地產有限公司名片管理規定

　　為加強公司員工名片印制、使用的管理，統一公司對外的形象宣傳，特制訂本管理規定。

　　一、名片使用人：以下人員可由公司印制名片。

　　１、房地產、物業、酒店部門負責人以上管理人員；

　　２、房地產、物業、酒店外聯業務人員；

　　３、其他人員若有特殊情況需印制名片，請通知人力資源部，由人力資源部上報行政副總批準后方可印制。

　　４、未經公司許可，員工不得私自印制本公司名片。

　　二、名片印制程序

　　１、印制申請

　　Ａ、人力資源部是公司名片印制的職能部門。

　　Ｂ、印制名片需由部門負責人或主管副總通知人力資源部辦理。

　　２、印制過程

　　Ａ、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進行登記，使用統一的名片格式、公司臺頭及紙樣，在公司指定印刷所印制。

　　Ｂ、對于初次印制名片的使用人，人力資源部將留存片樣備查。

　　Ｃ、人力資源部負責名片的印制、領取、發放工作，并做好帳目登記。

　　３、費用結算

　　Ａ、名片印制費用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結算。

　　Ｂ、房地產、物業、酒店名片印刷費用各自承擔。

　　三、名片使用

　　１、名片須妥善保管和使用，禁止用于與工作無關的其它事務。

　　２、公司原則上不對單盒名片的使用時間進行要求，但使用人應本著節約的原則進行使用。

　　３、離職員工在辦理職務移交手續時，須將未使用完的名片交回人力資源部進行銷毀。

　　四、本規定由人力資源部負責解釋。

　　五、本規定自通過之日起執行。

篇2：F公司名片制作管理規定

公司名片制作管理規定

　　1.目的

　　為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。

　　2.適用范圍

　　本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。

　　3.名片格式

　　公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統--辦公用品系列”個人名片格式。

　　4.名片印制程序

　　4.1人力資源及行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。

　　4.2因業務需要印制名片者，申請人填寫《名片印制申請單》，經部門負責人審核，人力資源及行政部復核并負責承辦。

　　4.3人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符，因工作需要經有關領導批準，可以使用比實際較高的職務頭銜，但不享受其待遇。

　　4.4名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

　　4.5名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須VI規范要求一樣，不得擅自更改。

　　4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。

　　5.名片使用

　　5.1名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。

　　5.2掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用，不得占為己有。

　　5.3員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理，不得將名片帶離公司。