休閑會館辦公管理制度

　　(一) 電腦

　　1.總經(jīng)理辦公室文員根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)，同時遵守公司的相應(yīng)保密制度，禁止非文秘管理人員接觸電腦，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　2.辦公室文員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

　　3.根據(jù)保密原則需要，由總經(jīng)理辦公室文員對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼。

　　4.非文員及相關(guān)管理人員外任何人不得私設(shè)置、更改電腦密碼，不得私自拷貝電腦內(nèi)部任何文件，不得私自瀏覽電腦內(nèi)部任何與自己本身無關(guān)的文件，發(fā)現(xiàn)一律嚴肅處理。

　　5.愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　6.嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。

　　(二) 傳真機、復(fù)印機

　　1.由公司辦公室文員統(tǒng)一管理與使用。

　　2.建立嚴格的使用登記制度。

　　3.未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用。

　　4.所有復(fù)印的項目必須由營業(yè)經(jīng)理簽字，注名頁數(shù)、用途等。

　　（三）打印

　　1.經(jīng)理、各部門主任及相關(guān)人員交由文員打印之文函、文件，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質(zhì)，由營業(yè)經(jīng)理簽字。如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級別，急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。

　　2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人

　　校核、簽字

　　3.傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）

　　4.文書處理過程中，未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人

　　（四）辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

　　1.公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。

　　2.各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

　　3.辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　4.所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　5.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

　　6.所有辦公室的紙張，必須雙面使用完畢后，才能作廢，特殊文件銷毀除外。

　　（五）電話使用規(guī)定

　　1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話，不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。

　　2.禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

　　3.聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：A中學行政辦公服務(wù)承諾制度

　　中學行政辦公服務(wù)承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定，落實國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關(guān)教育工作業(yè)務(wù)。

　　二、實行政務(wù)公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外，都要按照規(guī)定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務(wù)對象公開。

　　三、實行限時辦結(jié)制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質(zhì)量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內(nèi)的工作事項，符合政策規(guī)定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規(guī)定的程序在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

　　四、實行首問責任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應(yīng)熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復(fù)的事項，能當場答復(fù)的要當場答復(fù)，不能當場答復(fù)的要告知答復(fù)期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關(guān)部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態(tài)度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領(lǐng)導(dǎo)一樣，嚴禁出現(xiàn)門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務(wù)態(tài)度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關(guān)負責人的連帶責任，取消部門當年評優(yōu)資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務(wù)對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。