總則 健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀律、辦公規(guī)范進行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。

　　第一章 辦公綜合管理制度

　　一、員工考勤制度

　　第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。

　　第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。

　　第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。

　　二、考勤辦法

　　第四條 員工上下班時必須打卡。

　　第五條 違反勞動紀律現(xiàn)象:

　　1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。

　　2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。

　　3.曠工

　　①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;

　　②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;

　　③當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;

　　④未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;

　　⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

　　三、休息與休假規(guī)定

　　第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。

　　第七條 員工因故請假規(guī)定如下:

　　1.病假

　　①連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi);

　　②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。

　　2.事假

　　①員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補手續(xù);

　　②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。

　　3.公傷假

　　①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;

　　②公傷假期間工資及津貼照付。

　　4.婚假

　　①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;

　　②婚假期間工資及津貼照付。

　　5.喪假

　　①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;

　　②喪假期間工資及津貼照付。

　　6.生育假

　　①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實行節(jié)育措施者給假七天;

　　②以上規(guī)定(房地產(chǎn)E網(wǎng):m.dewk.cn)日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);

　　③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。

　　第八條 特別休假

　　1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位 根據(jù)工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。

　　2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。

　　四、加班加點管理辦法

　　第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關(guān)表格,并經(jīng)部門負責(zé)人同意。

　　第十條 有關(guān)待遇按財務(wù)規(guī)定辦理

　　五、對違紀現(xiàn)象的處理辦法

　　第十一條 本公司本著批評教育結(jié)合經(jīng)濟處罰的原則。

　　第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。

　　第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。

　　第十四條 對違法亂紀受到公安機關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活 費。

　　六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定

　　第十五條 行政總監(jiān)

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。

　　2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告。

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。

　　5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6.管理公司員工及住房。

　　7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

　　9.負責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定及實施。

　　第十六條 行政主管

　　1.按合同實施物資采購和小型用品采購。

　　2.具體安排員工午餐。

　　3.繳納電話費。

　　4.管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　5.安排外來賓客的住宿。

　　6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。

　　7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住

　　本文提要：健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀律、辦公規(guī)范進行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。 證,負責(zé)與安委會的工作聯(lián)系。

　　8.其他工作。

　　第十七條 前臺文員

　　1.接轉(zhuǎn)交換機電話。

　　2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　3.負責(zé)前臺接待、登記。

　　4.引見、招待、接送來賓。

　　5.負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

　　6.負責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、制表。

　　7.負責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。

　　8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　第十八條 文員

　　1.負責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2.管理飲水。

　　3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

　　4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

　　5.接待與通報總經(jīng)理室客人。

　　6.其他工作。

　　七、行政辦公紀律管理規(guī)定

　　第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。

　　第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。

　　第二十一條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業(yè)務(wù)宴請勿飲酒過量。

　　第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。

　　第二十三條 愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。

　　第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務(wù)室。

　　八、員工守則

　　第二十五條 遵法制

　　學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。

　　第二十六條 愛集體

　　和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立"團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任"的企業(yè)精神。

　　第二十七條 聽指揮

　　服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

　　第二十八條 嚴紀律

　　員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　第二十九條 重儀表

　　保持整潔,打扮適度。

　　第三十條 講禮貌

　　使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。

　　第三十一條 講衛(wèi)生

　　常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。

　　第三十二條 將站姿

　　挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。

　　第三十三條 敬客戶

　　接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。

　　第三十四條 守機密

　　不向m.dewk.cn公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。

　　第三十五條 保廉潔

　　不拉關(guān)系,圖私利,饋贈物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權(quán)謀私。

　　第三十六條 勤節(jié)約

　　消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。

　　九、職工著裝管理辦法

　　第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

　　第三十八條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

　　第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。

　　第四十條 女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當(dāng)位置上。

　　第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

　　第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

篇3：某醫(yī)院辦公用品管理制度

　　醫(yī)院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.3采購專員負責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放;負責(zé)辦理采購報銷手續(xù);負責(zé)核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù);

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時，m.dewk.cn需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。