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物業(yè)經(jīng)理人

X房地產(chǎn)公司工程成本管理制度

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  某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度

  1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

  2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。

  3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動的歷史資料。

  4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

  ⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;

  ⑵ 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  5.工程中間結(jié)算程序。

  ⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會簽;

  ⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6.工程決算程序。

  ⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會簽;

  ⑵ 財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  ⑶ 大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

  ⑷ 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

篇2:物業(yè)知識教材:房屋維修工程成本管理

  物業(yè)知訓(xùn)教材:房屋維修工程成本管理

  一、維修工程成本及成本管理

  1.維修工程成本及其構(gòu)成

  (1)維修工程成本。維修工程施工過程中要消耗一定量的人力、物力和財(cái)力,把施工中的這種消耗用貨幣形式反映出來,即構(gòu)成維修施工單位的生產(chǎn)費(fèi)用,把生產(chǎn)費(fèi)用歸集到各個(gè)成本項(xiàng)目和核算對象中,就構(gòu)成維修工程成本。維修工程成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),能全面反映維修工程施工生產(chǎn)活動及企業(yè)各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量。在實(shí)際工作中,維修工程成本又可分為3類:預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。

  ①預(yù)算成本。是按維修工程預(yù)算定額和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的預(yù)算造價(jià)。預(yù)算成本項(xiàng)目包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、間接費(fèi)和計(jì)劃利潤。這些費(fèi)用構(gòu)成已完工程的全部造價(jià)。

  ②計(jì)劃成本。是指為了有步驟地降低維修工程成本而編制的內(nèi)部控制的具體計(jì)劃指標(biāo)。

  ③實(shí)際成本。是維修工程實(shí)際支出的生產(chǎn)費(fèi)用的總和。它反映維修工程成本耗費(fèi)的實(shí)際水平,必須按規(guī)定正確核算工程成本,準(zhǔn)確地反映維修工程的實(shí)際耗費(fèi),從而為成本分析提供可靠資料。

  預(yù)算成本是維修工程價(jià)款的結(jié)算依據(jù),也是編制成本計(jì)劃和衡量實(shí)際成本水平的依據(jù)。計(jì)劃成本和實(shí)際成本反映的是維修企業(yè)的成本水平,它受企業(yè)自身的生產(chǎn)技術(shù)、施工條件和生產(chǎn)管理水平的制約。預(yù)算成本和實(shí)際成本比較,可以反映維修工程實(shí)際盈虧情況;實(shí)際成本和計(jì)劃成本比較,可以考核成本計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。

  (2)維修工程成本構(gòu)成。為了了解各種生產(chǎn)費(fèi)用情況,監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用的支出,合理組織工程成本核算,必須對生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)分類,并考慮使工程實(shí)際成本能與預(yù)算成本相比較。因此,實(shí)際成本項(xiàng)目所包含的內(nèi)容,應(yīng)和各項(xiàng)預(yù)算成本項(xiàng)目所包含的內(nèi)容相一致。維修工程成本的構(gòu)成如下:

  ①直接成本。指維修工程施工過程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、直接機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和其他直接費(fèi)。

  ②間接成本。指施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部(作業(yè)層)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的全部施工間接費(fèi)支出。包括現(xiàn)場管理人員的人工費(fèi)、管理用材料費(fèi)、資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、工程保修費(fèi)和其他費(fèi)用等。

  維修工程預(yù)算造價(jià)中的間接費(fèi),屬于企業(yè)管理層發(fā)生的經(jīng)營管理費(fèi)用,不屬于成本的范疇。

  2.成本管理的概念及其任務(wù)

  維修工程成本管理是物業(yè)管理公司(或維修施工企業(yè))為降低維修工程成本而進(jìn)行的各項(xiàng)管理工作的總稱。成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,企業(yè)各項(xiàng)管理工作都同成本管理有著緊密的聯(lián)系,都會反映到成本上。因此,加強(qiáng)成本管理,不僅能夠節(jié)約費(fèi)用,而且能改善企業(yè)經(jīng)營管理工作。

  成本管理的基本任務(wù)就是保證降低成本,通過對維修工程施工中各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,以便用最少的消耗取得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效果。成本管理的任務(wù)具體表現(xiàn)在以下幾方面:

  (1)做好成本計(jì)劃,嚴(yán)格進(jìn)行成本控制。認(rèn)真編好成本計(jì)劃,把降低成本的指標(biāo)、措施層層落實(shí)到各職能部門和各環(huán)節(jié)上去,并通過承包等方法和職工的物質(zhì)利益掛起鉤來,真正調(diào)動起職工的積極性,努力降低消耗,節(jié)約開支。在施工中嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,保證一切支出控制在計(jì)劃成本內(nèi)。

  (2)做好成本管理的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)定額管理,建立健全原始記錄、計(jì)量與檢驗(yàn)制度,建立健全成本管理責(zé)任制。

  (3)加強(qiáng)維修成本核算與分析。通過成本核算與分析,可以及時(shí)找出存在的問題,了解各項(xiàng)成本費(fèi)用節(jié)約或超支的情況,找出原因,有針對性地提出解決問題的辦法,及時(shí)總結(jié)成本管理工作的經(jīng)驗(yàn),促使企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

  二、維修工程成本管理工作內(nèi)容

  維修工程成本管理的工作內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算以及成本分析和考核。

  1.成本預(yù)測

  成本預(yù)測是加強(qiáng)成本事前管理的重要手段。成本預(yù)測的目的,一方面為企業(yè)降低成本指出方向;另一方面確定目標(biāo)成本,為企業(yè)編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。

  成本預(yù)測應(yīng)在大量收集進(jìn)行預(yù)測所需的歷史資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,采用科學(xué)方法進(jìn)行,并和企業(yè)挖掘潛力、改進(jìn)技術(shù)組織措施相結(jié)合。成本預(yù)測的主要目的是確定目標(biāo)成本,并根據(jù)降低成本目標(biāo)提出降低成本的各項(xiàng)技術(shù)組織措施,不斷挖掘降低成本的潛力,使各項(xiàng)技術(shù)組織措施確實(shí)保證達(dá)到或超過降低成本目標(biāo)的要求。

  2.成本計(jì)劃

  房屋維修成本計(jì)劃是以貨幣形式規(guī)定計(jì)劃期內(nèi)房屋維修工程的生產(chǎn)耗費(fèi)和成本水平,以及為保證成本計(jì)劃實(shí)施所采取的主要方案。編制成本計(jì)劃就是確定計(jì)劃期的計(jì)劃成本,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。

  (1)成本計(jì)劃的作用:

  ①成本計(jì)劃是企業(yè)日常控制生產(chǎn)費(fèi)用支出,實(shí)行成本控制的主要依據(jù)。通過編制成本計(jì)劃,事先審查費(fèi)用的支出是否合理,從而在降低成本方面增強(qiáng)預(yù)見性。

  ②成本計(jì)劃可以為全體職工在降低成本方面指出目標(biāo)和方向,有利于調(diào)動職工的積極性,采取有效措施降低成本。

  ③降低成本是企業(yè)利潤的主要來源,成本計(jì)劃是企業(yè)利潤計(jì)劃的重要依據(jù)。

  (2)成本計(jì)劃編制的程序:

  ①收集、整理、分析資料。為了使編制的成本計(jì)劃有科學(xué)的依據(jù),應(yīng)對有關(guān)成本計(jì)劃的基礎(chǔ)資料全面收集整理,作為編制成本計(jì)劃的依據(jù)。主要有:

  a.計(jì)劃期維修工程量、工程項(xiàng)目等技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

  b.上年度成本計(jì)劃完成情況及歷史最好水平;

  c.計(jì)劃期內(nèi)維修生產(chǎn)計(jì)劃、勞動工資計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃及技術(shù)組織措施計(jì)劃等;

  d.上級主管部門下達(dá)的降低成本指標(biāo)和建議;

  e.施工圖紙、定額、材料價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

  ②成本指標(biāo)的試算平衡。在整理分析資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本試算平衡,測算計(jì)劃期成本降低的幅度,并把它同事先確定的降低成本目標(biāo)進(jìn)行比較。如果不能滿足降低成本目標(biāo)的要求,就要進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,直到達(dá)到或超過降低成本目標(biāo)的要求。

  ③編制成本計(jì)劃。經(jīng)過成本試算平衡后,由企業(yè)組織有關(guān)部門編制成本計(jì)劃,同時(shí)將降低成本指標(biāo)分解下達(dá)到各職能部門和各有關(guān)環(huán)節(jié)上。

  3.成本控制

  成本控制就是在維修生產(chǎn)施工過程中,依據(jù)成本計(jì)劃,對實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)耗費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算,對成本偏差進(jìn)行經(jīng)常的預(yù)防、監(jiān)督和及時(shí)糾正,把成本費(fèi)用限制在成本計(jì)劃的范圍內(nèi),以達(dá)到預(yù)期降低成本的目標(biāo)。

  (1)直接成本的控制方法。直接成本是直接耗用在工程上的各種費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi)等。為了控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在維修施工過程中,落實(shí)降低成本的技術(shù)組織措施,經(jīng)常把實(shí)際發(fā)生的各種直接費(fèi)用與各種消耗定額及預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。

  (2)間接成本采用指標(biāo)分解、歸口管理的方法。間接成本是企業(yè)各個(gè)施工項(xiàng)目上管理人員和職能部門為了組織、管理維修工程施工所發(fā)生的各種管理費(fèi)用,即現(xiàn)場管理過程中發(fā)生的費(fèi)用。該費(fèi)用項(xiàng)目多而雜,并且與工程施工無直接聯(lián)系,所以一般采用指標(biāo)分解歸口管理的辦法。即將成本計(jì)劃指標(biāo)按特定的用途分解為若干明細(xì)項(xiàng)目,確定其開支指標(biāo),分別由歸口部門管理。凡是超過標(biāo)準(zhǔn)、違反成本開支范圍的費(fèi)用都要予以抵制。

  (3)建立成本管理制度。建立成本管理制度,是成本控制的一個(gè)重要方面。根據(jù)分工歸口管理的原則,建立成本管理制度,使各職能部門都來加強(qiáng)成本的控制與監(jiān)督。工程部門負(fù)責(zé)組織編制維修施工生產(chǎn)計(jì)劃,搞好施工安排,確保維修工程順利開展;技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定與貫徹技術(shù)措施計(jì)劃,確保工程質(zhì)量,加速施工進(jìn)度,節(jié)約用工用料,確保施工安全,防止發(fā)生事故;合同預(yù)算部門負(fù)責(zé)辦理工程合同、協(xié)議的簽訂,編制或核定施工圖預(yù)算,辦理年度結(jié)算和竣工結(jié)算;材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)編制材料采購、供應(yīng)計(jì)劃,健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,按期提供材料耗用和結(jié)余等有關(guān)成本資料,歸口負(fù)責(zé)降低材料成本;勞動人事部門負(fù)責(zé)執(zhí)行勞動定額,改善勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率,負(fù)責(zé)降低人工費(fèi);財(cái)會部門負(fù)責(zé)落實(shí)成本計(jì)劃,組織成本核算,監(jiān)督考核成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,對維修工程的成本進(jìn)行預(yù)測、控制和分析,并制定本企業(yè)的成本管理制度;行政管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行有關(guān)的費(fèi)用計(jì)劃和節(jié)約措施,歸口負(fù)責(zé)行政管理費(fèi)節(jié)約額的實(shí)現(xiàn)。

  4.成本核算

  成本核算的目的就是要確定維修工程的實(shí)際耗費(fèi),考核維修工程的經(jīng)濟(jì)效果。為了正確地對維修工程成本進(jìn)行核算,必須合理地劃分成本核算對象。

  (1)成本核算對象劃分的原則。一般應(yīng)以施工圖預(yù)算所列的單位工程為劃分標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合施工管理的具體情況來確定。成本核算對象一般按以下原則劃分:

  ①以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象;

  ②翻建、擴(kuò)建的大修工程應(yīng)以工程地點(diǎn)、一個(gè)門牌院或一個(gè)地點(diǎn)幾個(gè)門牌院的開、竣工時(shí)間接近的工程合并為一個(gè)核算對象;

  ③維修、零修、養(yǎng)護(hù)工程應(yīng)以物業(yè)管理公司統(tǒng)一劃分的維修片和零修養(yǎng)護(hù)班組為核算對象。

  維修工程成本核算對象一經(jīng)確定后,各有關(guān)部門不得任意變更。所有的原始記錄,都必須按照確定的成本核算對象填寫清楚,以便歸集各個(gè)成本核算對象的生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算工程成本。為了集中反映各個(gè)成本核算對象本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,財(cái)會部門應(yīng)該為每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,以便組織各成本核算對象的成本計(jì)算。

  (2)成本核算的基本要求。為充分發(fā)揮成本核算的作用,在進(jìn)行成本核算時(shí),應(yīng)遵循下列基本要求:

  ①加強(qiáng)對費(fèi)用支出的審核和控制。審核費(fèi)用是否應(yīng)該發(fā)生,已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用是否應(yīng)計(jì)入維修工程成本;在費(fèi)用發(fā)生過程中,對各種耗費(fèi)進(jìn)行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,使費(fèi)用支出控制在定額或計(jì)劃要求內(nèi)。

  ②正確劃分各種費(fèi)用的界限。嚴(yán)格遵守成本、費(fèi)用的開支范圍,正確劃分應(yīng)計(jì)入成本和不應(yīng)計(jì)入成本的界限,劃分當(dāng)期費(fèi)用與下期費(fèi)用的界限;劃分不同成本核算對象之間的成本界限等。

  ③做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。做好消耗定額的制定和修改工作;建立健全原始記錄;加強(qiáng)計(jì)量和驗(yàn)收工作;建立健全各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、報(bào)廢、盤點(diǎn)等制度。

  5.成本分析與考核

  成本分析是在成本形成過程中,對維修工程施工耗費(fèi)和支出進(jìn)行分析、比較、評價(jià),為今后成本管理工作指明方向。成本分析主要是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,全面分析、了解成本變動情況,找出影響成本升降的各種因素及其形成的原因,尋找降低成本的潛力。通過成本分析,可以正確認(rèn)識和掌握成本變動的規(guī)律性;可以對成本計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行有效的控制;可以定期對成本計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析、評價(jià)和總結(jié),為成本預(yù)測、編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。

  成本考核是指定期對維修工程預(yù)算成本、計(jì)劃成本及有關(guān)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核、評比。成本考核的目的在于充分調(diào)動職工降低成本的主動性和自覺性,進(jìn)一步挖掘潛力。成本考核應(yīng)和企業(yè)的獎懲制度掛起鉤來,調(diào)動職工積極性,以利于節(jié)約開支、降低成本,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

篇3:地產(chǎn)工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)

  精品源自 物業(yè)管理?xiàng)l例

  地產(chǎn)公司工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)

  1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。

  3、參與工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。

  4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。

  5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。

  6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。

  7、對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。

  8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  9、對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。

  10、參與竣工結(jié)算。

  11、負(fù)責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。

  12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。

  13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。

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