房地產開發(fā)公司保密制度范本5
第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力合經營環(huán)境,保障公司的經營成果與持續(xù)發(fā)展和有效進行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;1、項目來源信息,2、項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息,3、項目銷售服務信息,4、項目客戶信息,5、管理經營的運行及決策信息,6、財務的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進行業(yè)務合作的信息,9、任何具有保密價值的信息。
第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門,公司副總及總經理辦公室。
第四條關于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條關于經營管理決策的保密規(guī)定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條公司機密是關系公司發(fā)展和利益的,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。
1、公司經營發(fā)展決策力的秘密事項。
2、人事決策中的秘密事項。
3、專有技術的工程課目。
4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿易條件。
5、重要的合同、客戶和合作渠道。
6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。
7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。
第七條保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規(guī)定,謹防造成泄密現(xiàn)象。
7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節(jié)后應檢查落實情況。
第八條附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇2:論保安員保密義務和保密制度
論保安員保密義務和保密制度
20**年1月1日起施行的《保安服務管理條例》第二十六條第一款規(guī)定:“保安從業(yè)單位對保安服務中獲知的國家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求保密的信息,應當予以保密?!钡谌畻l所列的保安員不得從事的行為中第六項規(guī)定:“保安員不得侵犯個人隱私或者泄露在保安服務中獲知的國家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求保密的信息?!边@兩條規(guī)定可以概括為保安從業(yè)單位和保安員的保密義務。保安從業(yè)單位和保安員對于從事保安服務過程中所獲知的國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及客戶單位明確要求保密的信息負有保密義務,不得隨意泄露,否則將承擔相應的責任。
保守國家秘密的義務
保守國家秘密是一種法定的義務,任何單位和個人都必須遵守,保安從業(yè)單位和保安員當然也不例外?!侗0卜展芾項l例》第二十二條規(guī)定:設區(qū)的市級以上地方人民政府確定的關系國家安全、涉及國家秘密等治安重點單位不得聘請外商獨資、中外合資、中外合作的保安服務公司提供保安服務??梢?,對國家秘密的保護是關系到國家安全的重要內容。尤其是對于那些在涉及國家秘密的國家機關、企業(yè)、事業(yè)單位進行保安服務的保安員來說,時刻牢記保守國家秘密是非常重要的。
一、國家秘密的范圍和保密期限
根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)的規(guī)定,國家秘密是關系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國家秘密的義務。國家秘密的范圍包括:
(1)國家事務重大決策中的秘密事項;
(2)國防建設和武裝力量活動中的秘密事項;
(3)外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的秘密事項;
(4)國民經濟和社會發(fā)展中的秘密事項;
(5)科學技術中的秘密事項;
(6)維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(7)經國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。
政黨的秘密事項中符合前款規(guī)定的,屬于國家秘密。而根據(jù)泄露后可能對國家安全和利益造成影響的嚴重程度,可以將國家秘密分為絕密、機密、秘密三級。
根據(jù)《保密法》的規(guī)定,國家秘密有一定的保密期限,根據(jù)事項的性質和特點,按照維護國家安全和利益的需要,限定在必要的期限內;不能確定期限的,應當確定解密的條件。除另有規(guī)定外,絕密級國家秘密的保密期限不超過三十年,機密級不超過二十年,秘密級不超過十年。保密期限已滿的,自行解密。
二、保密制度
保守國家秘密,貫徹到實際行動中就是要嚴格遵守保密制度?!侗C芊ā穼τ趪颐孛艿墓芾硪?guī)定有嚴格的保密制度。國家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀;屬于國家秘密的設備、產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,都應當符合國家保密規(guī)定。保安單位和保安員在工作中必須嚴格遵守保密制度,對于接觸到的國家秘密載體或設備、產品,應當嚴格依照保密制度規(guī)定的程序和方式進行收發(fā)、傳遞、保存、維修和銷毀。
時刻牢記保密規(guī)定,嚴格遵守保密制度,是防止泄密事件發(fā)生的唯一方法。實際上在實踐中,每個人都知道故意竊取、泄露國家秘密的行為是違法犯罪,但對于過失泄露國家秘密的行為卻沒有引起足夠的重視,眾多的泄密事件就由此而引發(fā)。特別是近年來,計算機、互聯(lián)網科技飛速發(fā)展、迅速普及,隨之而來的網絡泄密的情況也日漸增多。其中,由于許多人的保密意識淡漠,對網絡泄密的可能性不夠重視而引發(fā)的過失性的無意泄密行為占網絡泄密的大多數(shù)。
在某研究所擔任保安員的王某,看到單位倉庫中堆放的已經退出使用的計算機部件,認為是沒有用的廢品,而將其低價處理給自己收購廢舊家電的朋友。后經檢測,這些計算機中存儲有大量的涉密文件。
在某政府機關工作的劉某,使用單位的涉密計算機上網,且未采取任何保密措施,致使計算機內存儲的內部信息處于無保護狀態(tài),被國家保密局在互聯(lián)網上進行保密檢查時發(fā)現(xiàn),后被查處。
通過兩個典型的過失泄密事件我們可以看出,保護國家秘密并不是離我們很遙遠的話題,它存在于我們日常的工作和生活之中。尤其是對于在涉及國家秘密的國家機關、單位工作的保安員來說,不僅要保護有形的人員、財產安全,也要保護無形的國家秘密的安全。
三、違反《保密法》的法律責任
法律對國家秘密的保護是全面的,違法行為中不僅包括沒有國家秘密知悉權的人非法獲取國家秘密,也包括有國家秘密知悉權的人違法泄露國家秘密;不僅包括故意泄露國家秘密,也包括過失泄露國家秘密。違反《保密法》規(guī)定的保密制度,非法獲取或是故意、過失泄露國家秘密,將被追究法律責任,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
保守商業(yè)秘密的義務
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,商業(yè)秘密作為一種市場競爭的武器,其重要性已經引起了企業(yè)越來越高的重視。而為了維護市場競爭的有序進行和市場經濟的健康發(fā)展,我國法律對商業(yè)秘密的保護也日益全面和具體?!侗0卜展芾項l例》中規(guī)定了社會資本可以開辦保安服務公司,這就意味著保安服務公司是獨立的市場競爭主體,擁有自己的商業(yè)秘密。保安服務公司在從事保安服務的過程中,不僅要注意保護自己的商業(yè)秘密,還要注意不得侵犯他人的商業(yè)秘密。
一、商業(yè)秘密的概念和范圍
根據(jù)我國《刑法》的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。商業(yè)秘密是一種知識產權,具有價值性和保密性。價值性是指該商業(yè)秘密能給權利人帶來利益,具有經濟上的價值;保密性是指該商業(yè)秘密沒有被公眾知悉,且其權利人已采取相應的保密措施。
商業(yè)秘密的保護范圍具有廣泛性。根據(jù)國家工商局《關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》中關于商業(yè)秘密概念中“技術信息和經營信息” 的解釋,商業(yè)秘密包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招標的標底及標書內容等信息。
二、我國現(xiàn)行立法對商業(yè)秘密的保護
1、從反不正當競爭方面進行保護
為了維護市場經濟的有序發(fā)展,我國法律通過反不正當競爭的相關立法對市場競爭加以規(guī)范,其中就包括保護商業(yè)秘密的相關規(guī)定。保安服務公司作為市場競爭的參與者,必須遵守相關的法律規(guī)定,不得以侵犯他人商業(yè)秘密的方式進行不正當競爭。
根據(jù)我國《反不正當競爭法》的規(guī)定,下列行為構成侵犯商業(yè)秘密:
(1)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業(yè)秘密;
(2)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業(yè)秘密;
(3)違反約定或者違反權利人有關保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密。
第三人明知或者應知前款所列違法行為,獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密,視為侵犯商業(yè)秘密。例如,客戶名單作為一項商業(yè)秘密,如果甲保安公司非法竊取了乙保安公司的客戶名單并搶走了乙保安公司的客戶,則構成侵犯商業(yè)秘密,是一種不正當競爭的行為。
權利人對商業(yè)秘密享有的是一種絕對權,這種權利的產生不以約定為前提,任何人都負有不侵犯該權利的義務,這種義務是法定的義務。
2、從勞動關系方面進行保護
保安員在工作中可能接觸到單位的商業(yè)秘密,同時對此商業(yè)秘密承擔著保密的義務。這種保密義務來源于保安從業(yè)單位和保安員之間的雇傭勞動關系。保安從業(yè)單位和保安員之間是一種雇傭勞動關系,保安從業(yè)單位是用人單位,保安員是勞動者。勞動者完成勞動,用人單位向勞動者支付報酬、提供福利和保險。勞動者和用人單位之間的這種特殊關系,要求勞動者必須忠實于用人單位。這種忠實義務的內容有三項:
(1)服從義務,即勞動者在勞動中應服從用人單位的指揮監(jiān)督;
(2)保密義務,即勞動者不得泄露用人單位的商業(yè)秘密;
(3)增進義務,即勞動者在勞動過程中應以謹慎注意義務對待勞動。
這也是勞動者職業(yè)道德中蘊含的要求,即職工應當保守單位的商業(yè)秘密。如果職工將自己掌握的本單位商業(yè)秘密泄露給他人,則構成侵犯商業(yè)秘密。
勞動者的保密義務源于勞動關系的建立,這種保密義務是一種法定義務,只要雙方之間建立了勞動關系,無論用人單位明確要求與否,勞動者都應當為用人單位保守商業(yè)秘密。
3、從競業(yè)禁止方面進行保護
競業(yè)禁止,也稱競業(yè)限制或競業(yè)避止,是指義務人在一定的期限內不得從事與權利人營業(yè)相同或類似的業(yè)務,即權利人有權限制義務人針對自己的競爭行為。例如,某保安公司的人員掌握著本公司的客戶資源、管理方法、技術等,為了防止該人員離職后開辦與自己有競爭關系的保安公司,該保安公司可以與該人員約定一定的競業(yè)禁止期限,限制其針對自己的競爭行為。
競業(yè)禁止實際上是對勞動者勞動權的一種限制。我國現(xiàn)行法律對勞動者的競業(yè)禁止義務有明確的規(guī)定?!秳趧臃ā返诙l規(guī)定:“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項?!薄秳趧雍贤ā返诙龡l規(guī)定:“用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。對負有保密義務的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)禁止限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者經濟補償。
勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金。”第二十四條規(guī)定:“競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與本單位生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產或者經營同類產品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限,不得超過二年?!蓖瑫r,依照《勞動合同法》第二十五條的規(guī)定,用人單位與勞動者約定競業(yè)限制條款,可以約定違約金。即勞動者如果違反競業(yè)限制的約定,應當依照合同對用人單位進行賠償。
競業(yè)禁止和法定的勞動者的保密義務不同:首先,勞動者的保密義務是基于法律規(guī)定或勞動合同的附隨義務而產生的,不論當事人之間是否有明確的約定,勞動者在職期間和離職以后均須承擔保守用人單位商業(yè)秘密的義務;而勞動者的競業(yè)禁止義務是基于當事人之間的約定而產生的,無約定則無義務。其次,勞動者的保密義務是沒有期限限制的,只要商業(yè)秘密存在,義務人的保密義務就存在,并且這種義務的履行不以權利人支付保密費為對價;而競業(yè)禁止義務是有期限的,在職競業(yè)禁止的期限是勞動合同存續(xù)期間,離職競業(yè)禁止的期限由當事人約定,并且對于離職后被競業(yè)禁止的勞動者,用人單位還必須支付合理的補償費。
不得侵犯個人隱私的義務
個人隱私,是指有關個人生活領域內一切不愿為人所知的事情,是當事人不愿他人知道、干涉、侵入的信息。個人隱私的構成有兩個要件,一是這種信息純粹是個人的,與公共利益、群體利益無關;二是這種信息是當事人不愿為他人所知。
不得侵犯他人的個人隱私,是一種法定義務,不以他人的明確要求為前提。保安服務是一項特殊的服務行業(yè),在保護客戶安全和權益的同時,也很有可能接觸到客戶的一些個人隱私。比如在住宅小區(qū)擔任保安的人員,就可能掌握他人的住址、電話等情況,甚至可能對其個人、家庭情況有一定的了解,這些都應歸于個人隱私的范疇。對于他人的這些個人隱私,保安員應當注意保護,不得侵犯,更不得隨意泄露,否則就可能觸犯相關法律。
在我國,隱私權是被納入名譽權的范圍進行保護的。最高人民法院《關于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國民法通則〉若干問題的意見》第160條規(guī)定:“以書面、口頭等形式宣揚他人的隱私,或者捏造事實公然丑化他人人格,以及用侮辱、誹謗等方式損害他人名譽,造成一定影響的,應當認定為侵害公民名譽權的行為。”最高人民法院《關于審理名譽權案件若干問題的解答》和最高人民法院《關于審理名譽權案件若干問題的解釋》都是關于保護公民名譽權的立法規(guī)定。個人或單位違反法律規(guī)定,侵犯他人名譽權,須承擔民事責任。如果構成侮辱罪、誹謗罪,還可能被追究刑事責任。
保護客戶單位明確要求保密的信息
根據(jù)民法的一般性原理,合同雙方約定的不違反法律強制性規(guī)定的事項受法律保護。因此,對于客戶單位明確要求保密的信息,保安單位和保安員須承擔保密義務。
綜上所述,保安從業(yè)單位和保安員在從事保安服務的過程中,必須保守國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和客戶單位明確要求保密的信息。違反保密義務將承擔相應的法律責任。保安從業(yè)單位應當加強對保安員的法制教育,提高保密意識,防止泄密和侵權行為的發(fā)生,這也是法治社會對保安從業(yè)單位和保安員的必然要求。
篇3:某某公司保密制度
**公司保密制度
第一章 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司各部門及職員都有保守秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保保密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(二)公司的年度工作總結、財務預算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
(三)公司有關銷售業(yè)務資料、貨源情報、供應商咨信調查登記資料。
(四)公司開發(fā)設計資料、技術資料和生產情況。
(五)公司與同行對手的競爭策略、計劃。
(六)公司各部門人員編制、調整、未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。
(七)公司的安全防范狀況及存在問題。
(八)公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
(九)公司、法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
第七條 公司秘密的密級分為"機密"、"秘密"兩級。
機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為機密級;公司的規(guī)劃、銷售報表(包括價格、機型等)、財務報表、統(tǒng)計資料、開發(fā)技術與生產資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
(二)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限,自行解密。
第三章 保密措施
第十條 加強員工的思想教育,增強保密觀念。
(一)公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管負責人要把好保密關,提出規(guī)定。
(二)公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
(三)全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料與電腦復印軟件)。
第十一條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十二條 不準在私人交往或通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十三條 公司員工離職時,應及時將所有有關公司經營活動有關的文件、記錄或材料交給部門指定人員,不得以任何方式帶離公司或泄露給任何第三方。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時管理部,管理部接到報告,應立即做出處理。
第四章 責任與處罰
第十五條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反反本制度第十一條、十二條、十三條規(guī)定的內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章 附 則
第十七條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,被不應知悉者知悉的;
(三)本制度未盡事宜請參照空調事業(yè)部保密協(xié)議,
(四)本制度字公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
**項目小組