方接受甲方聘請,指派_______擔(dān)任甲方常年經(jīng)濟(jì)和法律顧問。
二、經(jīng)濟(jì)、法律顧問應(yīng)每月與甲方聯(lián)系二至三次。甲方遇有急需解決的事宜,可隨時與乙方聯(lián)系。
三、法律顧問的工作范圍
1.經(jīng)濟(jì)和法律咨詢,就甲方?jīng)Q策、經(jīng)營、管理中的重大事項提供法律意見和建議;
2.應(yīng)甲方要求草擬、審查、修改法律事務(wù)文書;
3.指導(dǎo)或代理甲方參與經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務(wù)談判、簽約;
4.代理甲方參與調(diào)解、仲裁和訴訟活動;標(biāo)的數(shù)額3萬元以上的,應(yīng)另訂委托合同,乙方按規(guī)定收費;
5.幫助甲方健全合同管理制度,提高決策、經(jīng)營和管理水平,為甲方培養(yǎng)合同和其他法律人才。
四、顧問費為每年______元。
五、本合同有效期____年。自雙方簽訂之日起生效。合同期滿,甲方需繼續(xù)聘請法律顧問,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)訂合同。解除合同,須經(jīng)雙方協(xié)商同意。
六、本合同一式二份,雙方各持一份。
甲方(蓋章)__________法定代表人:__________
乙方(蓋章)__________法定代表人:__________
____年___月___日