房地產(chǎn)采購部崗位設置及職能

　　采購部

　　采購部由采購部經(jīng)理負責，在工程總監(jiān)領(lǐng)導下開展工作。

　　崗位設置：采購部經(jīng)理一名、材料工程師一名、材料統(tǒng)計員一名。

　　采購部職能

　　（1）負責材料（設備）的總成本管理；

　　（2）負責材料（設備）采購計劃管理；

　　（3）負責材料（設備）進度款支付管理；

　　（4）負責項目工程材料與設備招標事務的組織和實施；

　　（5）負責庫存管理；

　　（6）負責材料（設備）供應體系建設與臺賬管理；

　　（7）負責編制竣工項目材料（設備）結(jié)算工作，負責在建項目的進度割算中材料（設備）割算工作及報表；

　　（8）負責異地項目對由乙方采供但需甲方認價的、價值在一萬元以下的零星材料（設備）的價格復核；

　　（9）負責工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核，按程序報批；

　　（10）負責甲供材臺帳的校核；

　　（11）定期提交材料（設備）市場行情報告給相關(guān)部門；

　　（12）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇2：房地產(chǎn)營銷部制服采購定制合同

　　房地產(chǎn)營銷部制服采購定制合同

　　供方：________服飾行

　　需方：________集團有限公司

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，供需雙方按照平等互利的原則，經(jīng)協(xié)商一致簽約本合同。

　　一、產(chǎn)品名稱、單價、材質(zhì)、數(shù)量：同價格明細表(作為本合同附件)

　　二、合同產(chǎn)品總額：人民幣：叁仟柒佰捌拾元整。

　　三、付款條件及方式：貨到驗收合格后，7天內(nèi)結(jié)清貨款。(以普通國稅發(fā)票結(jié)帳)

　　四、交貨時間：____年6月26日

　　五、簽約、交貨地點：中山市____鎮(zhèn)。

　　六、交貨方式：汽車運輸。

　　七、質(zhì)量要求：供方保證合同產(chǎn)品符合所提供產(chǎn)品樣板的質(zhì)量、材質(zhì)、尺碼，并于簽定合同后7天內(nèi)向需方提供各種款式產(chǎn)品的樣板。供需雙方應將樣板封存，并交由需方管理，供方履行交貨，需方確認無質(zhì)量問題后，樣板作為貨物交需方使用。

　　八、貨物接收和驗收：

　　(1)需方應在貨到后三日內(nèi)按樣板完成驗收;

　　九、供方責任：

　　(1)供方需于簽定合同后2天內(nèi)到需方行政部對相關(guān)人員進行量身，確定制服的尺碼。

　　(2)供方需對驗收不合格的制服無條件返修到合格為止。

　　十、需方責任

　　(1)需方需于簽署本合同2天內(nèi)組織相關(guān)人員于統(tǒng)一時間內(nèi)集合，由供方進行量身。

　　十一、違約責任：

　　(一)供方責任：

　　(1)供方非不可抗力(如地震、水災、風災等)而不能交貨，供方無需承擔違約責任;

　　(2)供方非因不可抗力逾期交貨，(來自：銷售中心男西褲 男西褲 條 8 90 720 共4人每人2條

　　銷售中心女西褲 女西褲 條 36 85 3060 共18人每人2條

　　合計： 443780

　　注：以上所有報價均為含稅價。供方收款時，需向需方提供中華人民共和國境內(nèi)有效的等額發(fā)票。

篇3：房地產(chǎn)采購控制程序

　　7.4.1 總則

　　7.4.1.1通過對采購過程的控制,確保能夠選用合格的供方和采購的材料、設備質(zhì)量滿足項目開發(fā)建設的要求。

　　7.4.1.2職責

　　a)工程部負責公司的工程招標工作,對設計、施工、監(jiān)理等供方進行評價、選擇和驗證;

　　b)物資采購中心負責物資采購工作,對材料設備的供方進行評價、選擇和驗證;

　　c)策劃營銷中心負責營銷策劃代理單位和物業(yè)管理單位的招標工作,并對其進行評價、選擇和驗證;

　　d)項目部參與對供方的評價、選擇和驗證,并對采購材料設備的質(zhì)量進行檢驗控制;

　　7.4.1.3采購控制的主要活動包括:規(guī)劃設計招標、工程施工招標、工程監(jiān)理招標、營銷策劃代理招標、前期物業(yè)管理招標以及設備材料的招標和采購等。

　　7.4.2供方的評價

　　對其提供的產(chǎn)品影響到工程關(guān)鍵質(zhì)量的供方,如:工程施工、監(jiān)理、設計、策劃等單位以及大型設備的供方,公司將按以下方式進行評價和控制。

　　7.4.2.1 工程部、物資采購中心和策劃營銷中心根據(jù)職責范圍,負責結(jié)合工程招標,收集各種供方的有關(guān)信息資料,組織有關(guān)部門進行評價,評價的準則參照以下原則:

　　a)供方的企業(yè)規(guī)模、資質(zhì)和經(jīng)營狀況應與其所投標的或提供的產(chǎn)品(服務)的要求相適應;

　　b)供方在其所在的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),具備一定的社會聲譽,并有著一定的成功業(yè)績;

　　c)供方具備持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,能夠提供其質(zhì)量保證體系有效運行的證據(jù);

　　d)與公司有過歷史合作的供方,應具備良好的歷史合作經(jīng)歷。

　　關(guān)于對供方具體的評價準則,在每次招標的招標文件和評標辦法中予以詳細規(guī)定,執(zhí)行Q/TZH-WI-044《工程招投標管理制度》。

　　7.4.2.2 對供方的評價要填寫"供方評價表",由參與評價的有關(guān)人員填寫評價意見并簽字。供方經(jīng)評價合格后,由各分管部門負責編制合格供方的名冊,包括供方的名稱、主要業(yè)務范圍、資質(zhì)等級以及聯(lián)系方式等。名冊由管理者代表審核,總經(jīng)理批準。同時,各分管部門負責對名冊中的合格供方建立合格供方檔案,內(nèi)容包括:

　　a)供方的名稱和企業(yè)概況;

　　b)主要工作業(yè)績證明資料;

　　c)相應的資質(zhì)等級證書復印件;

　　d)質(zhì)量管理體系運行情況的證明資料;

　　e)與公司以往的合作情況等。

　　7.4.2.3各分管部門在適當?shù)臅r機,要組織對供方進行重新評價,并根據(jù)評價的結(jié)果,確定對供方控制的程度和方式。

　　7.4.2.4重新評價的準則主要包括:

　　a)供方應保持良好的社會聲譽、企業(yè)信譽、經(jīng)營狀況和規(guī)定的企業(yè)資質(zhì);

　　b)供方提供的產(chǎn)品或服務能夠持續(xù)滿足規(guī)定的要求;

　　c)供方的質(zhì)量管理體系保持良好的運行;

　　d)不發(fā)生重大的質(zhì)量事故和其它責任事故。

　　7.4.2.5 對供方的重新評價一般每季進行一次,由分管部門組織有關(guān)部門填寫"供方考評表"進行考評。根據(jù)評價的結(jié)果,確定對供方控制的程度和方式,對持續(xù)保持評價合格的供方,可放寬至每半年評價一次,供方在全部完成其外包任務后進行最終評價。

　　7.4.2.6 對在重新評價中不合格的供方,公司將責令其進行整改,并按照評價準則進行中心評價,整改后仍不能滿足評價準則的,報經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后,根據(jù)合同規(guī)定,終止其外包合同,并在合格供方名冊中刪除。

　　7.4.3采購過程

　　7.4.3.1 嚴格執(zhí)行《招投標法》的規(guī)定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則。采用公開招標和邀請招標的方式進行。

　　7.4.3.2各分管部門負責組織有關(guān)部門編制招標文件,確定投標單位,依法成立評標委員會,組織召開評標會,確定中標單位。

　　7.4.4.4在確定中標單位后規(guī)定的期限內(nèi),由分管部門辦理合同簽定前的巡簽審批工作,與中標單位簽定書面分合同。

　　7.4.4.5 工程招標的具體管理方式執(zhí)行Q/TZH-WI-044《工程招投標管理制度》。

　　7.4.4.6 物資采購的具體規(guī)定執(zhí)行Q/TZH-WI-049《物資采購管理辦法》。

　　7.4.4采購文件

　　7.4.4.1采購文件包括采購合同、招標文件、招標合同以及所涉及和運用的技術(shù)驗收標準和圖紙等。在實施采購前,要對采購文件的適宜性進行評價,對招標文件的審批和辦理合同巡簽等都作為評價的方式。

　　7.4.4.2采購合同和招標合同按照公司《合同管理制度》的規(guī)定進行簽定,合同中應明確采購產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量要求及驗收的條款,必要時,對供方的過程、設備及程序、人員資格和質(zhì)量管理體系的要求予以規(guī)定。

　　7.4.4.3 采購文件由各分管部門負責管理,各使用部門按相關(guān)規(guī)定使用和保存。

　　7.4.4.4招標文件和采購合同的具體規(guī)定,執(zhí)行Q/TZH-WI-044《工程招投標管理制度》和Q/TZH-WI-049《物資采購管理辦法》。

　　7.4.5 采購的驗證

　　7.4.5.1各分管部門按照職責分工負責組織對供方提供的服務或產(chǎn)品的質(zhì)量情況進行檢驗和驗證。

　　7.4.5.2 項目部負責材料設備的進場驗收,執(zhí)行Q/TZH-WI-015《材料設備管理制度》,對關(guān)鍵設備和物資,應在采購合同中規(guī)定監(jiān)造和驗證的要求,由物資采購中心派員到供方現(xiàn)場進行監(jiān)造和驗證。

　　7.4.5.3 對外包單位(設計、監(jiān)理、施工等單位)提供服務的情況,由項目部負責日常的監(jiān)督檢查,并定期進行評價。

　　7.4.5.4合同有要求時,顧客或其代表有權(quán)在現(xiàn)場對供方的服務和產(chǎn)品質(zhì)量進行驗證。顧客的驗證不能免除公司的質(zhì)量責任,也不能排除其后顧客的拒收。

　　7.4.5.5 對供方提供的服務或產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)驗證,不能滿足合同規(guī)定時,公司將依據(jù)法律規(guī)定終止合同,造成損失的依法進行索賠,并重新進行招標或采購。

　　7.4.5.6個分管部門根據(jù)各類供方驗證的結(jié)果,對合格供方名冊進行調(diào)整。