地產(chǎn)置業(yè)公司人事部職員工作紀(jì)律
一、嚴(yán)格執(zhí)行人事資料保密制度。
二、嚴(yán)格堅(jiān)持組織原則。執(zhí)行層級(jí)管理的原則,服從指令。
三、員工查詢有關(guān)人事異動(dòng)情況(轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、晉職、降級(jí)、降職、調(diào)動(dòng)、辭職、勸退、解雇),一律轉(zhuǎn)人事部負(fù)責(zé)人回復(fù)。
四、嚴(yán)格堅(jiān)持工作的"時(shí)效性原則",按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
五、如不能按時(shí)完成工作任務(wù),須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便主管領(lǐng)導(dǎo)采取補(bǔ)救措施。
六、接電話用語(yǔ)"早上好,人事部"或"您好,人事部"。
七、工作時(shí)間禁止打私人電話,工作電話每次不超過(guò)3分鐘;超過(guò)3分鐘的電話,轉(zhuǎn)換溝通方式,即雙方面談。
八、 在電話或談話中慎用"不","不知道","不清楚"等否定性字詞。
九、工作時(shí)間嚴(yán)禁嘻戲、大聲喧嘩等"非職員性"行為。
十、工作時(shí)間離開(kāi)辦公室10分鐘以上,須告知部門(mén)負(fù)責(zé)人;超過(guò)30分鐘,除須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)外,另須在記事白板上注明。
十一、工作時(shí)間嚴(yán)禁翹二郎腿,嚴(yán)禁手插口袋。
十二、員工(尤其是督導(dǎo)級(jí)及以上人員)來(lái)人事部辦事,要主動(dòng)打招呼,主動(dòng)起身,主動(dòng)讓座;超過(guò)2分鐘,須主動(dòng)請(qǐng)喝水。
十三、開(kāi)會(huì)必須帶筆記本,做好記錄。
十四、下班后整理好桌面資料。
十五、平時(shí)休假,須明確職位頂替人;休假人須清楚交待休假期間要完成的工作,并作記錄;職位頂替人要清楚記錄接手的工作。
十六、不斷邁向規(guī)范化管理。堅(jiān)持"凡做到的,一定要形成文件;凡形成文件的,一定要做到"的工作理念,不斷提高工作質(zhì)量。
十七、嚴(yán)格遵循"把最微不足道的事情做得完美無(wú)暇"的指導(dǎo)思想,向"零失誤"目標(biāo)努力。
十八、"違反以上規(guī)定,酌情給予警告、記過(guò)、記大過(guò),直至解雇處理。
篇2:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門(mén)文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來(lái)文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會(huì)、員工大會(huì)等會(huì)議記錄和紀(jì)要的編寫(xiě)。
e)負(fù)責(zé)中心外來(lái)文件、公開(kāi)文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門(mén)進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門(mén)進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門(mén)《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動(dòng)防護(hù)用品的申購(gòu)、實(shí)施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評(píng)審會(huì)紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
物管中心行政人事部人事主管崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)物管中心員工招聘活動(dòng)中應(yīng)聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關(guān)工作。
c)負(fù)責(zé)辦理物管中心員工的招聘、解聘、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。
d)負(fù)責(zé)新入職員工體檢結(jié)果的審驗(yàn)、到崗的入職手續(xù)及銀行開(kāi)戶卡的辦理。
e)負(fù)責(zé)員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負(fù)責(zé)物管中心特種作業(yè)人員的資格審核、培訓(xùn)組織和管理。
g)負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負(fù)責(zé)員工《勞動(dòng)合同》的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)簽等工作的辦理。
i)負(fù)責(zé)各類人事資料的填制、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的編制等工作。
j)負(fù)責(zé)中心績(jī)效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作。
k)負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對(duì)、登記和歸檔工作。
l)負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。
m)負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。
n)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行日常工作的管理。
o)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。