河口房地產公司收文管理規(guī)定

　　1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發(fā)副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。

篇2：河口房地產收文管理規(guī)定

　　河口房地產公司收文管理規(guī)定

　　1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發(fā)副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。

篇3：集美房地產公司收文管理規(guī)定

　　河口房地產公司收文管理規(guī)定

　　1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發(fā)副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。