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物業經理人

房地產工程部綜合業務主辦崗位職責

3002

  房地產工程部綜合業務主辦崗位職責

  一、負責工程技術檔案的管理

  1、認真學習黨的方針、政策,學習檔案業務知識,遵守檔案工作規章制度,不斷提高業務能力和管理水平;

  2、負責做好檔案接收工作,并對接收入庫的檔案進行分類整理、保管、編制檢索工具;積極開發檔案信息資源,努力為本部各項工作提供檔案利用;

  3、負責開展檔案宣傳教育工作,并督促、檢查和指導施工單位立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。做好檔案的收集、分類整理、借閱、登記、移運移交,保管保存工作;

  4、按照有關要求整理,歸檔各類檔案材料,負責各項目檔案立卷的整理,檢查并歸檔;

  5、嚴格執行檔案的借閱制度,確保檔案不丟失、不損壞、不涂改,保持檔案的原始風貌;

  6、借出的檔案要有等級,借閱人應按時退還,如借用人未按時退還的,主管人員有權負責追還;

  7、負責對保管期滿經鑒定無保存價值的檔案及時進行登記和銷毀,并及時進行檔案統計工作;

  8、負責做好檔案的防盜、防火、防塵、防霉、防鼠、防蟲、防光等工作,確保檔案材料完整無缺和安全;

  9、負責利用本部計算機網絡進行檔案管理,配合公司中心工作,努力為各部門開展檔案服務。

  二、負責公司統計報表統計、信用檔案的填報

  1、及時收集公司各類工程資料數據,根據《中華人民共和國統計法》規定,每月工程進度當月開發完成的實物工成量,根據統計局規定的日期,據實填寫、上報月度《統計報表》;

  2、按統計法規定及時匯總公司各類數據,保證數據的可靠、規范,按規定填報和上報年度統計報表,為國家統計事業提供真實可靠的數據;

  3、公司信用檔案能充分體現公司形象,填報信息必須符合公司利益,并按照奎屯市房地產管理事業局的要求按時上報檔案信息;

  4、及時、準確、全面地采集并及時輸入各類所需的信息。按上級規定的時間及時提供信息資料,保管好信息載體;

  5、熱愛統計和檔案事業,忠于職守,保守公司檔案機密,負責檔案的安全工作,維護統計檔案的完整。

  三、辦公室日常管理

  1、負責本部辦公室日常管理,收發文管理及開發前期資料收集;

  2、負責本部工作人員辦公用品統計上報、領用發放工作;3、負責本部門工程開發全過程程序流動的指導管理工作;4、負責辦公樓水電等費用的分攤與收繳;

  5、協助報建人員做好項目前期手續辦理及存入檔案;

  6、負責企業資質升級、年檢資料的整理申報。

  7、認真完成部門領導交辦的其他任務。

篇2:房地產公司工程報建業務主辦崗位職責

  房地產公司工程報建業務主辦崗位職責

  (一)對工程部負責,在工程部經理領導下進行工作,負責委托建設項目的總體規劃、詳細規劃、市政方案規劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區內部市政工程圖設計;

  (二)根據公司的要求,負責向政府申報項目建設計劃;

  (三)負責辦理征用土地的相關手續;

  (四)負責辦理方案的報批并辦理領取各項許可證的手續;

  (五)負責確定征地界限及拆遷范圍;

  (六)在總工程師的主持下,參與招投標、圖紙會審、技術交底,會同設計單位做好委托設計,并辦理好設計洽談;

  (七)根據開發手續流程范圍,辦理工程前期各種手續及繳費的管理,保證工程的順利開工;

  (八)參與工程竣工驗收,會同相關部門及時辦理客戶入住手續;

  (九)做好前期開發工程資料的搜集、保管、移交;

  (十)完成公司交給的其它事宜。

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