總則 健全而科學的管理制度在現代企業經營管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業的發展,因此我們對辦公紀律、辦公規范進行總體性的管理,使企業員工在行為上有了基本準則。

　　第一章 辦公綜合管理制度

　　一、員工考勤制度

　　第一條 本企業全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

　　第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。

　　第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。

　　二、考勤辦法

　　第四條 員工上下班時必須打卡。

　　第五條 違反勞動紀律現象:

　　1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。

　　2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。

　　3.曠工

　　①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;

　　②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;

　　③當月內遲到早退6次作為曠工半日論處;

　　④未經請假或假滿未續假不到工者,以曠工論處;

　　⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。

　　三、休息與休假規定

　　第六條 按國家規定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。

　　第七條 員工因故請假規定如下:

　　1.病假

　　①連續請病假的,公休、節假日均計算在病休日內;

　　②病假必須以醫生開具的證明為準。

　　2.事假

　　①員工因故請假須事先申請,經單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續;

　　②公休、節假日均不包括在事假內。

　　3.公傷假

　　①員工因公受傷需要休息,必須有醫生證明;

　　②公傷假期間工資及津貼照付。

　　4.婚假

　　①依照國家有關規定及本企業情況,規定員工婚假為三天,晚婚假為十天;

　　②婚假期間工資及津貼照付。

　　5.喪假

　　①依照國家有關規定及本企業情況,規定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;

　　②喪假期間工資及津貼照付。

　　6.生育假

　　①符合晚育規定的女員工,產假除國家規定天數以外,另給假五天,實行節育措施者給假七天;

　　②以上規定(房地產E網:m.dewk.cn)日期內工資及津貼照發;

　　③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。

　　第八條 特別休假

　　1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位 根據工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。

　　2.員工休假期間工資及津貼照發。

　　四、加班加點管理辦法

　　第九條 員工在節假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關表格,并經部門負責人同意。

　　第十條 有關待遇按財務規定辦理

　　五、對違紀現象的處理辦法

　　第十一條 本公司本著批評教育結合經濟處罰的原則。

　　第十二條 對遲到、早退者扣發三十元獎金一次,對曠工者按日發工資扣發,連續曠工十五天以上者予以除名。

　　第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發工資。

　　第十四條 對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發工資,只發生活 費。

　　六、辦公室員工崗位職責規定

　　第十五條 行政總監

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。

　　2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6.管理公司員工及住房。

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。

　　8.管理總經理辦公室人員編制。

　　9.負責對外聯系的工作計劃的制定及實施。

　　第十六條 行政主管

　　1.按合同實施物資采購和小型用品采購。

　　2.具體安排員工午餐。

　　3.繳納電話費。

　　4.管理環境衛生。

　　5.安排外來賓客的住宿。

　　6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯系。

　　7.辦理經批準的員工的暫住

　　本文提要：健全而科學的管理制度在現代企業經營管理過程中起著協調、執行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業的發展,因此我們對辦公紀律、辦公規范進行總體性的管理,使企業員工在行為上有了基本準則。 證,負責與安委會的工作聯系。

　　8.其他工作。

　　第十七條 前臺文員

　　1.接轉交換機電話。

　　2.負責傳真收發與登記。

　　3.負責前臺接待、登記。

　　4.引見、招待、接送來賓。

　　5.負責監督打卡和匯總考勤。

　　6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。

　　7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。

　　8.收發報刊函件及整理保管報紙。

　　第十八條 文員

　　1.負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2.管理飲水。

　　3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

　　4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

　　5.接待與通報總經理室客人。

　　6.其他工作。

　　七、行政辦公紀律管理規定

　　第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。

　　第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。

　　第二十一條 接待來訪和業務洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業務宴請勿飲酒過量。

　　第二十二條 工作環境范圍內不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。

　　第二十三條 愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。

　　第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務室。

　　八、員工守則

　　第二十五條 遵法制

　　學習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規條例和本公司的規章制度,做一名好公民、好市民、好職員。

　　第二十六條 愛集體

　　和企業榮辱與共,關心公司的經營管理和效益,學習經濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立"團隊、競創、協作、責任"的企業精神。

　　第二十七條 聽指揮

　　服從領導聽指揮,優質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務,幫助領導開展工作。

　　第二十八條 嚴紀律

　　員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　第二十九條 重儀表

　　保持整潔,打扮適度。

　　第三十條 講禮貌

　　使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。

　　第三十一條 講衛生

　　常剪指甲,注意衛生,無異味。

　　第三十二條 將站姿

　　挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。

　　第三十三條 敬客戶

　　接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。

　　第三十四條 守機密

　　不向m.dewk.cn公司以外的人談論本公司的一切事務,內部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。

　　第三十五條 保廉潔

　　不拉關系,圖私利,饋贈物品如數交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權謀私。

　　第三十六條 勤節約

　　消滅長明燈,長流水,節約使用文具和器材,發揚勤儉興業的好傳統,為公司增收節支。

　　九、職工著裝管理辦法

　　第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。

　　第三十八條 員工在上班時間內要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

　　第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。

　　第四十條 女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當位置上。

　　第四十一條 部門副經理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

　　第四十二條 員工上班應注意將頭發梳理整齊,男員工頭發不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應得當

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：某醫院辦公用品管理制度

　　醫院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。

　　4、職責部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。

　　4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經采購主管批準后集中購買并發放;負責辦理采購報銷手續;負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。

　　5.3入庫及領用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發

　　5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;

　　5.5.2員工離(調)職時，m.dewk.cn需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結算

　　5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。