房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理的規(guī)定

　　為了規(guī)范公司證件管理，適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要，公司對各類證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。

　　一、公司證照管理

　　一證照分類

　　1、法人證照：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

　　2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照：立項(xiàng)文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

　　二證照實(shí)行分層管理

　　1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理，并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理，保證證件的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。

　　2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

　　3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作，集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

　　4、集團(tuán)公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

　　5、借用原件須辦理借用手續(xù)，用完及時(shí)歸還。

　　二、個(gè)人證件管理

　　一證件分類：分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類，具體包括：

　　1、專業(yè)任職資格證：

　　工程系列：高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員；

　　經(jīng)濟(jì)系列：高級經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員；

　　會(huì)計(jì)系列：高級會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師

　　2、執(zhí)業(yè)資格證：一級建造師、二級建造師；國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師；造價(jià)師、造價(jià)員；物業(yè)管理師、物管員；安全工程師、安全員；設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

　　二報(bào)名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

　　1、各類執(zhí)業(yè)資格證

　　隨時(shí)掌握考試動(dòng)態(tài)，根據(jù)報(bào)考條件，由本人提供真實(shí)有效的證件及資料，由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納，考試合格，人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，到公司財(cái)務(wù)部門全額報(bào)銷。人力資源部從上級機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

　　2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

　　按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件，由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料（包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等），經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見，報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^，評審用表及評審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)，否則費(fèi)用自理。

　　三證件管理

　　1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

　　2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件，在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

　　3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件，若公司需要，經(jīng)本人同意，由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù)，按（五）款規(guī)定予以補(bǔ)助，同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

　　3、證件的存放

　　⑴公司出資取得的證件，要求必須至少在公司存放五年。

　　⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。

　　4、證件的退還

　　⑴公司出資取得的證件，要求在公司存放五年，退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人；不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。

　　⑵員工個(gè)人取得的證件，在辦理離崗后，持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。

　　5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

　　⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。

　　⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

　　6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

　　四執(zhí)業(yè)資格證的注冊

　　1、按上

級文件精神及要求，按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬，由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊工作。

　　2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作，按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料，并對證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　3、注冊費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。

　　4、根據(jù)國家政策，員工個(gè)人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

　　五證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)助范圍

　　1、計(jì)發(fā)時(shí)間：從收到證件的次月開始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。

　　2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月）

　　⑴專業(yè)技術(shù)職稱：高級職稱300元，中級職稱200元，初級職稱100元。

　　⑵執(zhí)業(yè)資格證件：

　　一級建造師元，二級建造師200元。

　　國家級監(jiān)理工程師300元，省級監(jiān)理工程師100元 。

　　造價(jià)師400元，造價(jià)員50元。

　　物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時(shí)確定)

　　⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場行情，按市場價(jià)進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

　　3、發(fā)放時(shí)間

　　每半年發(fā)放一次，具體時(shí)間為每年的6月底、12月底，由各子公司經(jīng)營部造表，集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核，經(jīng)理審批，各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　4、補(bǔ)助范圍

　　⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。

　　⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對口的證件費(fèi)，已核定在工資中，有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。

　　⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。

　　本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原辦法同時(shí)廢止。

篇2：某文化公司印章證照管理規(guī)定

　　文化公司印章證照管理規(guī)定

　　第一條：印章管理

　　1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

　　3.各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。

　　4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

　　第二條：公司公章

　　1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

　　2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

　　3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

　　1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

　　2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

　　3.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1.各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

　　2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規(guī)定

　　印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償，并給予辭退處理。